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文檔簡介
打電話開場白和結(jié)束語--謝丹鳳陳冰欣當前1頁,總共32頁。無論是正式的電話業(yè)務(wù),還是一般交往中的不太正式的通話,自報家門都是必需的,這是對對方的尊重,即使是你熟悉的人,也應(yīng)該主動報出自己的姓名,因為接電話方往往不容易通過聲音準確無誤地確定打電話人的身份。另外,自報家門還包含著另外一層禮儀內(nèi)涵,那就是,直接將你的身份告訴對方,那么,對方就有是否與你通話的選擇權(quán),或者說,有拒絕受話的自由。必要時,應(yīng)詢問對方是否方便,在對方方便的情況下再開始交談。
開場白當前2頁,總共32頁。接電話時要保持微笑
笑容不止表示自己的心情好與壞,那種親切明確的快樂會感染身邊的每一個人,所以工作的時候不要把自己的不良情緒帶給大家,即便生活中有很多的不如意,還是要以一個樂觀的心態(tài)去面對,把快樂帶給身邊的每一個人。接電話也是一樣的,即使對方看不到你的表情,但是愉悅的笑容會使聲音自然、輕快、悅耳,可以給對方留下很好的印象。由于臉部表情可以影響聲音的變化,所以通電話的時候也要抱著對方正在看著自己的心態(tài)去應(yīng)對。開場白當前3頁,總共32頁。如果鈴響五聲以上才去接聽,也應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻@吓笥阎g盡管沒有必要做出鄭重其事的道歉,但向?qū)Ψ浇忉屢幌卵诱`的原因也是必要的。如“很抱歉,讓你久等了”等。開場白當前4頁,總共32頁。使用電話的禮貌用語開場白不妥當用語正確用語喂您好!喂,找誰?您好!這里是XX公司,請問您找哪一位?等一下請稍等一會兒。你有什么事兒請問有何貴干?你是誰?。繉Σ黄?,請問您是哪位?你說完了嗎?您還有其他事情嗎?或者,“您還有其他吩咐嗎?”那樣可不行很抱歉,恐怕不能照您希望的辦。我忘不了放心,我一定照辦。什么?再說一遍!對不起,請您再說一遍。把你的地址、姓名告訴我。對不起,您能否將您的姓名和地址留給我?你的聲音太小了。對不起,我聽不大清楚。當前5頁,總共32頁。經(jīng)常聯(lián)系的好朋友開場白比較親切的對話A:xx(昵稱),在干嘛呢?B:……………..當前6頁,總共32頁。幽默開場白
很久沒見的朋友
開場白A:公安部說不通緝你了,別躲了。B:…A:然后開始詢問對方的近況.當前7頁,總共32頁。直接切入主題伴侶、親人等親密關(guān)系開場白當前8頁,總共32頁。您好,我是某某某,請問您是某某某嗎?得到肯定答復后,再客氣地繼續(xù)交流,如果打錯了,應(yīng)馬上致歉。開場白打電話給還不認識的人當前9頁,總共32頁。生氣不耐煩時候開場白當前10頁,總共32頁。給對方的公司最忙碌時候打電話開場白A:對不起,在您工作忙碌時候打擾您了。。。。。。。。當前11頁,總共32頁。首先應(yīng)問候,然后自報家門。自報家門是讓對方知道有沒有打錯電話,萬一打錯電話就可以少費口舌。A:您好,我是xxx,請問您是xxx嗎?在工作場合打電話
開場白當前12頁,總共32頁。電話打通了,首先確認對方是不是負責人,(人事經(jīng)理或者公司負責人)。找到了人后,直接問對方需要不需要請設(shè)計人員,即使對方暫時不需要請人,你也要給對方留下電話及姓名,待對方需要請人時第一時間想到你。
打電話求職,應(yīng)該怎么說開場白?
開場白例:
A:“你好,請問是XXX公司嗎?麻煩找人事經(jīng)理好嗎?”B:“什么事”A:“我是應(yīng)聘的”B:“我們沒有招聘”A:“那打擾了,謝謝!”如果對方幫你找來的人事經(jīng)理或負責人,你就直接說:“領(lǐng)導,你好,請問貴司需要請XXX(崗位)嗎”........當前13頁,總共32頁。也應(yīng)該禮貌應(yīng)對
A:是xxx嗎?B:不好意思,您打錯了開場白接到錯誤的電話
當前14頁,總共32頁。在電話被接通后約30秒內(nèi),這時候的開場白是否成功將直接關(guān)系到談話能否繼續(xù),如果啰啰嗦嗦不著邊際,最后被"掃地出門"也就在情理之中了。開場白電話銷售人員
當前15頁,總共32頁。如:
電話銷售人員:“您好,李經(jīng)理,我是××,××公司的,有件事情想麻煩一下您!”或有件事想請您幫忙!客戶:“請說!”
一般情況下,在剛開始就請求對方幫忙時,對方是不好意思斷然拒絕的。電話銷售人員會有100%的機會與接線人繼續(xù)交談。一、請求幫忙法
開場白當前16頁,總共32頁。如:
電話銷售人員:您好,是李經(jīng)理嗎?
客戶:是的。
電話銷售人員:我是××的朋友,我叫××,是他介紹我認識您的,前幾天我們剛通了一個電話,在電話中他說您是一個非常和藹可親的人,他一直非常敬佩您的才能。在打電話給您之前,他務(wù)必叮囑我要向您問好。
客戶:客氣了。
電話銷售人員:實際上我和××既是朋友關(guān)系又是客戶關(guān)系,一年前他使用了我們的產(chǎn)品之后,公司業(yè)績提高了20%,在驗證效果之后他第一個想到的就是您,所以他讓我今天務(wù)必給您電話。二、第三者介紹法開場白當前17頁,總共32頁。老客戶就像老朋友,一說出口就會產(chǎn)生一種很親切的感覺,對方基本上不會拒絕。從事銷售的人都知道,開發(fā)一個新客戶花的時間要比維護一個老客戶的時間多3倍。
三、老客戶回訪法開場白如:
電話銷售人員:王總您好,我是G旅行公司的小舒,您曾經(jīng)在半年前使用過我們的會員卡預(yù)訂酒店,今天是特意打電話過來感謝您對我們工作的一貫支持,另外有件事情想麻煩一下王總,根據(jù)我們系統(tǒng)顯示您最近三個月都沒有使用它,我想請問一下,是卡丟失了,還是我們的服務(wù)有哪些方面做的不到位?
王總:上一次不小心丟了。當前18頁,總共32頁。這種方法在開場白中運用得最多、最普遍,使用起來也比較方便、自然。激起對方興趣的方法有很多,只要我們用心去觀察和發(fā)掘,話題的切入點是很容易找到
如:
約翰·沙維祺是美國百萬圓桌協(xié)會的終身會員,是暢銷書《高感度行銷》的作者,他曾被美國牛津大學授予"最偉大的壽險業(yè)務(wù)員"稱號。一次他打電話給一位美國哥倫比亞大學教授強森先生的開場白如下:
約翰·沙維祺:"哲學家培根曾經(jīng)對做學問的人有一句妙語,他把做學問的人在運用材料上比喻成三種動物。第一種人好比蜘蛛,他的研究材料不是從外面找來的,而是由肚里吐出來的,這種人叫蜘蛛式的學問家;第二種人好比螞蟻,堆積材料,但不會使用,這種人叫螞蟻式的學問家;第三種人好比蜜蜂,采百花之精華,精心釀造,這種人叫蜜蜂式的學問家。教授先生,按培根的這種比喻,您覺得您屬于那種學問家呢?"
這一番問話,使對方談興濃厚,最終成了非常要好的朋友。四、激起興趣法開場白當前19頁,總共32頁。開場白中有4個因素是很關(guān)鍵的
1.自我介紹自我介紹非常重要。例如,當電話接通后你說:“您好,我是某某某?!币欢ㄒ陂_場白中很熱情地表示友善的問候和自我介紹,這是開場白當中的第一個因素:自我介紹。小結(jié)當前20頁,總共32頁。2.相關(guān)的人或物的說明如果有相關(guān)的人或物,要對相關(guān)的人或物做一個簡明扼要的說明,這等于建立一座與對方溝通的橋梁。如果開門見山地直接進入話題,顯得很唐突,也不利于建立起融洽的關(guān)系。所以最好有一個相關(guān)人或物的說明。
當前21頁,總共32頁。3.介紹打電話的目的
介紹打電話的目的很重要
當前22頁,總共32頁。4.確認對方時間的可行性
你可能要花5~10分鐘的時間來跟對方進行交流,這時你要很有禮貌地詢問對方現(xiàn)在打電話是否方便。當然這句話未必對每個人都適用,你也不必對每個人都講。如果你覺得這個電話可能要占用對方較多的時間,同時你覺得對方可能是一個時間觀念非常強的人,在這種情況下你應(yīng)很有禮貌而又熱情地征詢對方的意見。
當前23頁,總共32頁。電話結(jié)束語電話結(jié)束時,也需要很規(guī)范很禮貌的用語,無論中英。那也是對方給你的最后接觸的印象。不如其他那么重要,但是也不可忽視。注意事項:電話交談完畢時,應(yīng)盡量讓對方結(jié)束對話。當對方向你說“再見”時,別忘了你也應(yīng)該說“再見”,并等對方掛了以后再掛電話,最好不要一聽到對方說“再見”就馬上掛電話,尤其不能在對方一講完話,還沒來得及說“再見”就把電話掛了。若確需自己來結(jié)束,應(yīng)解釋、致歉。通話完畢后,應(yīng)等對方放下話筒后,再輕輕地放下電話,以示尊重。注意掛電話時應(yīng)小心輕放,別讓對方聽到很響的擱機聲。當前24頁,總共32頁。模擬場景在辦公室接電話,可能是大家每天都要做的事情??墒怯行┤舜蚱痣娫拋砭袜┼┎恍?、沒完沒了地說,這時候你就應(yīng)當客氣地跟他說,我要掛電話了。能晚點打來嗎?我現(xiàn)在有點忙。我要回去工作了。我今晚再打給你。
我不耽誤你時間了。不好意思,我想我要掛電話回去工作了。
當前25頁,總共32頁。上級領(lǐng)導你:領(lǐng)導,還有什么事嗎?領(lǐng)導:沒有什么事情了。你:哦,那就不打擾您了,領(lǐng)導,再見。(注意:這時不能急著先把電話掛掉,要等領(lǐng)導先把電話掛掉,顯得禮貌。)當前26頁,總共32頁。關(guān)系較親密的人1.父母回家再說吧,掛了啊。您注意身體,我掛了啊。2.男(女)朋友XX(昵稱),明天見,晚安。XX(昵稱),拜拜。3.親密的朋友沒事的話就這樣了,拜拜。以后再說啦,拜拜。當前27頁,總共32頁。商業(yè)伙伴1、如果打電話的人非常熟悉,可以說一句來結(jié)束通話。
還
有
什
么
我
可
以
幫
忙
的
嗎
?
2、如果你認識對方家人不太熟悉的話,不妨加上這樣的問候請代我向你家人問候。3、如果你答應(yīng)給別人傳話,可以說
我
一
定
會
轉(zhuǎn)
達
您
的
話
。
4、如果接待的是你的客戶,也可以使用一些慣用的客套話
謝
謝
您
打
電
話
來
。
很
高
興
與
你
通
話
。
希
望
近
日
還
能
見
面
。
當前28頁,總共32頁。老外Thankyouforyourcalling,bye.Thankyouforyourtime,goodbye.Takecare,bye.Sendmyregardsto….,bye.Seeyouthen,haveagoodday.當前29頁,總共32頁。如何禮貌地掛掉電話1、接到陌生人的閑聊電話時“對不起,我對您這個產(chǎn)品不感興趣,我現(xiàn)在正要去開會,所以我要掛斷電話了?!薄皩Σ黄穑艺陂_會?!薄拔翌I(lǐng)導正在找我,
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