群杰印章物聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目功能介紹

11、群杰印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)概述1.1群杰印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)功能概述群杰印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將用印軟件平臺(tái)和用印設(shè)備M4100有機(jī)的整合在一起，實(shí)現(xiàn)了用戶通過互聯(lián)網(wǎng)可以遠(yuǎn)程、智能化的管理和使用傳統(tǒng)印章；有效的避免和降低了傳統(tǒng)印章在使用過程因偷蓋、漏蓋等不規(guī)范操作使用章章引發(fā)的法律糾紛，同時(shí)提高了用戶異地用章的效率，降低用章的經(jīng)濟(jì)成本。群杰印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)由軟件管理平臺(tái)和物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備終端兩部分構(gòu)成：軟件管理平臺(tái)（PC端）（手機(jī)APP軟件管理平臺(tái)主要是用于印章使用申請(qǐng)、軟件管理平臺(tái)主要是用于印章使用申請(qǐng)、審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及遠(yuǎn)程管理控制印章設(shè)備終端。物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備終端印章物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備終端主要是用于密封實(shí)體印章，做到人印分離；同時(shí)對(duì)用印人員的身份進(jìn)行認(rèn)證并記錄整個(gè)用印文件，對(duì)文件進(jìn)行存檔。設(shè)備性能參數(shù)：1、從蓋章模式為多模式蓋章可在A4幅面任意位置加蓋印鑒可以在預(yù)設(shè)位置、自動(dòng)蓋章，可手工選擇位置蓋章可滿足較為復(fù)雜業(yè)務(wù)，如蓋騎縫章、投標(biāo)、竣工資料等支持遠(yuǎn)程授權(quán)蓋章支持印章外帶使用2、在系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)上，提供多種網(wǎng)絡(luò)審核監(jiān)管用章申請(qǐng)、遠(yuǎn)程授權(quán)指紋認(rèn)證、驗(yàn)證碼認(rèn)證相結(jié)合的安全認(rèn)證用章前后文件影像化遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管實(shí)效化移動(dòng)審批應(yīng)用3、在硬件安全設(shè)計(jì)上，提供多種防盜用安全功能人章隔離的保障安全高強(qiáng)度外殼防暴力拆卸異常用印預(yù)警印章設(shè)備GPS定位1.2平臺(tái)系統(tǒng)應(yīng)用總體規(guī)劃方案總體規(guī)劃方案總體規(guī)劃圖所示為群杰印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)方案，分支機(jī)構(gòu)印章使用人員登陸系統(tǒng)，提出用章申請(qǐng)，掃描合同影像或電子檔，上傳領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后；印章保管人員操作設(shè)備用章；設(shè)備對(duì)蓋章后的圖像自動(dòng)采集，用章結(jié)束。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以在日志查詢中查看用章文件的內(nèi)容，用章機(jī)構(gòu)，用章時(shí)間，用章人員、蓋章前后影像的對(duì)比情況等。1.3業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖1、用戶登陸。用章人員登錄群杰印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。2、用章人員提交用章申請(qǐng)。用章人員填寫用章申請(qǐng)表，選擇用章文件類型，輸入標(biāo)題，用章次數(shù)。3、圖像采集。用章申請(qǐng)表圖像采集，用章文件圖像采集，用章人員提交用章申請(qǐng)。4、用章審批。系統(tǒng)自動(dòng)將用章申請(qǐng)和拍攝的圖像傳遞到審核部門，各級(jí)審核人員核對(duì)用章文件的內(nèi)容，蓋章次數(shù)；是否同意用章；審核通過后，進(jìn)入下一流程，印章管理員用章。5、選擇用章。用章人員選擇用章后，給設(shè)備授權(quán)，通過指紋認(rèn)證啟用設(shè)備蓋章。6、系統(tǒng)自動(dòng)完成用章后的文件的影像采集，并存儲(chǔ)相關(guān)資料和日志信息。7、結(jié)束任務(wù)?？偛炕蚍植款I(lǐng)導(dǎo)可事后隨時(shí)通過日志審查用章文件類型，內(nèi)容，蓋章次數(shù)以及用章前后影像。1.41.4網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖整個(gè)架構(gòu)為B/S結(jié)構(gòu)，總部架設(shè)1臺(tái)服務(wù)器。在每個(gè)分支機(jī)構(gòu)需要放一臺(tái)用印設(shè)備“用印寶”，用于蓋章。2、通用操作說明在IE瀏覽器地址欄輸入平臺(tái)系統(tǒng)外網(wǎng)地址后，進(jìn)入系統(tǒng)的登錄頁面，如下圖：在頁面中輸入用戶名、密碼及驗(yàn)證碼后，點(diǎn)“登錄”按鈕即可登錄系統(tǒng)。在在頁面中輸入用戶名、密碼及驗(yàn)證碼后，點(diǎn)“登錄”按鈕即可登錄系統(tǒng)。在系統(tǒng)首頁中，我們把頁面分為了企業(yè)標(biāo)志區(qū)，導(dǎo)航菜單區(qū)信息顯示區(qū)，如下圖：2.1導(dǎo)航菜單使用說明系統(tǒng)的每個(gè)功能都可在【導(dǎo)航菜單區(qū)】中找到，【導(dǎo)航菜單區(qū)】主要分為“用印管理”、“用印審批”、“換章管理”、“終端管理”、“印章軌跡”“統(tǒng)計(jì)分析”，如下圖：印章管理審批用印管理：用印申請(qǐng)、開始用印、用印記錄用印審批：待審批、已審批換章管理換章管理終端管理換章管理：換章申請(qǐng)、換章記錄終端管理：終端檔案、應(yīng)急用印印章軌跡統(tǒng)計(jì)分析印章軌跡：印章分布、印章動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析：用印統(tǒng)計(jì)2.2首頁顯示區(qū)【信息顯示區(qū)】主要顯示系統(tǒng)信息，在顯示區(qū)中我們將一些功能模塊以“小窗口”的形式顯示在頁面中，方便用戶操作，如下圖：33、印章管理的系統(tǒng)【印章管理的系統(tǒng)】模塊是智能印章管理平臺(tái)的核心，其功能主要有用印管理、用印申請(qǐng)等信息，其主要由用印子模塊組成。如下圖：3.1用章申請(qǐng)【用章申請(qǐng)】主要是對(duì)文件蓋章事務(wù)的管理，主要管理目標(biāo)是對(duì)用章文件采集、用章流程審批、設(shè)備蓋章、蓋章文件對(duì)比。3.1.1用章申請(qǐng)文件采集用章申請(qǐng)文件采集主要用于蓋章文件基本信息登記、蓋章文件的圖像采集等，其表單頁面如下圖所示：在該界面中，主要是對(duì)文件類型、文件名稱、印章類型、文件頁數(shù)等進(jìn)行選擇或填寫，申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)時(shí)間。圖像采集過程中對(duì)用章文件進(jìn)行標(biāo)記，圖像采集完成后點(diǎn)擊“提交”即可。3.1.2用章審批用章審批主要是對(duì)送審的蓋章文件進(jìn)行審核，包括送審文件、審批流程、審批意見等。其表單頁面如下圖所示：在該審核過程中，相關(guān)節(jié)點(diǎn)的人員根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程固定，審核人員進(jìn)行相關(guān)意見審批后，流程流轉(zhuǎn)到用章環(huán)節(jié)。3.1.3文件蓋章進(jìn)過領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，申請(qǐng)用章人員可以進(jìn)行蓋章操作。3.1.43.1.4印章外帶主要用于印章需要外帶使用情況下的管理。主要含印章外帶申請(qǐng)、印章外帶審批、蓋章文件上傳。3.2換章管理換章管理主要用于總部辦公室對(duì)印章更換使用，主要用于印章設(shè)備的重復(fù)使用；更換印章需要走流程申請(qǐng)，有權(quán)限的人員才能進(jìn)行更換印章操作。印章更換記錄全部留存在系統(tǒng)：3.33.3終端管理公司總部及分支機(jī)構(gòu)的印章設(shè)備信息臺(tái)賬實(shí)時(shí)查詢：3.4印章軌跡印章分布主要體現(xiàn)印章所在區(qū)域分布，設(shè)備通過GPS系統(tǒng)實(shí)時(shí)反饋印章所在