展廳使用管理規(guī)定

會(huì)展公司業(yè)務(wù)部門日常管理制度會(huì)展公司業(yè)務(wù)部門日常管理制度常用軟件課程設(shè)計(jì)常用軟件課程設(shè)計(jì)會(huì)展公司業(yè)務(wù)部門日常管理制度常用軟件課程設(shè)計(jì)展廳使用管理規(guī)定第一章總則第一條目的為進(jìn)一步加強(qiáng)展廳管理，充分發(fā)揮展廳使用效率，合理安排各類展廳調(diào)度，特制定本管理規(guī)定。第二條展廳管理權(quán)限說(shuō)明公司展廳由技術(shù)支持部統(tǒng)籌管理，并指定展廳解說(shuō)員，負(fù)責(zé)展廳相關(guān)工作的監(jiān)管。第三條展廳演示接待申請(qǐng)流程申請(qǐng)人技術(shù)支持部填寫《展廳接待明細(xì)》辦理審批流程，有特殊要求（如特定型號(hào)機(jī)器演示或借用展廳會(huì)議室等情況），需填寫《展廳接待申請(qǐng)單》，經(jīng)技術(shù)支持部經(jīng)理簽字同意后，方可使用。如部門負(fù)責(zé)人及其委托人外出，應(yīng)由分管副總或其委托人審批。技術(shù)支持部根據(jù)申請(qǐng)需求妥善安排展廳。第四條展廳借用申請(qǐng)流程1、申請(qǐng)人須提前到技術(shù)支持部詳細(xì)填寫《展廳接待明細(xì)》（展廳接待）或《展廳產(chǎn)品出入明細(xì)》（公司內(nèi)部人員機(jī)器調(diào)試或其他用途），并領(lǐng)取展廳鑰匙。如遇申請(qǐng)部門在次日上班時(shí)間使用會(huì)場(chǎng)或需要至少半天以上時(shí)間進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置（含調(diào)試機(jī)器）的情況，可提前一天領(lǐng)取鑰匙；如申請(qǐng)部門在節(jié)假日期間使用展廳，可在公休或節(jié)假日前一天領(lǐng)取鑰匙；如節(jié)假日期間，多部門需要使用，由技術(shù)支持部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。2、非接待人員或非我司相關(guān)工作人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入展廳。第五條展廳日常管理展廳設(shè)備維護(hù)。展廳設(shè)備是非常精密的儀器，不得隨意觸碰，尤其設(shè)備鏡片部分，極易留下指紋，影響觀賞和使用。展廳接待結(jié)束后，使用部門應(yīng)關(guān)閉各種電器、門窗，將移動(dòng)的桌椅還原。展廳接待后半小時(shí)內(nèi)，使用部門必須歸還鑰匙（如接待結(jié)束或清潔完畢為下班時(shí)間，須在次日上午8:40歸還；節(jié)假日期間的歸還時(shí)間由技術(shù)支持部統(tǒng)籌安排）。展廳負(fù)責(zé)人收回鑰匙后，對(duì)會(huì)場(chǎng)整體情況進(jìn)行檢查（含儀器設(shè)備的清點(diǎn)、檢查），如發(fā)現(xiàn)未按要求執(zhí)行的情況，根據(jù)展廳處罰規(guī)定執(zhí)行（詳見第九條規(guī)定）。十九樓展廳，展廳負(fù)責(zé)人須協(xié)同倉(cāng)庫(kù)管理員每月定期對(duì)展柜中的儀器進(jìn)行一次清點(diǎn)和檢查，確認(rèn)無(wú)誤后簽字。通常情況下，展廳日常保潔維護(hù)為每周兩次。如遇特殊情況（如重大接待或者施工等），可適當(dāng)增加清潔次數(shù)。第六條保密條例在展廳接待過(guò)程中，不得拍照、錄音、攝影或攜帶任何錄音錄像設(shè)備。在展廳所見所聞，應(yīng)遵守我司保密協(xié)議規(guī)定，不得外傳。展廳接待過(guò)程中，不得使用移動(dòng)電話或3G手機(jī)。每次接待涉及核心區(qū)參觀，需提前開啟屏蔽儀。第七條處罰規(guī)定未及時(shí)關(guān)閉設(shè)備儀器電源、門窗，罰款100元/次。鑰匙歸還不及時(shí)，罰款100元/次。以上罰款金額由使用部門按照職責(zé)比例共同承擔(dān)（部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)罰款總額的70%，該部門展廳申請(qǐng)人承擔(dān)罰款總額的30%）附件：展廳使用管理流程填寫申請(qǐng)表并經(jīng)審批到技術(shù)支持部填寫登記表并領(lǐng)取鑰匙使用展廳接待結(jié)束使用部門整理會(huì)場(chǎng)并通知物業(yè)清掃申請(qǐng)人歸還鑰匙通知展廳專管員檢查下一個(gè)預(yù)訂部門使用會(huì)展公司業(yè)務(wù)部門日常管理制度會(huì)展公司業(yè)務(wù)部門日常管理制度常用軟件課程設(shè)計(jì)常用軟件課程設(shè)計(jì)會(huì)展公司業(yè)務(wù)部門日常管理制度常用軟件課程設(shè)計(jì)附表一：展廳接待申請(qǐng)單申請(qǐng)單號(hào)： 聯(lián)系方式： V1.0申請(qǐng)人申請(qǐng)人來(lái)訪單位申請(qǐng)部門來(lái)訪人員申請(qǐng)日期接待人員接待規(guī)格□一般□高□最高接待時(shí)間月日時(shí)—時(shí)人數(shù)：區(qū)域申請(qǐng)□軍品區(qū)□核心區(qū)□會(huì)議室（可多選，核心區(qū)需董事長(zhǎng)或市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)）來(lái)訪目的及意向產(chǎn)品：產(chǎn)品開機(jī)演示：□是指定產(chǎn)品（選填）：申請(qǐng)部門主管意見技術(shù)支持主管意見市場(chǎng)總監(jiān)董事長(zhǎng)展廳接待明細(xì)申請(qǐng)部門信息申請(qǐng)部門信息來(lái)訪人員信息展廳接待規(guī)格部門申請(qǐng)人日期來(lái)訪單位來(lái)訪人數(shù)接待時(shí)間目的及意向一般高最高展廳借用登記表借用人借用部門借用日期預(yù)計(jì)借用時(shí)長(zhǎng)聯(lián)系方式歸還時(shí)間備注1234567