院學(xué)生社團聯(lián)合會管理章程

湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作手冊湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團管理章程（試行）第一章總章第一條

名稱：湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會，簡稱“院社聯(lián)”。

第二條

性質(zhì)：院社聯(lián)是由院團委指導(dǎo)的，以“自由、自愿”為準(zhǔn)則的

群眾性組織。

第三條

宗旨：“服務(wù)同學(xué)，完善自我”，配合學(xué)校，組織各社團開展各種有益的活動，培養(yǎng)學(xué)生各方面愛好和技能，繁榮校園文化，促進青年學(xué)生健康成長。

第四條

準(zhǔn)則：本會必須在憲法和法律以及學(xué)校規(guī)章制度范圍內(nèi)開展工作，不得從事與宗旨無關(guān)的活動。

第五條

基本職能：1、對全院社團的管理和注冊；2、在學(xué)生社團中廣泛的宣傳科學(xué)理論，保證學(xué)生社團對的的發(fā)展方向；3、根據(jù)學(xué)生社團的自身特點和發(fā)展?fàn)顩r，制定發(fā)展規(guī)劃；4、整合資源，搭建平臺，服務(wù)與會員單位健康發(fā)展和共同進步；5、組織開展全院性學(xué)生社團活動；對會員單位的活動進行指導(dǎo)；6、對全院學(xué)生社團定期舉行評選表彰，促進院內(nèi)社團工作良性競爭；7、代表我院社團與院內(nèi)外其他青年社團進行交流合作。

8、配合院團委的相關(guān)工作。

細

則

組織機構(gòu)

第六條

組織原則：民主集中制，委員會是最高決策機構(gòu)，委員會由院社聯(lián)干部和各社團負責(zé)人組成，委員會實行例會制，定期舉行一定例會，負責(zé)審查和商討院社聯(lián)工作。

第七條

院社聯(lián)干部設(shè)立：院社聯(lián)干部設(shè)立有主席、副主席、秘書處、辦公室、組織部、外聯(lián)部、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部、財務(wù)部、各協(xié)會負責(zé)人、各系社團部等十一個部門，組成領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，具體負責(zé)平常事務(wù)。

第八條

各社團實行會長負責(zé)制，組織本社團開展活動。

委員職責(zé)

第九條

主席團：院社聯(lián)主席團由主席、秘書處、辦公室組成。重要負責(zé)聘任、解聘社團聯(lián)合會各部室成員及合法社團成員，討論并決定社聯(lián)的總體發(fā)展方向、成員社團的活動安排及社團重大事務(wù)。第十條主席：領(lǐng)導(dǎo)和團結(jié)社聯(lián)及各個協(xié)會，有計劃有環(huán)節(jié)地指導(dǎo)各部開展工作，制定總的方針和活動方案，配合學(xué)校貫徹執(zhí)行校團委、學(xué)院行政的任務(wù)。

第十一條

副主席：協(xié)助主席工作，負責(zé)經(jīng)費管理及宣傳和協(xié)調(diào)各學(xué)生社團的工作。

第十二條

秘書處：負責(zé)起草、制訂社團聯(lián)合會的有關(guān)文獻。負責(zé)協(xié)會的計劃策劃總結(jié)書與各系社團部的管理。負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門工作。負責(zé)安排社團聯(lián)合會各種會議，公開事宜。負責(zé)對全體社團聯(lián)合會干部的工作情況進行記錄，進行總結(jié)和鑒定。負責(zé)協(xié)會的成立和開學(xué)協(xié)會的注冊。負責(zé)各協(xié)會章程匯總。第十二條辦公室：負責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，收集、管理社團聯(lián)合會的綜合檔案，起草社團聯(lián)合會的規(guī)章制度并進行貫徹，安排值班、會議告知。

建立并完善社團聯(lián)合會學(xué)生干部檔案。負責(zé)各部門干事檔案。負責(zé)協(xié)會的招新。負責(zé)財務(wù)匯總。

第十三條

組織部：組織本部會議，制訂本部工作計劃。負責(zé)全院社團干部的培訓(xùn)，各社團課程培訓(xùn)考察。參與協(xié)會換屆干部的考察、換屆的指導(dǎo)，負責(zé)全院社團干部的考核及評優(yōu)評獎、各社團會員的注冊和會員證制作工作。貫徹社團團建工作的具體事務(wù)，監(jiān)督和指導(dǎo)社團開展活動，加強社團團員的思想政治教育。還負責(zé)社團聯(lián)合會大型活動的策劃與起草。第十四條宣傳部：組織本部會議，制訂本部工作計劃。積極與新聞部門聯(lián)系，充足運用院內(nèi)外媒體的影響，及時、客觀、多渠道、全方位、高起點地介紹和報道院社團活動和社團聯(lián)合會工作，反映本院社團工作和社團建設(shè)成果，樹立本會的良好形象。負責(zé)指導(dǎo)各社團開展宣傳工作；負責(zé)社團聯(lián)合會大型活動宣傳策劃和美工。

第十五條

網(wǎng)絡(luò)部：組織本部會議，制訂本部工作計劃。負責(zé)社團文化網(wǎng)的建設(shè)和維護，督促和幫助各社團實現(xiàn)網(wǎng)上安家工程，督促各社團做好網(wǎng)站的及時更新工作，保證社團網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時性。配合宣傳部做好本會及各社團的宣傳工作。

第十六條

外聯(lián)部：組織本部會議，制訂本部工作計劃。代表我會與兄弟院校的學(xué)生組織保持聯(lián)絡(luò)、嘉賓邀請與接待、外事安排、同時為我會的各項學(xué)生活動尋求社會資助與支持。負責(zé)與院外其他兄弟院校社團工作的交流與合作，及時的對院社團聯(lián)合會提出院外社團的發(fā)展情況。

第十七條

財務(wù)部:組織本部會議，制訂本部工作計劃。對社團聯(lián)合會內(nèi)部平常開支和活動經(jīng)費進行管理，并做好收支記錄，定期向主席團公開帳目。建立健全的院級社團財務(wù)管理體制，加強對各社團財務(wù)工作的監(jiān)督。第十八條各社團負責(zé)人：配合院社聯(lián)，獨立組織本社團開展工作。第十九條各系部社團部：配合院社聯(lián)，獨立組織本部開展工作。

會員

第二十條

校內(nèi)各社團是院社聯(lián)的團隊成員。

第二十一條

院社聯(lián)干部和各社團負責(zé)人由院社聯(lián)全體成員競選產(chǎn)生，任期一年。

第二十二條

會員享有以下權(quán)利：

1、負責(zé)人是委員會成員。

2、

對院社聯(lián)工作有監(jiān)督、建議和批評的權(quán)利。

3、

依院社聯(lián)有關(guān)規(guī)定，可享用院社聯(lián)活動設(shè)施。

4、

參與院社聯(lián)組織的各種活動。5、

有評優(yōu)評先的資格。

第二十三條

會員必須履行以下義務(wù)：

1、

擁護本章程、支持各項活動。

2、

服從組織安排，完畢計劃任務(wù)。

3、

不得做任何有損于院社聯(lián)利益的行為。干事

第二十四條

干事享有以下權(quán)利：1、

對院社聯(lián)工作有監(jiān)督、建議和批評的權(quán)利。

2、

依院社聯(lián)有關(guān)規(guī)定，可享用院社聯(lián)活動設(shè)施。

3、

參與院社聯(lián)組織的各種活動。4、有評優(yōu)評先的資格。第二十五條干事必須履行以下義務(wù)：

1、

擁護本章程、支持各項活動。

2、

服從組織安排，完畢計劃任務(wù)。

3、

不得做任何有損于院社聯(lián)利益的行為。

經(jīng)費

第二十四條

經(jīng)費由學(xué)校學(xué)生活動經(jīng)費中撥款計劃使用。

第二十五條

各社團經(jīng)費以自籌為主，自行計劃使用。

獎懲

第二十六條

對學(xué)生社團工作做出奉獻或有突出成績的團隊和個人給予表彰和獎勵，并向校級有關(guān)部門推薦表彰，記入個人積分。

第二十七條

凡有違反校規(guī)校紀(jì)者，視情節(jié)輕重，給予批評或罷免職務(wù)。

附則

第二十八條

章程的修改須經(jīng)委員會討論決定。

第二十九條

章程的解釋權(quán)歸院學(xué)生社團聯(lián)合會。

第二章學(xué)生社團的監(jiān)督管理第一條學(xué)生社團開展活動，應(yīng)當(dāng)在社團成員內(nèi)部依照其章程在學(xué)校校園內(nèi)進行。學(xué)生社團活動應(yīng)當(dāng)奉行公開原則，出具廣告、公告等需要署名，任何學(xué)生社團不得盜用指導(dǎo)部門或其它組織的名義開展活動。學(xué)生社團活動的相關(guān)責(zé)任和義務(wù)由學(xué)生社團和社團負責(zé)人自行承擔(dān)。第二條活動管理規(guī)定

1、活動原則：內(nèi)容健康、向上，符合法律法規(guī)，符合《湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團管理辦法》。活動內(nèi)容與活動宗旨應(yīng)一致；

2、活動申報：社團活動必須在開學(xué)的計劃書中，報社團聯(lián)合會審批，填寫活動審批表，需申請經(jīng)費者，遞交活動介紹及具體財務(wù)預(yù)算；

3、活動審批：在接到活動審批表后，經(jīng)社團聯(lián)合會考核，在最短時間內(nèi)，做出答復(fù)，最長不超過48小時；

4、活動總結(jié)：各社團在舉辦活動結(jié)束后應(yīng)向社團聯(lián)合會遞交活動總結(jié)和財務(wù)結(jié)算情況；

5、對于未交活動申請,擅自舉辦活動且無特殊因素的，社團聯(lián)合會將視情況做出是否立即終止其活動的決定。不聽勸告者，社團聯(lián)合會有權(quán)責(zé)令一切社團活動整頓。第三條學(xué)生社團經(jīng)費由各學(xué)生社團自行管理和支配，社團經(jīng)費必須所有用于社團舉辦活動所需的各項合理支出。社團的財務(wù)工作接受院社聯(lián)和該社團會員（代表）大會的監(jiān)督，實行財務(wù)公開。社團負責(zé)人和財務(wù)人員需要定期向院社聯(lián)和社團會員（代表）大會報告財務(wù)工作，社團的年度預(yù)決算應(yīng)當(dāng)經(jīng)會員（代表）大會審定。社團成員可對自己認為不合理的財務(wù)收支情況提出質(zhì)疑，社團負責(zé)人需要予以準(zhǔn)確答復(fù)。第四條學(xué)生社團有下列情形之一者，由院團委給予警告并責(zé)令限期整改，并撤換社團負責(zé)人；情節(jié)嚴(yán)重的，予以注銷登記并追究相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。1、活動范圍、內(nèi)容與社團宗旨、章程不符的；2、拒不接受或者不按照規(guī)定接受校團委監(jiān)督檢查的；3、從事營利性的經(jīng)營活動的；4、侵占、私分、挪用社團資產(chǎn)或者所接受的捐贈、資助的；5、違反規(guī)定收取費用、籌集資金或接受、使用捐贈、資助的；6、由于保管不善，導(dǎo)致社團資產(chǎn)嚴(yán)重損失的；7、財務(wù)制度混亂的；8、社團執(zhí)行機構(gòu)有嚴(yán)重違紀(jì)行為的；9、社團成員濫用社團名義進行活動的；10、社團在一學(xué)期內(nèi)未進行活動的；11、有其他違紀(jì)行為的。第五條未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自開展學(xué)生社團的籌備活動，或者未經(jīng)登記，擅自以學(xué)生社團名義進行活動，以及被撤消登記的學(xué)生社團繼續(xù)以學(xué)生社團的名義進行活動的，由院社聯(lián)會對相關(guān)人員進行相應(yīng)的解決。

第六條例會規(guī)定：

各社團負責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照《例會告知》規(guī)定，不得無端遲到、退席、缺席，累計兩次以上者，社團聯(lián)合會將視其情況對其做出處罰。第二章學(xué)生社團的成立第一條成立學(xué)生社團，應(yīng)當(dāng)具有下列條件：1、10名以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人應(yīng)當(dāng)具有開展該社團活動所必備的基本素質(zhì)，且未受過校紀(jì)校規(guī)處分；2、有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機構(gòu)，學(xué)生社團的名稱應(yīng)冠以"湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院XX協(xié)會/俱樂部/社"等字樣，不得違反校園文明風(fēng)尚，且應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符，準(zhǔn)確反映其特性；3、有相對固定的社團指導(dǎo)教師或指導(dǎo)單位；社團指導(dǎo)老師應(yīng)當(dāng)是我校正式教師；社團指導(dǎo)單位應(yīng)當(dāng)是我校相關(guān)系、研究所或機關(guān)部處室。指導(dǎo)老師和指導(dǎo)單位須熟悉該社團的活動內(nèi)容并能勝任對其工作的指導(dǎo)。學(xué)生社團可以聘請校內(nèi)外專家、學(xué)者、教師、公司家等擔(dān)任社團的名譽職務(wù)，但須事先征得院團委批準(zhǔn)。第二條、申請成立社團，應(yīng)當(dāng)以書面的形式向院社團聯(lián)合會申請，經(jīng)批準(zhǔn)再上報院團委審批。第三條、審核通過后的社團一律由社團聯(lián)合會統(tǒng)一管理第四條、申請成立學(xué)生社團，應(yīng)當(dāng)向社團聯(lián)合會提交以下材料：1、社團成立申請書2、社團的章程3、社團成立的可行性報告4、社團籌建期的重要活動計劃5、重要負責(zé)人的簡歷與聯(lián)系方式第五條、學(xué)生社團應(yīng)注明下列事項：1.名稱2.宗旨3.經(jīng)費來源4.組織機構(gòu)及負責(zé)人產(chǎn)生方法和具體權(quán)責(zé)范圍5.會員的權(quán)利和義務(wù)6.社團章程的修改程序7.其他必要事項第六條院社團院社聯(lián)在收到籌備申請2個周之內(nèi)作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)籌備的決定；不批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)向發(fā)起人說明理由。第七條有下列情形之一的，不予批準(zhǔn)籌備：2、已有性質(zhì)相同或者相似的學(xué)生社團；3、發(fā)起人、擬任負責(zé)人受過紀(jì)律處分的；4、在申請籌備時弄虛作假的；5、有校規(guī)校紀(jì)嚴(yán)禁的其他情形的。第八條經(jīng)批準(zhǔn)籌備成立的學(xué)生社團，將會有一年的考核時間，在這一期間該社團按照正式注冊協(xié)會開展工作，但社聯(lián)不負責(zé)其任何活動審批及經(jīng)費報銷。第九條負責(zé)人和會員的權(quán)利和義務(wù)：籌備期間，協(xié)會負責(zé)人和會員享有的權(quán)利和義務(wù)同已注冊協(xié)會負責(zé)人和會員一致。第十條會員證：籌備期間，必須準(zhǔn)備臨時會員證。第十一條公章：學(xué)生社團不得私自刻制公章。在征得團委批準(zhǔn)后，可自備一個代表本學(xué)生社團的藝術(shù)圖章或其它標(biāo)志，以便開展工作。圖章的圖樣須報院團委備案。

第十二條考核期滿時，須在開學(xué)兩周內(nèi)提交注冊申請，申請材料涉及：1、注冊申請書2、協(xié)會章程3、社團成立后的重要活動計劃4、重要負責(zé)人的簡歷與聯(lián)系方式第十三條本章程的解釋權(quán)歸院學(xué)生社團聯(lián)合會。第三章學(xué)生社團的注冊第一條每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)，校內(nèi)已成立各社團皆需到社團聯(lián)合會注冊，未注冊而擅自開展活動，立即取消該社團活動資格；

第二條注冊時應(yīng)提交工作計劃和上學(xué)期的經(jīng)費總結(jié)及本學(xué)期的經(jīng)費預(yù)算；

第三條若一學(xué)期內(nèi)未提交工作計劃、總結(jié)，或未開展任何活動，或開學(xué)處沒有到社團聯(lián)合會注冊，則需接受主席團考核是否有必要保存該社團。通過后，才干繼續(xù)開展活動，否則自新學(xué)期起，取消該社團活動資格。第五章章程變更與協(xié)會注銷第一條學(xué)生社團變更：學(xué)生社團須修改章程的，應(yīng)在開學(xué)兩周內(nèi)完畢，并將新章程交至社聯(lián)秘書處審核備案。第二條學(xué)生社團注銷1、對于違反國家法律法規(guī)及學(xué)校管理制度的學(xué)生社團或連續(xù)一學(xué)期不開展活動的學(xué)生社團，校團委將責(zé)令其解散，并追究該社團負責(zé)人及相關(guān)人員的責(zé)任；2、會員大會決議解散的；3、分立、合并的；4、被責(zé)令關(guān)閉或解散的；5、由于其他因素終止的。學(xué)生社團在提出注銷申請后，校團委將對其財務(wù)進行審核。審核期間，學(xué)生社團不得進行與審核無關(guān)的活動。學(xué)生社團應(yīng)當(dāng)自審核結(jié)束之日起7個工作日內(nèi)向校團委辦理注銷登記并向?qū)徟块T備案。辦理注銷登記，應(yīng)當(dāng)提交由社團負責(zé)人署名、指導(dǎo)教師或指導(dǎo)單位署名蓋章并經(jīng)會員大會通過的《湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團注銷申請表》。

第五章協(xié)會招新第一條社團在開展招新工作前，應(yīng)向社團聯(lián)合會申請，招新計劃需要通過社團聯(lián)合會批準(zhǔn)通過方可進行第二條社團的招新材料應(yīng)清楚明確，包含每個會員的具體資料第三條社團招新原則上由社聯(lián)統(tǒng)一安排，不允許社團單獨招新:第四條社團聯(lián)合會將會派人對各社團招新進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)的將給予相應(yīng)處分第六章協(xié)會換屆第一條各社團換屆結(jié)果，必須由社團聯(lián)合會認定，否則換屆結(jié)果不予認可，并追究會長責(zé)任第二條各協(xié)會會長必須干滿一年后才干換屆，換屆時必須由老會長向社團聯(lián)合會提交申請書，獲得批準(zhǔn)后，填寫完換屆申請表第三條社團召開換屆選舉大會（會員均有提名與被提名的權(quán)利并自檢），按得票數(shù)多少擬定4個社團負責(zé)候選人，然后在由社聯(lián)審核淘汰兩人，剩下的兩人進行第二輪競選，第二輪票數(shù)最高的定為社團負責(zé)人。（換屆大會必須有三分之二以上的會員出席，并有社聯(lián)主席團成員到場監(jiān)督方可有效）第四條、新任會長上任后，本社團應(yīng)通過各種宣傳渠道向全院同學(xué)公布任命決定，并責(zé)成新的負責(zé)人在一周內(nèi)完畢社團內(nèi)部組織建設(shè)，并將內(nèi)部負責(zé)人名單交社聯(lián)審核，第五條新任負責(zé)人必須參與社聯(lián)組織的負責(zé)人培訓(xùn)。第七章院社聯(lián)會議第一條全體例會開學(xué)全體例會：第一周星期一下午6：10在東102，由全體院社聯(lián)委員、各協(xié)會負責(zé)人、各系社團部部長參與的全體會議，本次會議重要，無端不得缺席，缺席者將取消年度評優(yōu)評先的資格。期末總結(jié)例會：第十八周星期一下午6：10在東102，由全體院社聯(lián)委員、各協(xié)會負責(zé)人、各系社團部部長參與的全體會議，本次會議重要，無端不得缺席，缺席者將取消年度評優(yōu)評先的資格。第二條協(xié)會間例會由全體院社聯(lián)委員、各協(xié)會負責(zé)人參與的會議。時間：單周星期一下午6：10。地點：東102。第三條各系社團部例會由全體院社聯(lián)主席團、各系社團部部長參與的會議。時間：雙周星期二下午6：30。地點：院社聯(lián)辦公室。第四條全體院社聯(lián)委員例會由全體院社聯(lián)委員參與的會議。時間：單周星期一下午6：10。地點：東102。第五條全體院社聯(lián)部長間例會。由全體院社聯(lián)部長參與的會議。時間：每周星期六晚上7：00。地點：院社聯(lián)辦公室。第六條各部門會議由各部門自主安排。第七條各協(xié)會會議由各協(xié)會自主安排。第八條臨時會議臨時會議由秘書處臨時告知。第八章財務(wù)管理制度（試行）總則第一條：本條例的制定詣在規(guī)范我校學(xué)生社團的財務(wù)管理，協(xié)助學(xué)生社團更好的發(fā)展和完善財務(wù)制度。第二條：一切學(xué)生社團的財務(wù)管理須遵守財務(wù)透明的原則，并統(tǒng)一受學(xué)校團委和學(xué)生社團聯(lián)合會監(jiān)督。社團經(jīng)費的使用管理規(guī)定第三條：各學(xué)生社團的經(jīng)費為學(xué)生社團公共財產(chǎn)，任何個人不得侵占、私分、或用于超過學(xué)校以及本社團章程規(guī)定以外的活動。第四條：各學(xué)生社團的財務(wù)應(yīng)由該社團負責(zé)人之外的專人管理，記賬人和持款人各司其職，互相監(jiān)督。第六條：學(xué)生社團可以通過舉辦活動獲得贊助的形式籌集經(jīng)費，一切活動所得贊助必須向院社聯(lián)如實報告。第七條：學(xué)生社團接受的任何捐贈、資助，必須向校團委如實報告，經(jīng)學(xué)院團委和院社聯(lián)批準(zhǔn)后方可使用。第八條：每月月末各學(xué)生社團財務(wù)部長須向社聯(lián)報送一份當(dāng)月財務(wù)支出情況總結(jié)?？偨Y(jié)中應(yīng)分析一下本月經(jīng)費支出情況是否是本著節(jié)約的原則，并合理計劃下個月的支出，學(xué)會運用有限的資金開展各項社團特色活動。第九條：每學(xué)期期末，各社團財務(wù)部長有義務(wù)在會長以及社聯(lián)人員的監(jiān)督下向全體會員公布財務(wù)支出情況，各會員有權(quán)知道自己所繳會費的具體用途。第十條：每月月末規(guī)定各學(xué)生社團上交財務(wù)每月報告表，同時要附有正規(guī)發(fā)票，發(fā)票后面要附有負責(zé)人和使用人的簽字，并在其后面用鉛筆寫明具體用途。經(jīng)學(xué)校團委和社團院社聯(lián)審查后，發(fā)票歸還社團。第十一條：各社團負責(zé)人要嚴(yán)格審核制度。任何一項支出都要有會長、財務(wù)負責(zé)人和使用人的簽字。經(jīng)費的管理應(yīng)做到收支明確，賬目清楚，并保存原始憑證。學(xué)校團委和社團院社聯(lián)將定期對社團的賬目的進行審計。對于賬目混亂的學(xué)生社團，將責(zé)令其進行財務(wù)整頓，并在年終的社團評選中給予相應(yīng)扣分。影響惡劣的，將嚴(yán)格追究社團負責(zé)人和經(jīng)手人的責(zé)任。附則第十二條：本條例合用于所有湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院校級學(xué)生社團。第十三條：本條例由湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院院社聯(lián)擬定。第十四條：本條例最終解釋權(quán)歸社團聯(lián)合會，本條例的有關(guān)細則，另行規(guī)定。第十五條：本條例于公布之日起試行。第九章社團活動的策劃、申請及實行第一條如何進行社團活動的策劃社團活動策劃的幾個原則：1、活動要在服務(wù)于會員的基礎(chǔ)上進行策劃，并且要具有合理性和可操作性；2、活動要盡量本著提倡節(jié)約與資源合理運用的原則；3、最初倡議者構(gòu)思完畢并給出合理的策劃初稿后，對于較為重要、參與人數(shù)較多、影響力較為大的活動，會長應(yīng)召集不少于七人的社團理事會會議，對整體情況進行順向虛擬實行，對活動中出現(xiàn)的種種情況應(yīng)有物質(zhì)和思想上的準(zhǔn)備，不應(yīng)當(dāng)在活動出現(xiàn)突發(fā)性的意外時不知所措，影響活動的進程，避免帶來負面的影響；4、活動策劃時要做出科學(xué)、合理的財務(wù)預(yù)算，并向理事會進行通報；5、對于社團承辦校團委或社團聯(lián)合會所交給的活動，社團理事會應(yīng)提前一周向社團聯(lián)合會報送財務(wù)預(yù)算表；6、活動策劃書應(yīng)盡也許具體和具體，寫明相應(yīng)時間地點活動重要負責(zé)人等情況活動策劃書應(yīng)包含活動的整個部分，涉及活動前期準(zhǔn)備方案、宣傳方案、實行方案、后期新聞報道、活動財務(wù)預(yù)決算、活動總結(jié)等。第二條如何進行活動的申請：(一)申辦小型社團活動（面向本社團內(nèi)部會員的活動）1、在社團聯(lián)合會每周集中辦公時間(每周星期二下午12：30—4：30)將相關(guān)表格交到社團聯(lián)合會辦公室審批，社團聯(lián)合會將各社團交來的表格在集中審批后統(tǒng)一報送院團委審批；2、社團聯(lián)合會和院團委審批后的相關(guān)表格，由社團聯(lián)合會到學(xué)校相關(guān)部門辦理審批手續(xù)，如教務(wù)處，保衛(wèi)處，工會辦等；3、手續(xù)辦理結(jié)束后各社團可在規(guī)定期間規(guī)定地點舉行符合規(guī)定的活動，未經(jīng)社團聯(lián)合會以及校團委審批各社團不準(zhǔn)舉辦相關(guān)活動。(二)申辦大型社團活動（團委、社聯(lián)主辦的活動；本社團承辦的面向全校學(xué)生開展的活動；校外各類交流比賽；其他具有重要意義的活動）2、院社團聯(lián)合會將各社團交來的表格審批后及時報送院團委審批；3、各社團取回院社團聯(lián)合會和院團委審批后的相關(guān)表格后，到學(xué)校相關(guān)部門辦理審批手續(xù)，如教務(wù)處，保衛(wèi)處、工會辦等；4、室外露天活動和200人以上的室內(nèi)活動，要有具體的安全保障措施并分別報送院團委和保衛(wèi)處審批，在保衛(wèi)處指導(dǎo)下舉辦活動；5、手續(xù)辦理結(jié)束后各社團可在規(guī)定期間規(guī)定地點舉行符合規(guī)定的活動；6、未經(jīng)社團聯(lián)合會以及校團委審批各社團不準(zhǔn)舉辦相關(guān)活動，違反規(guī)定的，將予以嚴(yán)厲解決。第三條場地使用情況說明1、場地涉及大禮堂、多功能報告廳、校園廣場、社團活動室、教室等；2、舉辦大型活動或具有一定影響力的活動時相關(guān)社團可按照申請程序申請場地；3、經(jīng)社團聯(lián)合會和院團委分別審批通過后，符合規(guī)定的活動可在規(guī)定期間規(guī)定地點舉行；大禮堂、多功能報告廳、校園廣場三個場地，5、使用場地時要按照各場地的相關(guān)規(guī)定進行活動。第四條社團活動預(yù)告的發(fā)布1、網(wǎng)絡(luò)預(yù)告社團聯(lián)合會將按照通過審批的各社團的活動表在社團網(wǎng)站上及時發(fā)布活動預(yù)告；2、校園預(yù)告通過展板、海報、櫥窗等方式在校園發(fā)布活動預(yù)告；3、注意：各社團在交相關(guān)表格之前要核算活動時間及活動地點以便于社團聯(lián)合會記錄信息并及時發(fā)布預(yù)告。第五條社團吸引社會贊助注意事項與校外公司或個人進行互相合作、吸引社會贊助是社團爭取資金支持的重要組成部分，也是當(dāng)前社團發(fā)展過程中經(jīng)常碰到的問題之一，在與贊助單位合作時，同學(xué)們應(yīng)當(dāng)注意以下幾點：1、合作應(yīng)在平等互利的原則上進行，要符合學(xué)校和社團的整體利益；2、在商談前應(yīng)做好充足的準(zhǔn)備，要拿出可以代表一個社團干部聰明、果敢、機智、靈活的良好形象進行溝通協(xié)商，在商談過程中可以做到不卑不亢；3、協(xié)議簽署前應(yīng)把合作協(xié)議的具體內(nèi)容報送院社團聯(lián)合會審批核算后報院團委批準(zhǔn)后方可簽署，未經(jīng)批準(zhǔn)不得開展商業(yè)合作與宣傳；4、協(xié)定簽署前要仔細核對責(zé)任、義務(wù)，要做到責(zé)任義務(wù)的平衡。社團為公司提供的只能是本社團范圍內(nèi)的宣傳和活動資源，不能將學(xué)校和整體社團的公共資源提供應(yīng)贊助單位，不能承諾給贊助單位在校園露天地點擺攤設(shè)點，亂掛橫幅，亂貼海報等；贊助單位提供的支持資金和實物應(yīng)與社團提供的宣傳服務(wù)相對等；要注意將贊助單位的商業(yè)宣傳與社團文化活動有機結(jié)合起來；5、要本著誠實互助、合作雙贏的原則進行合作，不允許欺騙行為的發(fā)生，以免給學(xué)校帶來負面影響；6、贊助經(jīng)費：社團獨自主辦活動留為協(xié)會發(fā)展基金費用，支出必須有具體、準(zhǔn)確地記錄，協(xié)辦或承辦的活動由主辦方按照合理原則分派。第六條湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團舉辦各類出游、社會實踐、外出考察等校外活動安全監(jiān)督實行細則（試行）1、學(xué)生社團舉辦各類出游、社會實踐、外出考察等校外活動，需報經(jīng)社團指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位）和院團委的批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不可以宣傳、招募、組織以上各類校外活動。對于違反規(guī)定的學(xué)生社團，將予以注銷。2、學(xué)生社團舉辦各類出游、社會實踐、外出考察等校外活動，社團負責(zé)人需提前20天將活動的策劃書、活動程序介紹、安全保障措施及《湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團活動申請表》報社團指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位）和學(xué)校團委。3、校學(xué)生社團院社聯(lián)組織召開該活動的可行性論證會。申辦活動的社團負責(zé)人負責(zé)召集參與活動的全體社團成員參與論證會，同時需邀請社團指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位相關(guān)工作人員）全程參與本次會議。4、論證會通過后，每一位參與活動的社團成員領(lǐng)取《湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團校外活動安全監(jiān)督書》，由本人填寫相應(yīng)內(nèi)容。5、該社團的指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位相關(guān)工作人員）需在活動的全程給予陪同指導(dǎo)，無指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位）的社團需在安全監(jiān)督書中注明。6、參與活動的社團成員需購買保險，如不購買保險，需說明因素。7、經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)的社團校外活動，院團委將會同社團指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位）、其他有關(guān)部門，為該活動提供相應(yīng)的支持與協(xié)助。8、本實行細則自發(fā)布之日起試行，解釋權(quán)屬湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會。第七條舉辦活動注意事項1、相關(guān)活動申請表必須在集中辦公時間(每周星期二下午12：30—4：30)交到社團聯(lián)合會辦公室。2、必須在規(guī)定期間規(guī)定地點舉辦符合規(guī)定的活動。3、不允許未經(jīng)社團聯(lián)合會和校團委的批準(zhǔn)而私自舉辦活動?；顒由暾垐D解：社團聯(lián)合會將各社團交來的表格在集中辦公的次日到團委找相關(guān)老師審批社團聯(lián)合會將各社團交來的表格在集中辦公的次日到團委找相關(guān)老師審批社團聯(lián)合會與團委均審批通過后的活動，再由社聯(lián)到學(xué)校其他部門辦理相關(guān)手續(xù)，如教務(wù)處，保衛(wèi)處，工會辦等手續(xù)辦理結(jié)束后各社團可在可在相關(guān)部門的配合下在規(guī)定期間規(guī)定地點舉行符合規(guī)定的活動在每周集中辦公時間(每周星期二下午12：30—4：30)（或提前七個工作日）將相關(guān)表格（或策劃書）交到社團聯(lián)合會辦公室審批如何進行活動的實行以及活動實行過程中應(yīng)當(dāng)注意的幾個問題：活動實行應(yīng)本著實事求是和節(jié)約的原則，盡也許按照活動策劃書給出的順序進行實行，但同時也要根據(jù)實際情況（比如天氣情況變化、學(xué)校臨時告知等）進行合理調(diào)整；活動過程中一定做好溝通、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)工作，對于分部類的活動一定要指出活動各部分的負責(zé)人，避免互相推諉互相扯皮情況的發(fā)生；活動過程要時刻注意社團的影響，做好自己形象建設(shè)工作；做好記錄工作，避免活動完畢后成績、責(zé)任區(qū)分不明情況的發(fā)生；

第七條活動總結(jié)：對于社團舉辦的面向社團內(nèi)部的活動，活動的重要負責(zé)同學(xué)應(yīng)于活動結(jié)束后的二個工作日內(nèi)完畢活動總結(jié)；其他活動（社團品牌活動、社團巡禮月、團委或社團聯(lián)合會主辦的活動）需在活動結(jié)束一周內(nèi)將活動總結(jié)報送社團聯(lián)合會存檔，同時將電子稿件報送社團聯(lián)合會相關(guān)負責(zé)人。第十章社團的形象展示與宣傳第一條社團品牌活動建設(shè)（一）提高協(xié)會實力，打造品牌活動高質(zhì)量的社團文化活動、高檔次的品牌活動既是學(xué)校內(nèi)涵特色的體現(xiàn)，也能展示社團同學(xué)們的綜合素質(zhì)。既是學(xué)校學(xué)生社團的形象化展示，同時也是社團同學(xué)們校園業(yè)余生活的重要組成部分。因此，需要眾多社團聯(lián)手合力，打造一批長規(guī)劃、廣宣傳、細布置、精安排的品牌活動，將化院社團的整體形象提高到一個新的層次上。1、社團理事會要秉承發(fā)展協(xié)會、服務(wù)會員的宗旨，致力于打造、經(jīng)營立足化院特色和本社團特色的品牌性活動；2、品牌活動不一定需要很大的規(guī)模，但一定要精心策劃，細致安排，通過一些有創(chuàng)意的主題、標(biāo)語宣傳造勢，以富有特色的內(nèi)容增長其吸引力?？梢詮男√幹?，通過每學(xué)期幾次的活動增強社團的凝聚力，營造溫馨快樂地氛圍使所有的會員樂于參與并從中切實感受到快樂和充實；3、品牌活動要堅持定期舉行，形成系列，打?qū)е卤旧鐖F對內(nèi)發(fā)展會員素質(zhì)，對外塑造社團形象的窗口性活動，并作為社團的優(yōu)良傳統(tǒng)一直繼承發(fā)展下去。4、如何承辦社團巡禮月活動社團巡禮月是在院團委指導(dǎo)下，院社團聯(lián)合會宣傳化院社團整體形象，哺育社團活動氛圍的大型系列活動。社團巡禮月每年一度，涉及開幕式、各社團活動系列展演、十大品牌活動社團巡禮月每一屆由社聯(lián)與一個或幾個社團共同策劃組織，社聯(lián)為承辦社團提供資金、場地、宣傳以及人員上的支持，并對踴躍參與的社團給予相應(yīng)表彰。社團巡禮月活動的承辦程序為：組織人員物力，舉行活動，并請DV影像社到現(xiàn)場拍攝、采訪社團兩周前向社聯(lián)組織部部提交巡禮月活動申請表主席團向團委老師征詢意見，并向團委申請有關(guān)場地、資金社聯(lián)組織部和承辦社團共同進行活動的策劃、宣傳、準(zhǔn)備活動結(jié)束以后，承辦社團向社聯(lián)提交活動總結(jié)第二條組織人員物力，舉行活動，并請DV影像社到現(xiàn)場拍攝、采訪社團兩周前向社聯(lián)組織部部提交巡禮月活動申請表主席團向團委老師征詢意見，并向團委申請有關(guān)場地、資金社聯(lián)組織部和承辦社團共同進行活動的策劃、宣傳、準(zhǔn)備活動結(jié)束以后，承辦社團向社聯(lián)提交活動總結(jié)湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團網(wǎng)站是宣傳社團文化，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生多彩社團生活的窗口。其目的是運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為大家提供最新的社團文化動態(tài)和最快捷的社團資源服務(wù)。各學(xué)生社團應(yīng)加強社團網(wǎng)站管理，提高網(wǎng)絡(luò)安全水平，保障社團網(wǎng)站的安全可靠運營，更好地為會員提供高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。但在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中，各學(xué)生社團應(yīng)遵守以下規(guī)定：2、各社團不得運用社團網(wǎng)站制作、復(fù)制、查閱和傳播下列信息：有損國家和學(xué)校聲譽的；宣傳偽科學(xué)及暴力，淫穢的；擾亂社會秩序，破壞民族團結(jié)的；其他違反憲法和法律、行政法規(guī)的；3、各入網(wǎng)社團要定期對管轄和使用的計算機進行安全維護和檢查,及時對操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件打“補丁”，及時發(fā)現(xiàn)不安全因素，采用有效措施，堵塞安全隱患和安全漏洞；4、未經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處和網(wǎng)絡(luò)中心批準(zhǔn)和備案，各入網(wǎng)社團不得提供下述網(wǎng)絡(luò)服務(wù)：FTP文獻上傳和下載、電子郵件、BBS電子公告欄/論壇、留言板、網(wǎng)上視頻點播、DHCP動態(tài)地址分派、NAT地址轉(zhuǎn)換、網(wǎng)絡(luò)代理、過度占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的服務(wù)等。上述服務(wù)的開通和建設(shè)請參照國家《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》和《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》以及我校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；5、對于開設(shè)BBS的社團網(wǎng)站，務(wù)必要加強管理。用戶通過BBS反映問題時應(yīng)盡量客觀真實，對于故意夸大事實,謊報情況,弄虛作假,混淆視聽,欺侮謾罵,惡意襲擊者,相關(guān)部門將追究該用戶的相應(yīng)責(zé)任,嚴(yán)厲查處,直至停止當(dāng)事人及相應(yīng)社團入網(wǎng)；6、湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院入網(wǎng)社團須批準(zhǔn)并遵守上述條款，如違反本規(guī)定，必須接受處罰并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三條社團海報申請、設(shè)計與制作（一）海報申請（無論需不需要社聯(lián)宣傳部幫忙）1、向社聯(lián)宣傳部申請；2、提交一份申請材料；3、提交一份海報內(nèi)容的材料：（二）海報設(shè)計（可由社聯(lián)宣傳部完畢，也有個協(xié)會完畢）1、海報是根據(jù)特定場景特定目的設(shè)計的，海報一方面要突出主題；2、一份出彩的海報靠的是其標(biāo)新的立意，海報特色盡量不要太規(guī)整，要敢于創(chuàng)新，鼓勵涂鴉創(chuàng)作，從而為社團提供一個展露才情的平臺，亦為校園添加一道別致的風(fēng)景線；3、海報是一種宣傳工具，同時也是社團才藝實力的比拼，所以海報設(shè)計各社團要積極籌劃制作，彰顯自己社團海報風(fēng)格，突出社團，宣傳社團；4、為鼓勵社團成員制作海報的熱情，文字撰寫，繪畫插圖要在海報底注明“撰寫人”和“繪畫人”姓名、及其單位；5、海報規(guī)格，覆蓋率，風(fēng)格特色均由各社團自主決定，社團聯(lián)合會將定期對各社團海報內(nèi)容進行監(jiān)督檢查。（三）海報張貼1、各社團在審批活動合格后，可向社聯(lián)宣傳部申請海報張貼，張貼于學(xué)校許可的位置，未經(jīng)批準(zhǔn)的地方不許張貼；2、海報張貼盡量顯眼，以達成宣傳的目的，為此鼓勵各社團推陳出新，策劃自己的方案，運用地毯式張貼等方法保存宣傳效果；3、海報張貼方式：墻壁上不能用漿糊或膠水。（四）海報維護1、為保證海報宣傳質(zhì)量，海報自張貼之日起，各社團應(yīng)注意對其維護工作，活動舉辦當(dāng)天應(yīng)保證海報的完整性；2、為保證海報覆蓋率，各社團應(yīng)派專人維護，具體方案鼓勵各社團集思廣益，各顯其能，但應(yīng)防止采用不合法，不文明手段，一經(jīng)查實將給予追究；3、活動或會議結(jié)束當(dāng)天各社團應(yīng)解除對海報的維護戒備，避免妨礙其他社團的海報宣傳;4、不按規(guī)定者，社聯(lián)有權(quán)撤消并撕毀海報，并作出相關(guān)處罰。四、“海報申請—海報設(shè)計—申請張貼—維護”流程.活動審批合格活動審批合格海報申請擬定撰寫人、繪畫人設(shè)計海報申請張貼海報維護海報解除維護戒備發(fā)布地點：1、大海報欄：田徑運動場進口旁教師宿舍樓面向運動場的墻壁（離地面僅3米），此處為海報重要粘貼地區(qū)，宣傳效果最佳，歷來為各社團所爭之地，故要充足運用這處資源，制作創(chuàng)意鮮明的海報，努力宣傳自己社團；2、主教學(xué)樓旁的櫥窗，此處宣傳效果次之，但可通過新意保證其質(zhì)量；3、小海報欄：二棟女生宿舍旁，此處為海報粘貼地區(qū)，宣傳效果可以。，第四條如何編寫、印刷社團期刊1、明確辦刊宗旨，突出辦刊特色化、專業(yè)化。一般來說，每個社團都有自己的特色和強項，所以，社團期刊完全有也許辦出自己的特色，問題在于能否堅持有所為有所不為的辦刊方針。假如方方面面都要涉及到、顧及到，就會形成小而全的辦刊模式，其實質(zhì)無異于一個內(nèi)部刊物，無法造就與眾不同的辦刊模式。因而要選取有特色的部分，走精品道路，辦出特色；2、建立一支高素質(zhì)的編輯人員隊伍，實現(xiàn)編輯與作者、讀者的互動。要辦出刊物的知名度，要辦成名刊，必須要有一支過硬的編輯隊伍。作為編輯，最起碼要有敏銳的眼光和社會洞察力、較高的學(xué)識水平、良好的社交能力和任勞任怨的敬業(yè)精神；3、通過外聯(lián)廣告籌集一部分資金，向?qū)W校申請一部分資金，解決資金問題。第十一章學(xué)生社團的機構(gòu)設(shè)立與建設(shè)1、學(xué)生社團新一任委員會應(yīng)在社團委員會推薦和社團院社聯(lián)監(jiān)督基礎(chǔ)上由會員選舉產(chǎn)生，全心全意為會員服務(wù)，對于不符合程序選定的社團委員會人員，社團院社聯(lián)將不予認可并對相關(guān)負責(zé)人予以解決；2、學(xué)生社團委員會應(yīng)實行集體決策，對重要問題還應(yīng)廣泛征求會員意見；3、根據(jù)我校學(xué)生社團目前發(fā)展現(xiàn)狀，建議各學(xué)生社團在完善會長團支書分工的基礎(chǔ)上要明確副會長職責(zé)，限制副會長人數(shù)，在分校區(qū)也應(yīng)完善分區(qū)委員會，解決社團活動中的平常事務(wù)；4、社團會長應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定自己，在平時注意對會員和干事的培養(yǎng)，形成良好的傳承秩序；在選擇下一任會長候選人時要廣泛征求會員意見，不允許獨斷專行；5、社團會長以及委員會要注意擔(dān)任期限問題，應(yīng)當(dāng)在鍛煉新同學(xué)后的基礎(chǔ)上給于他們更多的機會；6、各學(xué)生社團應(yīng)形成明確和謹慎的財務(wù)管理體制，不允許財務(wù)不透明現(xiàn)象的發(fā)生，社團委員會成員要以身作則，社團財務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期向社團院社聯(lián)報告社團財務(wù)狀況，對于出現(xiàn)財務(wù)問題的社團，社團院社聯(lián)根據(jù)實際情況分別給于通報、撤換負責(zé)人、注銷社團等，情節(jié)嚴(yán)重的將上報學(xué)校給予相關(guān)負責(zé)人處分。第十一章平?？己说谝粭l社團活動1、準(zhǔn)時向社團院社聯(lián)提交活動申請，并在社團網(wǎng)站及時發(fā)布活動預(yù)告，每次活動發(fā)布一條預(yù)告。2、可以每月向社團院社聯(lián)報送本月社團活動計劃。3、各社團應(yīng)提前一周向社團院社聯(lián)及時報送社團活動場地申請。4、300人以上的室內(nèi)活動和所有室外活動，除提交社團活動申請表和場地申請表外，還需提交大型活動申請表，并依次報社團聯(lián)合會、團委、保衛(wèi)處審批。5、室外懸掛橫幅需要向團委提交申請6、積極承辦“社團巡禮月”活動。7、舉辦各類出游、社會實踐、外出考察等活動項目，需要提前20天向校團委提交申請，并嚴(yán)格按照規(guī)程為每一位成員辦理《湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團校外活動安全監(jiān)督書》。8、可以致力于打造具有社團特色的品牌活動。9、可以積極完畢學(xué)校團委、社團院社聯(lián)等安排的工作，成效顯著。10、準(zhǔn)時參與學(xué)校團委、社團院社聯(lián)組織的各項會議。第二條社團會議會員的到會情況會議或上課的紀(jì)律會場的組織情況第三條社團負責(zé)人1、具有創(chuàng)新精神，積極為社聯(lián)出謀劃策。2、參與社聯(lián)召開的社團會議。3、在規(guī)定的時間內(nèi)，未將學(xué)期活動計劃、活動總結(jié)、組織機構(gòu)名單等資料上交社聯(lián)。4、組織機構(gòu)成員有違紀(jì)現(xiàn)象，社團負責(zé)人有連帶責(zé)任。第四條組織建設(shè)1、社團章程制定并及時完善2、社團換屆與社團干部的產(chǎn)生3、社團招收新會員及辦理睬員證4、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)5、外界聯(lián)系6、財務(wù)公開第十二章湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院優(yōu)秀社團評估制度實行細則為進一步促進我校學(xué)生社團的規(guī)范化指導(dǎo)與管理，提高各學(xué)生社團活動的質(zhì)量與水平，現(xiàn)面向全院院學(xué)生社團試行《湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院優(yōu)秀社團評估制度》?，F(xiàn)將湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院優(yōu)秀社團評估制度實行細則公布如下：評優(yōu)條件：1、參與評優(yōu)的社團必須是通過正式注冊的并經(jīng)院團委及院社團聯(lián)合會批準(zhǔn)的學(xué)生社團2、社團應(yīng)堅持對的的政治方向，組織結(jié)構(gòu)健康，廣泛而有效的開展工作，誠懇的服務(wù)于同學(xué)3、為了規(guī)范評估條件，參與評估的社團無違規(guī)現(xiàn)象第二條評估方法1、優(yōu)秀社團每年定期評估一次，按照每個階段量化考核分數(shù)從高到低依次排列的順序。學(xué)生社團評選分為階段評和年評，階段評于下階段初評估，年評估于每年5月份評估，評估材料以社團積極上報為主，社聯(lián)審核為輔。每學(xué)年有六個階段：每兩月為一個階段，寒暑假各為一個階段。2、社團聯(lián)合會將通過網(wǎng)站、宣傳欄等媒介定期向全校發(fā)布社團排行榜；3、對于排名長期居于前列的社團，將從品牌活動支持、核心場地保障、校外活動交流、指導(dǎo)單位扶持、納新宣傳保障等各方面予以傾斜；4、某一階段排在最后一位的社團，社團自身進入自動整改階段5、對于連續(xù)三次或三次以內(nèi)居于后三位的社團，社聯(lián)將介入，并將規(guī)定其進行強行整改。6、對于連續(xù)四次或四次以上居于后兩位的社團，社聯(lián)將介入，年終將予以強行注銷，其社團成員并入其他同類優(yōu)秀社團；社團評估是五四評優(yōu)的基礎(chǔ)，只有連續(xù)四次或四次以上排在前八位且從未掉出過前十五位的社團才干參與五四評優(yōu)。9、社團評估由社團聯(lián)合會定期組織進行，接受院團委的監(jiān)督。評選細則第一條社團活動1、準(zhǔn)時向社團聯(lián)合會提交活動申請，并在社團網(wǎng)站及時發(fā)布活動預(yù)告，每發(fā)布一條預(yù)告，加5分；2、各社團應(yīng)提前一周向社團聯(lián)合會及時報送社團活動場地申請，不提前報送申請，臨時申請場地者，每次扣10分；3、300人以上的室內(nèi)活動和所有室外活動，除提交社團活動申請表和場地申請表外，還需提交大型活動申請表，并依次報社團聯(lián)合會、院團委、保衛(wèi)處審批。不按此規(guī)程辦理者，每次扣10分；4、室外懸掛橫幅需要向院社聯(lián)提交申請，不按此規(guī)程辦理者，每次扣10分；5、積極承辦“社團巡禮月”活動展演，根據(jù)舉辦質(zhì)量，每次加5—40分；6、舉辦各類出游、社會實踐、外出考察等活動項目，需要提前20天向院社聯(lián)提交申請，并嚴(yán)格按照規(guī)程為每一位成員辦理《湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團校外活動安全監(jiān)督書》，不按規(guī)定辦理者，扣100分；7、可以致力于打造具有社團特色的品牌活動，每月定期舉辦1期以上，并積極邀請社團聯(lián)合會重要干部觀摩，根據(jù)品牌活動影響力和活動質(zhì)量，在社團聯(lián)合會綜合評估的基礎(chǔ)上，加基礎(chǔ)分10分；同時每舉辦一次加2-5分；8、可以積極完畢院團委、社團聯(lián)合會等安排的工作，成效顯著，每次加10—40分；對院團委、社團聯(lián)合會等安排的工作推諉、悲觀懈怠者，每次扣5—50分；9、準(zhǔn)時參與院團委、社團聯(lián)合會組織的各項會議，準(zhǔn)時出席一次每個社團加基礎(chǔ)分5—10分，替會者每人次扣15分，未出席者扣20分，遲到者扣10分。10、活動效果是否達成預(yù)期（1）、參與人數(shù)及覆蓋面2分（2）、現(xiàn)場氣氛2分（3）、參與人員與觀眾等各方面的評價2分11、準(zhǔn)時、按規(guī)定參與院團委、社團聯(lián)合會組織的各項活動，第二條新聞宣傳社團新聞在學(xué)校網(wǎng)站主頁、校報等重要媒體每發(fā)布一條，加20分；2、社團新聞在省市重要媒體每發(fā)布一條，加30分；3、社團新聞在國家級媒體每發(fā)布一條，加40分；4、在各類媒體出現(xiàn)該社團悲觀新聞，導(dǎo)致不良影響，每次扣50分；5、社團自辦報刊，每出版一期，根據(jù)質(zhì)量，酌情加10—20分；6、社團自辦雜志，每出版一期，根據(jù)質(zhì)量，酌情加20—40分；7、社團自辦網(wǎng)站積極宣傳學(xué)校社團綜合新聞、重要告知等，每轉(zhuǎn)發(fā)一條，加2分；8、向化院社聯(lián)網(wǎng)積極投稿，并建立通訊員者，酌情加5-10分。第三條會員服務(wù)1、可以定期召開會員代表大會，參與成員在半數(shù)以上，并邀請社團聯(lián)合會重要干部列席者，每次加2-5分；2、致力于為社團會員服務(wù)是各社團委員會干部的重要職責(zé)，如有會員反映如“收取會費不搞活動”等情況，經(jīng)社團院社聯(lián)調(diào)查確認后，酌情扣20-50分；3、積極為每位會員辦理《社團活動認證證書》，并在平?；顒又袌猿质褂迷撟C書，認真組織填寫并認證，每集中認證一次，酌情加5-10分；認證證書填寫和認證工作組織混亂，導(dǎo)致會員不滿意等情況，每次扣10—30分；弄虛作假者，除處分相關(guān)人員外，扣該社團10—30分；4、可以積極建立社團內(nèi)部的精英團隊，并向社團聯(lián)合會提交精英團隊人員名單者，酌情加5-10分；第四條財務(wù)監(jiān)督1、財務(wù)管理及檔案管理科學(xué)有序，可以按照社團院社聯(lián)規(guī)定及時報送財務(wù)報表，每次加10分；不按規(guī)定期間報送，延遲報送，扣5—20分；2、社團內(nèi)部有專門的財務(wù)負責(zé)人（會長、團支書不能兼任），有明確的財務(wù)條例，財務(wù)清楚，會員滿意，每次評選加基礎(chǔ)分10分；3、會員舉報財務(wù)管理混亂等違規(guī)情況，經(jīng)查實后，扣50—100分；4、積極爭取社會贊助，運用社團內(nèi)部合理資源爭取活動資金，爭取到贊助金額100元以上，加5分，200元以上，加10分，以此類推，100分封頂；該贊助資金所有用于該社團的活動和建設(shè)的，在原有基礎(chǔ)上加10分；5、在回報贊助單位時，違規(guī)將全校綜合資源、團委場合資源、社團綜合資源等不屬于該社團內(nèi)部的資源許諾給贊助商，每次扣50—100分；6、私下承諾給贊助商可以在學(xué)校不允許的地段擺攤、宣傳等，每發(fā)現(xiàn)一次，扣20—50分；第六條平?？己?、開會會員遲到者扣1分每人（考核人員去該協(xié)會考核時為遲屆時間），無端缺席者扣2分每人：會長遲到者扣2分每人，無端缺席的扣5分每人。若無人缺席加5分每次，有人請假不加分（請假的必須要請假條，要有負責(zé)人和協(xié)會印章、時間）會議或上課時紀(jì)律很差的扣1-5分每次，紀(jì)律好的加1-5分每次（紀(jì)律重要是從會員在開會或上課時不顧別人感受大聲喧嘩，是否有人隨意走動，是否有人影響到本次上課或會議的進行等方面）組織的很好的加2分每次（組織重要是從領(lǐng)導(dǎo)的組織能力，會員的出勤，會員是否聽從你的安排等多方面）注：每周以一次為單位，若次數(shù)多的算平均分，若該協(xié)會在本周內(nèi)無端沒任何動靜的扣5分每次2、負責(zé)人職責(zé)項：（1）具有創(chuàng)新精神，積極為社聯(lián)出謀劃策，經(jīng)采納，每次加5分（2）由社聯(lián)召開的社團份額責(zé)任會議，遲到每人扣5分。無端缺席扣10分（3）在規(guī)定的時間內(nèi)，未將學(xué)期活動計劃、活動總結(jié)、組織機構(gòu)名單等資料上交社聯(lián)的每次扣5分，拒絕不交的扣10分（4）組織機構(gòu)成員有違紀(jì)現(xiàn)象，社團負責(zé)人有連帶責(zé)任的每次扣10分3、組織建設(shè)項：（1）社團章程制定并及時完善，若無嚴(yán)格執(zhí)行，每次扣1分（2）社團換屆與社團干部的產(chǎn)生社團可以在社聯(lián)規(guī)定的時間內(nèi)換屆，加2分，若無，扣4分社團換屆時干部經(jīng)選舉產(chǎn)生，選舉程序合法的加2分，不合法定程序的扣3分（3）社團招收新會員及辦理睬員證社團可以在社聯(lián)規(guī)定的時間內(nèi)招收新會員加2分，無則扣2分社團可以在社聯(lián)規(guī)定的時間內(nèi)完畢會員證辦理工作2分，無則扣2分（4）社團配合社聯(lián)工作情況社團可以認真完畢社聯(lián)布置的各項工作任務(wù)加3分社團可以積極配合社聯(lián)其他工作的加2分4、問卷調(diào)查：社聯(lián)每學(xué)期末將在全校范圍內(nèi)做一次問卷調(diào)查，有投訴的并經(jīng)查實扣5分每次第七條附則1、院團委、社團聯(lián)合會將根據(jù)各社團委員會每階段的工作及社團建設(shè)情況予以綜合評估，并酌情加減分；2、評分結(jié)果將接受全校師生的監(jiān)督；3、該細則自發(fā)布之日起試行，學(xué)校團委和社團院社聯(lián)有權(quán)對該細則的有關(guān)條例進行合理解釋。

第十三章優(yōu)秀個人的評估優(yōu)秀會員、優(yōu)秀社團干部條件按院團委的優(yōu)秀個人評估方法進行評估。名額分派：優(yōu)秀團干：社團積分排在前十的占60%優(yōu)秀會員：社團積分排在前十的占40%

第十四章社團聯(lián)合會關(guān)于各系社團部管理章程（試行稿）總章第一條社團聯(lián)合會全稱：湖南湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會社團聯(lián)合會宗旨：服務(wù)同學(xué)完善自我第二條為加強湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院院社聯(lián)管理，引導(dǎo)和推動各系社團的發(fā)展，促進學(xué)生社團進一步發(fā)揮在建設(shè)先進校園文化和提高學(xué)生綜合素質(zhì)，達成提高學(xué)生思想政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和科學(xué)文化綜合素質(zhì)，活躍學(xué)術(shù)空氣，豐富學(xué)習(xí)生活，促進學(xué)生成長成才的目的，結(jié)合湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院社聯(lián)與各系社團部的實際情況特制定本章程。第三條院社聯(lián)按工作性質(zhì)分八個部門：主席、秘書處、辦公室、組織部、網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部、財務(wù)部、外聯(lián)部。其中各系社團部各項平常工作由秘書處。社團部按系部分七個：化學(xué)工程系社團部、應(yīng)用化學(xué)系社團部、機械工程系社團部、自動化系社團部、信息工程系社團部。各系社團部的負責(zé)人為各系社團部的部長。第四條湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院院社聯(lián)是在湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團委領(lǐng)導(dǎo)下的全校學(xué)生社團的聯(lián)合組織，承擔(dān)對社團進行服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理的職責(zé)。第五條院社聯(lián)是以各個學(xué)生社團為基礎(chǔ)的實現(xiàn)他們自我管理自我教育自我服務(wù)的，院社聯(lián)與各系社團部是管理與被管理，服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。第六條本章程由院社聯(lián)主管，院社聯(lián)秘書處負責(zé)；院社聯(lián)的權(quán)利與義務(wù)第一條、院社聯(lián)有管理各系社團部正常工作的義務(wù)；第二條、院社聯(lián)有監(jiān)督各系社團部的部門建設(shè)的義務(wù)；第三條、院社聯(lián)有對各系社團部提出的不合理規(guī)定不予接受的權(quán)利；第四條、院社聯(lián)有幫助各系社團部解決其所面臨的困難的義務(wù)；第五條、院社聯(lián)在各系社團部舉辦活動中需要幫助時，有幫助和了解活動內(nèi)容的義務(wù)；第六條、院社聯(lián)對各系社團部舉辦的活動沒按規(guī)定進行的，有處罰權(quán)利與自我批評義務(wù)；社團部權(quán)利與義務(wù)第一條各系社團部享有評優(yōu)等獎勵性的權(quán)利；第二條各系社團部對院社聯(lián)做出的各項決議有不批準(zhǔn)見時，有保存和申辯的權(quán)利；第三條各系社團部有參與院社聯(lián)主持的有關(guān)會議的權(quán)利與義務(wù)；第四條各系社團部有服從院社聯(lián)正常管理的義務(wù)；第五條各系社團部有履行和知道院社聯(lián)制定的有關(guān)合法、合理的各種管理制定的義務(wù)與權(quán)利；第六條各系社團部在舉辦活動中需要院社聯(lián)幫助時，有解釋活動內(nèi)容等活動情況的義務(wù)；第七條各系社團部有完畢學(xué)校與院社聯(lián)舉辦的科技、文化、藝術(shù)、體育等活動的義務(wù)。社團開展活動時應(yīng)維護好活動秩序；第八條各系社團部在參與院社聯(lián)舉辦的競賽類活動中，對于競賽結(jié)果有清查的權(quán)利，有了解舉辦方設(shè)定的評委的基本資料的權(quán)利；第九條各系社團部在不違反法律及章程的情況下有自主行使本部門的各項權(quán)利；社團部管理第一條社團部活動：各系社團部開展活動要堅持四項基本原則，擁護黨的路線、方針、政策，開展各種健康、有益，有助于提高覺悟，陶治情操，活躍生活，培養(yǎng)能力的活動，內(nèi)容積極健康，不得宣揚封建、迷信、淫穢、反動等內(nèi)容。各系社團部開展活動要遵守憲法和法律，遵守校規(guī)校紀(jì)，如有違反者，按有關(guān)規(guī)章制度追究重要負責(zé)人責(zé)任，并給予相應(yīng)處罰

。每學(xué)期第一周，各系社團部要討論擬定工作指導(dǎo)思想，制定本學(xué)期工作計劃，提出要開展的各項活動計劃，交到院社聯(lián)審批。

各系社團部在學(xué)期院社聯(lián)工作結(jié)束時，總結(jié)本學(xué)期材料，交學(xué)期總結(jié)。各系社團部舉辦活動需要院社聯(lián)幫助時，需要提前把活動的基本流程向院社聯(lián)解釋；如不及時解釋，則院社聯(lián)有權(quán)不予理睬；各系社團部要根據(jù)自身特點，結(jié)合我校實際，積極創(chuàng)新，開展豐富多彩的活動。

社團活動要符合大多數(shù)會員的愛好和意愿，能調(diào)動大多數(shù)會員參與的積極性。

各系社團部不得從事并以純營利為單一目的的商業(yè)活動。也不得開展超過其宗旨的活動。各系社團部不能私自以院社聯(lián)與學(xué)校名義開展各項活動；不能開展有損學(xué)校和院社聯(lián)名譽的活動；各系社團部的開展的活動有其它社團享有的權(quán)利；第二條社團部監(jiān)督：各系社團部應(yīng)服從本條例有關(guān)規(guī)定，規(guī)范運作，接受院社聯(lián)正常管理及其監(jiān)督。各系社團部有權(quán)對社團的工作行為和活動開展情況進行投訴，經(jīng)院社聯(lián)其管理部門調(diào)查屬實，按照本章程以及學(xué)校規(guī)定對該社團部及個人作出解決，并向全校公告第三條社團部的宗旨和任務(wù)：學(xué)生社團應(yīng)積極組織會員開展學(xué)習(xí)、科技、文體、社會實踐、勤工儉學(xué)、社會公益勞動等活動：1．豐富校園文化，陶冶思想情操；

2．占社團的宗旨和任務(wù)：領(lǐng)課余陣地，提高專項技能；

3．投身社會實踐，引導(dǎo)會員成才。第四條社團部獎懲：1、每月院社聯(lián)組織進行各系社團部綜合評估，給出評估結(jié)果。系社團部每月評估結(jié)果是本月社團部評優(yōu)的重要依據(jù)，同時每月的綜合評估為本學(xué)年系社團部評優(yōu)的重要依據(jù)。2、各系社團部應(yīng)在每學(xué)年評優(yōu)前上交社團部綜合評估材料：（一）社團建設(shè)情況；

（二）社團活動開展情況；

（三）額外加分材料。3、每月進行上月院社聯(lián)優(yōu)秀社團部和優(yōu)秀社團部長評選；4、每月獲得優(yōu)秀社團部和優(yōu)秀社團部長的將在全校張榜表揚，外加操行分10分，并參與學(xué)年優(yōu)秀社團部評選。第五條社團積分：各系社團部進行積分制管理，每月進行加減分總和排名，各系社團部每月的基礎(chǔ)分都為零；第一名將獲得當(dāng)月“優(yōu)秀社團部”和“優(yōu)秀社團部長”稱號，并加當(dāng)月班級操行分10分第二名加當(dāng)月班級操行分10分第三名加當(dāng)月班級操行分5分第五名沒有任何獎勵與處罰第六、七名的總分出現(xiàn)負數(shù)將分別扣當(dāng)月操行分5分和10分。第六條社團部會議：各系社團部會議由社團聯(lián)合主持，雙周召開一次，如有特殊因素，將臨時召開會議，會議地點臨時定在院社聯(lián)辦公室。如地點改變將會臨時告知。會議參與人為各系社團部長，有事需要請假者向院社聯(lián)主席交書面請假條。第七條各系社團部可以制作自己的標(biāo)志、會員證卡等物品，并在學(xué)校有關(guān)管理部門及院社聯(lián)監(jiān)督下使用。其重要負責(zé)人可以在得到院社聯(lián)批準(zhǔn)并備案后獲得院社聯(lián)的工作證件。第八條社團部換屆：各系社團部每次換屆時，需及時向院社聯(lián)申請，并填寫換屆表等有關(guān)材料。社團綜合評估實行細則：（討論稿）第一條社團部獎勵分：(共十五點)1、各系社團部在對外活動中，獲得表彰的社團部，按其大小加1—20分；2、各系社團部每月的活動計劃、總結(jié)、會議記錄等資料具體者加1—5分；3、各系社團部所交材料的按規(guī)定上交的加1—10分；4、準(zhǔn)時按規(guī)定完畢各式活動者加1—5分；5、積極配合活動承辦方各項工作者加1—5分；6、組織開展格式創(chuàng)新活