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文檔簡介
買賣合同審核【篇一:采購合同審核要素】采購合同審核要素一、一般采購合同(一)合同名稱合同名稱一般為買賣合同、采購合同、購銷合同(二)合同主體1.合同主體為簽訂合同的雙方當事人,一般稱為甲方/乙方,買方/賣方或供方/需方;合同雙方當事人的稱呼應保持一致,即若合同的雙方當事人稱為買方/賣方,則在合同中只能用買方/賣方指代雙方當事人,不能出現(xiàn)甲方或供方等稱呼方式。2.當事人的名稱與對應的銀行賬戶名及印章應保持一致,如果主體是法人組織的應以營業(yè)執(zhí)照名稱為準,如果是自然人的以居民身份證上的名字為準。3.確認合同主體是否具備訂立合同的資格,同時核實簽約方是否具有實際履行能力。(1)主體是法人組織的,在訂立合同時要求對方提供資格證明如營業(yè)執(zhí)照的原件,同時注意其證件復印件等非原件的證明材料的真實性,防止造假,注意審查營業(yè)執(zhí)照是否有瑕疵,比如被吊銷、被暫扣等情況。確認賣方必須是標的物的所有人或者有權處分該物的組織。(2)主體是個人的,在訂立合同時應要求對方提供身份證明及標的物的相關權利憑證,不能提供有效憑證的,應根據(jù)賣方的實際情況判斷其是否具有履約能力。(三)前言1.前言主要包括合同依據(jù)的法律法規(guī)及簽訂合同的事由,采購合同主要依據(jù)的法律法規(guī)為《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法通則》;簽訂合同的事由一般為“購買**產(chǎn)品”。例:甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關法律法規(guī)之規(guī)定,遵循平等、自愿、公平及誠實信用之原則,經(jīng)友好協(xié)商一致,就等相關事宜,依法訂立本合同,以資雙方共同信守。(四)標的物1.寫明標的物的名稱、規(guī)格/型號(品種/等級)、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地、數(shù)量、單位、單價、總價等信息,其中生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地如無特別要求,可不設項。(1)合同標的物應寫全稱,不能簡寫。(2)規(guī)格/型號(品種/等級)要具體注明,必要時可通過附件說明標的的實際情況。(3)數(shù)量、單位、單價、總價要明確,寫明幣種,一般為人民幣;其中單出廠價和到廠價的定義均為參照貿(mào)易術語中價可分為出廠價和到廠價?!俺鰪S價”指一種產(chǎn)品或商品從加工廠加工完之后,根據(jù)生產(chǎn)成本(含人工,稅務,水電,設備折舊,管理費用等)加上工廠利潤后形成的價格,只含產(chǎn)品的成本再加上合理的應得的利潤,不含到市場的任何運費,不存在中間流通環(huán)節(jié),所以此價格相對市場售價較低。出廠價一般對應的交貨方式為“工廠交貨”,指賣方負有在其所在地即車間、工廠、倉庫等把備妥的貨物交付給買方的責任,但通常不負責將貨物裝上買方準備的車輛上或辦理貨物結(jié)關,買方承擔自賣方的所在地將貨物運至預期的目的地的全部費用和風險?!暗綇S價”指產(chǎn)品的出廠價加上賣方將該產(chǎn)品送至買方所在地或指定地點所需費用。因此與之相對應的交貨方式為“指定目的地交貨,指賣方將貨物運至買方指定的地點,賣方還應承擔交貨前的一切風險、責任和費用。2.注意標的物不得為法律禁止或限制流通物。以限制流通物為標的物的買賣合同須經(jīng)特別許可,只能在限定的范圍內(nèi)或限定的主體間進行流通,否則,可能因內(nèi)容不合法而被認定為無效。而禁止流通物不得成為買賣標的物,以禁止流通物為標的物的買賣合同無效。按照我國現(xiàn)行法律的規(guī)定,禁止流通物主要包括以下幾類:(1)專屬國家或集體所有的財產(chǎn)。專屬于國家所有的礦藏、水流以及專屬于國家或集體所有的森林、山嶺、荒地、灘涂、土地所有權等,不得為買賣合同的標的物。(2)受國家保護的珍貴動、植物。按照《中華人民共和國野生動物保護法》及相關行政法規(guī)與《野生植物保護條例》的規(guī)定,禁止出售、收購國家重點保護的野生動物及其制品,如因科學研究、馴養(yǎng)繁殖等需要收購的,須經(jīng)法律規(guī)定的主管機關批準。禁止出售、收購國家一級野生保護植物。出售、收購國家二級野生保護植物的,須經(jīng)省級主管機關或其授權機構(gòu)批準。(3)偽劣產(chǎn)品。按國家有關法律和行政法規(guī)、行政規(guī)章的規(guī)定,凡屬偽劣產(chǎn)品,均不得作為買賣合同的標的物。(4)未使用注冊商標的人用藥品、煙草制品。《中華人民共和國商標法》第5條規(guī)定:“國家規(guī)定必須使用注冊商標的商品,必須申請商標注冊,未經(jīng)批準注冊的,不得在市場上銷售?!卑础渡虡朔▽嵤┘殑t》的規(guī)定,其主要指國家規(guī)定并由商標局公布的人用藥品和煙草制品。(5)迷信、淫穢、走私物品、毒品、武器、彈藥等其他法律禁止流通的物品。(五)合同價款合同價款條款必須寫明小寫和大寫金額且大小寫要一致,并注明是否包含稅金、運費等費用。例:合同總價款為人民幣12300元,大寫:壹萬貳仟叁佰元整(含稅、含運費)(六)產(chǎn)品質(zhì)量標準:1.產(chǎn)品質(zhì)量標準主要包括:國際標準、國家標準、行業(yè)標準(或部頒標準)和企業(yè)標準等;如果交付的標的物附有說明書的,交付的標的物應符合說明書上的質(zhì)量要求。目前iso是世界上最大的國際標準化組織,我國的國家標準是采用等同于現(xiàn)行的iso9000:2000標準,編號為gb/t19000-2000系列。行業(yè)標準是對沒有國家標準而又需要在全國某個行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一的技術要求所制定的標準,行業(yè)標準不得與有關國家標準相抵觸,且行業(yè)標準在相應的國家標準實施后,即行廢止。企業(yè)標準由企業(yè)組織制定,嚴于行業(yè)標準和國家標準。2.根據(jù)《中華人民共和國標準化法實施條例》的規(guī)定,藥品標準、食品衛(wèi)生標準、獸藥標準屬于強制性標準;根據(jù)《中華人民共和國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》的規(guī)定,農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全標準是強制性的技術規(guī)范。(1)獸藥標準參照農(nóng)業(yè)部頒布的最新版《獸藥國家標準(化學藥品、中藥卷)第一冊》和《中國獸藥典》(2010年版);(2)食品衛(wèi)生標準和農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全標準參照《食品安全管理體系食品鏈中各類組織的要求》(gb/t22000-2006),食品安全國家標準《食品生產(chǎn)通用衛(wèi)生規(guī)范》(gb14881-2013)等國家頒布的最新標準。3.具體產(chǎn)品質(zhì)量要求根據(jù)實際情況填寫,一般為符合相關國家標準及行業(yè)標(二者不一致時應以較高者為準);約定產(chǎn)品保質(zhì)期的,相關質(zhì)量保證憑證應附隨產(chǎn)品交付。4.涉及小麥、大麥、玉米等原糧類的采購合同,在質(zhì)量標準條款中常會約定“讓步接收”的情形,即企業(yè)在基本質(zhì)量保證的狀況下,對產(chǎn)品的部分缺陷有限度有評審的接收,一般為減價或減重接收。例如,合同約定“采購大麥的容重≧590g/l視為質(zhì)量合格產(chǎn)品”,同時約定“容重≧580g/l且<590g/l時,每噸減價10元;容重≧570g/l且<580g/l時,每噸減價20元;容重<570g/l時,乙方有權拒收”,此時需要注意各分段之間的數(shù)值不能有重疊或遺漏,保證將“質(zhì)量合格產(chǎn)品”、“讓步接收產(chǎn)品”和“拒收產(chǎn)品”的所有情況表述清楚。(七)包裝方式1.包裝方式應便于產(chǎn)品的運輸、裝卸及儲存,包裝物應無毒無害,力求環(huán)保;如對包裝方式有特別要求應寫明;同時應約定包裝物的規(guī)格、由哪方提供、是否計價、是否計重、是否返還、因包裝不善導致的貨損或變質(zhì)由哪方承擔損失。2.產(chǎn)品包裝方式的分類:(1)按產(chǎn)品經(jīng)營方式分:內(nèi)銷產(chǎn)品包裝、出口產(chǎn)品包裝、特殊產(chǎn)品包裝;(2)按包裝在流通過程中的作用分:有單件包裝、中包裝和外包裝等;(3)按包裝制品材料分:有紙制品包裝、塑料制品包裝、金屬包裝、竹木器包裝、玻璃容器包裝和復合材料包裝等;(4)按包裝使用次數(shù)分:有一次用包裝、多次用包裝和周轉(zhuǎn)包裝等;(5)按包裝容器的軟硬程度分:有硬包裝、半硬包裝和軟包裝等;(6)按產(chǎn)品種類分:有食品包裝、藥品包裝、機電產(chǎn)品設器包裝、危險品包裝等;(7)按功能分:有運輸包裝、貯藏包裝和銷售包裝等;(8)按包裝技術方法分:有防震包裝、防濕包裝、防銹包裝、防霉包裝等;(9)按包裝結(jié)構(gòu)形式分類:貼體包裝、泡罩包裝、熱收縮包裝、可攜帶包裝、托盤包裝、組合包裝等。3.對產(chǎn)品包裝有關問題,在一些法律中作出過規(guī)定。(1)《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》對于農(nóng)產(chǎn)品包裝和標識的規(guī)定主要有:農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟組織以及從事農(nóng)產(chǎn)品收購的單位或者個人銷售的農(nóng)產(chǎn)品,按照規(guī)定應當包裝或者附加標識的,須經(jīng)包裝或者附加標識后方可銷售。包裝物或者標識上應當按照規(guī)定標明產(chǎn)品的品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)者、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品質(zhì)量等級等內(nèi)容;使用添加劑的,還應當按照規(guī)定標明添加劑的名稱。農(nóng)產(chǎn)品在包裝、保鮮、貯存、運輸中使用的保鮮劑、防腐劑和添加劑等材料,應當符合國家有關強制性的技術規(guī)范。屬于農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)基因生物的農(nóng)產(chǎn)品,應當按照農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)基因生物安全管理的規(guī)定進行標識。依法需要實施檢疫的動植物及其產(chǎn)品,應當附具檢疫合格的標志、證明。(2)《飼料和飼料添加劑管理條例》對于飼料和飼料添加劑包裝和標識的規(guī)定主要有:出廠銷售的飼料、飼料添加劑應當包裝,包裝應當符合國家有關安全、衛(wèi)生的規(guī)定。飼料生產(chǎn)企業(yè)直接銷售給養(yǎng)殖者的飼料可以使用罐裝車運輸。罐裝車應當符合國家有關安全、衛(wèi)生的規(guī)定,并隨罐裝車附具符合本條例第二十一條規(guī)定的標簽。易燃或者其他特殊的飼料、飼料添加劑的包裝應當有警示標志或者說明,并注明儲運注意事項。飼料、飼料添加劑的包裝上應當附具標簽。標簽應當以中文或者適用符號標明產(chǎn)品名稱、原料組成、產(chǎn)品成分分析保證值、凈重或者凈含量、貯存條件、使用說明、注意事項、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)企業(yè)名稱以及地址、許可證明文件編號和產(chǎn)品質(zhì)量標準等。加入藥物飼料添加劑的,還應當標明“加入藥物飼料添加劑”字樣,并標明其通用名稱、含量和休藥期。乳和乳制品以外的動物源性飼料,還應當標明“本產(chǎn)品不得飼喂反芻動物”字樣。(3)《獸藥管理條例》對于獸藥包裝和標識的規(guī)定主要有:獸藥包裝應當按照規(guī)定印有或者貼有標簽,附具說明書,并在顯著位置注明“獸用”字樣。獸藥的標簽和說明書經(jīng)國務院獸醫(yī)行政管理部門批準并公布后,方可使用。獸藥的標簽或者說明書,應當以中文注明獸藥的通用名稱、成分及其含量、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批準文號(進口獸藥注冊證號)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、適應癥或者功能主治、用法、用量、休藥期、禁忌、不良反應、注意事項、運輸貯存保管條件及其他應當說明的內(nèi)容。有商品名稱的,還應當注明商品名稱。除前款規(guī)定的內(nèi)容外,獸用處方藥的標簽或者說明書還應當印有國務院獸醫(yī)行政管理部門規(guī)定的警示內(nèi)容,其中獸用麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品和放射性藥品還應當印有國務院獸醫(yī)行政管理部門規(guī)定的特殊標志;獸用非處方藥的標簽或者說明書還應當印有國務院獸醫(yī)行政管理部門規(guī)定的非處方藥標志。例:(1)全新包裝(規(guī)格/),包裝物由供方免費提供,不計重(扣重/)、不計價、不返還。(2)產(chǎn)品交付時,包裝物應完好無損,不影響產(chǎn)品的裝卸和轉(zhuǎn)運,保證產(chǎn)品質(zhì)量及安全。(3)因供方包裝、運輸不符合規(guī)定等原因造成貨物毀損、滅失的,需方有權要求供方賠償損失并無條件退、換貨。(八)溢短裝處理1.溢短裝條款是買賣合同中規(guī)定賣方實際交貨數(shù)量可多于或少于合同所規(guī)定的數(shù)量一定幅度的條款。其內(nèi)容包括溢短裝幅度,由誰選擇及溢短裝部分的作價辦法。主要適用于大宗散裝產(chǎn)品的采購合同中。2.在實際業(yè)務中,對于大宗散裝商品,如農(nóng)副產(chǎn)品,由于商品特點和運輸裝載的緣故,難以嚴格控制裝運時的數(shù)量,此外,某些商品由于貨源變化、加工條件限制等,往往在最后交貨時,實際數(shù)量與合同規(guī)定數(shù)量有所上下。對于這類交易,為了便于賣方履行合同,通??稍诤贤幸?guī)定溢短裝條款,即規(guī)定交貨數(shù)量可在一定幅度內(nèi)增減,常用的方式為規(guī)定允許溢短裝的百分比。3.注意事項(1)數(shù)量增減幅度的大小要適當。數(shù)量增減幅度的大小,通常都以百分比表示,如3%或5%不等,究竟百分比多大合適,應視商品特性、行業(yè)或貿(mào)易習慣和運輸方式等因素而定。(2)增減幅度選擇權的規(guī)定要合理。在合同規(guī)定有機動幅度的條件下,應明確機動幅度的選擇權。在實際業(yè)務中,通常由賣方?jīng)Q定,但在由買方安排運輸?shù)臈l件下,也可由買方或運輸方?jīng)Q定。(3)溢短裝數(shù)量的計價方法要公平合理。溢短裝數(shù)量的計價方法,如無相反的規(guī)定,一般按合同價格計算。為了防止有權選擇多裝或少裝的一方當事人利用行市的變化,有意多裝或少裝以獲取額外的好處,也可在合同中規(guī)定,多裝或少裝的部分,按裝貨時或貨到時的市價計算,以體現(xiàn)公平合理的原則。4與運輸途中合理損耗的區(qū)別運輸途中的合理損耗是指貨物從采購到運輸、裝卸過程中,因不可抗拒的原因,受到本身性質(zhì)、(水份減量等)自然條件所發(fā)生的、不可避免的零星、撒落、溢滲、漏失、飛揚、磅差等損耗。若合同中約定產(chǎn)品數(shù)量以賣方發(fā)貨時的計量為準,則可以約定合理損耗的范圍,在合理損耗范圍內(nèi)的損失由買方承擔,超出合理損耗的部分按溢短裝條款約定的方式處理;若合同中約定產(chǎn)品數(shù)量以買方接收時的計量為準,則無需約定合理損耗的范圍,雙方應根據(jù)溢短裝條款據(jù)實結(jié)算。例:到貨后以買方計量為準(不計損耗),數(shù)量在約定允許的溢短裝范圍(即:約定產(chǎn)品數(shù)量的3%)以內(nèi)的,買方應予以接收并按合同價格據(jù)實結(jié)算;超過此范圍的,雙方應友好協(xié)商處理,買方有權選擇接收、拒收或限期要求賣方補足或按未履行部分數(shù)量價款的二倍扣款結(jié)算(3%以內(nèi)部分不扣款)。(九)結(jié)算方式1.合同價款以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,實踐中主要有下列幾種結(jié)算方式:(1)全額預付,款到發(fā)貨;寫明自合同簽訂之日起工作日內(nèi)付款。注意合同簽訂日期與實際拿到財務付款的時間間隔,應給財務留足至少3工作日的付款時間。(2)貨到付款;一般為收到貨物驗收合格并收到等額合法發(fā)票后工作日內(nèi)付款。(3)預付部分貨款,貨到后付清余款;首先要分清預付款和定金的性質(zhì),預付款僅作為合同價款的一部分,定金除作為合同價款的一部分外,還適用“定金罰則”即若買方違約,則定金即作為違約賠償;若賣方違約,須雙倍返還定金作為違約賠償;且“定金罰則”適用的金額不得超過合同總價款的20%,超過的部分無效。(十)交貨方式、時間、地點1.交貨方式主要有三種:買方自提、賣方送至指定地點和貨交承運人送至指定地點。且應在合同中寫明交付的具體方式:(1)送至指定地點即視為交付完成;(2)送至指定地卸載完畢后視為交付完成;(3)送至指定地點驗收并卸載完畢后視為交付完成?!酒簢H貨物買賣合同審查要點提示】國際貨物買賣合同審查要點提示北京盈科(成都)律師事務所張帆律師為促進行業(yè)交流,方便大家在審查國際貨物買賣合同時快速找出風險點,增強中國企業(yè)開展國際貿(mào)易過程中的風險識別意識,筆者參考本人修改國際貨物買賣合同中的實務經(jīng)驗,特撰寫本提示以拋磚引玉,歡迎大家補充修正。1.【相關法律法規(guī)(包括但不限于)】《2010年國際貿(mào)易術語解釋通則》(internationalrulesfortheinterpretationoftradeterms2010,iccpublicationno.715,incoterms2010);《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(iccuniformcustomsandpracticefordocumentarycredits,ucp600);《跟單托收統(tǒng)一規(guī)則》(uniformrulesforcollectionsno.522,urc522);《見索即付保函統(tǒng)一規(guī)則》(theuniformrulesfordemandguarantees,iccpublicationno.758.2010edition,urdg758);《國際備用證慣例》(internationalstandbypractice1998,isp98);《關于審核跟單信用證項下單據(jù)的國際標準銀行實務》(internationalstandardbankingpracticefortheexaminationofdocumentsunderdocumentarycredits,isbp);《國際貨物買賣合同法律適用公約》(conventiononthelawapp1icabletocontractsfortheinternationalsaleofgoods);《中華人民共和國合同法》;《中華人民共和國海商法》;《中華人民共和國票據(jù)法》;《中華人民共和國物權法》;《中華人民共和國仲裁法》《最高人民法院關于審理信用證糾紛案件若干問題的規(guī)定》(法釋[2005]13號);《最高人民法院關于嚴禁隨意止付信用證項下款項的通知》(法[2003]103號);《最高人民法院關于適用中華人民共和國仲裁法若干問題的解釋》(法釋〔2006〕7號)2.【合同審查準備工作】因為國際貨物買賣合同通常涉及的標的金額大,交易周期長,合同條款復雜,故律師在審查該類合同時,合同審查準備工作不可或缺。2.1.【背景資料查找】交易本身的外圍盡調(diào):對包括但不限于對方信用、開證行和議付行信用、標的性質(zhì)(是否容易受潮、受腐蝕、與其他貨物相互消耗,是否容易保存等)、運輸航線等有一個初步了解和判斷。2.2.【具體業(yè)務溝通】與業(yè)務人員溝通:通過與業(yè)務人員溝通,力爭把握本次買賣交易的整體流程,以便于理解合同中的商業(yè)條款。2.3.【法律法規(guī)、案例檢索】通過查閱相關法律法規(guī)及案例,進一步了解合同中可能存在的風險點。3.【主要條款風險提示】本部分就國際貨物買賣合同一般條款中可能存在的法律風險點進行總結(jié)與提示。3.1.【主體資格條款】審查國際貨物買賣合同時,律師應首先對對方是否有權簽署合同進行審查,包括但不限于對方的主體性質(zhì)(如unincorporatedjointventure是否有資格作為獨立責任主體簽署合同等)、對方派出的代表是否已獲得相應授權進行審查與提示。3.2.【質(zhì)量、數(shù)量條款】針對買方:應盡量明確標的貨物具體質(zhì)量和數(shù)量情況,包括但不限于標的貨物的原產(chǎn)地、規(guī)格、含量、貨物需達到的質(zhì)量標準、買方能接受的誤差范圍,是否對標的貨物進行封樣等。特別需注意的是,往往我國企業(yè)在與國際大型供應商交易時,對方會強勢地使用其格式合同,這種所謂的格式合同中通常會含有“貨物質(zhì)量以賣方提供為準,買方需無條件接受”之類的霸王條款,遇到該類顯示公平的條例,律師應建議企業(yè)依據(jù)國際供需市場需求據(jù)理力爭,在能促成交易的情況下規(guī)避此類風險。針對賣方:重點要注意審查對方提出的質(zhì)量標準,看清是適用中國標準還是歐洲標準等其他標準,應提示客戶注意其產(chǎn)品能否達到相關標準。3.3.【價格條款】審查價格條款時,應注意使用的是固定價格還是可調(diào)價格,若使用的是可調(diào)價格,則應進一步明確可調(diào)價格的范圍,同時提示客戶是否接受。3.4.【支付方式條款(信用證支付為例)】國際貨物買賣多采用信用證支付方式,律師在審查該類條款時應注意:根據(jù)買賣雙方的市場地位判斷使用信用證的種類,例如是使用遠期信用、即期信用證亦或假遠期信用證,因為不同種類的信用證對于雙方來說使用成本不同。針對買方:應根據(jù)合同的要求在信用證中對提單、保險單、商業(yè)發(fā)票、質(zhì)檢證書等提出明確而具體的要求,防止賣方針對漏洞提交不符合合同而符合信用證的單據(jù)得到貨款;近洋運輸時,由于賣方寄出的單據(jù)可能在標的貨物已到港后方能到達,若買方堅持提單到達后才提貨則會產(chǎn)生滯期費等額外成本,若向銀行申請?zhí)嶝洆?,則銀行通常要求買方承諾無論是否存在不符點的情況,買方均需接受,律師應綜合考慮交易對手資信狀況、滯期費率等因素,引導客戶作出最優(yōu)選擇。針對賣方:應在收到買方開出的信用證后方能發(fā)貨,最好能約定買方開出信用證的具體時間;注意審查信用證中是否存在陷阱條款,對客戶做好事前風險提示。3.5.【國際貿(mào)易術語適用條款(fob、cfr、cif為例)】買方應盡可能使用fob:減少賣方與船方勾結(jié)從而共同欺詐的可能,報價低、易比較。賣方應盡可能采用cfr或cif:便于安排裝運,可適當提高報價,便于在買方不付款的時候處理貨物。3.6.【驗收條款】審查驗收條款時,應注意的內(nèi)容包括但不限于:是以裝貨港還是卸貨港的貨物質(zhì)量情況作為標準,出具驗收依據(jù)的機構(gòu)雙方是否認可,買賣雙方各自檢驗結(jié)果不一致時應以何種標準作為驗收結(jié)果以及檢驗結(jié)果不一致時是否委托第三方重新檢驗。律師還應協(xié)助買賣雙方提前協(xié)商好檢驗費用的負擔問題。3.7.【知識產(chǎn)權條款】買賣雙方可根據(jù)需要在國際貨物買賣合同中增加知識產(chǎn)權條款,該條款主要用于保護雙方間交易信息不被非法使用或泄露、保護標的產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(特別是技術類標的產(chǎn)品)的知識產(chǎn)權不被侵犯。實踐中,我國企業(yè)在與國際大型供應商或采購商交易時,對方會在格式合同中約定“除非中國企業(yè)特別書面說明,否則中國企業(yè)向?qū)Ψ脚兜娜魏涡畔⒕粯?gòu)成保密信息”,針對該類條款律師在審查合同時應特別慎重。3.8.【合同變更條款】買賣雙方對合同的變更建議以雙方書面達成一致為準。3.9.【違約責任條款】國際貨物買賣合同中涉及到的違約責任包括但不限于:因貨物質(zhì)量、數(shù)量導致的違約責任;因包裝不善導致貨物變質(zhì)、短少或滅失的違約責任;賣方選擇承運人時,因選擇的承運人缺乏相關資質(zhì)、錯誤操作導致標的貨物變質(zhì)、短少或滅失的違約責任;在買方需自行購買保險時,因賣方未及時通知導致買方未能按時購買保險造成買方損失的違約責任;賣方遲延交貨的違約責任;買方未及時開出信用證的違約責任;買方未及時收貨的違約責任。3.10.【爭議解決和法律適用條款】國際貨物買賣合同大多數(shù)情況下的爭議解決方式為國際仲裁。買賣雙方均希望能選擇適用本國法律及本國仲裁機構(gòu),折中方式為律師可建議雙方選擇第三國家或地區(qū)的仲裁機構(gòu)并適用仲裁機構(gòu)所在地法律。3.11.【所有權及風險轉(zhuǎn)移條款】國際貿(mào)易術語為買賣雙方設定了若干特定義務,包括買賣雙方風險轉(zhuǎn)移的節(jié)點,但需注意的是,貿(mào)易術語并未對貨物所有權和其他產(chǎn)權的轉(zhuǎn)移作出規(guī)定,故對于賣方來說,建議在收到全款之前保留貨物所有權。3.12.【聯(lián)系方式條款】建議買賣雙方約定具體的聯(lián)系方式。此后交易過程中雙方的所有業(yè)務往來文件應通過指定聯(lián)系人員傳遞,以便保留交易證據(jù)。指定聯(lián)系人員發(fā)生變化時,應及時向?qū)Ψ桨l(fā)出變更通知。3.13.【合同生效條款】一般情況下合同在雙方蓋章或授權代表簽字后生效。3.14.【其他】上述提示僅就國際貨物買賣合同中常見條款風險而作出,因具體買賣合同內(nèi)容千差萬別,每筆交易的風險點還需依據(jù)實務操作而進一步判斷?!酒嘿I賣合同擬訂、審查示例分析】買賣合同擬訂、審查示例分析前言合同是市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)、個人之間就交易行為進行明確約定權利義務關系的證明,我國專門出臺了《中華人民共和國合同法》對此進行規(guī)范與約束。筆者是企業(yè)法律工作者、經(jīng)營管理者。在實踐工作中發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)不是非常重視合同的擬訂、審核與履行,導致了大量的合同債務糾紛頻頻發(fā)生。事實上,一份詳細完備、合法合理的合同是對當事人企業(yè)進行有效約束的,也是保護自身合法權益不受非法侵害的需要。當然,我國合同法規(guī)定了15種有名合同,而筆者就最常見的貨物買賣合同通過示例,進行簡單分析。希望看者能從中受到啟發(fā)與理解。示例:北京某電視機公司銷售員張三與南京某百貨公司采購員李四在參加廣交會時候,雙方對電視機買賣達成一致,就在廣州簽定了以下合同:電視機購銷合同供方:北京藍天電視機有限公司上海分公司簽訂地點:廣州市需方:南京白云百貨有限公司家電中心簽訂時間:2000年4月18日第一條產(chǎn)品名稱、商標、型號、數(shù)量、金額、供貨時間及數(shù)量:電視機藍天牌29寸平面100臺1500元/臺150000元爭取三季度交貨第二條質(zhì)量要求技術標準:按有關標準執(zhí)行第三條供方對質(zhì)量負責的期限、條件:按國家有關規(guī)定執(zhí)行第四條交(提)貨方式:供方倉庫交貨第五條運輸方式及到達站(港)的費用負擔:需方負責第六條合理損耗計算方法:無第七條包裝標準、包裝物的供應與回收和費用負擔:空白第八條驗收方式及提出異議期限:當場驗收合格后10天內(nèi)第九條隨機備品、配件工具數(shù)量及供應辦法:配件為:每臺電視機遙控器1件第十條結(jié)算方式及期限:帶款提貨,現(xiàn)金結(jié)算第十一條如需提供擔保,另立合同擔保書,作為本合同附件。第十二條違約責任:需方應當預付定金款50000元,違約金30000元。違約方負責賠償對方全部經(jīng)濟損失。第十三條解決合同糾紛的方式:按合同法規(guī)定執(zhí)行第十四條其他約定事項:無由于當事人是在會展期間訂立的買賣合同,該合同是使用有關格式合同范本填寫制定的。表面上看符合合同法規(guī)定的內(nèi)容要求。但是,從法務角度來看,該合同還是存在缺陷。筆者試從合同各條款具體進行逐一分析。一、合同主體資格問題本合同簽定雙方是北京藍天電視機公司上海分公司與南京百貨公司家電中心。表面上看沒什么問題,因為雙方都是企業(yè)負責購銷業(yè)務的部門。但是,必須注意到,無論購銷雙方都是企業(yè)的分支機構(gòu)(分公司與家電中心),按照民法通則的有關規(guī)定,分支機構(gòu)不具有獨立法人資格,是不能獨立承擔民事責任的其他組織。應該由北京電視機公司與南京百貨公司作為法人單位進行合同簽定。[!--empirenews.]當然在實際工作中,往往是分支機構(gòu)或部門工作人員來進行合同業(yè)務操作。那樣的話,就需要對合同簽訂雙方進行主體資格確定,首先不能以分支機構(gòu)名義簽訂合同,應該由其上級的公司法人名義簽訂合同。如果公司法人授權分支機構(gòu)簽訂合同,應當出示法人授權證明文件。也就是說先要了解對方是否具備法人或者代理人資格,有沒有簽訂合同的權利。否則該合同往往會因為缺乏主體合法資格而無效。審查合同主體資格最有效的文件是對方的營業(yè)執(zhí)照,如果有營業(yè)執(zhí)照,而且是獨立法人資格的營業(yè)執(zhí)照是可以簽訂合同的;如果是分支機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照,那么就需要對方提供上級法人單位的營業(yè)執(zhí)照和授權書。二、合同標的約定問題1.產(chǎn)品名稱過于籠統(tǒng)。電視機有彩色與黑白兩種,可能大家都認為反正現(xiàn)在大多是彩色電視機,推定本合同標的物就是彩色電視機。其實合同要求就是詳細,如果加上彩色電視機就比較完備,防止對方因為合同中沒有約定是“彩色”而鉆空子。2.產(chǎn)品商標是否是生產(chǎn)者有權合法使用的商標。因為目前大家對商標保護意識增強了,尤其對某些消費品而言,是企業(yè)品牌形象的表現(xiàn)。那么在買賣合同中,需方就是買方需要注意:對方提供的產(chǎn)品其商標是否是合法持有,當然現(xiàn)在國家對企業(yè)商標,除了對人用藥品與煙草制品有強制注冊商標要求外,對其他產(chǎn)品尚無注冊要求。但是從保護知識產(chǎn)權角度出發(fā),買方還是要對賣方的產(chǎn)品其商標權進行了解。防止因為購買了侵犯他人商標的產(chǎn)品,而導致被追究法律責任的情況。3.產(chǎn)品型號規(guī)定模糊。29寸是普通的型號標準,而“平面”則是個模糊概念,一般人都知道目前市場上主要有“純平”與“超平”兩種,其價格相差很大。也許會因此導致了對產(chǎn)品的重大誤解:對買受人而言支付了“純平”彩電的價格,拿到了“超平”的產(chǎn)品;而出賣人也可能以為是供應“純平”的產(chǎn)品卻接收到“超平”的價款。從而導致了爭議發(fā)生。4.產(chǎn)品供應時間與數(shù)量不明確?!傲幦径冉回洝笔呛懿灰?guī)范的說法。因為沒有具體時間限制,那么雙方對合同履行時間就有了爭議隱患。三季度有6、7、8三個月份,究竟是哪一天呢?在市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)品價格隨著各種市場因素的變化而上下波動,這就使交(提)貨期限對買賣雙方利益產(chǎn)生很大影響,如果不明確時間期限,那么合同雙方在市場價格發(fā)生變化時候,可能因履行時間上發(fā)生糾紛。所以應該在簽訂合同中進行明確,當然可以留下一定的余地,但是絕不可以象留下季度之類過于寬泛的時間。5.產(chǎn)品花色沒有規(guī)定。現(xiàn)實生活中,產(chǎn)品是豐富多彩的。象電視機顏色一樣,可以是黑、白、紅、藍、綠、灰等等。對于買方而言,花色豐富也是其銷售利益之一。所以應該加上諸如顏色款式等等約定,這樣也避免單一花色發(fā)生爭議。三、質(zhì)量條款問題不明確。1.合同第二條質(zhì)量要求技術標準:按有關標準執(zhí)行-該條款含糊不清。因為,技術標準是非常重要的。一旦發(fā)生質(zhì)量爭議,那么就需要一個客觀標準進行衡量來確定責任。按照合同法的有關規(guī)定:質(zhì)量要求不明確的,按照國家標準、行業(yè)標準履行;沒有國家標準、行業(yè)標準的,按照通常標準或者符合合同目的的特定標準履行。所以為防止爭議發(fā)生,建議可以把該條款改為:“按國家規(guī)定的或生產(chǎn)廠商的技術標準********(標準號)執(zhí)行,如果有爭議將以國家技術監(jiān)督部門的檢驗結(jié)果為準?!盵!--empirenews.]2.第三條供方對質(zhì)量負責的期限、條件:按國家有關規(guī)定-該條款缺乏要件。合同范本中該條款是規(guī)定賣方對其產(chǎn)品的質(zhì)量保證義務的。賣方對產(chǎn)品質(zhì)量并不是無限期、無條件負責任的,而是要有時間與條件的限制。為此合同雙方應就此對賣方承擔質(zhì)量責任的時間和期限作出明確的規(guī)定。只要一個限度內(nèi)發(fā)生的質(zhì)量問題,買方就有權利要求賣方承擔責任;超過這一限度,賣方不再承擔質(zhì)量責任。如果只是含糊說按有關規(guī)定執(zhí)行的話,那么究竟是按什么規(guī)定執(zhí)行呢?又是埋伏下爭議的焦點。應該按行業(yè)慣例和國家產(chǎn)品質(zhì)量法的有關進行明確。另外,還需要注意的是買方是零售企業(yè),那其采購的電視機銷售給消費者,那么無論買賣雙方都要承擔《消費者權益保護法》中對產(chǎn)品質(zhì)量不合格造成消費者人身、財產(chǎn)損失的連帶責任。如果沒有明確質(zhì)量負責條件與期限的話,對于買賣雙方企業(yè)而言就無從分清責任,結(jié)果是兩敗俱傷。四、合同履行的交提貨方式、期限約定過于模糊買賣合同中交提貨方式有以下幾種:(1)由賣方自備運輸工具送貨的,以買方收貨戳記時為準;(2)由賣方代運的,以發(fā)運產(chǎn)品時承運部門的戳記時為準;(3)買方自提的,以賣方通知提貨的時間為準。本案中,合同規(guī)定了供方倉庫交貨作為履行合同地點,但是缺乏時間約束,那么也就造成買方何時提貨的問題?同時,沒有明確倉庫地址(究竟是北京電視機公司倉庫,還是上海分公司倉庫?)所以應該在提貨時間、提貨地點進行明確,最好具體到省市縣(區(qū)),這樣避免因重名而造成錯誤。五、沒有規(guī)定產(chǎn)品的包裝產(chǎn)品的包裝是產(chǎn)品安全運輸和完好儲存的重要保證,必須在合同中進行明確規(guī)定(即使是散貨,也要依據(jù)行業(yè)慣例進行約定)。特別是對化工產(chǎn)品、受自然條件影響大的產(chǎn)品和易怕碰撞的產(chǎn)品更要注意對包裝的規(guī)定。本案中電視機就是屬于怕碰撞與顛簸的電子產(chǎn)品。因此需要明確以下幾點:1.確定包裝標準。包括外包裝的材質(zhì)、內(nèi)包裝或者填充物保護的說明,以及買方對防潮、防火、防撞擊顛簸的要求依照行業(yè)特色與慣例進行確定。采用國家標準或行業(yè)標準的,應該寫明標準名稱、代號或編號;2.確定包裝標記。包括在產(chǎn)品外包裝明顯處表明產(chǎn)品有關情況的文字、圖形、記號等。3.確定包裝費用。一般包裝費用由賣方負擔,可計入產(chǎn)品成本,不得向買方另外收費。如果買方有特殊需要的,可以協(xié)商收取費用。六、驗收條款(第八條)不完善合同對驗收條款只規(guī)定了驗收期限和地點,沒有規(guī)定驗收標準、驗收方法。驗收是合同履行中重要部分,因為只有驗收完成后,賣方就完成了合同義務。如果規(guī)定不完善,就可能產(chǎn)生了爭議。對驗收不只是數(shù)量與質(zhì)量上的,還包括產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格、花色、包裝等等。因此需要進行明確:1.驗收標準。雙方約定是按國家或行業(yè)標準驗收的(注意要與前面質(zhì)量條款約定的質(zhì)量標準一致或者特別規(guī)定的,從其規(guī)定),需要說明標準名稱編號等;如果是按樣品成交的,則需要雙方共同封存樣品,按樣品驗收。[!--empirenews.]2.驗收方法。驗收方法要明確是按全面驗收還是抽樣驗收、是感官驗收還是理化驗收等。如果是抽樣驗收,還要明確抽樣的比例、標準與時間。3.驗收期限。本案已經(jīng)明確了是10天。所以在合同簽定時候注意確定雙方對質(zhì)量和風險責任承擔的界限。4.驗收地點。一般實踐中賣方送貨或代運的,以買方所在地為驗收地點;買方自提的,則以賣方所在地為驗收地點。當然也可以約定其他地點,本案中明確了賣方倉庫交貨,因此驗收地點就是賣方所在地的倉庫。七、結(jié)算方式不合規(guī)范本合同第十條規(guī)定了帶款提貨,現(xiàn)金結(jié)算。前者意思是到賣方所在地驗收后,支付貨款(買方履行支付義務與賣方履行交貨義務同步進行),這是法律所允許的。但是,賣方為了保證貨款及時收取,要求現(xiàn)金結(jié)算,這就與國家有關現(xiàn)金管理規(guī)定相違背。應該以票據(jù)形式進行,即以支票、本票、匯票或者電匯等形式進行。另外,本案中沒有規(guī)定支付貨款是否是全部貨款。雖然從交易慣例上可以推定是全部付款,但是在沒有明確約定全部支付的話,買方完全可以說是部分履行。這也就為結(jié)算上發(fā)生爭議埋下伏筆,所以加上“全部”貨款就比較合理。八、違約責任規(guī)定明顯有錯誤合同中第十二條規(guī)定了違約責任有:需方應當預付定金款50000元,違約金30000元。違約方負責賠償對方全部經(jīng)濟損失。實際這是錯誤的:1.混淆了定金與預付款概念。定金是合同擔保的一種方式,按照合同法的規(guī)定:“債務人履行債務后,定金應當?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的,無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務的,應當雙倍返還定金?!倍A付款是預先支付的貨款,屬于先部分履行,是不能要求雙倍返還的。2.違約金與賠償損失相競合。按照合同法第一百一十四條規(guī)定:當事人可以約定一方違約時應當根據(jù)違約情況向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的違約金,也可以約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計算方法。約定的違約金低于造成的損失的,當事人可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)予以增加;約定的違約金過分高于造成的損失的,當事人可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)予以適當減少。也就是說只能違約金要相等同于實際損失,不能收了違約金又要賠償損失。該條款的規(guī)定與法律相抵觸無效3.如果把上面50000元理解為定金的話,那么按照合同法第一百一十六條規(guī)定:“當事人既約定違約金,又約定定金的,一方違約時,對方可以選擇適用違約金或者定金條款?!本褪钦f也只能在50000元定金與30000元違約金中選擇一個作為責任承擔方式。另外,定金規(guī)定是合同標的金額20%,也就是說30000元比較合適。所以,合同應該修改為:“賣方支付定金30000元作為合同擔保,合同履行后可沖抵貨款;一方違約造成對方實際經(jīng)濟損失的,承擔賠償責任?!币簿褪前讯ń鹆P則的擔保責任與賠償損失的違約民事責任放在一起,起到約束雙方的作用。[!--empirenews.]九、合同爭議解決方式空洞合同第十三條對合同爭議解決方式,只是約定“按合同法規(guī)定執(zhí)行”。是非??斩礋o約束力的。我國合同法對解決爭議方式規(guī)定有四種:和解、調(diào)解、訴訟、仲裁。和解就是合同雙方自行協(xié)商處理;調(diào)解是在第三方主持下,合同雙方進行協(xié)商處理(實踐中工商等行政部門、仲裁機構(gòu)、人民法院都可以主持調(diào)解。但不只有這三個部門,可以說其他公民、法人和其他組織都可以主持調(diào)解);訴訟則是人民法院作為司法部門的民事主管職權,對合同糾紛通過訴訟程序進行審判的司法活動,其效力是最高的也有整套司法程序進行的,雙方因此耗費的精力與財力也是最大的解決方法;仲裁也稱公斷,是由仲裁機構(gòu)(通常是民間組織)主持下,對合同爭議糾紛進行裁決,其仲裁結(jié)果裁決是受到國家認可與保證的,仲裁裁決往往是可以通過法院執(zhí)行的。在合同該條款實際上是分幾步驟的:先確定雙方能否協(xié)商解決,如果不能是否可以請求第三方調(diào)解?一般實踐中買賣雙方會選擇到爭議發(fā)生地的工商行政部門進行調(diào)解,因為考慮到工商部門對合同行為具有的行政權,所以一般工商部門主持的調(diào)解比較有說服力。但是必須注意:工商部門的調(diào)解并不因為行政機關職權而有強制力,雙方不服還是可以訴訟或仲裁的。其次,如果和解與調(diào)解均不能成功,那么就要約定是仲裁還是訴訟?因為,一般選定了仲裁,法院是不會受理訴訟請求的;如果選擇了訴訟,而沒有仲裁協(xié)議,仲裁機構(gòu)也不會受理。同時選擇仲裁的話,需要就仲裁機構(gòu)、仲裁事項、要求仲裁意思表示進行明確。比如:“買賣雙方一致同意本合同履行過程中發(fā)生爭議,由****仲裁委員會仲裁?!敝俨脵C構(gòu)可以是上海、北京、南京、廣州或者其他地方(象天津、重慶、深圳等等都可以,因為仲裁是沒有地域管轄的。如果雙方怕在各自所在地進行仲裁發(fā)生地方保護傾向,完全可以找其他地方的仲裁機構(gòu)進行。)最后,如果是選擇了“訴訟”解決的話。那么就需要進行“協(xié)議管轄”,按照,民事訴訟法第二十五條規(guī)定:“合同的雙方當事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄,但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定?!彼员景钢猩虾!⒈本?、廣州、南京法院都有管轄權,那么就需要合同中進行約定,一般而言先擬訂文本的一方會選擇自己所在地的法院,因為這樣節(jié)省費用而且便于參加訴訟活動(比如開庭等),但是另一方也會有這樣的考慮。所以這里只能夠提供大家一個思路,就是各自住所地法院無法協(xié)商一致下,干脆就適用“原告就被告”的原則。因為被告所在地法院或許會有些影響,但是考慮到判決執(zhí)行的話,選擇被告所在地法院也是可以有所便利的。當然,這是筆者無法提供兩全齊美的方案,只能靠合同當事人的談判能力來選擇對已有利的方案。十、其他問題很多當事人在制定合同時候往往忽略了一些條款,比如合理損耗計算方法、隨機備品、配件工具數(shù)量及供應辦法等。象本案中就對電視機配件(如遙控器等)就進行了約定,這是行業(yè)特征所決定的,但是筆者在實際工作中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)在簽定合同中往往對合同隨附義務的規(guī)定,比如象一些機器設備、電子儀器等需要對用戶(通常是買方)進行技術指導與培訓等、一些備用零件更替等等缺乏詳細約定。[!--empirenews.]作為一名企業(yè)法律工作者,我看到很多中國企業(yè)合同書最多2頁紙,而且條款充滿“彈性”很多人都認為合同是有約束力的,所以有些彈性空間比較方便。而筆者在與一些外商接觸中,外商的合同書非常詳細完備,尤其是歐、美、日本公司,對每一條款約定都有詳細說明,動輒5、6頁甚至10幾頁。雖然會覺得煩瑣無比,但是卻讓我們從中增強了風險意識。金澤清前言合同是市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)、個人之間就交易行為進行明確約定權利義務關系的證明,我國專門出臺了《中華人民共和國合同法》對此進行規(guī)范與約束。筆者是企業(yè)法律工作者、經(jīng)營管理者。在實踐工作中發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)不是非常重視合同的擬訂、審核與履行,導致了大量的合同債務糾紛頻頻發(fā)生。事實上,一份詳細完備、合法合理的合同是對當事人企業(yè)進行有效約束的,也是保護自身合法權益不受非法侵害的需要。當然,我國合同法規(guī)定了15種有名合同,而筆者就最常見的貨物買賣合同通過示例,進行簡單分析。
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