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文檔簡介
第大型會展策劃方案
大型會展策劃方案攀枝花市自建市以來,全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作,希望吃得好點、住得好點、穿得好點,但由于以往經(jīng)濟落后、山區(qū)條件差,住房一直非常緊缺,買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大,經(jīng)濟條件也大大改善,全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車,但有車必有房,房與車是聯(lián)系相當緊密的兩個大件產(chǎn)品,因此,為滿足攀枝花人對住和行的需求,也為了活躍房市和車市,特策劃本次大型交易展覽會。
一、策劃目的
1、集中全面展示本地精品樓盤和時尚汽車,宣傳本地房地產(chǎn)和汽車,使市民了解本地房地產(chǎn)發(fā)展水平和汽車制造工藝的發(fā)展狀況,便于購房購車時的比較消費;
2、促進房產(chǎn)開發(fā)商和汽車經(jīng)銷商的產(chǎn)品快速銷售,活躍攀枝花市房市和車市,滿足消費者的住房需求和汽車需求;
3、進一步激發(fā)廣大市民對住房和汽車的關(guān)注度,利用本次大型交易展覽會擴大房地產(chǎn)和汽車對本地市民的影響力。
4、幫助企業(yè)塑造品牌形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品,同時促進產(chǎn)品銷售。
二、展會策略
1、輝煌大氣策略
輝煌大氣的現(xiàn)場,使人胸襟開闊,從心理學(xué)角度上講,這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷,人的理性很輕易被感性打敗,非常容易激發(fā)出消費者潛在的購物欲望,從而出現(xiàn)千百人搶購的現(xiàn)象。
2、現(xiàn)場布置策略
(1)現(xiàn)場布置隆重熱烈。
①紅色氫氣球8個;
②條幅8條;
③火焰氣拱門1個;
④立柱氣模1對。
(2)現(xiàn)場分為房產(chǎn)展區(qū)和汽車展區(qū)兩個區(qū)域,分別展示房產(chǎn)和汽車,使交易更有秩序,人流更易分開。
①房產(chǎn)展區(qū)。劃條塊分割,并編號。
②汽車展區(qū)。劃條塊分割,并編號。
(3)房產(chǎn)和汽車同時展出,以房產(chǎn)關(guān)注人群帶動對汽車的關(guān)注,以汽車關(guān)注人群帶動對房產(chǎn)的關(guān)注,營銷互動,從而產(chǎn)生超級人氣,營造熱銷的氣氛;
3、促銷策略
利用消費者貪小便宜的心理,整體展開促銷活動,促進房產(chǎn)和汽車的銷售,用強有力的促銷活動刺激消費者搶購,促銷活動如下:
凡在促銷期間在本展覽會房產(chǎn)開發(fā)商或汽車經(jīng)銷商處購車購房者,憑購物發(fā)票或有效購物憑證,到領(lǐng)獎處領(lǐng)取以下贈品或參加以下促銷活動:
(1)時尚手機一部,價值元(限1000部,先買先得);
(2)送50元紅包一個(限100名);
(3)參加交易展覽會消費者評比抽獎活動,獎紅包總計0元;
(4)超市面值50元折扣券(限100人);
(5)購房前10名,送5m2面積;
(6)持門票購房購車者除原來的優(yōu)惠外,再額外優(yōu)惠價格的2%。
注:①除第(3)、(5)、(6)項外,其它部分活動由策劃組織方出資。
大型會展策劃方案
第一節(jié)會展預(yù)備階段的文案簡介
一、會展預(yù)備階段的文案的概念:
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類:
一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié)會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二)展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
大型會展策劃方案
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會,首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準備:
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3.展臺設(shè)計與搭建;
明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標,則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心,總結(jié)如下:
展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,展位布置我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒以咨詢一下。
4.如何有效的邀請準客戶:
①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產(chǎn)品促銷活動:
當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。
2.展中的注意事項
細節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。
③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流
行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)8:30:準時到達布展地點
9:00--11:30:招商工作進展
11:30--13:00:負責人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進展
17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表
18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等)
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5.媒體報導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表
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