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文檔簡介
標識和可追溯性管理辦法1目的和范圍 1.1統(tǒng)一管理公司所有標識,確保公司標識使用正確無誤,當(dāng)有規(guī)定時,實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性。根據(jù)《中國xx集團質(zhì)量工作管理程序》等相關(guān)管理文件,結(jié)合公司實際,制定本辦法。1.2本辦法屬于公司管理體系三層次文件中的第二級,其上級文件為《質(zhì)量工作管理程序》。此文件不需要二級單位編制實施細則。1.3本辦法適用于公司、直管項目部、二級單位及其自管項目部。2相關(guān)術(shù)語2.1標識:為了向公眾傳遞某種特定的信息而將簡單易懂的單詞和短語結(jié)合圖形、符號設(shè)計制作成某些指示、說明或規(guī)定的信息牌或文件記錄。2.2可追溯性:通過記錄標識,對某個物項活動的歷史情況、應(yīng)用情況或物項所處的位置進行追溯的能力。3本規(guī)定主要應(yīng)對的風(fēng)險點標識不清或不正確,特定的信息無法傳遞或信息錯誤,需要追溯時無法進行。4管理原則分類管理,各負其責(zé)。5管理職責(zé)5.1技術(shù)質(zhì)量部是本辦法的主控部門,負責(zé)本辦法的編制、修訂和實施情況的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),并負責(zé)產(chǎn)品狀態(tài)標識的管理及控制活動。5.2物資公司負責(zé)物資和設(shè)備標識的管理及控制活動。5.3安全環(huán)保部負責(zé)環(huán)境、職業(yè)健康安全標識的管理及控制活動。5.4黨委工作部負責(zé)企業(yè)形象標識的管理及控制活動。5.5辦公室負責(zé)文件標識的管理及控制活動。5.6二級單位監(jiān)督檢查項目經(jīng)理部執(zhí)行情況。5.7直管項目部、二級單位所屬項目部負責(zé)執(zhí)行本辦法及各標識計劃。6管理內(nèi)容、程序6.1標識的分類標識分為CI標識;文件標識;過程產(chǎn)品標識;物資標識;環(huán)境、職業(yè)健康安全標識;設(shè)備標識。6.2標識的管理6.2.1CI標識1)公司黨委工作部制訂公司《施工現(xiàn)場品牌識別手冊》,并向全公司各部門、二級單位及所有項目經(jīng)理部發(fā)布及培訓(xùn),在全公司內(nèi)貫徹執(zhí)行。2)公司所有對外宣傳及對外溝通活動,都要符合企業(yè)形象《視覺識別標識規(guī)范》的要求。3)黨委工作部對公司CI標識的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。6.2.2環(huán)境、職業(yè)健康安全標識1)由安全環(huán)保部制定《安全標識管理辦法》,各二級單位、項目經(jīng)理部負責(zé)落實。2)項目經(jīng)理部安全管理員負責(zé)制訂環(huán)境、職業(yè)、健康、安全標識實施計劃,并根據(jù)工程實際進行動態(tài)管理及控制。3)集團公司辦公場所環(huán)境、職業(yè)健康安全標識由安全管理部負責(zé)實施。4)二級單位辦公場所環(huán)境、職業(yè)健康安全標識由二級單位安全環(huán)保部負責(zé)實施。5)集團公司安全環(huán)保部負責(zé)對環(huán)境、職業(yè)健康安全標識的實施情況進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。6.2.3物資標識1)物資標識的范圍、方式和方法按《物資供應(yīng)管理辦法》中的要求執(zhí)行。2)各施工生產(chǎn)區(qū)域的物資管理部門負責(zé)制定物資標識實施計劃,并根據(jù)工程實際情況進行管理。6.2.4文件標識1)有關(guān)文件標識的要求按《文件管理程序》執(zhí)行。2)公司各職能部門、二級單位及各項目部負責(zé)具體實施。3)公司辦公室對文件標識的實施情況進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。6.2.5施工設(shè)備標識1)施工機械設(shè)備標識按物資公司設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2)物資公司對施工設(shè)備標識的實施情況進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。6.2.6過程產(chǎn)品標識1)由技術(shù)質(zhì)量部組織二級單位根據(jù)各類產(chǎn)品的特點進行編制,制定《中國xx集團有限公司視覺識別標識規(guī)范》,二級單位和各項目經(jīng)理部在施工過程中實施。2)技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)對過程產(chǎn)品標識的實施情況進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。6.2.7標識的實施和管理1)標識計劃。a)項目部黨工委書記提出施工現(xiàn)場臨建及宣傳標識計劃。b)項目部安全經(jīng)理提出項目環(huán)境、職業(yè)健康安全標識計劃。c)項目部技術(shù)經(jīng)理提出產(chǎn)品狀態(tài)標識計劃。d)項目部物資管理部部長提出材料和設(shè)備標識計劃。e)根據(jù)公司各類標識的要求,其他生產(chǎn)、辦公、生活區(qū)域的標識由相關(guān)責(zé)任人提出計劃,主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后實施。f)項目經(jīng)理部的各類標識計劃由項目部技術(shù)經(jīng)理審核,項目經(jīng)理批準。2)標識計劃的實施。依據(jù)標識計劃,標識的實施由計劃中的責(zé)任單位組織實施,根據(jù)產(chǎn)品實現(xiàn)的各個階段的狀態(tài),應(yīng)及時更換標識。3)標識的保護。標識實施后,各相關(guān)部門及人員都要對所設(shè)標識給予保護,損壞標識的要給予處罰。6.3對不便現(xiàn)場標識的以記錄形式進行標識。6.4對有追溯性要求的物資、半成品或成品必須有唯一性標識,對實物標識后要留有記錄。6.5監(jiān)督檢查(記錄見附表)1)項目經(jīng)理負責(zé)組織對工程現(xiàn)場的標識和可追溯性情況進行檢查,并做好記錄和問題的跟蹤、處理、驗證工作。2)二級單位定期或不定期對本單位所承建工程的現(xiàn)場標識和可追溯性情況進行檢查、指導(dǎo),同時對存在的問題進行整改。3)公司黨委工作部、辦公室、技術(shù)質(zhì)量部、安全環(huán)保部隨時對本系統(tǒng)標識的執(zhí)行情況進行檢查。7相關(guān)文件7.1《質(zhì)量工作管理程序》(22ndMCC/技術(shù)質(zhì)量部-程序-004-2019)7.2《中國xx集團有限公司視覺識別標識規(guī)范》(22ndMCC/黨工部-規(guī)定-001-2019)7.3《中國xx集團有限公司施工現(xiàn)場品牌識別手冊》(22ndMCC/黨工部-規(guī)定-003-2019)8記錄清單8.1《標識和可追溯性檢查表》………………標識和可追溯性管理記錄-0019流程圖9.1標識工作流程圖……………標識和可追溯性管理流程-001標識和可追溯性管理記錄-001標識和可追溯性檢查表工程名稱檢查人受檢單位負責(zé)人時間檢查內(nèi)容:檢查方法:檢查記錄:標識和可追溯性管理
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