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文檔簡介
1/1學(xué)校采購方案(推薦9篇)
一、校服采購管理架構(gòu)與監(jiān)督
(一)采購管理小組
組長:廖潤歡
副組長:陳煒杰
工作成員:朱杰茹、羅家強(qiáng)、馮澤潮
采購工作小組其他成員:
教師代表:邵令可、張弦、黃文杰
家委會成員:胡漢卿、陳韻潼、溫采軍、劉佳怡
家長代表:莊竣喬、何沐龍、蘇映予、歐陽燕麗、周麗華、周建慧
學(xué)生代表:初一級學(xué)生有黃沁瑜、黃睿姿、董子嫻、張絡(luò)凡、吳天
宇。初二級學(xué)生有、黃思銘、李心瑤、李冠霆、陳明正、劉悅霖。
社會代表:陳乃雄
學(xué)校根據(jù)實際深入論證,與家委會、學(xué)生家長代表充分溝通,確定
是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務(wù)等制定具體細(xì)則。學(xué)校采購管理小組負(fù)責(zé)本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質(zhì)量等進(jìn)行管理和監(jiān)督。
(二)監(jiān)督小組
組長:陳岳莊
成員:陳錫滔、陳登、李小平、劉妙嫦
學(xué)校校務(wù)監(jiān)督委員會要加強(qiáng)對校服選用、采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應(yīng)材料必須全部存檔備查。
二、采購工作流程
(一)流程簡述
成立校服采購工作小組—>是否穿著校服、選用校服款式及數(shù)量,公示及征詢—>校服采購工作方案信息公開,編寫意見及答疑—>編寫需求書,按程序選取招標(biāo)代理并編制招標(biāo)文件—>確定招標(biāo)文件并報備—>掛網(wǎng)招標(biāo)—>招標(biāo)結(jié)果公示—>確認(rèn)資格商,簽訂合同并報備—>實施供貨,并進(jìn)行質(zhì)量、服務(wù)監(jiān)管。
(二)具體流程
1、成立校服采購小組
組成以學(xué)校、家長委員會為主體,學(xué)生代表、家長代表、社會代表、等多方參與的校服采購小組。(20XX年6月8日)
2、召開校服采購小組會議
會議需確定的問題:學(xué)校是否選用校服、校服招標(biāo)方式、校服款式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、校服數(shù)量、校服最高限價、售后服務(wù)、收款方式等。商定結(jié)果后應(yīng)形成會議紀(jì)要,并與會議簽到表一起留檔。(20XX年7月2日)
3、意見征詢
學(xué)校通過資料、微信公眾號、公告欄等渠道對以上校服采購會議形成的內(nèi)容進(jìn)行公示,編寫各方意見,如有必要可對各方意見進(jìn)行答疑。(20XX年7月6日)
4、招標(biāo)確定校服供貨單位
(1)招標(biāo)代理公司編制招標(biāo)文件。(20XX年7月16日前)
(2)校服采購工作小組確定招標(biāo)文件后,打印招標(biāo)文件蓋騎縫章送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
(3)掛網(wǎng)公開招標(biāo)。(掛網(wǎng)21天。20XX年8月8日)
(4)代理公司對招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示。學(xué)校確定中標(biāo)人與其簽訂合同,并將合同送區(qū)校服管理工作辦公室報備。(合同簽訂后一周內(nèi)報備)
5、中標(biāo)單位供貨
(1)學(xué)校、中標(biāo)單位共同討論供貨方式,通知學(xué)生采購校服辦法。(20XX年8月20日前)
(2)完成學(xué)生校服供貨。
(三)校服采購工作要求
1、學(xué)校要根據(jù)實際情況,制定校服采購管理制度,成立由學(xué)校、家委會、學(xué)生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組。學(xué)校負(fù)責(zé)本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質(zhì)量等進(jìn)行管理和監(jiān)督。
2、學(xué)校要根據(jù)實際深入論證,與家委會、學(xué)生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務(wù)等制定具體細(xì)則。
3、校服采購可以采取自行采購或者委托第三方機(jī)構(gòu)代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標(biāo)的具體工作。采購單位在確定校服企業(yè)之前,應(yīng)對有意向參與校服企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽(yù)度作必要的調(diào)查、核實和比較,并選用質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善、社會信譽(yù)好的校服企業(yè)。
4、校服采購過程必須全程對家長和社會進(jìn)行公開,包括公示招投標(biāo)的方式、校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價格等情況,并主動接受社會監(jiān)督。學(xué)校校務(wù)監(jiān)督委員會要加強(qiáng)對校服選用、采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應(yīng)材料必須全部存檔備查。
5、校服采購,應(yīng)該在招標(biāo)文件和合同里標(biāo)明校服質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-20XX《中小學(xué)生校服》、GB31701-20XX《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T78-20XX《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》、GB18401-20XX《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T29862-20XX《紡織品纖維含量的標(biāo)識》、GB/T22854-20XX《針織學(xué)生服》、GB/T23328-20XX《機(jī)織學(xué)生服》、GB/T2662-20XX《棉服裝》、GB/T5296.4-20XX《消費(fèi)品使用說明》、GB/T8685-20XX《紡織品維護(hù)標(biāo)簽規(guī)范符號法》、QB/T2172-20XX《注塑拉鏈》、QB∕T2173-20XX《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
6、在招標(biāo)文件和合同里要列明校服的管理實施“雙送檢”制度。即:一是校服供應(yīng)商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機(jī)構(gòu)出具的檢驗合格報告;二是由學(xué)校、教育主管部門隨機(jī)抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗,檢驗的結(jié)果必須為合格報告。就是說投標(biāo)時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費(fèi)用由校服企業(yè)承擔(dān)。
7、校服要嚴(yán)格執(zhí)行驗收程序,對校服進(jìn)行認(rèn)真的驗收,查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識、是否有法定機(jī)構(gòu)的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
8、全區(qū)校服采購統(tǒng)一合同格式。學(xué)校要認(rèn)真進(jìn)行校服采購合同管理,凡校服供應(yīng)商違反合同約定及出現(xiàn)質(zhì)量問題的,要按照合同約定辦理退賠事宜,并上報教育主管部門和市場監(jiān)管部門。
9、校服的費(fèi)用可以由校服供應(yīng)商直接向?qū)W生收取或由學(xué)校代為收取。
10、要明確工作責(zé)任,學(xué)校及相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責(zé)、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)職能部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(四)校服采購內(nèi)容
20XX年7月2日召開了校服采購小組會議,選擇了校服款式和校服數(shù)量,分別是:夏季男女運(yùn)動服各2套、春秋季男女運(yùn)動服各1套、冬季男女運(yùn)動服各1套。夏季男女禮儀服各1套、冬季男女禮儀服各1套。
(五)校服采購方式
校服采購采用委托第三方機(jī)構(gòu)代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標(biāo)的具體工作。
(六)校服采購需求
1、技術(shù)質(zhì)量要求
(1)校服不得使用有毒、有異味,可能導(dǎo)致過敏的染料、化學(xué)助劑、輔料及配件,并能經(jīng)多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皺、無裂縫、無針洞、無走線、不變形、耐洗、耐磨;采用適合的鈕扣、拉鏈及其它附件,附件應(yīng)無殘疵、無銳利邊緣,經(jīng)洗滌和/或熨燙后不變形、不變色、不沾色、不生銹,采用注塑拉鏈或尼龍拉鏈,拉鏈嚙合良好、光滑流暢,服裝配件不易脫落、破損,每件(條)衣服配備用紐扣。
(2)校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品有在法定檢驗機(jī)構(gòu)出具的檢驗合格報告。
(3)采購周期內(nèi)所生產(chǎn)供應(yīng)的校服質(zhì)量不應(yīng)低于本項目規(guī)定“校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”中的相關(guān)要求,否則為不合格產(chǎn)品。
(4)在采購周期內(nèi),校服質(zhì)量指標(biāo)須根據(jù)國家新頒發(fā)的與校服質(zhì)量有關(guān)的文件規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。招標(biāo)人有權(quán)對校服質(zhì)量進(jìn)行抽查,不符合約定的并對未執(zhí)行相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的校服生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行警告和處罰。招標(biāo)人有權(quán)按招標(biāo)文件的要求對校服質(zhì)量進(jìn)行抽查,不符合招標(biāo)文件約定的按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行警告和處罰。
(5)因質(zhì)量問題發(fā)生爭議時,由廣州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門進(jìn)行相關(guān)鑒定,鑒定結(jié)果符合質(zhì)量技術(shù)要求時,發(fā)生的所有鑒定費(fèi)由投訴方承擔(dān);鑒定結(jié)果不符合質(zhì)量技術(shù)要求時,發(fā)生的所有鑒定費(fèi)由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。
2、服務(wù)要求
(1)投標(biāo)人須在項目服務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)有售后服務(wù)機(jī)構(gòu),提供售后服務(wù)機(jī)構(gòu)所在地地址及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如投標(biāo)時未能提供,須提供承諾函,承諾如若中標(biāo),在合同簽訂之日起1個月內(nèi)在中標(biāo)服務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)置售后服務(wù)機(jī)構(gòu),且設(shè)立的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)需符合以下要求:
(2)地理位置交通方便,便于車輛出入。
(3)校服售后服務(wù)專營,面積不少于20平方米。
(4)常備足量庫存及常用耗材。
(4)提供不少于一個投訴及服務(wù)熱線電話。
(5)具備工商營業(yè)執(zhí)照。
(6)中標(biāo)供應(yīng)商必須提供包括采購、運(yùn)輸、包裝、質(zhì)量檢驗等服務(wù),應(yīng)按學(xué)校用戶的要求在規(guī)定的時間內(nèi)送貨上門。
(7)中標(biāo)供應(yīng)商須配合學(xué)校對校服的要求,有計劃的進(jìn)行生產(chǎn),并在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi)交付貨物。中標(biāo)供應(yīng)商須以書面形式承諾服務(wù)及質(zhì)量保證,并負(fù)責(zé)現(xiàn)在校學(xué)生校服的補(bǔ)充及供應(yīng)(校服的款式與顏色根據(jù)學(xué)校的要求,校服面料的質(zhì)量應(yīng)符合本招標(biāo)文件的有關(guān)要求),供應(yīng)單價按本次招標(biāo)的最終中標(biāo)價執(zhí)行,現(xiàn)有在校學(xué)生校服的售后服務(wù)由中標(biāo)供應(yīng)商承接(屬于質(zhì)量問題的由原生產(chǎn)廠家負(fù)責(zé))。
(8)中標(biāo)供應(yīng)商所提供的校服質(zhì)量保證期不低于一年。在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題的,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在接到學(xué)校通知后5小時內(nèi)作出服務(wù)響應(yīng),7個工作日內(nèi)履行補(bǔ)購、換購,確保所提供的貨物合格率達(dá)到100%,屬于質(zhì)量問題的由中標(biāo)供應(yīng)商負(fù)責(zé)包修、包退、包換;屬于人為損壞的中標(biāo)供應(yīng)商可提供維修服務(wù),只收取工料費(fèi)。
(9)中標(biāo)供應(yīng)商免費(fèi)提供一年維修用的易損耗件(包括配件如拉鏈,紐扣等)。
(七)校服相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-20XX《中小學(xué)生校服》、GB31701-20XX《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T78-20XX《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》、GB18401-20XX《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T29862-20XX《紡織品纖維含量的標(biāo)識》、GB/T22854-20XX《針織學(xué)生服》、GB/T23328-20XX《機(jī)織學(xué)生服》、GB/T2662-20XX《棉服裝》、GB/T5296.4-20XX《消費(fèi)品使用說明》、GB/T8685-20XX《紡織品維護(hù)標(biāo)簽規(guī)范符號法》、QB/T2172-20XX《注塑拉鏈》、QB∕T2173-20XX《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
(八)校服測試及驗收要求
1、實施“雙送檢”制度。即一是校服供應(yīng)商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機(jī)構(gòu)出具的檢驗合格報告;二是由學(xué)校、教育主管部門隨機(jī)抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗,檢驗的結(jié)果必須為合格報告。就是說投標(biāo)時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費(fèi)用由校服企業(yè)承擔(dān)。
2、中標(biāo)人提供的校服必須符合本需求書要求的校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3、服務(wù)不到位或貨不對板,不符合質(zhì)檢部門的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)要求的學(xué)校有權(quán)隨時退貨,并拒絕付款。
4、個別質(zhì)量或尺寸規(guī)格不符的產(chǎn)品,必須在報換之日起10個工作日內(nèi)退換。
5、招標(biāo)的校服如出現(xiàn)質(zhì)量問題,學(xué)校將立即與中標(biāo)人交涉,并按照招標(biāo)合同約定,要求中標(biāo)人辦理退賠事宜,同時還應(yīng)向主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
6、學(xué)校按照校服樣板及合同約定的質(zhì)量要求進(jìn)行驗收,如校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識、是否有法定檢測機(jī)構(gòu)出具的檢驗合格報告,建立質(zhì)量驗收臺賬、及時記錄校服驗收情況。檢驗合格后方可發(fā)放給學(xué)生使用。
(九)投訴處理機(jī)制
1、中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)于供貨期內(nèi)向?qū)W校提供貨物及配套服務(wù)。中標(biāo)供應(yīng)商所交的貨物、規(guī)格不符合采購合同規(guī)定的,學(xué)校有權(quán)拒收貨物。
2、如果中標(biāo)供應(yīng)商沒有按照采購合同規(guī)定的時間交付貨物,遲交貨物10天(含10天)以內(nèi)的視為一次有效投訴,并由學(xué)校書面告知中標(biāo)供應(yīng)商;遲交貨物30天以上(含30天)的,采購人有權(quán)終止中標(biāo)供應(yīng)商的供貨資格,并可追究中標(biāo)供應(yīng)商的違約責(zé)任及賠償責(zé)任,具體由學(xué)校書面告知中標(biāo)供應(yīng)商,采購人以事實為依據(jù)中止中標(biāo)供應(yīng)商供貨資格。
3、中標(biāo)供應(yīng)商在協(xié)議期內(nèi)被有效投訴累計5次或執(zhí)行價格高于最終中標(biāo)價(即供貨價格)的,學(xué)校有權(quán)終止中標(biāo)供應(yīng)商的供貨資格,并可追究中標(biāo)供應(yīng)商的違約責(zé)任及賠償責(zé)任。
4、對不執(zhí)行協(xié)議的中標(biāo)供應(yīng)商,學(xué)校有權(quán)不退還履約保證金,并將相關(guān)情況上報有關(guān)的部門處。
學(xué)校采購方案第2篇為貫徹落實廣元市教育局、廣元市市場監(jiān)督管理局聯(lián)合頒發(fā)的《廣元市中小學(xué)校服管理辦法》文件精神,順利推動我校學(xué)生校服的定購工作,特制定青川縣騎馬鄉(xiāng)中心小學(xué)學(xué)生校服訂購實施方案。
一、指導(dǎo)思想
為規(guī)范學(xué)校管理,深化校園文化建設(shè),貫徹落實國家、省、市關(guān)于中小學(xué)生校服管理有關(guān)文件精神,依法加強(qiáng)學(xué)校校服管理,遵循學(xué)生成長規(guī)律,充分考慮學(xué)生活動需要,展示青少年的風(fēng)貌,突出育人功能,呈現(xiàn)學(xué)校文化特色,確保學(xué)生健康成長,本著公開、公正、公平的原則,推動我校學(xué)生校服訂購工作的落實?,F(xiàn)結(jié)合我校實際,特制定本方案。
二、實施步驟
1、建立組織機(jī)構(gòu)。學(xué)校成立由校長董義軍為組長,學(xué)校家長委員會主任李雪梅為副組長,兩名教師、兩名學(xué)生、五名家長代表為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)校家長委員會主任李雪梅具體負(fù)責(zé)此項工作。
2、召開學(xué)校全體家長會,學(xué)校家長委員會,學(xué)校全體教職員工會議,積極穩(wěn)妥和規(guī)范地做好校服訂購宣講工作。積極提倡統(tǒng)一著裝,但必須堅持學(xué)生自愿原則、不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其統(tǒng)一著裝。
3、搞好校服征訂。學(xué)校按照《廣元市中小學(xué)校服校服管理辦法》文件規(guī)定開展工作。
(1)訂購校服標(biāo)準(zhǔn):按照《廣元市中小學(xué)校服校服管理辦法》文件規(guī)定,1至9年級訂購春秋裝一套。
(2)訂購校服要求:學(xué)校、家長委員會與青川縣教育局提供備案的推薦企業(yè)共同商定有關(guān)面料、樣式、價格、交貨日期、售后服務(wù)及對特體學(xué)生的量體裁衣、個別學(xué)生的補(bǔ)訂與特困學(xué)生的費(fèi)用減免等意向協(xié)商一致。企業(yè)根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照采購數(shù)量總貨款2%的比例對特困戶子女、革命烈士子女及孤兒學(xué)生實行免費(fèi)贈送。自愿訂購的學(xué)生須由學(xué)生及家長提交自愿購買學(xué)生校服告家長書并由學(xué)校存檔。
4、在堅持學(xué)生自愿的前提下,嚴(yán)格按照從縣教育局推薦的備案生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)訂購校服。在學(xué)校的指導(dǎo)下,由學(xué)校家長委員與中標(biāo)企業(yè)填報采購計劃表,讓企業(yè)按要求制作,制作后由企業(yè)送到學(xué)校,家長委員會主任負(fù)責(zé)按采購計劃表的要求付款。
5、學(xué)校要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)和各項規(guī)定。要認(rèn)真監(jiān)管中標(biāo)企業(yè)的執(zhí)行情況,做到萬無一失。
三、校服訂購評比程序
1、校服采購實行審查備案制。受學(xué)校家長委員會委托,學(xué)校組織人員制定訂購方案,經(jīng)家長委員會同意后報青川縣教育行政主管部門審查備案,采購方案中明確本次采購的具體執(zhí)行方式和具體執(zhí)行程序,及分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后公示。公示期不低于5個工作日。
2、學(xué)校對在青川縣教育局備案的報名企業(yè),實行資格預(yù)審制度,資格預(yù)審合格的供應(yīng)商,嚴(yán)格按照學(xué)校校服標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,制作投標(biāo)樣品。校服樣品不得出現(xiàn)供應(yīng)商及品牌名稱。
3、評標(biāo)時,報名企業(yè)提供與比選公告要求數(shù)量一致的樣品及投標(biāo)文件以供評審。校服樣品以編號的方式現(xiàn)場公開陳列,評標(biāo)小組對照評比標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場對樣品進(jìn)行評比;評標(biāo)小組對資格審查中通過的投標(biāo)資料內(nèi)容進(jìn)行評選,對照評比標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場進(jìn)行選擇。
4、樣品和投標(biāo)文件經(jīng)現(xiàn)場審查無異議后,公示評選結(jié)果并封存樣品。選取三家作為備選供應(yīng)商,第一家無法正常履行合同時,依次順延。
5、評比結(jié)果在政府的資料上公示5個工作日,無異議后在學(xué)校指導(dǎo)下,由家長委員會委托與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。
四、報名時間
20XX年11月2日起至20XX年11月6日17時止
五、聯(lián)系方式
報名地址:
聯(lián)系人:
電話:
六、其他要求
1、要嚴(yán)格學(xué)生校服控制每生訂購的套數(shù)。要保證每名學(xué)生都有校服,特殊困難家庭的學(xué)生校服問題,要與企業(yè)協(xié)商,企業(yè)有義務(wù)保證落實對特困生的減免承諾。
2、據(jù)實代收的校服費(fèi)要直接用于學(xué)生,學(xué)校和教師不得代收費(fèi)。校服訂購后應(yīng)按合同規(guī)定,督促家長委員會負(fù)責(zé)人,將代收校服費(fèi)全部轉(zhuǎn)交提供服務(wù)的企業(yè)。
3、學(xué)校要高度重視此項工作,本著對學(xué)生和家長高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
學(xué)校采購方案第3篇為貫徹落實省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖20XX〗52號“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的'文件精神,順利推動我校學(xué)生校服采購的工作,特制訂學(xué)生校服采購實施方案(家委會主導(dǎo)采購):
一、指導(dǎo)思想
為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強(qiáng)社會監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學(xué)生校服訂購制度的落實。
二、程序目標(biāo)
1、按文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學(xué)生自愿原則、不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽(yù)好的供應(yīng)商參與學(xué)生校服招投標(biāo)。家委會代表參與學(xué)生校服采購工作的全過程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
三、實施步驟
1、學(xué)校做好前期的了解工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件,落實有關(guān)精神,編寫關(guān)于對學(xué)校校服采購工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個班級家委會主任編寫、匯總家長、學(xué)生有建設(shè)性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機(jī)構(gòu)。成立由校家委會成員組成的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組暨招投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標(biāo)的廠家根據(jù)采購領(lǐng)導(dǎo)小組要求進(jìn)行設(shè)計、制作樣品參與招投標(biāo)。招標(biāo)標(biāo)結(jié)束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關(guān)材料。
6、與中標(biāo)企業(yè)簽訂簽訂詳細(xì)的校服訂購合同。學(xué)校、家委會、廠家三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時間、地點及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產(chǎn)品標(biāo)識、標(biāo)注、質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學(xué)生使用。校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此英工作,本著對學(xué)生和家長高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行〖20XX〗52號文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
學(xué)校采購方案第4篇一、成立校服采購工作小組
(一)校服采購工作小組
組長:皮濤(校長)
副組長:陳立志(家委會成員)
組員:梁燕弟(副校長)
陳燦星(采購工作組成員)
劉現(xiàn)(老師)
梁建民(采購工作組成員)
黃春秀(家委會成員)
鄭文雯(家長代表)
梁志霞(家長代表)
蔣熾恩(家長代表)
劉妙芬(家長代表)
工作職責(zé):
校服管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組貫徹落實上級有關(guān)政策,全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生校服的領(lǐng)導(dǎo)管理工作,組織校服采購工作,制定指導(dǎo)意見,確保按照公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作。制定校服采購管理辦法和工作實施方案,協(xié)調(diào)有關(guān)部門,理順管理體制,確保校服采購工作運(yùn)行暢通等;負(fù)責(zé)校服的選用、征詢、采購、質(zhì)量監(jiān)控、信息公開等工作,做到分工明確、責(zé)任到人、流程規(guī)范。
(二)校服采購工作監(jiān)督小組
組長:陳慧(校務(wù)監(jiān)督委員會組長)
副組長:方麗華(家委會成員)
組員:蔣仲儀(黨支部宣傳紀(jì)檢委員)
楊冬怡(黨支部組織委員)
李芳(家長代表)
黃林英(家長代表)
工作職責(zé):負(fù)責(zé)監(jiān)督校服采購工作的全過程及廉政問責(zé)工作。
二、工作安排
(一)前期宣傳發(fā)動階段
1.組織我校全體行政人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,如《關(guān)于印發(fā)廣州市中小學(xué)校服管理辦法的通知》,理清校服采購工作要點,根據(jù)我校實際情況制定校服采購管理制度。
2.成立校服采購工作小組,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進(jìn)行充分溝通,初步擬定校服采購方案。學(xué)校與家長委員會、家長代表等召開學(xué)校家長委員會會議,商討學(xué)校校服工作事宜。
3.通過資料、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、校服采購方案、校服工作會議紀(jì)要等做好征詢和公示工作,編寫群眾意見,并對各方意見進(jìn)行答疑。
(二)采購招標(biāo)階段
1.編寫采購需求書,按照有關(guān)程序選取委托招標(biāo)代理實施公開招標(biāo),并編制招標(biāo)文件。
2.校服采購工作小組確定采購方案和招標(biāo)文件,并將采購方案和招標(biāo)文件送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
3.掛網(wǎng)招標(biāo)。(掛網(wǎng)時間不少于21天)
4.招標(biāo)結(jié)果公示。
5.確定資格商,簽訂合同(全區(qū)校服采購統(tǒng)一合同格式),并將合同送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
(三)正式供貨階段
1.供應(yīng)商與學(xué)校對接,落實學(xué)校需求情況,做好供貨準(zhǔn)備。
2.實施供貨,根據(jù)合同要求,按時按質(zhì)按量實施供貨。
采購方案的制定以及整個采購流程,均須家長委員會、家長代表等多方人員參與,并主動公開招投標(biāo)的方式、校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價格等,接受家長和社會的監(jiān)督。各采購環(huán)節(jié)的材料須全部存檔備查。
(四)驗收階段
由學(xué)校采購小組及校務(wù)監(jiān)督小組對供應(yīng)商的供貨進(jìn)行驗收,對供應(yīng)商的供貨進(jìn)行留存樣本封存,須查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識和法定機(jī)構(gòu)出具的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
三、校服質(zhì)量保障要求
(一)明確校服質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-20XX《中小學(xué)生校服》、DB4401/T78-20XX《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行“雙送檢”制度。即一是要求校服供應(yīng)商投標(biāo)時必須要提供有效期內(nèi)的校服布料、輔料等原材料及投標(biāo)校服樣品在法定檢驗機(jī)構(gòu)出具的檢驗合格報告;二是隨機(jī)抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗,檢驗結(jié)果須為合格。所有的檢驗費(fèi)用由校服企業(yè)承擔(dān)。
(三)明確投標(biāo)時必須提供樣品,中標(biāo)后樣品由學(xué)校封樣保存,并作為日后驗收的依據(jù)。
(四)明確違約責(zé)任,招標(biāo)文件中應(yīng)寫明中標(biāo)人需繳納履約保證金。
(五)明確驗收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行驗收程序。學(xué)校校服采購工作小組對校服進(jìn)行驗收時,須查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識和法定機(jī)構(gòu)出具的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。同時,認(rèn)真進(jìn)行校服采購合同管理,采購的校服如出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即與校服供應(yīng)商交涉,按照采購合同約定要求校服供應(yīng)商辦理退賠事宜,并及時向上級主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
(六)完善售后服務(wù)保障和投訴處理機(jī)制。在校服采購實施過程中,對可能出現(xiàn)的校服價格、服務(wù)、質(zhì)量等問題提前做好應(yīng)對措施。完善校服投訴處理機(jī)制,學(xué)校校服管理辦公室投訴電話、區(qū)校服管理工作辦公室設(shè)立投訴電話,處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學(xué)校校服采購工作監(jiān)督小組、家長及時反映校服管理的有關(guān)情況。
四、工作要求
(一)提高政治站位。校服是學(xué)校重要的文化標(biāo)識,是學(xué)校團(tuán)隊精神和學(xué)生精神風(fēng)貌的直接體現(xiàn),統(tǒng)一校服管理對于培養(yǎng)學(xué)生全面發(fā)展、開展學(xué)校常規(guī)管理、維護(hù)師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關(guān)注的民生實事。我們充分認(rèn)識校服管理工作的重要意義,積極宣傳,正確引導(dǎo),規(guī)范開展,把做好這項工作與加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和“學(xué)黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結(jié)合起來,以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點,切實加強(qiáng)管理,端正教育行風(fēng)、樹立教育的良好形象。
(二)明確工作責(zé)任。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校服采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組和監(jiān)督小組牢固樹立大局意識,認(rèn)真履行職責(zé),規(guī)范操作校服管理工作。設(shè)立投訴機(jī)制,學(xué)校定期對學(xué)生校服工作進(jìn)行專項檢查,督促中標(biāo)企業(yè)嚴(yán)格按要求生產(chǎn)讓學(xué)校、家長放心滿意的校服。
(三)廉潔自律,加強(qiáng)廉政風(fēng)險防控,促進(jìn)校服工作健康發(fā)展。學(xué)校及相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責(zé)、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)職能部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
學(xué)校采購方案第5篇參照《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)規(guī)定,杭州華旗招標(biāo)代理有限公司受龍灣區(qū)中永中學(xué)委托,就龍灣區(qū)中永中學(xué)校服采購項目進(jìn)行邀請招標(biāo),歡迎國內(nèi)合格的供應(yīng)商前來投標(biāo)。
一、招標(biāo)項目編號:
二、招標(biāo)項目概況(內(nèi)容、用途、數(shù)量、簡要技術(shù)要求等):
具體內(nèi)容見招標(biāo)文件。
三、投標(biāo)供應(yīng)商資格要求:
1、符合政府采購法第二十二條關(guān)于供應(yīng)商的資格要求;
2、供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照必須具有相應(yīng)的經(jīng)營范圍(以營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn))
3、本項目謝絕聯(lián)合體投標(biāo)。
四、招標(biāo)文件領(lǐng)取方式
1、報名地點:溫州市梧田大道林村南甌嘉園一組團(tuán)辦公用房1幢203室。
2、時間:20xx年3月20日-20xx年4月12日9:00--17:00(節(jié)假日除外)
3、招標(biāo)文件售價:300元人民幣
五、投標(biāo)截止時間:
20xx年4月12日下午13:30時
六、投標(biāo)地點:
七、開標(biāo)時間:
20xx年4月12日下午13:30時
八、開標(biāo)地點:
龍灣區(qū)中永中學(xué)會議室。
九、投標(biāo)保證金:
1、投標(biāo)保證金:8000元人民幣;
2、保證金繳納截止時間:20xx年4月11日16:30時止,以實際到帳時間為準(zhǔn)。
3、投標(biāo)保證金一經(jīng)繳入均需中標(biāo)公示期滿無異議后方可轉(zhuǎn)帳退付。
十、其他事項:
供應(yīng)商購買標(biāo)書時應(yīng)提交的資料:
供應(yīng)商單位介紹信及有效的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(復(fù)印件蓋章,原件攜帶核查)。
以上資料需整理后裝訂成冊,并加蓋供應(yīng)商公章。采購代理機(jī)構(gòu)將根據(jù)提交的文件資料對報名的供應(yīng)商進(jìn)行核查,合格的供應(yīng)商方可參加投標(biāo)。
學(xué)校采購方案第6篇為確保我縣中小學(xué)生校服招標(biāo)工作公開、公平、公正,保障招標(biāo)工作過程有序進(jìn)行,維護(hù)我縣學(xué)生權(quán)益,規(guī)范我縣教育內(nèi)部市場行為和學(xué)校統(tǒng)一著裝工作,根據(jù)廣東省教育廳、廣東省工商行政管理局、廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)生校服管理的意見》(粵教后勤【20xx】2號)和《廣東省教育廳辦公室關(guān)于梅州市中小學(xué)生(幼兒園)著裝管理的復(fù)函》(粵教后勤辦函[20xx]1號)要求,并結(jié)合梅州市教育局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)梅州市中小學(xué)生校服管理工作的通知》(梅市教勤【20xx】1號)文件精神,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我縣實際,經(jīng)研究,特制訂平遠(yuǎn)縣中小學(xué)生校服(以下含公辦幼兒園)招標(biāo)工作實施方案。
一、指導(dǎo)思想
堅持公開、公平、公正原則依法依規(guī)招標(biāo)確定我縣中小學(xué)校服的定點供應(yīng);規(guī)范管理我縣學(xué)生著裝市場,提高學(xué)生著裝的質(zhì)量和著裝安全;培養(yǎng)學(xué)生集體主義觀念和良好行為習(xí)慣;避免學(xué)生服裝市場惡性競爭和質(zhì)次價高等現(xiàn)象。
二、組織機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)我縣20xx年中小學(xué)在校學(xué)生校服定點生產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立縣中小學(xué)生校服招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組成人員如下:
組長:肖洪海(縣教育局局長)
副組長:林苑婷(縣教育局副局長)
凌征善(縣教育局副局長)
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在縣教育局勤工辦,負(fù)責(zé)日常工作,具體負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)整個招標(biāo)工作。吳忠同志兼任辦公室主任。
三、工作原則
1.公開、公平、公正原則。招標(biāo)工作必須按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》組織實施。委托具有資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)按照法定的招投標(biāo)程序進(jìn)行組織實施,票選過程、結(jié)果公開。
2.堅持學(xué)生自愿訂購原則。必須尊重學(xué)生和家長意愿做好學(xué)生服裝的代購工作,維護(hù)學(xué)生利益。
3.擇優(yōu)中標(biāo)原則。提倡符合要求的多家企業(yè)參與投標(biāo),擇優(yōu)選定生產(chǎn)企業(yè)。反對沒有質(zhì)量保證的企業(yè)低價中標(biāo)。
四、招標(biāo)方法
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的相關(guān)規(guī)定,委托第三方招標(biāo)。
1.局黨組會議確定第三方代理機(jī)構(gòu)。
2.確定第三方代理機(jī)構(gòu)后,由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)所有招標(biāo)事宜。
3.局黨組會議對招投標(biāo)文書進(jìn)行審核,確定招投標(biāo)書無誤后,由代理機(jī)構(gòu)按照招投標(biāo)程序,依法依規(guī)進(jìn)行招投標(biāo)。
4.委托招標(biāo)代理公司抽選評標(biāo)專家。
5.使用廣東省政府采購官網(wǎng)公告招標(biāo)公告和抽選評標(biāo)專家情況和其它有關(guān)情況。
6.招標(biāo)工作由縣中小學(xué)生校服招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實施,分管領(lǐng)導(dǎo)具體組織實施。
五、職責(zé)要求
(一)“招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”職責(zé):
1.作為招標(biāo)采購單位,負(fù)責(zé)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法依規(guī)做好公開招標(biāo)各個環(huán)節(jié)的工作。貫徹公開、公平、公正原則,嚴(yán)格工作保密紀(jì)律,保證招投標(biāo)工作順利進(jìn)行。
2.受理學(xué)校、學(xué)生、家長、社會對統(tǒng)一學(xué)校學(xué)生著裝工作有關(guān)問題的質(zhì)疑和投訴,及時處理和通報反饋有關(guān)意見情況。
3.對中標(biāo)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和管理,包括對企業(yè)安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行定期和不定期檢查、企業(yè)違反合同等行為作出處理意見。
(二)學(xué)校的職責(zé):
1.統(tǒng)一認(rèn)識,成立學(xué)校學(xué)生著裝工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)學(xué)生統(tǒng)一著裝工作的日常管理。
2.學(xué)校要和中標(biāo)企業(yè)簽訂采購合同,并協(xié)助企業(yè)做好學(xué)生服裝的量體、發(fā)放、調(diào)換、統(tǒng)計結(jié)算、產(chǎn)品驗收等服務(wù)性工作。各校在接收校服時要嚴(yán)格把好驗收關(guān),不得接收沒有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告的產(chǎn)品。
3.學(xué)校不得挪用校服款。在企業(yè)交貨、學(xué)校驗收后兩個月內(nèi)必須結(jié)清每批次全部貨款。不得向定點企業(yè)索取相關(guān)工作費(fèi)用報酬等,嚴(yán)格遵守相關(guān)廉政紀(jì)律。
(三)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)職責(zé):
負(fù)責(zé)具體實施招標(biāo)工作的全過程,包括:
1.按照招標(biāo)單位的工作方案和招投標(biāo)的法定程序做好招標(biāo)公告、標(biāo)書文件制作、接受企業(yè)報名、企業(yè)資格預(yù)審、制定評標(biāo)辦法,組織評標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)等各項工作。
2.按規(guī)定組織專家對參投企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、生產(chǎn)能力、設(shè)備設(shè)施、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評審計分,按總分由高到低評出中標(biāo)人。
3.負(fù)責(zé)對中標(biāo)企業(yè)參投樣品的送檢、寄送等工作。
4.協(xié)助指導(dǎo)中標(biāo)企業(yè)與采購單位(學(xué)校)簽訂學(xué)生服裝采購合同等工作。
5.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不得有違規(guī)向投標(biāo)人和評標(biāo)專家透露有關(guān)工作信息等影響招標(biāo)工作公平性和公正性的行為。違者,取消代理資格。
(四)中標(biāo)生產(chǎn)企業(yè)職責(zé):
1.中標(biāo)企業(yè)要認(rèn)真履行合同條約,按時、保質(zhì)供應(yīng)學(xué)生服裝。要向服務(wù)學(xué)校提供每批次的產(chǎn)品質(zhì)檢報告書并封存留樣套產(chǎn)品備查。所生產(chǎn)供應(yīng)的學(xué)生服裝必須符合國家學(xué)生服裝有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,不得出現(xiàn)貨不對版、嚴(yán)重質(zhì)量問題。
2.中標(biāo)企業(yè)每年須向縣教育局書面報告經(jīng)營情況,并配合政府職能部門做好產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)等企業(yè)管理工作的檢查。產(chǎn)品質(zhì)量抽檢的費(fèi)用由企業(yè)負(fù)責(zé)。
3.中標(biāo)企業(yè)不得向服務(wù)學(xué)校提供有價報酬等。違者,取消定點企業(yè)資格。
六、違規(guī)采購處理
(一)全縣中小學(xué)(含公辦幼兒園)必須到中標(biāo)定點企業(yè)為學(xué)生代購訂制學(xué)生服裝。否則一律按亂收費(fèi)嚴(yán)肅查處,并按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人責(zé)任。
(二)有以下情形之一的,取消校服定點生產(chǎn)資格,該企業(yè)3年內(nèi)不得參加本縣學(xué)生服裝的招標(biāo)準(zhǔn)入:
1.向?qū)W生提供貨不對版、嚴(yán)重質(zhì)量問題產(chǎn)品的。
2.產(chǎn)品年度質(zhì)量抽檢不合格和違反校服采購有關(guān)規(guī)定的。
3.企業(yè)在合同期內(nèi)出現(xiàn)重大安全生產(chǎn)事故的。
4.企業(yè)在合同期內(nèi)沒有特殊情況不按時交貨,引起學(xué)校、家長不滿和投訴,造成較大社會影響的。
學(xué)校采購方案第7篇根據(jù)國家和遼寧省有關(guān)校服(實際是運(yùn)動服,以下統(tǒng)一稱校服)統(tǒng)一采購和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,教育部辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)上海市《關(guān)于加強(qiáng)本市中小學(xué)校服管理若干意見》的通知(教基二廳函[20xx]10號),為做好20xx年度我校學(xué)生校服集團(tuán)采購工作,把好我校學(xué)生校服質(zhì)量關(guān),嚴(yán)防劣質(zhì)制品流入,為規(guī)范投標(biāo)工作行為,嚴(yán)格依法招投標(biāo),確保物品質(zhì)量,合理控制造價,提高投資效益,保護(hù)公平競爭?,F(xiàn)制定我校學(xué)生校服集團(tuán)采購工作方案:
一、進(jìn)一步提高認(rèn)識
學(xué)生校服質(zhì)量安全問題關(guān)系廣大高校學(xué)生的健康,關(guān)系學(xué)校和政府的形象,質(zhì)量安全一旦出現(xiàn)問題容易成為輿論熱點,引發(fā)社會問題和校園穩(wěn)定問題。我校高度重視學(xué)生校服質(zhì)量安全,確保學(xué)生健康安全,維護(hù)高校和社會穩(wěn)定,要以為民、務(wù)實、清廉的工作作風(fēng),切實把學(xué)生校服質(zhì)量安全問題作為一項重要的工作抓緊、抓好、抓實。
二、嚴(yán)格采取招投標(biāo)采購方式
根據(jù)文件要求,我校學(xué)生校服質(zhì)量指標(biāo)必須納入招標(biāo)投標(biāo)采購內(nèi)容中。不得未經(jīng)招標(biāo)、投標(biāo)過程,指定供應(yīng)商采購學(xué)生校服。我校學(xué)生校服的招標(biāo)投標(biāo)采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照物資采購相關(guān)法規(guī)組織實施。
三、成立學(xué)生學(xué)生校服招標(biāo)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
成員:
四、工作流程
1、由學(xué)生處根據(jù)招生部門提供的20xx年擬招生人數(shù)確定新生購買校服的數(shù)量;同時提出相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求(見附件)。經(jīng)學(xué)生處處長簽字后,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,送交學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備處。
2、學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備處負(fù)責(zé)招標(biāo)采購。資產(chǎn)設(shè)備處準(zhǔn)備相關(guān)招標(biāo)采購需要的材料,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報鐵嶺市教育局支付中心,經(jīng)資料公布進(jìn)行招標(biāo)采購。
3、嚴(yán)格選擇具有生產(chǎn)合格產(chǎn)品能力的供貨單位。必須在合格企業(yè)名單中選擇供貨企業(yè),實行集團(tuán)招標(biāo)采購,投標(biāo)的企業(yè)必須是企業(yè)本身,不接受聯(lián)合體形式或代銷商等機(jī)構(gòu)。
4、嚴(yán)把入校產(chǎn)品進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。我校在招投標(biāo)和驗貨檢驗等關(guān)鍵環(huán)節(jié)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),切實保證學(xué)生校服質(zhì)量安全,堅決杜絕質(zhì)量不合格產(chǎn)品流入校園。
招投標(biāo)時,需查驗供貨企業(yè)是否具有由第三方檢測機(jī)構(gòu)(遼寧省纖維紡織檢測中心)出具的與采購產(chǎn)品相對應(yīng)的委托檢驗合格報告。
5、招標(biāo)工作結(jié)束后,由學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備處提供《中標(biāo)通知書》給學(xué)生處,由學(xué)生處代表學(xué)校與中標(biāo)企業(yè)簽訂集團(tuán)采購合同,應(yīng)于7月放假前完成學(xué)生校服集團(tuán)采購合同的簽訂工作。
6、我校在完成集團(tuán)采購后應(yīng)組織進(jìn)貨驗收檢驗,檢驗合格后方可提供給學(xué)生使用。并在采購合同簽訂后與第三方檢測機(jī)構(gòu)(遼寧省纖維紡織檢測中心或鐵嶺市技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局)簽訂驗貨檢驗委托合同?,F(xiàn)場抽樣工作應(yīng)在供貨企業(yè)生產(chǎn)結(jié)束后立即組織實施,并由我校、第三方檢測機(jī)構(gòu)、供貨企業(yè)三方人員共同參加。驗貨檢驗應(yīng)為逐批抽樣檢驗,做到高標(biāo)準(zhǔn)、全覆蓋、確保產(chǎn)品質(zhì)量安全。第三方檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)在校服投入使用前向我校出具產(chǎn)品檢驗報告。
質(zhì)量驗收由學(xué)生處與第三方檢測機(jī)構(gòu)簽訂合同,按合同進(jìn)行檢測(費(fèi)用由供貨方提供)。
7、新生入學(xué)后由學(xué)校計財處統(tǒng)一收費(fèi),按財務(wù)工作要求支付給企業(yè)。
五、加強(qiáng)校園宣傳教育和內(nèi)部管理
新生入學(xué)期間,我校要采取多種方式,做好宣傳教育工作。對在校師生加大國家法律、有關(guān)質(zhì)量的法規(guī)規(guī)定以及高校各項規(guī)章制度、“黑校服”鑒別方法、“黑校服”危害知識等的宣傳教育,增強(qiáng)學(xué)生自我保護(hù)意識和能力,提高防范“黑校服”侵害的自覺性。我校要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,采取有效措施防范“黑校服”流入校園。
六、加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作
我校20xx年度學(xué)生校服集團(tuán)采購工作全程要有學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察處人員監(jiān)督檢查。
七、建立貧困生校服援助機(jī)制
我校要關(guān)注貧困學(xué)生生活,采取有效措施,開通幫扶貧困生綠色通道,建立解決貧困學(xué)生校服的有效機(jī)制。要聯(lián)合供貨企業(yè),加大對貧困學(xué)生校服的幫扶力度,按新生數(shù)的2%資助貧困生,確保貧困學(xué)生穿上合格校服。
學(xué)校采購方案第8篇一、采購小組
(一)成立校服管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
成員:
校服管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生校服的領(lǐng)導(dǎo)管理工作,組織學(xué)生校服的采購工作,制定指導(dǎo)意見,并監(jiān)督采購小組按公平、公正、公開的原則,依法依規(guī),有序開展校服采購工作。
(二)成立校服采購工作監(jiān)督小組
組長
副組長:
組員:
校服采購工作監(jiān)督小組負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)校校服招標(biāo)工作的全過程及廉政問責(zé)工作。
(三)成立校服采購工作小組
組長:
副組長:
學(xué)校代表:
家委、家長及社會代表:
學(xué)生代表:
校服采購工作小組負(fù)責(zé)校服管理工作的組織和實施,對校服的選用、征詢、采購、質(zhì)量監(jiān)控、信息公開等工作進(jìn)行管理,并且制定好采購方案,按照公平、公正的原則開展學(xué)生校服采購工作。
二、采購工作流程
(一)認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)和學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,根據(jù)學(xué)校實際情況制定校服采購管理工作方案。
(二)成立校服采購工作小組,由學(xué)校、家委會、學(xué)生代表、家長代表、社會代表等多方參與,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進(jìn)行充分溝通,討論確定校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收程序、售后服務(wù)要求等詳細(xì)需求內(nèi)容,初步擬定校服采購方案。學(xué)校與家長委員會、家長代表等商定結(jié)果后應(yīng)形成會議紀(jì)要,并與會議簽到表一起留檔。
(三)學(xué)校通過資料、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、校服采購方案、校服工作會議紀(jì)要等做好征詢和公示工作,編寫群眾意見,并對各方意見進(jìn)行答疑。
(四)由學(xué)校委托第三方代理機(jī)構(gòu),采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行校服集中采購,并按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標(biāo)的具體工作。
(五)校服采購工作小組采用全區(qū)統(tǒng)一的校服采購合同與中
標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。
(六)中標(biāo)供應(yīng)商校服供貨完成前,由學(xué)校隨機(jī)抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗,檢驗結(jié)果必須為合格的報告。所有校服檢驗費(fèi)用由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。
(七)校服采購工作小組嚴(yán)格執(zhí)行驗收程序,對校服進(jìn)行認(rèn)真的驗收,查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識、是否有法定機(jī)構(gòu)的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
(八)校服費(fèi)用由校服供應(yīng)商直接向?qū)W生收取。
三、采購工作要求
(一)學(xué)校要牢固樹立大局意識,認(rèn)真履行職責(zé)。成立校服采購管理工作小組,全面強(qiáng)化校服管理工作。由校務(wù)監(jiān)督委員會重點做好校服采購的全程監(jiān)督工作。
(二)注重加強(qiáng)校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
(三)及時向?qū)W生和家長公開通過招投標(biāo)方式選定的校服生產(chǎn)企業(yè)信息、校服執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價格(中標(biāo)價)、質(zhì)量檢測報告等情況,主動接受監(jiān)督。
(四)加強(qiáng)廉政風(fēng)險防控,對相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責(zé)、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
四、采購內(nèi)容
廣州市番禺區(qū)沙灣紅基學(xué)校校服供應(yīng)資格采購項目。服務(wù)期三學(xué)年。
五、采購方式
(一)由學(xué)校委托第三方代理機(jī)構(gòu),采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行校服采購。
(二)第三方機(jī)構(gòu)根據(jù)校服采購工作小組討論確認(rèn)后的需求內(nèi)容,編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件列明校服的管理實施“雙送檢”制度,并且要求供應(yīng)商在投標(biāo)時必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機(jī)構(gòu)出具的檢驗合格報告。評分標(biāo)準(zhǔn)選擇綜合評分法,選擇評分最高的供應(yīng)商作為中標(biāo)供應(yīng)商。
(三)校服采購工作小組確認(rèn)招標(biāo)文件內(nèi)容,并確定招標(biāo)公告掛網(wǎng)時間。(掛網(wǎng)時間不少于21天)
(四)第三方機(jī)構(gòu)在公司官網(wǎng)等資料發(fā)布公開招標(biāo)公告。
(五)符合要求的供應(yīng)商可根據(jù)招標(biāo)公告要求,提供相關(guān)資料,進(jìn)行報名及參與投標(biāo)活動。
(六)由第三方機(jī)構(gòu)根據(jù)法律法規(guī)要求,組織開評標(biāo)會議,并從專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家,組成評標(biāo)委員會,完成項目評標(biāo)工作,校服采購工作小組及監(jiān)督小組派成員代表參加見證。
(七)校服采購工作小組根據(jù)評標(biāo)委員會推薦的排名順序,確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商,第三方機(jī)構(gòu)發(fā)布項目結(jié)果公告。
六、采購需求
(一)委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中采購的公開招標(biāo)方式。校服采購委托代理機(jī)構(gòu)按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展校服招投標(biāo)的具體工作。
(二)在確定校服生產(chǎn)企業(yè)時,重點考核校服供貨商是否真實響應(yīng)招標(biāo)文件要求及投標(biāo)文件的資質(zhì)證明是否與實際相符,對企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽(yù)度作必要的調(diào)查、核實和比較,選擇質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善、社會信譽(yù)好的校服生產(chǎn)企業(yè)。
(三)預(yù)算最高限價:校服采購預(yù)算參考20xx年番禺區(qū)教育局合同價。最終以中標(biāo)價為準(zhǔn)。
(四)合同期限:按學(xué)年與中標(biāo)人簽訂校服采購合同,采購周期為三學(xué)年。
(五)合同格式:校服采購合同參考20xx年版《廣州市校服采購合同》示范文本格式,預(yù)留質(zhì)保金。
(六)校服費(fèi)用收取方式:由校服采購工作小組選定的時間和地點,校服供應(yīng)商直接向購買校服的學(xué)生或家長收取,之后學(xué)生如需再購買則自行前往商家提供的采購點進(jìn)行采購;學(xué)校和教師不得進(jìn)行代收。
(七)校服質(zhì)量管理,實施“雙送檢”制度。校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-20XX《中小學(xué)生校服》、DB4401/T78-20XX《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
七、驗收
明確驗收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行驗收程序。校服采購工作小組對校服進(jìn)行驗收時,查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識和法定機(jī)構(gòu)出具的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
八、售后服務(wù)
(一)學(xué)校對校服供應(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)要求應(yīng)結(jié)合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
(二)要對校服供應(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)進(jìn)行經(jīng)常性檢查,督促其及時供應(yīng)、確保質(zhì)量。
(三)采購的校服如出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即與校服供應(yīng)商交涉,按照采購合同約定要求校服供應(yīng)商辦理退賠事宜,并及時向主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
九、質(zhì)量監(jiān)督
(一)明確校服質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-20XX《中小學(xué)生校服》、DB4401/T78-20XX《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行“雙送檢”制度。即一是投標(biāo)時校服供應(yīng)商必須要提供有效期內(nèi)的校服布料、輔料等原材料及投標(biāo)校服樣品
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