中小學(xué)學(xué)籍接續(xù)操作手冊(cè)2-V1.1

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)籍接續(xù)操作手冊(cè)二〇一六年八月

第一部分小學(xué)新生注冊(cè) 3第1章 學(xué)前調(diào)檔 31.1學(xué)前調(diào)檔名單管理 31.2學(xué)籍注冊(cè) 141.3學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄 16第二部分高中招生錄取 19第2章 高中招生錄取 192.1學(xué)校錄取新生 192.2中職調(diào)檔查詢 20

第一部分小學(xué)新生注冊(cè)學(xué)前調(diào)檔1.1學(xué)前調(diào)檔名單管理本功能模塊用來(lái)調(diào)取學(xué)前學(xué)籍。學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)校提供的需要調(diào)取學(xué)前學(xué)籍檔案的小學(xué)新生名單，用學(xué)生關(guān)鍵信息查詢是否存在學(xué)前檔案。調(diào)取檔案后進(jìn)行相關(guān)匹配，根據(jù)匹配結(jié)果，進(jìn)行不同操作。操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案名單管理】，進(jìn)入學(xué)前檔案名單管理主界面，如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s31學(xué)前調(diào)檔名單管理新增點(diǎn)擊<新增>按鈕，彈出調(diào)檔學(xué)生信息窗口，輸入姓名、性別、出生日期、身份證件類型和身份證號(hào)信息。如果身份證件類型選中居民身份證，性別和出生日期會(huì)變?yōu)椴豢删庉?，根?jù)填寫的身份證件號(hào)自動(dòng)生成性別和出生日期。如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s32學(xué)前調(diào)檔新增界面身份證號(hào)已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)錄入，如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s33身份證號(hào)重復(fù)調(diào)檔成功，會(huì)給予提示，如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s34調(diào)檔成功界面調(diào)檔之后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行匹配。圖1–SEQ圖\*ARABIC\s35系統(tǒng)自動(dòng)匹配調(diào)檔結(jié)果匹配成功的學(xué)生，處理狀態(tài)變?yōu)橐哑ヅ鋵W(xué)前學(xué)籍，到【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】模塊下進(jìn)行補(bǔ)錄學(xué)生信息，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補(bǔ)錄信息后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè)Excel模版。匹配失敗的，處理狀態(tài)變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補(bǔ)錄信息后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè)Excel模版。匹配多條學(xué)前學(xué)籍的（無(wú)身份證號(hào)的學(xué)生，或者有身份證號(hào)但重復(fù)的問(wèn)題學(xué)籍），處理狀態(tài)變?yōu)榇_認(rèn)學(xué)前學(xué)籍，點(diǎn)擊處理狀態(tài)超鏈接，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，先確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍信息，再到【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】模塊下進(jìn)行學(xué)籍信息補(bǔ)錄，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補(bǔ)錄信息后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè)Excel模版。如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s36匹配多條學(xué)前學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)圖1–SEQ圖\*ARABIC\s37確認(rèn)都不匹配圖1–SEQ圖\*ARABIC\s38確認(rèn)匹配學(xué)前學(xué)籍修改點(diǎn)擊<修改>按鈕，選中一條調(diào)檔學(xué)生信息進(jìn)行修改。已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許修改。圖1–SEQ圖\*ARABIC\s39調(diào)檔學(xué)生信息修改成功圖1–SEQ圖\*ARABIC\s310已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)不允許修改圖1–SEQ圖\*ARABIC\s311已是正式學(xué)生不允許修改刪除點(diǎn)擊<刪除>按鈕，選中一條調(diào)檔學(xué)生信息進(jìn)行刪除。已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許刪除。圖1–SEQ圖\*ARABIC\s312調(diào)檔學(xué)生信息刪除成功圖1–SEQ圖\*ARABIC\s313已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)不允許刪除圖1–SEQ圖\*ARABIC\s314已是正式學(xué)生不允許刪除Excel導(dǎo)入點(diǎn)擊<Excel>按鈕，彈出調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)入窗口，先點(diǎn)擊<下載模版>超鏈接，下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel模版，填寫Excel后，上傳Excel文件。如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s315學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入界面圖1–SEQ圖\*ARABIC\s316下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel模版圖1–SEQ圖\*ARABIC\s317學(xué)前調(diào)檔名單Excel圖1–SEQ圖\*ARABIC\s318學(xué)前調(diào)檔名單Excel導(dǎo)入界面身份證號(hào)已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)導(dǎo)入，如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s319身份證號(hào)重復(fù)不允許導(dǎo)入調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出首先選擇要導(dǎo)出的調(diào)檔學(xué)生信息，可通過(guò)姓名、身份證件號(hào)，或者已經(jīng)導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單文件查詢。選好后，點(diǎn)擊<調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出>按鈕，導(dǎo)出處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s320調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出處理狀態(tài)是待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍的，不允許導(dǎo)出，如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s321待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍不能導(dǎo)出已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許導(dǎo)出，如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s322已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)不允許導(dǎo)出圖1–SEQ圖\*ARABIC\s323已是正式學(xué)生不允許導(dǎo)出已匹配學(xué)前學(xué)籍的，會(huì)把學(xué)前系統(tǒng)中存在的學(xué)生信息和家庭成員信息填寫到導(dǎo)出的Excel相應(yīng)列中，未匹配學(xué)前學(xué)籍的，只前7列有數(shù)據(jù)，如下圖所示：圖1–SEQ圖\*ARABIC\s324調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出Excel補(bǔ)錄Excel后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè)Excel模版。圖1–SEQ圖\*ARABIC\s325新生注冊(cè)Excel導(dǎo)入圖1–SEQ圖\*ARABIC\s326查看導(dǎo)入成功的學(xué)生學(xué)前調(diào)檔名單查詢點(diǎn)擊導(dǎo)入Excel名稱文檔框，彈出選擇導(dǎo)入Excel窗口，可以根據(jù)之前導(dǎo)入的學(xué)前調(diào)檔名單Excel的文件名稱進(jìn)行查詢，也可根據(jù)學(xué)生姓名和身份證件號(hào)查詢，如下圖所示：圖1–27根據(jù)導(dǎo)入Excel名稱進(jìn)行查詢1.2學(xué)籍注冊(cè)該模塊支持學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出完成學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息并進(jìn)行信息補(bǔ)錄后，批量導(dǎo)入到學(xué)籍系統(tǒng)中，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。根據(jù)學(xué)籍接續(xù)業(yè)務(wù)的需要，系統(tǒng)對(duì)學(xué)籍注冊(cè)功能進(jìn)行了一些調(diào)整，在系統(tǒng)操作流程上與原學(xué)籍注冊(cè)功能大致相同，但在導(dǎo)出的Excel文件中進(jìn)行學(xué)生信息補(bǔ)錄時(shí)，有以下兩方面內(nèi)容需要注意：1.在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中導(dǎo)出的包含學(xué)生信息的Excel文件，即為學(xué)籍注冊(cè)導(dǎo)入模板。對(duì)于匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)前學(xué)籍中的學(xué)生信息和家庭成員信息也一起導(dǎo)出了，學(xué)籍管理員可在學(xué)前學(xué)籍信息基礎(chǔ)上補(bǔ)充小學(xué)新生學(xué)籍信息；未匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，導(dǎo)出的信息主要在前7列中，包括學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項(xiàng)身份信息，學(xué)籍管理員需要補(bǔ)充其余的學(xué)生信息和家庭成員信息。補(bǔ)充完畢后，可將該文件直接通過(guò)【學(xué)籍注冊(cè)】功能上傳系統(tǒng)，執(zhí)行學(xué)籍導(dǎo)入。2.學(xué)籍注冊(cè)導(dǎo)入模板的結(jié)構(gòu)有所變化，具體說(shuō)明和注意事項(xiàng)如下：1）A列：學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)，該標(biāo)識(shí)是在導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成的唯一標(biāo)識(shí)，在學(xué)籍導(dǎo)入過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)校驗(yàn)該標(biāo)識(shí)與學(xué)前調(diào)檔名單的學(xué)生信息和匹配結(jié)果的對(duì)應(yīng)關(guān)系，校驗(yàn)未通過(guò)的信息將無(wú)法導(dǎo)入系統(tǒng)。因此，①學(xué)籍管理員務(wù)必將本校招收的所有小學(xué)一年級(jí)新生信息都錄入學(xué)前調(diào)檔名單中（包括業(yè)務(wù)上能確定未接受過(guò)學(xué)前教育或未注冊(cè)過(guò)學(xué)前學(xué)籍的）；②導(dǎo)出的學(xué)生信息Excel文件中，可根據(jù)需要?jiǎng)h除本次不需要導(dǎo)入的學(xué)生信息行，但不要將未做過(guò)學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息直接新增至文件中，也不要修改導(dǎo)出的學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)列。學(xué)接續(xù)標(biāo)識(shí)為空、與學(xué)生身份信息不匹配、出現(xiàn)重復(fù)的學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)等情況的數(shù)據(jù)，都將無(wú)法導(dǎo)入到系統(tǒng)中。2）B列：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼，即當(dāng)前學(xué)籍管理員所在學(xué)校的標(biāo)識(shí)碼，該列也不能修改，否則也會(huì)造成數(shù)據(jù)無(wú)法導(dǎo)入的情況。3）C～G列：學(xué)生身份信息，即學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項(xiàng)，這5列直接關(guān)系到學(xué)籍接續(xù)的結(jié)果，且與學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)相對(duì)應(yīng)，因此也不能修改，若在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中修改了學(xué)生信息并重新接續(xù)了學(xué)前學(xué)籍，建議重新導(dǎo)出該學(xué)生數(shù)據(jù)。4）H～S列：這12列是學(xué)前系統(tǒng)和中小學(xué)系統(tǒng)除身份信息5項(xiàng)外相同的信息項(xiàng)，若匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，這12個(gè)信息項(xiàng)中會(huì)導(dǎo)出到對(duì)應(yīng)的列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生信息做相應(yīng)核對(duì)和修改。5）T～AV列：學(xué)前系統(tǒng)中沒(méi)有的學(xué)生信息項(xiàng)，學(xué)籍管理員可直接補(bǔ)錄相應(yīng)的學(xué)生信息。6）AX～BU列：學(xué)生家庭成員信息，若匹配到學(xué)前學(xué)籍，且學(xué)前學(xué)籍中采集了家庭成員信息的，家庭成員信息將會(huì)導(dǎo)出到對(duì)應(yīng)列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生家庭成員信息做相應(yīng)核對(duì)和修改。1.3學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄該模塊是學(xué)校學(xué)籍管理員對(duì)查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生在學(xué)前學(xué)籍的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充更新學(xué)籍信息，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄主界面，如下圖所示：圖1–28學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄列表選中一條處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍的學(xué)籍信息，點(diǎn)擊<學(xué)籍信息補(bǔ)錄>按鈕，進(jìn)入補(bǔ)錄界面，如下圖所示：圖1–29學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄界面用戶在系統(tǒng)中補(bǔ)錄學(xué)生信息后，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。處理狀態(tài)為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息需要先進(jìn)行確認(rèn)。單擊待確認(rèn)學(xué)前信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，如下圖所示：圖1–30學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口點(diǎn)擊<確認(rèn)都不匹配>按鈕，彈出提示窗，如下圖所示：圖1–31提示窗選擇<是>按鈕，該生變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，只能新建學(xué)籍；選擇<否>，關(guān)閉提示窗口。任意選中其中一條信息，點(diǎn)擊<確認(rèn)補(bǔ)錄學(xué)籍>，補(bǔ)充學(xué)生信息，如下圖所示:圖1–32補(bǔ)錄學(xué)籍信息補(bǔ)充完信息，點(diǎn)擊<保存>按鈕，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。發(fā)起流程后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊下，繼續(xù)進(jìn)行操作，如下圖所示：圖1–33學(xué)籍注冊(cè)界面第二部分高中招生錄取高中招生錄取2.1學(xué)校錄取新生高中學(xué)校學(xué)籍管理員在統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取時(shí)，如果學(xué)生已經(jīng)被中職學(xué)校錄取，系統(tǒng)會(huì)給出提示，點(diǎn)擊“確定”將繼續(xù)招生業(yè)務(wù)。圖2–SEQ圖\*ARABIC\s31高中統(tǒng)一招生錄取圖2–SEQ圖\*ARABIC\s32高中自主招生錄取2.2中職調(diào)檔查詢學(xué)校學(xué)籍管理員和教育行政管理部門學(xué)籍管理員可以查看同時(shí)被中職和高中招生的學(xué)生信息和雙方學(xué)校的錄取信息，選擇【綜合查詢->中職調(diào)檔查詢】，進(jìn)入中職調(diào)檔查詢頁(yè)面，如下圖所示：圖2–3中職調(diào)檔查詢點(diǎn)擊學(xué)生姓名超鏈接，可以查看雙方學(xué)校錄取信息明細(xì)，如下圖所示：圖2–4中職調(diào)檔明細(xì)新增功能招生退回根據(jù)基礎(chǔ)一司要求，系統(tǒng)中增加了招生退回功能。對(duì)于招生業(yè)務(wù)已經(jīng)辦理完成的學(xué)生，若確認(rèn)是誤招生，招生學(xué)校主管教育部門可將相應(yīng)學(xué)生退回至畢業(yè)狀態(tài)。辦理招生退回的前提條件：學(xué)生必須是在校生；學(xué)生必須是通過(guò)省內(nèi)招生業(yè)務(wù)進(jìn)入該學(xué)校所屬教育階段的（招生后做了省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)也可以退回，但需要當(dāng)前就讀學(xué)校主管教育部門進(jìn)行退回），通過(guò)畢業(yè)后跨省就學(xué)業(yè)務(wù)進(jìn)入的不支持；學(xué)生必須是當(dāng)前學(xué)年招生的，若是往年招生，如年級(jí)升級(jí)到二年級(jí)，之后降級(jí)到一年級(jí)的，不可以招生退回；學(xué)生不存在正在辦理的業(yè)務(wù)。變更功能學(xué)前學(xué)籍接續(xù)根據(jù)信息中心要求，系統(tǒng)對(duì)小學(xué)新生注冊(cè)時(shí)接續(xù)學(xué)前學(xué)籍的流程和相關(guān)功能做了調(diào)整。目前流程如下：學(xué)校學(xué)籍管理員將錄取的小學(xué)一年級(jí)新生的關(guān)鍵身份信息導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)匹配學(xué)前學(xué)籍。有身份證號(hào)且能唯一匹配的，系統(tǒng)標(biāo)記匹配到學(xué)前學(xué)籍；無(wú)身份證或在學(xué)前系統(tǒng)是問(wèn)題學(xué)籍的，系統(tǒng)標(biāo)記待確認(rèn)，需要學(xué)籍管理員人工確認(rèn)錄取的學(xué)生是哪個(gè)；未匹配到的，系統(tǒng)標(biāo)記未匹配到學(xué)前學(xué)籍。學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出完成接續(xù)（匹配到學(xué)前學(xué)籍或未匹配到學(xué)前學(xué)籍）的學(xué)生，對(duì)于匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，系統(tǒng)將同時(shí)導(dǎo)出學(xué)前學(xué)籍中的相應(yīng)信息項(xiàng)，未匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，導(dǎo)出的只有關(guān)鍵身份信息。導(dǎo)出的Excel文件同時(shí)也是學(xué)籍導(dǎo)入的模板，該模板與之前使用的學(xué)籍導(dǎo)入模板在結(jié)構(gòu)上存在差異，使用原導(dǎo)入模板無(wú)法正常導(dǎo)入數(shù)據(jù)。學(xué)校學(xué)籍管理員在導(dǎo)出的文件中補(bǔ)錄相關(guān)學(xué)籍信息項(xiàng)后，將數(shù)據(jù)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)批量導(dǎo)入