淺談成本降低

淺談成本降低簡介：所謂的成成本管理，就就是指企業(yè)通通過內(nèi)部加強(qiáng)強(qiáng)成本控制，在在研究、開發(fā)發(fā)、生產(chǎn)、銷銷售、服務(wù)等等領(lǐng)域把成本本降到最低限限度，通過降降低成本取得得競爭優(yōu)勢，使使企業(yè)成本低低于競爭對手手，在行業(yè)中中獲到高于平平均水平的收收益，成本管管理對于提高高企業(yè)的競爭爭地位具有重重要的作用。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目成成本，造價(jià)成成本控制，成成本控制與管管理通俗地講，項(xiàng)目目就是在一定定的進(jìn)度和成成本約束下，為為實(shí)現(xiàn)既定的的目標(biāo)并達(dá)到到一定的質(zhì)量量所進(jìn)行的一一次性工作任任務(wù)。而項(xiàng)目目管理就是要要在預(yù)定的成成本、計(jì)劃的的工期內(nèi)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)標(biāo)質(zhì)量。成本本、質(zhì)量、工工期是項(xiàng)目管管理的三大基基本目標(biāo)，這這三個(gè)要素直直接存在互相相制約的關(guān)系系，要提高質(zhì)質(zhì)量就可能增增加成本，要要縮短工期也也可能提高成成本。項(xiàng)目管管理就是要處處理好三者的的關(guān)系，使之之處于最佳狀狀態(tài)，或者說說項(xiàng)目管理的的目的就是謀謀求快、好、省省的有機(jī)統(tǒng)一一。高質(zhì)量對項(xiàng)目成成本的影響，一一方面表現(xiàn)為為更詳細(xì)更多多的活動(dòng)和任任務(wù)，從而需需要更多的任任務(wù)預(yù)算或成成本；另一方方面，項(xiàng)目的的高質(zhì)量也意意味著需要更更高的質(zhì)量成成本，這里的的質(zhì)量成本包包括為了預(yù)防防質(zhì)量問題發(fā)發(fā)生而采取相相應(yīng)措施支付付的費(fèi)用，以以及質(zhì)量問題題發(fā)生后采取取相應(yīng)措施的的費(fèi)用。前者者叫做質(zhì)量保障成成本，后者叫叫做質(zhì)量故障成成本。質(zhì)量總總成本由質(zhì)量量故障成本和和質(zhì)量保障成成本組成。質(zhì)質(zhì)量越低，引引起的質(zhì)量不不合格損失越越大，即故障障成本越大；；反之，質(zhì)量量越高，故障障越少，引起起的損失也越越少，則故障障成本越低。質(zhì)質(zhì)量保障成本本指為保障和和提高質(zhì)量而而采取相關(guān)的的保障措施而而耗用的開支支，如購置設(shè)設(shè)備改善檢測測手段等，這這類開支越大大，質(zhì)量保障障程度越可靠靠，反之質(zhì)量量就越低。雖雖然質(zhì)量故障障成本隨產(chǎn)品品或服務(wù)的質(zhì)質(zhì)量的提高而而逐漸下降，但但質(zhì)量保障成成本卻是隨質(zhì)質(zhì)量的提升而而提高，因此此，質(zhì)量總成成本先是隨產(chǎn)產(chǎn)品或服務(wù)的的質(zhì)量的提高高而下降，但但降到中間某某一點(diǎn)時(shí)，又又開始抬升，使使總成本加大大。因此，并并不是產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量越低或越越高就越好，而而應(yīng)該綜合考考慮，在中間間合適的質(zhì)量量點(diǎn)時(shí)，總成成本降到最低低點(diǎn)。1、項(xiàng)目整體管管理的重中之之重：成本管管理項(xiàng)目管理的主要要控制要素是是質(zhì)量，進(jìn)度度和成本。項(xiàng)項(xiàng)目管理的目目標(biāo)是在保證證質(zhì)量前提下下，尋找進(jìn)度度和成本的最最優(yōu)解決方案案，確保對成成本、進(jìn)度進(jìn)進(jìn)行有效地控控制。項(xiàng)目管理的的重點(diǎn)是項(xiàng)目目成本管理。項(xiàng)項(xiàng)目成本管理理，就是確保保在批準(zhǔn)的預(yù)預(yù)算范圍內(nèi)完完成項(xiàng)目所需需的各個(gè)過程程。項(xiàng)目經(jīng)理理必須確定他他們的項(xiàng)目有有恰當(dāng)?shù)亩x義、精確的時(shí)時(shí)間和成本估估算、以及他他們參與同意意的、切合實(shí)實(shí)際的預(yù)算。項(xiàng)項(xiàng)目成本管理理的過程包括括資源計(jì)劃、成成本估算、成成本預(yù)算、成成本控制。項(xiàng)目整體管理就就是在項(xiàng)目生生命周期中協(xié)協(xié)調(diào)所有其它它項(xiàng)目管理知知識領(lǐng)域所涉涉及的過程。包包括項(xiàng)目計(jì)劃劃制定、項(xiàng)目目計(jì)劃執(zhí)行、整整體變更控制制這幾個(gè)重要要過程。1．1、項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃制定，它它包括收集其其它計(jì)劃編制制過程的結(jié)構(gòu)構(gòu)，將它們整整合為一個(gè)協(xié)協(xié)調(diào)一致的文文件，即項(xiàng)目目計(jì)劃。項(xiàng)目目計(jì)劃是一個(gè)個(gè)用來協(xié)調(diào)所所有其它計(jì)劃劃，以指導(dǎo)項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行和控控制的文件。項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃要記記錄計(jì)劃的假假設(shè)以及方案案選擇，要便便于各項(xiàng)目相相關(guān)人員間的的溝通，同時(shí)時(shí)還要確定關(guān)關(guān)鍵的管理審審查的內(nèi)容、范圍和和時(shí)間，并為為進(jìn)度評測和和項(xiàng)目控制提提供一個(gè)基準(zhǔn)準(zhǔn)線。項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理要與項(xiàng)目目組成員及其其他項(xiàng)目干系系人一道制定定項(xiàng)目計(jì)劃，這這樣有利于項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理較好好的理解項(xiàng)目目的整體以及及指導(dǎo)計(jì)劃的的實(shí)施工作。因因此，在項(xiàng)目目的計(jì)劃制定定階段就要把把項(xiàng)目的整體體管理和項(xiàng)目目成本管理有有機(jī)地結(jié)合起起來，使制定定出的項(xiàng)目資資源計(jì)劃、成成本估算、成成本預(yù)算較為為全面、合理理和準(zhǔn)確，這這樣就有利于于在項(xiàng)目實(shí)施施過程中對成成本進(jìn)行有效效的控制和管管理。1.2、項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃執(zhí)行，它它是通過執(zhí)行行項(xiàng)目計(jì)劃所所包含的有關(guān)關(guān)活動(dòng)，來實(shí)實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃劃。通過管理理和運(yùn)行項(xiàng)目目計(jì)劃中所規(guī)規(guī)定的工作，把把項(xiàng)目整體管管理和成本管管理又緊密地地聯(lián)系起來了了，因?yàn)轫?xiàng)目目資源的使用用情況、項(xiàng)目目質(zhì)量是否達(dá)達(dá)到要求、項(xiàng)項(xiàng)目工程的進(jìn)進(jìn)度是否符合合時(shí)間計(jì)劃這這些因素，都都會(huì)影響項(xiàng)目的成成本能否按原原預(yù)算計(jì)劃執(zhí)執(zhí)行。反之，通通過項(xiàng)目成本本管理，也可可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目目計(jì)劃執(zhí)行的的好壞，易找找出發(fā)生問題題的環(huán)節(jié)，促促進(jìn)項(xiàng)目整體體管理水平的的提高。1.3、整體變變更控制，在項(xiàng)目生命命周期的整個(gè)個(gè)過程中對變變更的識別、評評價(jià)和管理等等工作。整體體變更控制，它它包括調(diào)整整整個(gè)項(xiàng)目的變變更。整體變更控控制有三個(gè)主主要目標(biāo)：第一，影響響促使變革形形成的因素以以確保變革對對項(xiàng)目來說是是有利的。第二，確定定變更的發(fā)生生。要確定變變更的發(fā)生，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理必須須知道項(xiàng)目幾幾個(gè)關(guān)鍵方面面在各個(gè)階段段的狀態(tài)。另另外，項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理還必須及及時(shí)和高層及及主要項(xiàng)目干干系人取得溝溝通。第三，對實(shí)實(shí)際的變更發(fā)發(fā)生或正在發(fā)發(fā)生的，在事事后對變更加加以管理。管管理變更是項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)項(xiàng)目人員的一一個(gè)重要工作作。整體變更更控制的幾個(gè)個(gè)重要輸入包包括項(xiàng)目計(jì)劃劃、執(zhí)行績效效報(bào)告和變更更請求。幾個(gè)個(gè)重要的輸出出包括更新的的項(xiàng)目計(jì)劃、糾糾正行動(dòng)和教教訓(xùn)記錄文檔檔?？梢钥闯龀?，整體變更更對項(xiàng)目成本本的影響有時(shí)時(shí)是巨大的，整整體變更控制制做的及時(shí)和和到位，就可可以節(jié)省項(xiàng)目目投資或減少少項(xiàng)目投資損損失，最大程程度上保證項(xiàng)項(xiàng)目按原成本本控制方案進(jìn)進(jìn)行管理。項(xiàng)目的整體體管理貫穿于于整個(gè)項(xiàng)目的的生命周期中中，在通過對對時(shí)間、范圍圍、采購、溝溝通、人力資資源、風(fēng)險(xiǎn)等等因素的不斷斷整合，不斷斷地把實(shí)際情情況同項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃進(jìn)行比較較、修正這一一過程中，實(shí)實(shí)際上同時(shí)也也完成了項(xiàng)目目的成本管理理?？傊?，一個(gè)個(gè)項(xiàng)目是否進(jìn)進(jìn)行了整體管管理以及整體體管理水平的的高低，都會(huì)會(huì)對項(xiàng)目的成成本產(chǎn)生重大大的影響，對對項(xiàng)目成本管管理的成功與與否起著舉足足輕重的作用用。2、加強(qiáng)成本管管理的具體措措施2.1、成本控控制在于把錢錢花得恰到好好處麥肯錫曾這這樣評價(jià)中國國企業(yè)：“成本優(yōu)勢的的巨人卻是成成本管理上的的侏儒”。其實(shí)，成成本控制是一一門花錢的藝藝術(shù)，而不是是節(jié)約的藝術(shù)術(shù)。如何將每每一分錢花得得恰到好處，將將企業(yè)的每一一種資源用到到最需要它的的地方，這是是中國企業(yè)在在新的商業(yè)時(shí)時(shí)代共同面臨臨的難題。傳統(tǒng)的成本本管理是以企企業(yè)是否節(jié)約約為依據(jù)，片片面從降低成成本乃至力求求避免某些費(fèi)費(fèi)用的發(fā)生入入手，強(qiáng)調(diào)節(jié)節(jié)約和節(jié)省。而而國際公司則則認(rèn)為，以節(jié)節(jié)約成本控制制基本理念的的企業(yè)只是土土財(cái)主式的企企業(yè)，他們除除了剝削工人人和在原材料料上大打折扣扣以外，沒有有什么過人之之處。所以，我我們需要學(xué)習(xí)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)應(yīng)有的成本控控制戰(zhàn)略及方方法。企業(yè)要要想有長期效效益，就只能能從戰(zhàn)略的高高度來實(shí)施成成本控制。換換句話來說，不不是要削減成成本，而是要要提高生產(chǎn)力力、縮短生產(chǎn)產(chǎn)周期、增加加產(chǎn)量并確保保產(chǎn)品質(zhì)量。單純地削減減成本，把成成本的降低作作為唯一目標(biāo)標(biāo)，并不能得得到有遠(yuǎn)見的的企業(yè)家的贊贊同。單純地地追求削減成成本，一般簡簡單的做法都都會(huì)考慮降低低原材料的購購進(jìn)價(jià)格或檔檔次；或者減減少單一產(chǎn)品品的物料投入入（偷料）；；或者考慮降降低工藝過程程的工價(jià)，從從而達(dá)到削減減成本的目的的。這樣是十十分危險(xiǎn)的，會(huì)會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量的下降、企企業(yè)勞力資源源的流失、甚甚至失去已經(jīng)經(jīng)擁有的市場場。2.2、成本控控制需要建立立科學(xué)機(jī)制要做到合理理控制成本，該該如何做呢？？我們來看看看跨國企業(yè)是是如何建立成成本控制體系系的：2.2.1、戰(zhàn)戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)導(dǎo)成本控制目目標(biāo)方向正確等等于成功了一一半，成本控控制也一樣。成成本控制的目目的是為了不不斷的降低成成本，獲取更更大的利潤。所所以，制定目目標(biāo)成本時(shí)首首先要考慮企企業(yè)的贏利目目標(biāo)，同時(shí)又又要考慮有競競爭力的銷售售價(jià)格。由于于成本形成于于生產(chǎn)全過程程，費(fèi)用發(fā)生生在每一個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)、每一件件事情、每一一項(xiàng)活動(dòng)上，因因此，要把目目標(biāo)成本層層層分解到各個(gè)個(gè)部門甚至個(gè)個(gè)人。2.2.1.11、企業(yè)項(xiàng)目目分析各個(gè)部門以以企業(yè)完成額額為目標(biāo)導(dǎo)向向，進(jìn)行年度度工作的項(xiàng)目目立項(xiàng)，列出出為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)所需要做的的各類項(xiàng)目，同同時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行任務(wù)分解解，再對時(shí)間間、成本、性性能每個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)進(jìn)行分析，對對比成本與收收益。比如市市場部明年為為了達(dá)到既定定的目標(biāo)，需需要完成多少少市場宣傳及及推廣的項(xiàng)目目，項(xiàng)目逐一一分解成任務(wù)務(wù)后，對每個(gè)個(gè)任務(wù)所需要要的費(fèi)用進(jìn)行行合理預(yù)算，同同時(shí)對產(chǎn)生的的收益進(jìn)行估估算。2.2.1.22、競爭對手手的價(jià)值鏈分分析競爭對手的的價(jià)值鏈和本本企業(yè)價(jià)值鏈鏈在行業(yè)價(jià)值值鏈中處于平平行位置，通通過對競爭對對手價(jià)值鏈的的分析，可以以測算出競爭爭對手的成本本。然后，自自己企業(yè)與之之相比較，就就找出了與競競爭對手在任任務(wù)活動(dòng)上的的差異，揚(yáng)長長避短，爭取取成本優(yōu)勢。2.2.2、成成本控制四步步執(zhí)行法2.2.2.11、減少目標(biāo)標(biāo)不明確的項(xiàng)項(xiàng)目和任務(wù)在企業(yè)目標(biāo)標(biāo)清晰的情況況下，每個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目及任務(wù)都都是為實(shí)現(xiàn)目目標(biāo)所服務(wù)的的。項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)分析后，可可以把目標(biāo)不不明確的項(xiàng)目目與任務(wù)削減減掉。2.2.2.22、明確各部部門的成本任任務(wù)實(shí)行“全員員成本管理”的方法。具具體做法是先先測算出各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用的最高高限額。然后后橫向分解落落實(shí)到各部門門，縱向分解解落實(shí)到小組組與個(gè)人，并并與獎(jiǎng)懲掛鉤鉤，使責(zé)、權(quán)權(quán)、利統(tǒng)一，最最終在整個(gè)企企業(yè)內(nèi)形成縱縱橫交錯(cuò)的目目標(biāo)成本管理理體系。2.2.2.33、成本核算算，精細(xì)化管管理沒有數(shù)字進(jìn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化化，就無從談?wù)劶肮?jié)儉和控控制。伴隨著著成本控制計(jì)計(jì)劃出臺的是是一份數(shù)字清清單，包括可可控費(fèi)用（人人事、水電、包包裝、耗材等等）和不可控控費(fèi)用（固定定資產(chǎn)折舊、原原料采購、利利息、銷售費(fèi)費(fèi)用等）。每每月、每季度度都由財(cái)務(wù)匯匯總后發(fā)到管管理者的手中中，超支和異異常的數(shù)據(jù)就就用紅色特別別標(biāo)識。在月月底的總結(jié)會(huì)會(huì)議中，相關(guān)關(guān)部門需要對對超支的部分分做出解釋。為為了讓員工養(yǎng)養(yǎng)成成本意識識，最好建立立《流程與成成本控制SOP手冊》。手手冊從原材料料、電、水、印印刷用品、勞勞保用品、電電話、辦公用用品、設(shè)備和和其他易耗品品方面，提出出控制成本的的方法。當(dāng)然然，有效的激激勵(lì)也是成本本控制的好辦辦法。2.2.2.44、成本管理理的“提前”和“延伸”“提前”就是加加大技術(shù)投資資，控制采購購成本；“延伸”就是將上下下游整合起來來。當(dāng)今的市市場競爭，是是實(shí)力的競爭爭，人才的競競爭，產(chǎn)品和和服務(wù)質(zhì)量的的競爭，也是是成本的競爭爭。從某種意意義上講，成成本決定一個(gè)個(gè)企業(yè)的競爭爭力。在確保保產(chǎn)品質(zhì)量的的前提下，降降低成本是企企業(yè)逐步擴(kuò)大大市場份額的的重要途徑，是是提高企業(yè)經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益的基基礎(chǔ)。企業(yè)管管理者要轉(zhuǎn)變變傳統(tǒng)狹隘的的成本觀念，結(jié)結(jié)合企業(yè)的實(shí)實(shí)際情況，充充分運(yùn)用現(xiàn)代代的先進(jìn)成本本控制方法以以加強(qiáng)企業(yè)的的競爭力，迎迎接各方的挑挑戰(zhàn)。2.3、風(fēng)險(xiǎn)管管理與成本管管理項(xiàng)目成本管管理工作，需需要各方的通通力協(xié)作與具具體指導(dǎo)，它它貫穿于從項(xiàng)項(xiàng)目投標(biāo)開始始到項(xiàng)目竣工工為止的全過過程，每個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)都是相互互配合密切聯(lián)聯(lián)系缺一不可可，如果處理理不當(dāng)，會(huì)直直接引起項(xiàng)目目費(fèi)用的升降降，影響項(xiàng)目目的經(jīng)營效益益。一般來說，項(xiàng)項(xiàng)目完成了既既定目標(biāo)，滿滿足了項(xiàng)目三三要素：時(shí)間間進(jìn)度、成本本控制、質(zhì)量量要求，就可可以認(rèn)為項(xiàng)目目是成功的，因因此項(xiàng)目成本本管理是決定定項(xiàng)目成敗的的關(guān)鍵因素之之一。成本管管理的核心內(nèi)內(nèi)容是成本預(yù)預(yù)算與控制，與與之相對應(yīng)的的則是風(fēng)險(xiǎn)管管理，任何造造成成本預(yù)算算偏差過大或或者成本失控控的因素都是是潛在風(fēng)險(xiǎn)，如如果這些風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)得不到有效效的管理與控控制，則會(huì)造造成項(xiàng)目費(fèi)用用失控，利潤潤減少甚至為為負(fù)值，致使使項(xiàng)目失敗。而而風(fēng)險(xiǎn)在項(xiàng)目目生命周期中中普遍存在，因因此風(fēng)險(xiǎn)管理理也是成本管管理的重要內(nèi)內(nèi)容。如何在在項(xiàng)目實(shí)施中中有效地管理理風(fēng)險(xiǎn)、控制制風(fēng)險(xiǎn)，已經(jīng)經(jīng)成為了項(xiàng)目目實(shí)施成功的的必要條件。項(xiàng)目的立項(xiàng)項(xiàng)、分析和實(shí)施的的全過程都存存在不能預(yù)先先確定的內(nèi)部部和外部的干干擾因素，這這種干擾因