2017年企業(yè)檔案管理考試試題及答案

2017年企業(yè)檔案管理考試及答案

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一專業(yè)能力一機(jī)要保密（共8題）

1、國(guó)家工作人員違反國(guó)家保密法規(guī)，泄露國(guó)家重要機(jī)密，情節(jié)嚴(yán)重的，處（）年以下有期徒刑、拘役

或者剝奪政治權(quán)利。

A、七

B、十

C五

D、十五

答案：A

2、檔案館必須建立嚴(yán)密的（），維護(hù)黨和國(guó)家的機(jī)密，提高工作效率和質(zhì)量。

A、規(guī)章制度

B、檔案體系

C、管理標(biāo)準(zhǔn)

D、工作標(biāo)準(zhǔn)

答案：A

3、查處違反《檔案法》案件的程序?yàn)椋ǎ﹐

A、調(diào)查、研究、處理

B、上報(bào)、備案、處罰

C、調(diào)查、處理、上報(bào)備案

D、調(diào)查、研究、上報(bào)備案

答案：C

4、電子檔案的管理原則（）。

A、完整性、保密性、可讀性

B、可讀性、可靠性、準(zhǔn)確性

C、完整性、可讀性、可靠性

D、完整性、準(zhǔn)確性、可靠性

答案:A

5、檔案的（）是根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定解除檔案文件上原來(lái)的保密等級(jí)，使之成為可以向社會(huì)開(kāi)放的非

秘密檔案。

A、解密

B、破譯

C解釋

D、降密

答案：A

6、保守國(guó)家秘密的工作，實(shí)行積極防范、（）、既確保國(guó)家秘密以便利各項(xiàng)工作的方針。

A、突出優(yōu)點(diǎn)

B、突出重點(diǎn)

C、突出特點(diǎn)

D、突出范圍

答案：B

7、文件的秘密等級(jí)，按（）次序遞增。

A、機(jī)密、絕密、秘密

B、絕密、機(jī)密、秘密

C、秘密、機(jī)密、絕密

D、機(jī)密、秘密、絕密

答案：C

8、保密工作和機(jī)要工作（）。

A、工作內(nèi)容不同

B、工作內(nèi)容相同

C、機(jī)要工作是保密工作的一項(xiàng)內(nèi)容

D、保密工作是機(jī)要工作的先決條件

答案：A

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一專業(yè)能力一實(shí)操能力（共1題）

1、錄入檔案案卷目錄需使用清華紫光檔案管理系統(tǒng)（）。

A、借閱模塊

B、錄入模塊

C、整編模塊

D、查詢模塊

答案：B

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一專業(yè)能力一年鑒修志（共1題）

1、年鑒編纂的六項(xiàng)要求是：全、（）、精、特、鑒、便。

A、舊

B、新

C、細(xì)

D、簡(jiǎn)

答案：B

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一相關(guān)專業(yè)一公文處理（共6題）

1、文書行文當(dāng)中，上行文可采用逐級(jí)行文、多級(jí)行文、（）.

A、平行文

B、直貫到底行文

C、越級(jí)行文

D、隨便

答案：C

2,文書行文當(dāng)中，下行文可采用逐級(jí)行文、（）、直貫到底行文。

A、越級(jí)行文

B、多級(jí)行文

C、平級(jí)行文

D、隨便

答案：B

3、擬制文稿標(biāo)題時(shí)要（）。

A、體現(xiàn)文稿的主要精神

B、要準(zhǔn)確地概括文稿的內(nèi)容

C、體現(xiàn)文稿的主要目的

D、奠定文稿的情感基調(diào)

答案：B

4、以下那種情況不能在文稿中使用阿拉伯?dāng)?shù)字：（）.

A、表示序數(shù)的序詞

B、內(nèi)部刊物號(hào)

C、表示倍數(shù)

D、俗語(yǔ)中

答案：A

5、國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文共（）類十五種。

A.八

B.十

C.十三

答案：B

6、國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文共十類（）種。

A.十四

B.十五

C.二十

答案：B

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一相關(guān)專業(yè)一企業(yè)管理（共6題）

1、企業(yè)檔案管理升級(jí)評(píng)審工作程序主要有（）三大環(huán)節(jié)。

A、申報(bào)、考評(píng)、審定

B、準(zhǔn)備、審報(bào)、評(píng)定

C、申報(bào)、考評(píng)、評(píng)定

D、準(zhǔn)備、考評(píng)、審定

答案：A

2、檔案的“五率”指（）。

A、歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率、杳全率、查準(zhǔn)率

B、利用率、歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率、查全率

C、歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率、借閱率、瓷準(zhǔn)率

D、歸檔率、利用率、完整率、借閱率、查全率

答案：A

3、企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)等級(jí)分為（）三個(gè)等級(jí)。

A、?。ú浚┘?jí)、國(guó)家二級(jí)、國(guó)家一級(jí)

B、省二級(jí)、省一級(jí)、國(guó)家一級(jí)

C、省級(jí)、部級(jí)、國(guó)家級(jí)

D、部級(jí)、國(guó)家級(jí)

答案：A

4、中央、國(guó)家機(jī)關(guān)檔案部門，均應(yīng)參加檔案工作達(dá)標(biāo)和升級(jí)活動(dòng)；組建已滿）年者按程序進(jìn)行考評(píng)。

A、二

B、三

C-.一

D、四

答案：A

5、各級(jí)機(jī)關(guān)檔案部門的業(yè)務(wù)工作受同級(jí)和上級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)、（）與檢查。

A、考證

B、督查

C、審查

D、監(jiān)督

答案：D

6、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到（）、可靠。

A、齊全

B、完整

C、準(zhǔn)確

D、系統(tǒng)

答案：C

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一相關(guān)專業(yè)一公關(guān)接待（共1題）

1、領(lǐng)導(dǎo)出席人數(shù)為單數(shù)時(shí)按單主位排法，即：排名第一位的領(lǐng)導(dǎo)位置居（

A、上

B、中

C、下

D,左

答案：B

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一相關(guān)專業(yè)一消防安全（共10題）

1、檔案庫(kù)房如采用（）作光源時(shí)，應(yīng)對(duì)（）進(jìn)行過(guò)濾。

A、熒光燈；紫外線

B、白熾燈；紅外線

C、燈光；紫外線

D、其它燈，紫外線

答案：C

2、檔案在（）情況下均應(yīng)避免陽(yáng)光直射。

A、冬季寒冷的

B、夏季炎熱的

C、任何

D、春季潮濕的

答案：C

3、檔案庫(kù)房使用人工電源照明時(shí)采用（）最好。

A、白熾燈

B、日光燈

C、碘鴿燈

D、其它燈

答案：A

4、為保證檔案庫(kù)房溫濕度正常通常使用哪些（）方法。

A、加溫、減溫、加濕、除濕

B、減溫、加溫

C、降溫、減濕

D、加濕、減濕

答案：A

5、為避免光線直射檔案庫(kù)房，所以庫(kù)房窗戶不應(yīng)采用（）?

A、透明玻璃

B、花紋玻璃

C、毛玻璃

D、透光玻璃

答案：A

6、會(huì)計(jì)檔案的銷毀是經(jīng)過(guò)終審鑒定而確定的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由檔案部門提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)會(huì)部門編造會(huì)

計(jì)檔案（）和銷毀審批表，然后報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。

A、統(tǒng)計(jì)表

B、案卷清冊(cè)

C、銷毀清冊(cè)

D、分類目錄

答案：C

7、銷毀檔案要實(shí)行雙人監(jiān)銷制度，監(jiān)銷人在銷毀時(shí)應(yīng)做到（）。

A、認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)

B、在任何地點(diǎn)銷毀

C、無(wú)需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字

D、無(wú)需清點(diǎn)核對(duì)

答案：A

8、企業(yè)檔案的損毀，通常是由（）引起的。

A、自然因素

B、人為因素

C、自然因素和人為因素

D、不確定因素

答案：C

9、庫(kù)房門最好使用（）材料制成。

A、木制

B、防盜、防火

C、鋁合金

D、不防火

答案：B

10、檔案去污技術(shù)中，包括（）方法。

A、機(jī)械去污

B、溶劑去污

C、機(jī)械去污、溶劑去污和氧化去污

D、其它方法

答案：C

三、多選題（全部選對(duì)才能得分，不選、多選、少選、選錯(cuò)都不得分）

題目屬性：應(yīng)知部分一基礎(chǔ)知識(shí)一檔案學(xué)（共13題）

1、檔案的特點(diǎn)（）。

A、檔案是直接形成社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始的歷史記錄

B、檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的

C、檔案來(lái)源廣泛，內(nèi)容豐富，形式多樣

答案：ABC

2、檔案法規(guī)的特點(diǎn)是（）。

A、在形式上、內(nèi)容上有自己的完整體系

B、有很強(qiáng)的專業(yè)性質(zhì)

C、具有普遍性

D、有一定的技術(shù)性

E、具有社會(huì)服務(wù)性

答案：ABCDE

3、《檔案法》規(guī)定的法律責(zé)任有：

A、行政處分

B、警告

C、罰款

D、沒(méi)收

E、責(zé)令賠償損失

F、刑事責(zé)任

答案：ABCDEF

4、根據(jù)檔案法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定，公民在檔案事務(wù)中享有的權(quán)利（）。

A、依法利用國(guó)家檔案的權(quán)利

B、處理和優(yōu)先利用屬于自己所有檔案的權(quán)利

C、公布自己所有檔案的權(quán)利

D、隱私權(quán)

答案：ABC1）

5、檔案法律法規(guī)的規(guī)范作用

A、引導(dǎo)作用

B、評(píng)價(jià)作用

C預(yù)測(cè)作用

D、教育作用

E、強(qiáng)制作用

答案：ABCDE

6、根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定，檔案的公布形式有

A、公開(kāi)出售、散發(fā)或者張貼檔案復(fù)制件

B、通過(guò)公眾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳播

C、通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)播放

D、通過(guò)報(bào)紙、刊物、圖書、聲像、電子等出版物發(fā)表

E、在公開(kāi)場(chǎng)合宣讀、播放

答案：ABCDE

7、檔案法律法規(guī)的類型有

A、檔案法律

B、檔案行政法規(guī)

C、地方性檔案法規(guī)

D、檔案規(guī)章

E、南網(wǎng)公司檔案規(guī)章制度

答案：ABCI）

8、廣義的檔案行政執(zhí)法內(nèi)容包括（）。

A、行政執(zhí)法檢查

B、行政規(guī)劃

C、行政指導(dǎo)

D、行政許可

E、行政征購(gòu)

F、行政審批

答案：ABCDEF

9、檔案工作的制度建設(shè)的基本要求

A、依法性要求

B、實(shí)用性要求

C、系統(tǒng)性要求

D、邏輯性要求

E、規(guī)范性要求

答案：ABCE

10、檔案構(gòu)成的要素

A、檔案形成者

B、檔案內(nèi)容

C、保管期限

D、檔案形式

答案：ABD

11、我國(guó)檔案工作實(shí)行（）的原則。

A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

B、分級(jí)管理

C、維護(hù)檔案完整與安全

D、便于社會(huì)各方面利用

答案：AB

12、企業(yè)檔案管理學(xué)的基本研究對(duì)象是

A、企業(yè)檔案

B、企業(yè)檔案管理

C、企業(yè)檔案工作

答案：AC

13、開(kāi)放檔案的條件有（）。

A、物質(zhì)條件

B、檢索條件

C、制度條件

D、社會(huì)檔案意識(shí)條件

答案：ABCI）

題目屬性：應(yīng)知部分一基礎(chǔ)知識(shí)一辦公自動(dòng)化（共1題）

1,電子檔案利用的特點(diǎn)是

A、復(fù)用性好

B、利用服務(wù)形式多樣

C、依賴性

D、便于傳輸

答案：ABCD

題目屬性：應(yīng)知部分一專業(yè)知識(shí)一檔案收整編（共6題）

1、文書檔案分類的要求

A、客觀性要求

B、邏輯性要求

C、適用性要求

D、思想性要求

答案：ABCD

2、文書檔案最常用的分類方法有

A、年度分類法

B、組織機(jī)構(gòu)分類法

C、問(wèn)題分類法

答案：ABC

3、科技文件的特點(diǎn)（

A、專業(yè)技術(shù)性

B、成套性

C、更改性

D、通用性

E、現(xiàn)實(shí)性

答案：ABCDE

4、檔號(hào)的編制原則是（）.

A、唯一性

B、合理性

C、穩(wěn)定性

D、可行性

E、簡(jiǎn)明性

答案：ABCE

5、檔案整理必須保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系表現(xiàn)在（）方面。

A、來(lái)源聯(lián)系

B、時(shí)間聯(lián)系

C、內(nèi)容聯(lián)系

D、形式聯(lián)系

E、其他聯(lián)系

答案：ABCI）

6、檔案室收集工作包括的內(nèi)容（）。

A、接收本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門移交的案卷

B、收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料

C、接收撤銷機(jī)關(guān)檔案

答案：ABC

題目屬性：應(yīng)知部分一專業(yè)知識(shí)一檔案保管利用（共1題）

1、檔案保管工作的具體任務(wù)是（）。

A、防治檔案的損壞

B、延長(zhǎng)檔案的壽命

C、維護(hù)檔案的安全

D、提供檔案的利用

答案：ABC

題目屬性：應(yīng)知部分一專業(yè)知識(shí)一保密管理（共1題）

1、我國(guó)《保密法》將國(guó)家密級(jí)劃分為（）。

A、絕密

B、機(jī)密

C、秘密

答案：ABC

題目屬性：應(yīng)知部分一專業(yè)知識(shí)一年鑒修志（共2題）

1、檔案文獻(xiàn)匯編的主要特點(diǎn)是（）。

A、原始性

B、憑證性

C、系統(tǒng)性

D、易讀性

答案：ACD

2、目前信息開(kāi)發(fā)常用的方法是

A、綜合法

B、比較法

C、推理法

D、預(yù)測(cè)法

答案：ABCD

題目屬性：應(yīng)知部分一相關(guān)專業(yè)一公文處理（共2題）

1、制訂檔案工作標(biāo)準(zhǔn)一般經(jīng)過(guò)（）階段。

A、建議稿

B、征求意見(jiàn)稿

C、送審稿

D、報(bào)批稿

E、審定稿

答案：ABCD

2、公文是文書的一種，與其它文書相比，具有（）特點(diǎn)。

A、具有法定的作者

B、具有法定的權(quán)威

C、具有規(guī)范的體式

D、履行法定的程序

答案：ABCD

題目屬性：應(yīng)知部分一相關(guān)專業(yè)一企業(yè)管理（共2題）

1、企業(yè)檔案管理崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的主要內(nèi)容有（）。

A、考德

B、考能

C、考勤

D、考績(jī)

答案：ABCD

2、企業(yè)目標(biāo)具有（）特點(diǎn)。

A、整體綜合性

B、不可分性

C、針對(duì)性

D、先進(jìn)可行性

答案：ACD

題目屬性：應(yīng)知部分一相關(guān)專業(yè)一會(huì)務(wù)禮儀（共1題）

1、會(huì)議記錄的主要內(nèi)容是記錄（）。

A、與會(huì)人員

B、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

C、會(huì)議的組織情況

D、會(huì)議的內(nèi)容

答案：ABCD

題目屬性：應(yīng)知部分一相關(guān)專業(yè)一消防安全（共2題）

1、檔案的鑒定，全面地講包括

A、鑒定檔案的真?zhèn)?/p>

B、鑒定檔案的保管期限

C、鑒定檔案的價(jià)值

答案：AC

2、音像檔案貯存環(huán)境應(yīng)保持恒溫恒濕，具體為（）。

A、溫度為17匕?20℃

B、溫度為14℃?24C

C、相對(duì)濕度為35%。?45%。

D、相對(duì)濕度為45%。?60%。

答案：AC

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一基本能力一組織協(xié)調(diào)（共2題）

1、檔案職業(yè)道德的特點(diǎn)是

A、鮮明的職業(yè)性

B、存在方式的具體性

C、形成過(guò)程的連續(xù)性和繼承性

D、明顯的層次性和多重規(guī)定性

答案：ABC

2、廣西電網(wǎng)公司辦公室系統(tǒng)“一體化、創(chuàng)先進(jìn)”工作要求文秘人員做到

A、勒奮一點(diǎn)

B、低調(diào)一點(diǎn)

C、務(wù)實(shí)一點(diǎn)

D、主動(dòng)一點(diǎn)

答案：ABCD

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一基本能力一辦公應(yīng)用（共2題）

1、傳媒電子檔案主要包括

A^報(bào)紙、雜志

B、音頻文件、視頻文件

C、網(wǎng)站文件、電子郵件

D、多媒體文件

E、程序文件

F、結(jié)構(gòu)性文件

答案：ABCDEF

2、檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容（）。

A、安全體系建設(shè)

B、軟件系統(tǒng)建設(shè)

C、硬件系統(tǒng)建設(shè)

D、保障體系建設(shè)

E、數(shù)字檔案資源建設(shè)

答案：BCDE

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一專業(yè)能力一基本要求（共15題）

1、永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用（）書寫。

A、紅墨水

B、純藍(lán)墨水

C、藍(lán)黑墨水

D、圓珠筆

E、鉛筆

答案：ABDE

2、不歸檔的文件材料中包括（）。

A、上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲不是本單位人員的文件

B、本單位參加非主管上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議、不需要貫徹和無(wú)查考價(jià)值的文件

C、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的文件

D、普發(fā)供參閱不需辦理的文件

答案：ABD

3、基建項(xiàng)目檔案組卷方法（）。

A、設(shè)計(jì)單位形成的設(shè)計(jì)文件一般按專業(yè)、卷冊(cè)組卷

B、施工單位形成的施工文件，一般按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷

C、監(jiān)理單位形成的監(jiān)理文件，一般按專業(yè)或時(shí)間、文種組卷

D、原材料質(zhì)量證明文件，一般按專業(yè)、品種、型號(hào)組卷

E、同一卷內(nèi)不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)

答案：ABCD

4、會(huì)計(jì)憑證可分為（）。

A、原始憑證

B、記帳憑證

C、匯總憑證

D、其他會(huì)計(jì)憑證

答案：ABC1）

5、《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定：歸檔文件的裝訂（）。

A、正本在前，定稿在后

B、正文在前，附件在后

C、原件在前，復(fù)制件在后

D、轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后

E、來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，來(lái)文在前，復(fù)文在后

答案：ABCD

6、南方電網(wǎng)公司基建項(xiàng)目檔案管理規(guī)定中的檔案工作交底是（）。

A、建設(shè)單位辦公室在工程立項(xiàng)后對(duì)業(yè)主項(xiàng)目部進(jìn)行檔案交底

B、業(yè)主項(xiàng)目部在工程開(kāi)工后對(duì)參建單位進(jìn)行檔案交底

C、參建單位辦公室在工程開(kāi)工后對(duì)其工程項(xiàng)R部進(jìn)行檔案交底

D、建設(shè)單位辦公室對(duì)參建單位辦公室進(jìn)行交底

答案：ABC

7、《歸檔文件整理規(guī)則》中盒脊厚度可根據(jù)需要設(shè)置為（）。

A、10mm

B、20mm

C、30mm

D、40mm

E、50mtn

F、60mm

答案：BCD

8、印章一般構(gòu)成要素是（）。

A,印面

B、印文

C、邊款

D、印紐（執(zhí)柄）

E、印材

答案：ABCDE

9、《印章檔案整理規(guī)則》中規(guī)定：印章檔案的保管期限分為（）。

A、永久

B、30年

C、15年

答案：AC

10、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為

A、永久

B、3年

C、5年

D、D年

E、15年

F、25年

答案：ABCDEF

11、檔案文件的復(fù)制方法有（）。

A、手抄復(fù)制

B、縮微復(fù)制

C、靜電復(fù)印

答案：ABC

12、編制檔案檢索工具應(yīng)遵循。的要求。

A、計(jì)劃性

B、科學(xué)性

C、針對(duì)性

D、統(tǒng)一性

答案：ABD

13、照片檔案的特點(diǎn)，包括（）.

A、真實(shí)性

B、形象性

C、生動(dòng)性

D、交流性

答案：ABCD

14、實(shí)物檔案按類別分類可分為（）。

A、榮譽(yù)類

B、紀(jì)念品類

C、禮品類

D、印信類

答案：ABD

15、科技檔案檢索體系由（）組成。

A、檢索語(yǔ)言

B、著錄、標(biāo)引規(guī)則

C、檢索工具

D、檢索設(shè)備

答案：ABCD

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一專業(yè)能力一機(jī)要保密（共2題）

1、計(jì)算機(jī)的泄密方式大致可分為（）種。

A、電磁輻射泄密

磁介質(zhì)失控泄密

C、計(jì)算機(jī)管理人員泄密

D、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)泄密

E、非法入侵泄密

答案：ABCDE

2、計(jì)算機(jī)“病毒”的特點(diǎn)

A、隱蔽性

B、傳染性

C、潛伏性

D、觸發(fā)性

E、破壞性

答案：ABCDE

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一專業(yè)能力一實(shí)操能力（共2題）

1、在以下公文構(gòu)成要素中，不屬于主體部分的是（）。

A、印發(fā)日期

B、主題詞

C、附注

D、主送機(jī)關(guān)

答案：AB

2、同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)不應(yīng)采取什么行文方式（）。

A、逐級(jí)行文

B、直接行文

C、多級(jí)行文

D、越級(jí)行文

答案:ABD

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一專業(yè)能力一年鑒修志（共3題）

1、全宗介紹一般由（）組成。

A、立檔單位歷史沿革簡(jiǎn)介

B、全宗歷史概況

C、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分介紹

答案：ABC

2、組織機(jī)構(gòu)沿革編寫常用的體例有（）種。

A、按系列分述

B、按編年分述

C、按時(shí)間分述

D、按階段分述

答案：ABD

3、大事記的體裁大致有

A、編年體式

B、紀(jì)事本末體式

C、編年紀(jì)事本末體式

答案：ABC

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一相關(guān)專業(yè)一公文處理（共2題）

1、屬于國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文文種的是（）。

A、命令（令）

B、公告

C、議案

D、會(huì)議紀(jì)要

E、通告

答案：ABCDE

2、“通訊”文體大致可分為（）類。

A、人物通訊

B、事件通訊

C、概貌通訊

D、工作通訊

E、新聞故事

答案:ABCDE

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一相關(guān)專業(yè)一企業(yè)管理（共1題）

1、企業(yè)檔案管理工作是一項(xiàng)具有（）的工作。

A、特殊性

B、管理性

C、專業(yè)性

D、服務(wù)性

答案：BCD

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一相關(guān)專業(yè)一公關(guān)接待（共1題）

1、在公務(wù)接待工作中，舉辦中餐宴請(qǐng)時(shí)，所設(shè)餐桌不止一桌，應(yīng)按如下哪幾項(xiàng)常規(guī)安排桌次（）?

A、以左為上

B、以右為上

C、以遠(yuǎn)為上

D、居中為上

答案：BCD

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一相關(guān)專業(yè)一消防安全（共1題）

1、檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置范圍包括（）。

A、地震災(zāi)害

B、火災(zāi)、水災(zāi)

C、被盜

D、紙張粘連、字跡褪色

E、蟲蛀、霉變、鼠咬

F、網(wǎng)絡(luò)入侵

答案：ABCDEF

四、判斷題（答對(duì)才能得分，答錯(cuò)不得分）

題目屬性：應(yīng)知部分一基礎(chǔ)知識(shí)一檔案學(xué)（共7題）

1、到檔案館利用本單位或個(gè)人形成、移交、捐贈(zèng)、寄存的檔案，以及上級(jí)機(jī)關(guān)為工作查考、匯編或編史修

志利用檔案一律無(wú)償提供服務(wù)。（）

答案：X

2、凡是未開(kāi)放的檔案一律不得公布。（）

答案：X

3、在公共場(chǎng)合宣讀、播放檔案原文是公布檔案的一種形式。（）

答案：V

4、集中統(tǒng)一地管理國(guó)家全部檔案是檔案工作的根本目的。（）

答案：X

5、任何公民在檔案事務(wù)方面都應(yīng)履行保護(hù)檔案的義務(wù)、接受檔案行政管理部門行政執(zhí)法的義務(wù)。（）

答案：V

6、屬于國(guó)家所有的檔案，由國(guó)家檔案館公布。（）

答案：X

7、國(guó)務(wù)院部門檔案規(guī)章之間、部門檔案規(guī)章和地方政府檔案規(guī)章之間對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不一致時(shí)，由國(guó)務(wù)

院裁決。（）

答案：V

題目屬性：應(yīng)知部分一基礎(chǔ)知識(shí)一辦公自動(dòng)化（共5題）

1、辦公自動(dòng)化中電子文件的歸檔工作統(tǒng)一由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，實(shí)行隨辦隨歸。（）

答案：，

2、電子文件歸檔前，必須同時(shí)歸檔一套與電子文件相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件。（）

答案：-J

3、檔案部門應(yīng)當(dāng)做好歸檔電子文件的備份工作。一式2套，一套封存保管，一套提供利用。（）

答案：X

4、封存的歸檔電子文件可以利用和外借。（）

答案：X

5、照片檔案文字說(shuō)明，包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、攝影者等。（）

答案：J

題目屬性：應(yīng)知部分一專業(yè)知識(shí)一檔案收整編（共16題）

1、編制案卷目錄要以全宗為單位。（）

答案：V

2、問(wèn)題一組織機(jī)構(gòu)分類法是常用的檔案分類組合方法之一。（）

答案：X

3、文字材料不可能是科技檔案。（）

答案：X

4、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。（）

答案：V

5、國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。（）

答案：J

6、公司全體職員都有保護(hù)檔案的義務(wù)和維護(hù)檔案完整安全的職責(zé)，任何人不得拒絕歸檔，對(duì)私自損毀檔案

和不按要求歸檔的，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)部門和責(zé)任人的責(zé)任。（）

答案：V

7、各部門的兼職檔案員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊(cè)，由

部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫歸檔說(shuō)明。（）

答案：J

8、歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。（）

答案：V

9、本年度形成的文件材料，分別由各部門兼職檔案員收集、整理，于次年6月末前歸檔。＜）

答案：X

10、臨時(shí)組織機(jī)構(gòu)形成的文件材料，由該機(jī)構(gòu)在工作結(jié)束后，1個(gè)月內(nèi)整理歸檔。（）

答案：V

11、科技檔案整理方法應(yīng)按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成-?般要求》GB/T11822-1997執(zhí)行。（）

答案：X

12、文書檔案整理方法按照《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T22-2000執(zhí)行。＜）

答案：V

13、檔案有依據(jù)憑證作用和參考借鑒作用。（）

答案：J

14、歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。（）

答案：V

15、按照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》，職代會(huì)形成的材料歸入一類行政管理。（）

答案：X

16、未經(jīng)檔案部門驗(yàn)收的科研項(xiàng)目，各級(jí)科技管理部門不予承認(rèn)。（）

答案：V

題目屬性：應(yīng)知部分一專業(yè)知識(shí)一檔案保管利用（共5題）

1、為了滿足利用者的要求，我們要對(duì)檔案進(jìn)行不斷的系統(tǒng)化整理。（）

答案：X

2、向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)。（）

答案：J

3、檔案室保存的會(huì)計(jì)檔案，外單位不得借閱。（）

答案：J

4、《檔案法實(shí)施辦法》中所稱檔案的利用，系指檔案的收集、整理、保管和借閱。（）

答案：X

5、外單位人員查閱檔案，憑單位介紹信就可以進(jìn)行檔案查閱。（）

答案：X

題目屬性：應(yīng)知部分一專業(yè)知識(shí)一保密管理（共5題）

1、檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管理檔案信息內(nèi)容的機(jī)密。（）

答案：J

2、《保密法》將國(guó)家秘級(jí)分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三個(gè)等級(jí)。（）

答案：J

3、不經(jīng)批準(zhǔn)，禁止復(fù)制、摘抄涉及國(guó)家秘密的文件、資料.（）

答案：-J

4、閱讀和使用秘密載體，在辦理登記、簽收手續(xù)后，管理人員可以不限時(shí)掌握秘密載體去向。（）

答案：X

5、凡涉及黨和國(guó)家及軍隊(duì)的“機(jī)密之事”，統(tǒng)稱機(jī)要。

答案：J

題目屬性：應(yīng)知部分一專業(yè)知識(shí)一年鑒修志（共5題）

1、科技檔案參考資料編輯的原則：適應(yīng)需要，考慮基礎(chǔ)，忠于原文。（）

答案：V

2、直接鑒定和間接鑒定是檔案鑒定的兩種基本方法。（）

答案：X

3、科技檔案的鑒定，就是把失去價(jià)值的檔案剔出來(lái)銷毀。（）

答案：X

4、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等材料的保管期限一般劃為長(zhǎng)期保管。（）

答案：X

5、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)是檔案學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科。（）

答案：J

題目屬性：應(yīng)知部分一相關(guān)專業(yè)一公文處理（共3題）

1、公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

答案：V

2、廣西電網(wǎng)公司常用的公文有10種。

答案：X

3、“請(qǐng)示”與“報(bào)告”都屬上行文。

答案：v

題目屬性：應(yīng)知部分一相關(guān)專業(yè)一企業(yè)管理（共2題）

1、企業(yè)檔案工作的實(shí)施是一個(gè)組織體系和項(xiàng)目，它提供的是信息收集、管理和利用服務(wù)。

答案：J

2、企業(yè)質(zhì)量管理不需要全員參與。

答案：X

題目屬性：應(yīng)知部分一相關(guān)專業(yè)一會(huì)務(wù)禮儀（共3題）

1、握手的時(shí)間通常是3-5秒鐘。

答案：-J

2、有重要來(lái)賓參加會(huì)議時(shí)，不需要安排專梯。

答案：X

3、如來(lái)賓不主動(dòng)提出，其他人員一般不可提出與來(lái)賓合影的要求。

答案：J

題目屬性：應(yīng)知部分一相關(guān)專業(yè)一消防安全（共1題）

1、維護(hù)檔案的完整與安全是對(duì)某些檔案環(huán)節(jié)的要求。（）

答案：X

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一基本能力一組織協(xié)調(diào)（共2題）

1、檔案工作人員的任職條件主要包括三方面：第一忠于職守、第二遵守紀(jì)律、第三必須是共產(chǎn)黨員。（）

答案：X

2、南方電網(wǎng)公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。（）

答案：V

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一基本能力一辦公應(yīng)用（共2題）

1、對(duì)計(jì)算機(jī)及軟件安裝情況必須進(jìn)行登記備案，定期核查。

答案：V

2、計(jì)算機(jī)使用人員離崗離職，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)即時(shí)取消其計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)訪問(wèn)授權(quán)，收回計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存

儲(chǔ)設(shè)備等相關(guān)物品。

答案：J

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一專業(yè)能力一基本要求（共20題）

1、文書檔案歸檔文件以“卷”為基本整理單位。（）

答案：X

2、歸檔文件的保管時(shí)間，有永久、定期、短期三種。（）

答案：X

3、各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技改項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖。（）

答案：-J

4、項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)編制。（）

答案：X

5、竣工圖必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況，按圖紙規(guī)范和修改方法編制。（）

答案：J

6、凡施工圖已經(jīng)更變過(guò)的，由施工單位在原施工圖上加蓋竣工章，作為竣工圖。（）

答案：X

7、竣工圖圖幅應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》GB/T10609.3規(guī)格要求統(tǒng)一折疊。圖標(biāo)內(nèi)藏，頁(yè)號(hào)標(biāo)在

圖面右上角。（）

答案：X

8、竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。（）

答案：V

9、備考表置于盒內(nèi)文件之前。（）

答案：X

10、文件材料歸檔后不得更改。（）

答案：J

11、檔案庫(kù)房應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，達(dá)到“四防”要求和溫濕度標(biāo)準(zhǔn)。（）

答案：X

12、文書檔案由單位文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。（）

答案：J

13、檔案庫(kù)房宜選用日光燈用人工照明光源。（）

答案：X

14、鑒定檔案的依據(jù)是根據(jù)各類檔案保管期限規(guī)定，對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定。（）

答案：J

15、檔案鑒定采用直接鑒定法，即直接對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行具體分析和詳細(xì)檢杳，逐卷、逐份地評(píng)定其價(jià)值。

（）

答案：J

16、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三類。（）

答案：X

17、會(huì)計(jì)檔案的目錄號(hào)由4位年度代碼表示。（）

答案：J

18、聲像檔案接收復(fù)制件。（）

答案：X

19、歸檔前的聲像檔案，一律由攝錄人員負(fù)責(zé)收集，經(jīng)過(guò)整理后移交檔案室。（）

答案：J

20、聲像檔案按年度-保管期限-問(wèn)題進(jìn)行分類。（）

答案：，

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一專業(yè)能力一機(jī)要保密（共3題）

1、未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)、禁止將屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外。（）

答案：V

2、機(jī)要工作與保密工作既有區(qū)別，又有聯(lián)系，機(jī)要工作的過(guò)程中貫穿著保密要求，保密工作應(yīng)對(duì)機(jī)要工作

起到保障作用。（）

答案：J

3、涉密文件的制作必須在公司內(nèi)部制作，不需要在指定點(diǎn)印制。（）

答案：X

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一專業(yè)能力一實(shí)操能力（共18題）

1、《供電企業(yè)檔案分類表》（試行），第七大類表示設(shè)備檔案管理。（）

答案：X

2、檔號(hào)通常包括：全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、卷內(nèi)文件的件號(hào)。（）

答案：X

3、歸檔文件采用左側(cè)裝訂時(shí)，應(yīng)將右、上側(cè)對(duì)齊。（）

答案：X

4、填寫歸檔章項(xiàng)目時(shí)可以使用圓珠筆填寫。（）

答案：X

5、加蓋歸檔章的位置在首頁(yè)右上方空白位置上。（）

答案：J

6、竣工圖章應(yīng)使用不腿色的藍(lán)色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。（）

答案：X

7、所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。

（）

答案：V

8、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件與卷內(nèi)備考表一起編寫流水頁(yè)號(hào)、（）

答案：X

9、竣工圖的文字、數(shù)字更改一般為劃改，線條更改為杠改。（）

答案：X

10、既有文字材料又有圖紙的案卷，圖紙排前，文字材料排后。（）

答案：x

11、卷內(nèi)目錄排列于每一案卷科技材料的首頁(yè)。（）

答案：J

12、單面書寫的科技文件材料在右上角編寫頁(yè)號(hào)；雙面書寫的科技文件材料正面在右上角，背面在左上角

編寫頁(yè)號(hào)。（）

答案：X

13、科技檔案檔案盒的厚度分別有10mm、20mm.30mm、40mm、50mm、60nlm六種。（）

答案：J

14、案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。（）

答案：V

15、案卷不裝訂時(shí)其科技文件材料要按卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序，每份科技文件材料單獨(dú)裝訂，并在

每件文件第一頁(yè)的右上角加蓋檔號(hào)章。（）

答案：J

16、庫(kù)房檔案柜的擺放遵循由里到外、由上到下、從左到右的原則。（）

答案：J

17、文件保管期限可長(zhǎng)可短時(shí)，一律從短。（）

答案：X

18、歸檔文件編寫頁(yè)號(hào)時(shí)，以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)。（）

答案：J

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一專業(yè)能力一年鑒修志（共1題）

1、編寫會(huì)議紀(jì)要的目的：為上級(jí)匯報(bào)會(huì)議情況，以便及時(shí)地得到指導(dǎo)；為了向下屬傳達(dá)，以便貫徹會(huì)議精

神；紀(jì)錄在案，以備查考，（）

答案：J

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一相關(guān)專業(yè)一公文處理（共4題）

1,公文的立意是公文所表現(xiàn)出來(lái)的對(duì)其反映的客觀事物所持有的立場(chǎng)和看法。（）

答案：V

2、公文的格式是指一切辦公使用的應(yīng)用文的樣式，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、抄報(bào)抄

送單位、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、急緩程度、主題詞等。但不包括機(jī)關(guān)印章。（）

答案：X

3、秘書人員事務(wù)承辦的作用是指承辦的執(zhí)行作用，承辦的辦事作用，承辦的樞紐作用。（）

答案：V

4、公文文稿一般來(lái)講有兩部分組成，一是標(biāo)題，二是觀點(diǎn)。（）

答案：X

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一相關(guān)專業(yè)一企業(yè)管理（共2題）

1、檔案“三納入”是要求將檔案工作納入到企業(yè)計(jì)劃、納入到領(lǐng)導(dǎo)議事日程、納入到檔案管理員的工作職

責(zé)。（）

答案：X

2、“三同步”是指項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目建設(shè)同步開(kāi)始、同步進(jìn)行、同步驗(yàn)收。（）

答案：V

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一相關(guān)專業(yè)一公關(guān)接待（共3題）

1、公司工作人員原則上不參加宴會(huì)，安排工作餐。（）

答案：J

2、公務(wù)接洽制度一般有崗位責(zé)任制度、請(qǐng)示匯報(bào)制度、費(fèi)用預(yù)算制度。（）

答案：X

3、公共關(guān)系中的“公眾”系指社會(huì)群體。（）

答案：X

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一相關(guān)專業(yè)一消防安全（共3題）

1、文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準(zhǔn)和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。（）

答案：-J

2、對(duì)已完成的科研項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收前，必須通知檔案部門對(duì)準(zhǔn)備歸檔的科研文件材料加以審查驗(yàn)收。

科研文件材料歸檔不符合要求的成果項(xiàng)目，不得進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。（）

答案：V

3、檔案庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫濕度，即溫度10℃—20℃,相對(duì)濕度50%—70機(jī)（）

答案：X

五、問(wèn)答題

題目屬性：應(yīng)知部分一基礎(chǔ)知識(shí)一檔案學(xué)（共5題）

1、什么是檔案？

答案：《檔案法》所稱的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、

科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形

式的歷史記錄。

2、檔案的特點(diǎn)是什么？

答案：（1）檔案是直接形成于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始的歷史記錄；（2）檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化來(lái)的；

（3）檔案來(lái)源廣泛，內(nèi)容豐富，形式多樣。

3、文件轉(zhuǎn)化為檔案一般必須具備哪些條件？

答案：（1）辦理完畢的文件才能作為檔案保存；（2）對(duì)日后工作和研究活動(dòng)具有查考利用價(jià)值的文件才

有必要作為檔案保存；（3）按照一定的規(guī)律集中保存起來(lái)的文件才是現(xiàn)代意義的檔案。

4、企業(yè)檔案工作的意義是什么？

答案：企業(yè)檔案工作（1）是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分；（2）是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，合法權(quán)益和歷

史真實(shí)面貌的,?項(xiàng)工作。

5、檔案工作性質(zhì)是什么？

答案：（1）是一項(xiàng)管理性的工作；（2）是一項(xiàng)服務(wù)性工作；（3）是一項(xiàng)政治性工作；（4）是一項(xiàng)科學(xué)性

工作；（5）是一項(xiàng)文化性工作。

題目屬性：應(yīng)知部分一基礎(chǔ)知識(shí)一辦公自動(dòng)化（共2題）

1、什么是電子文件？

答案：指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)

備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

2、電子文件保管的溫度、濕度范圍是什么？

答案：（1）溫度17℃-20℃；（2）相對(duì)濕度35%-45%。

題目屬性：應(yīng)知部分一專業(yè)知識(shí)一檔案收整編（共7題）

1、歸檔的基本要求是什么？

答案：（1）整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求；

（2）歸檔的文件材料應(yīng)為原件，文件材料歸檔后不得更改；（3）非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文件材料-并

歸檔；（4）具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔；（5）歸檔的文件材料一

般?式--份；（6）交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。

2、檔案按其內(nèi)容可劃分為哪幾種？

答案：可分為（1）文書檔案；（2）科技檔案（3）專門檔案。

3、檔案業(yè)務(wù)工作基本內(nèi)容有哪些？

答案：（1）檔案收集；（2）整理；（3）鑒定；（4）保管；（5）統(tǒng)計(jì)；（6）利用。

4、什么是檔案的整理？

答案：就是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件材料，進(jìn)行基本分類，組合排列和編目，使之系統(tǒng)起來(lái)。

5、文書檔案最常用的分類方法有哪些？

答案：（D年度分類法；（2）組織機(jī)構(gòu)分類法；（3）問(wèn)題分類法。

6、照片檔案的文字說(shuō)明包括哪些要素？

答案：（1）時(shí)間；（2）地點(diǎn)；（3）人物（4）背景；（5）事由；（6）攝影者等六要素。

7、科技檔案編研工作的原則是什么？

答案：（1）存真原則；（2）效益原則；（3）合法原則。

題目屬性：應(yīng)知部分一專業(yè)知識(shí)一檔案保管利用（共4題）

1、檔案鑒定工作的主要任務(wù)是什么？

答案：（1）通過(guò)鑒定檔案的保存價(jià)值，劃分保管期限，確定庫(kù)藏成分，優(yōu)化庫(kù)藏檔案的質(zhì)量；（2）通過(guò)

確定檔案的保存價(jià)值，為檔案室的收集與保管工作奠定基礎(chǔ)。

2、鑒定檔案價(jià)值的原則是什么？

答案：鑒定檔案價(jià)值的原則是：必須從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)判

定檔案的價(jià)值。

3、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)是什么？

答案：（1）來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)；（2）內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)；（3）時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)；（4）形式標(biāo)準(zhǔn)；（5）相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。

4、檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本原則是什么：

答：（1）統(tǒng)計(jì)對(duì)象重要性原則；（2）真實(shí)性原則；（3）規(guī)范化原則；（4）制度化原則；（5）體系化原則。

題目屬性：應(yīng)知部分一專業(yè)知識(shí)一保密管理（共2題）

1、《保密法》對(duì)國(guó)家秘密的密級(jí)劃分及含義？

答案：（1）國(guó)家秘密劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。（2）“絕密”是最重要的國(guó)家秘密，泄露

會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益

遭受嚴(yán)重的損害；“秘密”是一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。

2、公司涉及的國(guó)家秘密范圍是什么？

答案：（1）公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的經(jīng)國(guó)家保密局審批認(rèn)可的國(guó)家秘密；（2）公司接收的上級(jí)各部委、

其他有關(guān)單位發(fā)送過(guò)來(lái)的帶有明確秘密標(biāo)識(shí)的文件、密碼電報(bào)、秘密傳真件、內(nèi)部刊物等。

題目屬性：應(yīng)知部分一專業(yè)知識(shí)一年鑒修志（共2題）

1、常見(jiàn)檔案編研資料的種類有哪些？

答案；（1）大事記；（2）組織機(jī)構(gòu)沿革；（3）全宗指南；（4）基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

2、大事記的編寫步驟是什么？

答案：（1）熟悉內(nèi)容，擬寫提綱；（2）收集材料，制作卡片；（3）核對(duì)事實(shí)，精選材料；（4）擬制草稿,

修改定稿。

題目屬性：應(yīng)知部分一相關(guān)專業(yè)一公文處理（共2題）

1、公司公文的定義是什么？

答案：公司公文是指公司管理過(guò)程中所形成的具有約束效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)

家的方針、政策，發(fā)布制度、規(guī)定和措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，布置和商洽工作，報(bào)

告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

2、、公文處理的定義是什么？

答案：公文處理指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

題目屬性：應(yīng)知部分一相關(guān)專業(yè)一企業(yè)管理（共2題）

1、機(jī)關(guān)，團(tuán)體，企業(yè)，事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)依照《檔案法》的規(guī)定，該履行的職責(zé)有哪些？

答案；（1）貫徹執(zhí)行有關(guān)法律，法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，建立，健全本單位的檔案工作規(guī)章制度；（2）

指導(dǎo)本單位文件，資料的形成，積累和歸檔工作；（3）統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案

館移交檔案；（4）監(jiān)督，指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。

2、什么是檔案管理的“三納入”？

答案：“三納入”（1）將檔案工作納入到企業(yè)計(jì)劃；（2）納入到領(lǐng)導(dǎo)議事日程；（3）納入到企業(yè)職工的

經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、崗位責(zé)任制中。

題目屬性：應(yīng)知部分一相關(guān)專業(yè)一會(huì)務(wù)禮儀（共3題）

1、會(huì)議管理的基本原則是什么？

答案：（1）堅(jiān)持精簡(jiǎn)、節(jié)約、高效的原則；（2）會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人數(shù)和費(fèi)用。

2、人際交往中禮貌修養(yǎng)的基本原則是什么？

答案：（1）遵守公德；（2）真誠(chéng)守信；（3）謙虛隨和；（4）理解寬容；（5）互尊互助；（6）平等適度人數(shù)和費(fèi)

用。

3、怎樣才能形成良好的禮貌修養(yǎng)？

答案：（D加強(qiáng)道德修養(yǎng)；（2）學(xué)習(xí)禮貌、禮節(jié)、禮儀知識(shí)；（3）提高文化素養(yǎng)；（4）積極參加社交活動(dòng)；

（5）從小事做起。

題目屬性：應(yīng)知部分一相關(guān)專業(yè)一消防安全（共2題）

1、檔案保護(hù)工作的原則是什么？

答案：（1）以防為主，防治結(jié)合；（2）積極吸收相關(guān)學(xué)科的成果，理論與實(shí)踐結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)的良

性循環(huán)；（3）重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案的保護(hù)。

2、檔案的保護(hù)措施有哪些？

答案：（1）溫濕度的合理調(diào)控；（2）檔案環(huán)境因素（光、空氣污染）控制及蟲防治；（3）檔案形成、接

收、保存、利用中的保護(hù)；（4）受損檔案的修復(fù)。

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一基本能力一辦公應(yīng)用（共2題）

1、發(fā)文經(jīng)過(guò)哪幾個(gè)流程？

答案：公文一般要經(jīng)過(guò)（1）擬稿、核稿、會(huì)簽（2）審核、簽發(fā)（3）編號(hào)、繕印、校對(duì)、用印、分發(fā)、歸

檔。

2、簡(jiǎn)述電子文件的歸檔要求。

答案：（1）完整齊全；（2）真實(shí)有效；（3）經(jīng)過(guò)整理并劃分保管期限；（4）統(tǒng)一規(guī)定載體形式、質(zhì)量要求;

（5）填寫歸檔電子文件登記表；（6）履行歸檔手續(xù)。

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一專業(yè)能力一基本要求（共15題）

1、檔案收集工作有什么要求？

答案：（1）豐富和優(yōu)化館（室）藏。（2）加強(qiáng)館（室）外的調(diào)查研究，掌握收集工作規(guī)律，統(tǒng)籌安排。（3）

積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化。（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。

2、鑒定檔案價(jià)值的原則是什么？

答案：鑒定檔案價(jià)值的原則是：（1）必須從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)（2）用全面的、歷史的、發(fā)展的觀

點(diǎn)判定檔案的價(jià)值。

3、會(huì)計(jì)檔案什么時(shí)間向檔案室移交？

答案：當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)

編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。

4、歸檔文件材料的載體主要包括什么？

答案：歸檔文件材料的載體主要包括：（1）紙質(zhì)、光盤、磁帶（2）照片及底片、膠片；（3）實(shí)物檔案等各種載

體形式。

5、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中列出了歸檔文件的主要來(lái)源有哪些？

答案：（1）本企業(yè)形成的文件；（2）本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等接收的文件；（3）所屬單位及參股企業(yè)

應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；（4）本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目、合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；（5）本企

業(yè)執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件。

6、檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬主要內(nèi)容包括哪些？

答案：檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬主要內(nèi)容包括：（1）檔案館（室）藏情況：（2）年度入出庫(kù)情況；（3）檔案利用

情況；（4）檔案專兼職人員情況；（5）檔案設(shè)施、設(shè)備情況；（6）檔案銷毀情況等。

7、科技檔案案卷題名如何擬寫？

答案：（1）科技檔案案卷題名即科技檔案案卷標(biāo)題，它應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容；（2）擬

寫案卷題名主要包括：產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字（號(hào)）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類

型名稱等。

8、檔案信息的特征是什么？

答案：（1）檔案信息與載體的不可分割性；（2）檔案信息傳遞中的增值性；（3）檔案信息的可濃縮性；（4）

檔案信息存儲(chǔ)與擴(kuò)散的一致性；（5）檔案信息的原始性。

9、檔案的法律責(zé)任范圍是什么？

答案：檔案法律責(zé)任的范圍：（1）損毀、丟失或者擅自銷毀屬于國(guó)家所有的檔案的；（2）擅自提供、抄錄、

公布屬于國(guó)家所有的檔案的：（3）涂改、偽造檔案的；（4）出賣屬于國(guó)家所有的檔案的：（5）倒賣檔案牟

利或者私自將檔案賣給外國(guó)人的；（6）攜運(yùn)禁止出境的檔案及復(fù)制件出境的：（7）檔案工作人員玩忽職守

造成檔案損失的。

10、企業(yè)檔案綜合管理的基本含義是什么？

答案：企業(yè)檔案綜合管理是按照集中統(tǒng)一管理的原則，將企業(yè)各門類的檔案由專門設(shè)立的綜合檔案管理機(jī)

構(gòu)進(jìn)行歸檔保存、分類整理、開(kāi)發(fā)利用等管理工作。

11、企業(yè)檔案保管與保護(hù)的措施有哪幾種？

答案：企業(yè)檔案保管與保護(hù)的措施有：（1）選擇良好的庫(kù)房和裝具；（2）控制庫(kù)房的溫濕度；（3）預(yù)防各

種蟲害的侵?jǐn)_；（4）防灰塵、污染和光照；（5）防止人為破壞。

12、構(gòu)成立檔單位的具體條件是什么？

答案：（1）可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義對(duì)外行文；（2）是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算

單位，自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃；（3）設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。

13、整理檔案的原則是什么？

答案：（1）整理檔案應(yīng)充分利用原有基礎(chǔ)；（2）按照文件之間的歷史聯(lián)系進(jìn)行分門別類，使整理出來(lái)的檔

案能夠反映歷史活動(dòng)的真實(shí)面貌：（3）便于保管和利用。

14、如何編寫頁(yè)號(hào)？

答案：裝訂的案卷，統(tǒng)一在有書寫內(nèi)容的每頁(yè)材料下面的右下角，背面的左下角從“1”起依次編寫頁(yè)號(hào)。

不裝訂的案卷，以件為單位從“1”起依次編寫。

15、檔案編研工作有什么意義？

答案：（1）社會(huì)需要的工作；（2）檔案工作的重要性；（3）檔案人員提高素質(zhì)的重要途徑。

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一專業(yè)能力一機(jī)要保密（共5題）

1、公司保密工作方針和原則是什么？

答案：（1）公司保密工作堅(jiān)持“既確保秘密安全又方便工作”的方針；（2）遵循“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管，保密誰(shuí)負(fù)

責(zé)”的原則。

2、公司秘密分為哪三個(gè)等級(jí)，企密劃分主要區(qū)別在什么地方？

答案：（1）公司的秘密等級(jí)分為企密A：企密AA、企密AAA。

（2）它們主要區(qū)別在：企密A：泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受一定影響。企密AA：泄露會(huì)使公司

權(quán)益和利益遭受重大影響。企密AAA：泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別重大影響。

3、國(guó)家秘密的保密期限是如何規(guī)定的？

答案：國(guó)家秘密的保密期限，除有特殊規(guī)定外，（1）絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)三十年；（2）機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)

二十年；（3）秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)十年。

4、什么是公司秘密，公司秘密主要包括哪二個(gè)方面？

答案：（1）公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。（2）

它包括商業(yè)秘密、工作秘密二個(gè)方面。

5、公司保密工作的“八防”是指哪些？

答案：（1）防電話書信泄密（2）防口無(wú)遮攔泄密（3）防內(nèi)部刊物泄密（4）防不當(dāng)交往泄密（5）防攝

影照片泄密（6）防網(wǎng)絡(luò)媒體泄密（7）防枕邊吹風(fēng)泄密（8）防宣傳報(bào)道泄密

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一專業(yè)能力一實(shí)操能力（共1題）

1、簡(jiǎn)述電子文件的歸檔要求。

答案：（1）完整齊全；（2）真實(shí)有效；（3）經(jīng)過(guò)整理并劃分保管期限；（4）統(tǒng)一規(guī)定載體形式、質(zhì)量要求;

（5）填寫歸檔電子文件登記表；（6）履行歸檔手續(xù)。

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一專業(yè)能力一年鑒修志（共1題）

1、年鑒條目撰寫原則的是什么？

答案：年鑒條目撰寫原則是：（1）主題鮮明、精煉。（2）內(nèi)容全面、重點(diǎn)突出、詳略得當(dāng)。（3）結(jié)構(gòu)

嚴(yán)謹(jǐn).（4）語(yǔ)言貼切、簡(jiǎn)練樸實(shí)。（5）開(kāi)門見(jiàn)山直陳其事。

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一相關(guān)專業(yè)一公文處理（共3題）

1、廣西電網(wǎng)公司常用的公文種類主要有哪9種？

答案：（1）決定（2）通知（3）通報(bào)（4）報(bào)告（5）請(qǐng)示（6）批復(fù)（7）意見(jiàn)（8）函（9）會(huì)議紀(jì)要。

2、行文關(guān)系的規(guī)則是什么？

答案：（1）公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文；（2）上行文是下級(jí)單位向上級(jí)單位報(bào)送

的公文，主要有：請(qǐng)示、報(bào)告；（3）下行文是上級(jí)單位向所屬下級(jí)單位的行文，主要有：決定、通知、通

報(bào)、批復(fù)；（4）平行文是同級(jí)單位或不相隸屬單位之間的行文，主要有：函。

3,公文處理的定義和原則是什么？

答案：（1）公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作；（2）公文

處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一相關(guān)專業(yè)一企業(yè)管理（共2題）

1、檔案工作“三同步”是指哪“三同步”？

答案：（1）檔案工作與工程建設(shè)同步；（2）工程建設(shè)過(guò)程中與工程文件材料的積累、整編、審定工作同步；

（3）工程交工驗(yàn)收與提交整套合格的竣工檔案驗(yàn)收同步。

2、檔案工作“四同時(shí)”是指哪“四同時(shí)”？

答案：企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)應(yīng)同時(shí)提出項(xiàng)目文件的歸檔要求；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件積

累情況；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果應(yīng)同時(shí)驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件歸檔情況；項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)同時(shí)做好項(xiàng)目文件歸檔交

接。

題目屬性：應(yīng)會(huì)部分一相關(guān)專業(yè)一消防安全（共1題）

1、維護(hù)檔案的安全有哪些含義？

答案：維護(hù)檔案的安全，有兩方面的含義。（1）力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命，也就是保

證檔案管理的物質(zhì)安全；（2）要保護(hù)檔案免遭有意的破壞，檔案機(jī)密不被盜竊，不失密，保證檔案管理的

政治安全。

題目屬性：應(yīng)知部分一基礎(chǔ)知識(shí)一檔案學(xué)（共11題）

1、《中華人民共和國(guó)檔案法》中規(guī)定的“檔案”，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政

治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有價(jià)值的各種文字、圖表、

聲像等不同的形式的歷史記錄。

答案：保存

2、《中華人民共和國(guó)檔案法》第五條規(guī)定了檔案工作的基本原則，其最終目的是。

答案：便于社會(huì)各方面利用

3、《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，

負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行。

答案：監(jiān)督指導(dǎo)

4、《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定：檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備。

答案：專業(yè)知識(shí)

5、《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定：檔案工作實(shí)行、分級(jí)管理的原則。

答案：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

6、《中華人民共和國(guó)檔案法》是我國(guó)檔案事業(yè)建設(shè)中的第一部法律，于1987年9月5日經(jīng)中華人民共和國(guó)

第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)，施行時(shí)間是：。

答案：1988年1月1日

7、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》是1990年10月24日首次經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，1990年11月19日由

發(fā)布施行。

答案：國(guó)家檔案局

8、檔案法規(guī)同其它法規(guī)一樣，在本質(zhì)上是統(tǒng)治階級(jí)和的體現(xiàn)。

答案：意志利益

9、根據(jù)《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》，檔案行政管理部門作出對(duì)單位

元或個(gè)人處以元以上罰款決定之前，應(yīng)當(dāng)制作《行政處罰聽(tīng)證告知書》，告知當(dāng)事人有要求聽(tīng)證的

權(quán)利。

答案：5萬(wàn)3000

10、根據(jù)《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》，檔案行政處罰種類分為警告、、

_________三種。

答案：罰款沒(méi)收違法所得

11、檔案行政訴訟的基本原則可以分為一般原則和特有原則，其中特有原則包括合法性審查、、

有限司法變更、。

答案：被告負(fù)舉證責(zé)任訴訟不停止執(zhí)行

題目屬性；應(yīng)知部分一專業(yè)知識(shí)一檔案收整編（共7題）

1、檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是。

答案：選題

2、《歸檔文件整理規(guī)則》是中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，于實(shí)施。

答案：2001年1月1日

3、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》開(kāi)始施行的時(shí)間是。

答案：2006年12月18日

4、《企業(yè)檔案管理規(guī)范》規(guī)定：檔案保管期限分為永久和兩種。

答案：定期

5、《廣西電網(wǎng)公司實(shí)物檔案整理細(xì)則》規(guī)定：在粘貼歸檔章時(shí)，平面實(shí)物可以將歸檔章粘貼在實(shí)物正

面,立體實(shí)物將