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文檔簡介

奧康集團有限公司崗位說明書北大四海管理咨詢公司二零零二年十二月奧康集團有限公司崗位說明書PAGE4目錄TOC\o"1-3"\h\z總裁辦公室崗位說明書 5總裁辦公室主任崗位說明書 5總裁辦公的定秘書崗位說明書 8總裁辦公室企劃員崗位說明書 10總裁辦公室信息管理崗位說明書 12行政事務(wù)部崗位說明書 14行政事務(wù)部事務(wù)部經(jīng)理崗位說明書 14行政事務(wù)部綜合科經(jīng)理崗位說明書 17行政事務(wù)部秘書崗位說明書 19行政事務(wù)部文員崗位說明書 21行政事務(wù)部文書崗位說明書 23行政事務(wù)部車隊隊長崗位說明書 25行政事務(wù)部捍衛(wèi)科長崗位說明書 27行政事務(wù)部基礎(chǔ)建設(shè)科經(jīng)理崗位說明書 29行政事務(wù)部招待科經(jīng)理崗位說明書 31編輯部報刊主編崗位說明書 33編輯部編輯崗位說明書 35人力資源部崗位說明書 37人力資源部經(jīng)理崗位說明書 37人力資源部人事管理崗位說明書 40人力資源部績效和薪酬管理崗位說明書 42人力資源部培訓(xùn)管理崗位說明書 44計劃財務(wù)部崗位說明書 46計劃財務(wù)部經(jīng)理崗位說明書 46計劃財務(wù)部財務(wù)會計科經(jīng)理崗位說明書 49計劃財務(wù)部費用核算員崗位說明書 51計劃財務(wù)部成本核算員崗位說明書 53計劃財務(wù)部成本核算員崗位說明書 53計劃財務(wù)部總賬崗位說明書 55計劃財務(wù)部綜合事務(wù)崗位說明書 57計劃財務(wù)部網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計崗位說明書 59計劃財務(wù)部財務(wù)科經(jīng)理崗位說明書 61計劃財務(wù)部資金管理員崗位說明書 64計劃財務(wù)部計劃預(yù)算員崗位說明書 66計劃財務(wù)部資產(chǎn)管理員崗位說明書 68計劃財務(wù)部成本管理員崗位說明書 70計劃財務(wù)部投資科經(jīng)理崗位說明書 72計劃財務(wù)部投資管理主管崗位說明書 74計劃財務(wù)部經(jīng)營管理主管崗位說明書 76技術(shù)開發(fā)部崗位說明書 78技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理崗位說明書 78技術(shù)開發(fā)部設(shè)計室主任崗位說明書 81技術(shù)開發(fā)部打板師崗位說明書 84技術(shù)開發(fā)部工藝制作室主任崗位說明書 86技術(shù)開發(fā)部鞋楦師崗位說明書 89技術(shù)開發(fā)部放樣工崗位說明書 91技術(shù)開發(fā)部后期處置技師崗位說明書 93技術(shù)開發(fā)部CAD室主任崗位說明書 95技術(shù)開發(fā)部文員崗位說明書 98生產(chǎn)管理部崗位說明書 100生產(chǎn)管理部經(jīng)理崗位說明書 100生產(chǎn)管理部廠長崗位說明書 103生產(chǎn)管理部車間主任崗位說明書 106生產(chǎn)管理部訂貨物控科經(jīng)理崗位說明書 109生產(chǎn)管理部采購員崗位說明書 112生產(chǎn)管理部訂貨科文員崗位說明書 114生產(chǎn)管理部機電設(shè)備科經(jīng)理崗位說明書 116生產(chǎn)管理部計劃調(diào)度科經(jīng)理崗位說明書 119生產(chǎn)管理部計劃及物料懇請購員崗位說明書 122生產(chǎn)管理部成本核算員崗位說明書 124生產(chǎn)管理部用量核算員崗位說明書 127生產(chǎn)管理部計劃調(diào)度科文員崗位說明書 129生產(chǎn)管理部倉庫主管崗位說明書 131生產(chǎn)管理部綜合管理科經(jīng)理崗位說明書 133生產(chǎn)管理部人事管理員崗位說明書 136生產(chǎn)管理部勞資核算員崗位說明書 138生產(chǎn)管理部后勤管理員崗位說明書 140質(zhì)量管理部崗位說明書 143質(zhì)量管理部經(jīng)理崗位說明書 143質(zhì)量管理部標準科經(jīng)理崗位說明書 146質(zhì)量管理部標準管理員崗位說明書 149質(zhì)量管理部綜合科經(jīng)理崗位說明書 151質(zhì)量管理部檢測實驗員崗位說明書 153質(zhì)量管理部質(zhì)量分析與統(tǒng)計員崗位說明書 155質(zhì)量管理部原輔材料品檢員崗位說明書 157質(zhì)量管理部質(zhì)檢科經(jīng)理崗位說明書 159質(zhì)量管理部品質(zhì)總監(jiān)崗位說明書 162質(zhì)量管理部劃落料檢員崗位說明書 165質(zhì)量管理部針車品檢員崗位說明書 167質(zhì)量管理部成型品檢員崗位說明書 169信息技術(shù)部崗位說明書 171信息技術(shù)部經(jīng)理崗位說明書 171信息技術(shù)部程序設(shè)計員崗位說明書 174信息技術(shù)部平面設(shè)計員崗位說明書 176信息技術(shù)部硬、硬件維護員崗位說明書 178信息技術(shù)部通訊維護員崗位說明書 180信息技術(shù)部信息搜集員崗位說明書 182審計工作監(jiān)察部崗位說明書 184審計工作監(jiān)察部經(jīng)理崗位說明書 184審計工作監(jiān)察部審計工作崗位說明書 186審計工作監(jiān)察部監(jiān)察崗位說明書 188國際貿(mào)易部崗位說明書 190國際貿(mào)易部經(jīng)理崗位說明書 190國際貿(mào)易部外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位說明書 193國際貿(mào)易部外貿(mào)單證員崗位說明書 195國際貿(mào)易部文員崗位說明書 197營銷總公司崗位說明書 199營銷總公司總經(jīng)理崗位說明書 199營銷總公司品牌總監(jiān)崗位說明書 203營銷總公司產(chǎn)品管理崗位說明書 206營銷總公司廣告降價崗位說明書 208營銷總公司秘書崗位說明書 210營銷事務(wù)部崗位說明書 212營銷事務(wù)部經(jīng)理崗位說明書 212營銷事務(wù)部人事管理崗位說明書 215營銷事務(wù)部行政管理崗位說明書 217營銷財務(wù)部崗位說明書 219營銷財務(wù)部經(jīng)理崗位說明書 219營銷財務(wù)部財務(wù)會計崗位說明書 222營銷財務(wù)部稽查崗位說明書 224市場部崗位說明書 226市場部經(jīng)理崗位說明書 226市場調(diào)研科崗位說明書 230市場調(diào)研科經(jīng)理崗位說明書 230市場調(diào)研科消費者與傳播研究崗位說明書 233市場調(diào)研科競爭者與渠道研究崗位說明書 235廣告策劃科崗位說明書 237廣告策劃科經(jīng)理崗位說明書 237廣告策劃科平面設(shè)計崗位說明書 240廣告策劃科媒介導(dǎo)入崗位說明書 242廣告策劃科物料制作崗位說明書 244渠道管理科崗位說明書 246渠道管理科經(jīng)理崗位說明書 246渠道管理科市場監(jiān)控崗位說明書 249渠道管理科寫手管理崗位說明書 252渠道管理科賣場管理崗位說明書 254渠道管理科集團出售崗位說明書 256物流部崗位說明書 258物流部經(jīng)理崗位說明書 258計劃訂貨科崗位說明書 262計劃訂貨科經(jīng)理崗位說明書 262計劃訂貨科采購計劃崗位說明書 265計劃訂貨科訂貨管理崗位說明書 267計劃訂貨科殘鞋統(tǒng)計數(shù)據(jù)崗位說明書 269儲運科崗位說明書 271儲運科經(jīng)理崗位說明書 271儲運科入庫開單員崗位說明書 274儲運科出庫開單員崗位說明書 276儲運科倉庫管理員崗位說明書 278儲運科片區(qū)發(fā)貨員崗位說明書 281儲運科服務(wù)設(shè)施產(chǎn)品發(fā)貨員崗位說明書 283儲運科托運調(diào)度員崗位說明書 285服務(wù)中心崗位說明書 287服務(wù)中心經(jīng)理崗位說明書 287服務(wù)中心服務(wù)體系策劃崗位說明書 290服務(wù)中心信訪工作員崗位說明書 292營銷分公司崗位說明書 294營銷分公司經(jīng)理崗位說明書 294營銷分公司品牌經(jīng)理崗位說明書 297綜合部經(jīng)理崗位說明書 299綜合部行政人事管理崗位說明書 301綜合部財務(wù)會計崗位說明書 303綜合部辦事員崗位說明書 305綜合部培訓(xùn)崗位說明書 307推廣部經(jīng)理崗位說明書 309推廣部廣告崗位說明書 311推廣部降價崗位說明書 313渠道部經(jīng)理崗位說明書 315渠道部賣場管理崗位說明書 318渠道部業(yè)務(wù)管理崗位說明書 320渠道部信息管理崗位說明書 322物流部經(jīng)理崗位說明書 324物流部計劃調(diào)度崗位說明書 327物流部儲運崗位說明書 329物流部售后服務(wù)崗位說明書 331物流部開單員崗位說明書 333

總裁辦公室崗位說明書總裁辦公室主任崗位說明書崗位名稱總裁辦公室主任崗位編號所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級總裁職系直接下級秘書、企劃、信息管理工作等級所轄人員崗位分析日期本職:協(xié)助總裁管理公司事務(wù);具體組織集團公司對外整體形象策劃宣傳和公關(guān)活動;負責(zé)集團公司整體信息收集、整理、分析和傳遞;負責(zé)集團公司企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總裁管理公司事務(wù);制定部門年度工作計劃工作時間百分比:25%工作任務(wù)負責(zé)總裁的各種會議、重要活動的組織安排和會務(wù)工作頻次:負責(zé)對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進行分類處理,并提出初步處理意見頻次:負責(zé)向有關(guān)部門和單位傳達、布置、檢查、督辦總裁辦公會決定事項,并及時反饋結(jié)果頻次:負責(zé)組織集團公司綜合性政策的研究、集團公司綜合性文件和重要報告、講話的起草頻次:部門年度工作計劃的制定頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)集團公司對外整體形象策劃宣傳工作時間百分比:25%工作任務(wù)負責(zé)企業(yè)形象廣告的策劃、組織實施和監(jiān)控工作頻次:負責(zé)全國性廣告投放計劃的審核頻次:負責(zé)集團公司重大公關(guān)活動的策劃、危機事務(wù)處理并組織實施頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)集團公司企業(yè)文化建設(shè)工作時間百分比:15%工作任務(wù)負責(zé)集團公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)文化理念頻次:負責(zé)集團公司有關(guān)規(guī)章制度的制訂和清理工作并組織貫徹頻次:負責(zé)商標申請和集團公司商標、商業(yè)秘密的依法使用、保護工作頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)對總裁所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)指導(dǎo)相關(guān)人員負責(zé)公司信息的收集頻次:指導(dǎo)相關(guān)人員對信息進行整理分析頻次:指導(dǎo)相關(guān)人員按照信息內(nèi)容傳遞分發(fā)給公司相關(guān)人員頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:負責(zé)本部門的日常管理工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)負責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行頻次:負責(zé)擬定部門經(jīng)費預(yù)算計劃,控制實際費用支出頻次:職責(zé)六職責(zé)表述:負責(zé)總裁安排的有關(guān)重大專項工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)負責(zé)總裁安排的臨時性專項任務(wù)的研究策劃和實施工作頻次:頻次:職責(zé)七職責(zé)表述:完成總裁交辦的其他任務(wù)工作時間百分比:5%權(quán)力:對呈報總裁審閱事項有處理建議權(quán)對公司有關(guān)部門之間不能協(xié)調(diào)事情有協(xié)調(diào)處置權(quán)對公司企劃方案具有建議權(quán)對公司企業(yè)文化建設(shè)具有提案建議權(quán)對總裁工作的日常安排有建議權(quán)對總裁辦公室人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)其他部門、控股子公司、分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系有關(guān)政府部門、媒體、代理商、合作廠商任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)經(jīng)濟管理類、中文等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)等經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗,3年以上企業(yè)管理經(jīng)驗。知識熟悉企業(yè)經(jīng)營管理、公共關(guān)系、廣告企劃、法律、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)等專業(yè)知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識,較高的寫作水平,具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))等工作環(huán)境獨立辦公場所工作時間特征正常工作時間、經(jīng)常需要加班、出差所需記錄文檔年度工作計劃、報告、相關(guān)文件、策劃方案、記錄等備注

總裁辦公的定秘書崗位說明書崗位名稱秘書崗位編號所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級總裁辦公室主任職系直接下級無工作等級所轄人員無崗位分析日期本職:負責(zé)總裁的各種會議、重要活動的具體安排和會務(wù)工作;負責(zé)集團公司綜合性政策的研究、集團公司綜合性文件和重要報告的起草職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)總裁的各種會議、重要活動的組織安排和會務(wù)工作工作時間百分比:30%工作任務(wù)負責(zé)總裁的日常工作時間安排頻次:負責(zé)總裁相關(guān)會議的講話起草和會議安排,并負責(zé)記錄和整理頻次:負責(zé)總裁重要活動的組織安排頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)集團公司綜合性政策的研究、集團公司綜合性文件和重要報告的起草工作時間百分比:35%工作任務(wù)負責(zé)集團公司綜合性政策的研究和文件起草頻次:負責(zé)集團公司綜合性文件和重要報告的起草頻次:負責(zé)計算機內(nèi)文件的安全和保密工作頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔;對相關(guān)事項與各部門溝通,向總裁提出初步處理意見工作時間百分比:25%工作任務(wù)負責(zé)總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔頻次:對相關(guān)事項與各部門溝通,向總裁提出初步處理意見頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:完成總裁辦主任交付的其他工作工作時間百分比:10%權(quán)力:會議安排的組織協(xié)調(diào)權(quán)公司重大政策的建議權(quán)公司重要文件的修改建議權(quán)和起草權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門、下屬分公司、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、媒體任職資格:教育水平??萍耙陨蠈I(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者經(jīng)濟類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗知識具備相應(yīng)的市場營銷知識、行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識技能技巧具有較強的寫作能力和表達能力;能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;有較強的英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計算機、打印機、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常辦公時間,經(jīng)常需要加班、出差所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件、公司大事記備注:

總裁辦公室企劃員崗位說明書崗位名稱企劃員崗位編號所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級總裁辦主任職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職:負責(zé)集團公司對外整體形象策劃宣傳;負責(zé)集團公司企業(yè)文化建設(shè)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)集團公司對外整體形象策劃宣傳工作時間百分比:40%工作任務(wù)負責(zé)企業(yè)形象廣告的策劃、組織實施和監(jiān)控工作頻次:負責(zé)全國性廣告投放計劃的審核頻次職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)集團公司企業(yè)文化建設(shè)的具體執(zhí)行工作時間百分比:25%工作任務(wù)負責(zé)集團公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)文化理念頻次:負責(zé)集團公司有關(guān)規(guī)章制度的制訂和清理工作并組織貫徹頻次負責(zé)商標申請和集團公司商標、商業(yè)秘密的依法使用、保護工作頻次職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)與營銷公司相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,保證公司總體形象策劃與品牌推廣的協(xié)調(diào)和一致工作時間百分比:20%工作任務(wù)負責(zé)本部門與營銷公司的日常溝通和協(xié)調(diào)頻次:負責(zé)公司總體形象策劃在營銷部門品牌推廣中的貫徹與落實頻次:負責(zé)定期提供公司總體形象的評估報告頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)集團公司重大公關(guān)活動的策劃、危機事務(wù)處理并組織實施工作時間百分比:10%工作任務(wù)負責(zé)集團公司重大公關(guān)活動的策劃、實施頻次:負責(zé)集團公司公關(guān)危機事務(wù)的處理頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:完成上級交付的其它任務(wù)。工作時間百分比:5%權(quán)力:對全國性年度的廣告投放計劃有建議權(quán);對企業(yè)形象廣告的策劃、組織實施和監(jiān)控工作有建議權(quán);在權(quán)限范圍內(nèi),代表公司對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所有部門及營銷分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系各大新聞媒體、合作的廣告策劃公司任職資格:教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)廣告、企劃、美術(shù)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷營銷、企劃管理培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上企劃實際經(jīng)驗知識具備相應(yīng)的廣告知識、企劃管理知識、行政管理知識技能技巧具備較高的市場策劃能力,具備一定的審美學(xué)知識,具有一定的寫作能力,具有一定的對外交往能力其它:使用工具設(shè)備電腦。工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間、偶爾需要加班、出差。所需記錄文檔年度計劃、策劃方案、公司文件、總結(jié)。備注:

總裁辦公室信息管理崗位說明書崗位名稱信息管理崗位編號所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級總裁辦主任職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期本職:負責(zé)對總裁所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)市場信息收集、整理、分析、報告流程和制度的制定工作時間百分比:10%工作任務(wù)信息管理流程和制度的制定頻次各部門、各環(huán)節(jié)的職責(zé)劃分和工作要求頻次職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)對總裁所需的各類信息的收集工作時間百分比:25%工作任務(wù)借助公司的信息平臺及時收集公司的營銷、財務(wù)等數(shù)據(jù)和信息頻次收集外部的市場、行業(yè)、競爭對手的信息頻次職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)對相關(guān)信息進行整理分析,并撰寫報告工作時間百分比:30%工作任務(wù)對收集到的內(nèi)部和外部信息和數(shù)據(jù)進行綜合整理分析頻次負責(zé)撰寫相關(guān)的分析報告頻次職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)與公司各部門溝通協(xié)調(diào),保證總裁對公司整體運營情況的掌控;及時傳遞相關(guān)信息給指定人員工作時間百分比:10%工作任務(wù)根據(jù)總裁授權(quán),負責(zé)與各部門、分公司協(xié)調(diào),確??偛毛@得信息的及時、完整、準確頻次及時傳遞相關(guān)信息給指定人員頻次職責(zé)五職責(zé)表述:負責(zé)完成總裁安排的有關(guān)重大專項工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)頻次頻次職責(zé)六完成總裁辦主任交辦的其他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:在授權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)獲取公司內(nèi)部的所有信息和數(shù)據(jù)在授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)調(diào)各部門和分公司的信息收集、傳遞方面的工作對有關(guān)的重大專項工作有處理建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門、分公司、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系行業(yè)協(xié)會、新聞機構(gòu)、政府部門等任職資格:教育水平??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)信息管理類或經(jīng)濟類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)、計算機應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、信息管理培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗知識掌握數(shù)據(jù)處理知識、網(wǎng)絡(luò)知識技能技巧具有較強數(shù)據(jù)處理能力,具備一定的報告撰寫能力,具有一定的溝通能力和協(xié)調(diào)能力其它:使用工具設(shè)備計算機,一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般辦公場所工作時間特征正常辦公時間,偶爾需要加班所需記錄文檔所有數(shù)據(jù)資料、分析報告、報告?zhèn)鬟f記錄等備注:

行政事務(wù)部崗位說明書行政事務(wù)部事務(wù)部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱行政事務(wù)部經(jīng)理崗位編號所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級分管副總經(jīng)理職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職:根據(jù)公司的發(fā)展要求,全面負責(zé)行政事務(wù)部工作,發(fā)揮行政監(jiān)管和服務(wù)職能職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)制定部門年度工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)部,協(xié)助分管副總經(jīng)理做好集團公司的行政管理工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)負責(zé)制定部門年度工作計劃、部門的人員分工和日常管理頻次:協(xié)助副總經(jīng)理做好公司對外的宣傳接待工作頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:上通下達,協(xié)調(diào)關(guān)系,加強行政監(jiān)管工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),理順關(guān)系,提高辦事效率頻次:牽頭組織對各部門辦公紀律、衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督,建立健全的監(jiān)管制度,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)公司文件、材料、宣傳等文字工作的審核工作工作時間百分比:30%工作任務(wù)上級機關(guān)來文、總裁信函和傳真件的審閱與處理頻次:公司文件的起草、審核,有關(guān)材料的審核和修改頻次:《奧康報》、《奧康營銷》內(nèi)容的審稿與把關(guān)頻次:上報材料和對外宣傳稿件的審定工作頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:做好公司各種會議、活動的組織和安排工作時間百分比:5%工作任務(wù)一年一次全國營銷會議的準備與召集頻次:公司總部行政干部和員工大會的組織和安排頻次:公司開展的各種活動的組織與安排頻次:上級會議及對外活動的組織、協(xié)調(diào)與安排頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:負責(zé)外來人員的接待工作時間百分比:30%工作任務(wù)全國各地黨政考察團的來訪接待頻次:各級新聞媒體記者的采訪、宣傳工作頻次:外國客人的接待頻次:本縣有關(guān)部門來人的接待頻次:職責(zé)六職責(zé)表述:分管公司安全保衛(wèi)工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)加強公司保衛(wèi)科人員的思想教育,協(xié)調(diào)處理有關(guān)工作頻次:負責(zé)公司社會治安綜合治理的組織與開展頻次:協(xié)助有關(guān)部門處理和調(diào)解員工之間的矛盾糾紛頻次:制訂公司安全保衛(wèi)工作制度,并確保認真實施頻次:職責(zé)七職責(zé)表述:分管公司車隊管理工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)制訂車隊管理辦法及相關(guān)制度頻次:經(jīng)常召開駕駛員會議,分析情況,解決問題頻次:公司重大活動用車、私人用車的協(xié)調(diào)與管理頻次:車輛維護工作的監(jiān)督與管理頻次:職責(zé)八完成上級交付的其他任務(wù)工作時間百分比:5%權(quán)力:對各部門的工作有檢查、監(jiān)督權(quán)對公司各種文字材料有審核權(quán)在實施質(zhì)量、環(huán)保體系中,有監(jiān)督檢查權(quán)對公司安全工作和車隊管理有檢查、協(xié)調(diào)和管理的權(quán)力對下級工作有檢查權(quán)對直接下級崗位有調(diào)配權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲權(quán)對下屬人員的工作能力和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、本部門下屬人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、新聞媒體任職資格:教育水平大學(xué)本科專業(yè)機關(guān)文務(wù)文書及寫作培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、公共關(guān)系培訓(xùn)經(jīng)驗有5年以上實際工作經(jīng)驗知識具備相應(yīng)文字寫作、行政管理、法律、公關(guān)等知識技能技巧熟練運用辦公軟件知識,具有較強的寫作能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班、出差所需記錄文檔公司文件(報送上級、發(fā)公司各部門、各省(市)分公司和辦事處)備注:

行政事務(wù)部綜合科經(jīng)理崗位說明書崗位名稱綜合科經(jīng)理崗位編號所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職:負責(zé)集團公司辦公紀律、衛(wèi)生的監(jiān)管以及文秘、辦公、檔案、車隊的全面管理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)總部的紀律衛(wèi)生的行政監(jiān)管工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)負責(zé)制定和發(fā)布辦公紀律、衛(wèi)生檢查標準頻次:負責(zé)定期對集團辦公紀律、衛(wèi)生進行檢查頻次:負責(zé)將檢查結(jié)果通報各部門頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)車隊的全面管理工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)指導(dǎo)組織全隊定期學(xué)習(xí)安全、保養(yǎng)知識頻次:組織制定車隊各項管理制度并對執(zhí)行情況實施監(jiān)管頻次:審核對車輛維修、駕駛員報銷費用頻次:監(jiān)督車隊員工的績效考核工作頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)綜合科內(nèi)部事務(wù)管理工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)負責(zé)部門人員的工作分配、工作指導(dǎo)頻次:負責(zé)部門人員的工作績效考核頻次:負責(zé)本部門的內(nèi)部值班及相關(guān)事務(wù)的安排處理工作頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)指導(dǎo)集團公司機要文件、受控文件管理,負責(zé)指導(dǎo)總部文件和規(guī)章制度的審核、印發(fā)、存檔工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)指導(dǎo)集團公司機要文件、受控文件管理工作頻次:負責(zé)審核總部文件和規(guī)章制度的制定頻次:指導(dǎo)規(guī)章制度的印發(fā)、存檔工作頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:負責(zé)公司總部辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施及勞保用品的采購審核、保管與發(fā)放工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)負責(zé)公司總部相關(guān)物品的采購手續(xù)審核工作頻次:負責(zé)監(jiān)督管理相關(guān)物品的保管、發(fā)放工作頻次:職責(zé)六職責(zé)表述:負責(zé)集團公司的來信來訪的處理工作時間百分比:10%工作任務(wù)頻次:頻次:職責(zé)七完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項工作任務(wù)工作時間百分比:10%權(quán)力:對違規(guī)人員有處罰權(quán)對下級人員有監(jiān)管權(quán)、考核權(quán)對直接下級有崗位調(diào)配權(quán)、任命的提名和獎懲權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對外相關(guān)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系各政府機構(gòu)、交通管理部門等的協(xié)調(diào)工作任職資格:教育水平大專及其以上學(xué)歷專業(yè)文科專業(yè)畢業(yè)或行政管理、企管專業(yè)畢業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)企業(yè)管理、行政管理的培訓(xùn)經(jīng)驗3-5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識具有行政、企業(yè)管理相關(guān)知識技能技巧具有辦公自動化基礎(chǔ)水平,一定的寫作能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間,特殊情況需加班所需記錄文檔通知、通報、工作報告?zhèn)渥ⅲ盒姓聞?wù)部秘書崗位說明書崗位名稱秘書崗位編號所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級綜合科經(jīng)理職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職:負責(zé)起草、整理公司文字材料工作及協(xié)助行政監(jiān)管職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)起草公司的各類文字材料工作時間百分比:70%工作任務(wù)負責(zé)起草公司年度計劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度等材料頻次:負責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、上報材料、文件等頻次:負責(zé)公司《內(nèi)參》、《情況通報》的編輯發(fā)行頻次:負責(zé)起草、整理報送公司的評比等相關(guān)材料頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司各部門進行行政監(jiān)管工作時間百分比:15%工作任務(wù)負責(zé)公司各部門日常辦公紀律和環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作頻次:負責(zé)對各部門辦公紀律、衛(wèi)生的考評工作頻次:負責(zé)對檢查情況進行總結(jié)反饋,并刊出《情況通報》頻次:代表公司參加各級會議和活動頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:協(xié)助做好會務(wù)、接待工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)協(xié)助做好外來參觀人員的接待工作頻次:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司重要會議和活動的組織與安排頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)收集相關(guān)材料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)工作時間百分比:5%工作任務(wù)收集各類資料,整理、分析、存檔,建立數(shù)據(jù)庫頻次:為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,提供意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時間百分比:5%權(quán)力:對公司和上級領(lǐng)導(dǎo)的工作建議權(quán)對各部門辦公紀律及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查、考評權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對外聯(lián)系、交流的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系新聞媒介、商業(yè)界、政府部門任職資格:教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)文秘或中文專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷秘書技能培訓(xùn)經(jīng)驗兩年以上工作經(jīng)驗知識具備秘書專業(yè)知識、行政管理知識、企業(yè)管理知識技能技巧熟練使用辦公軟件,具備較強的文字寫作能力和口頭表達能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班、出差所需記錄文檔講話稿、匯報材料、總結(jié)、公司文件(《內(nèi)參》、《情況通報》)等備注:

行政事務(wù)部文員崗位說明書崗位名稱行政事務(wù)部文員崗位編號所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級綜合科經(jīng)理職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職:負責(zé)公司行政事務(wù)部文印中心的印務(wù)及相關(guān)辦公事宜職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)公司文件、材料的打印和復(fù)印工作工作時間百分比:50%工作任務(wù)負責(zé)公司日常文件資料的打印頻次:負責(zé)各部門文字材料的復(fù)印,對復(fù)印件進行登記,形成檔案頻次:負責(zé)及時將公司的文件及通知發(fā)送到公司內(nèi)部網(wǎng)上頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)文印中心各辦公用品的維護與管理工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)負責(zé)對文印中心的電腦、打印機及復(fù)印機進行維護與管理;頻次:負責(zé)辦公用品的故障維修;頻次:負責(zé)文印中心的日常管理工作;頻次:負責(zé)文印中心工作內(nèi)容的安全保密工作;頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)總機電話的接轉(zhuǎn)與管理工作時間百分比:15%工作任務(wù)負責(zé)總機電話接聽、轉(zhuǎn)接工作頻次:負責(zé)重要電話的記錄,并及時交辦頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)做好傳真件的接收登記、分發(fā)與保管工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)負責(zé)對公司每日的傳真件進行分類和登記,并及時分發(fā)到各部門頻次:負責(zé)對重要傳真件做好保管與其他相關(guān)事宜頻次:職責(zé)五完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項工作時間百分比:5%權(quán)力:對公司和本部門的工作有建議權(quán)對文印中心的辦公用品具有使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部相關(guān)服務(wù)公司任職資格:教育水平中?;蚋咧幸陨蠈I(yè)計算機、文秘專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷文字錄入、辦公自動化系統(tǒng)、公文一般格式的培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上文員經(jīng)歷,并具有一定文字錄入經(jīng)驗知識具備相關(guān)的公文及辦公自動化知識技能技巧熟練應(yīng)用辦公自動化軟件,具有一定的語言組織能力及較高的文字錄入水平其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔公司文件、材料、傳真件備注:

行政事務(wù)部文書崗位說明書崗位名稱文書崗位編號所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級綜合科經(jīng)理職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職:負責(zé)集團公司機要文件、受控文件管理,負責(zé)總部文件和規(guī)章制度的印發(fā)、存檔工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)收集、建立、完善公司文書檔案工作工作時間百分比:40%工作任務(wù)負責(zé)從各個部門收集公司本年度有保存價值的文件和資料,認真地整理、分類,并裝訂歸檔頻次:負責(zé)公司基建圖紙、報紙、刊物的收集、裝訂、保存并分類存檔工作頻次:負責(zé)公司所獲的榮譽證書保管和歸檔頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)檔案室的日常管理工作時間百分比:30%工作任務(wù)負責(zé)公司檔案資料外借登記工作頻次:負責(zé)資料的查閱復(fù)印等服務(wù)工作頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)政府主管部門的來文登記處理和轉(zhuǎn)發(fā)工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)負責(zé)政府主管部門的來文處理工作頻次:負責(zé)公司外部信件的寄發(fā)頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)各部門行政辦公日常品的采購、發(fā)放工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)負責(zé)各部門所需辦公用品的采購、購買頻次:負責(zé)采購?fù)瓿珊蟮娜粘^k公用品統(tǒng)一發(fā)放管理工作頻次:職責(zé)五負責(zé)公司相關(guān)證件、護照等的聯(lián)系辦理工作工作時間百分比:5%職責(zé)六完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時間百分比:5%權(quán)力:對公司及上級領(lǐng)導(dǎo)有工作建議權(quán);對公司檔案材料的收集、立卷及查閱文檔有管理權(quán);在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對外聯(lián)絡(luò)、溝通的權(quán)力;工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級政府主管部門任職資格:教育水平中專專業(yè)文書檔案培訓(xùn)經(jīng)歷檔案資格培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上實際工作經(jīng)驗知識具備相應(yīng)的檔案管理知識技能技巧熟練使用工辦公軟件知識,具備檔案專業(yè)知識的能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備、檔案柜工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間、偶爾要加班,經(jīng)常外出辦事所需記錄文檔公司所有有保存價值的文件(檔案室)、公司文件、政府主管部門來文備注:

行政事務(wù)部車隊隊長崗位說明書崗位名稱車隊隊長崗位編號所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級綜合科經(jīng)理職系直接下級車隊全體駕駛員工資等級所轄人員崗位分析日期本職:職責(zé)與工作任務(wù):全面負責(zé)車隊的車輛調(diào)度和組織管理工作職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通規(guī)則,保證駕駛員安全行車工作時間百分比:20%工作任務(wù)負責(zé)定期組織學(xué)習(xí)會議、總結(jié)成績,指出不足之處;頻次:頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)安排車輛的調(diào)度和安排,保證公司各部門用車需要工作時間百分比:20%工作任務(wù)負責(zé)合理進行車輛的調(diào)度和使用安排頻次:負責(zé)與各部門協(xié)調(diào)溝通,保持優(yōu)質(zhì)服務(wù)頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)組織指導(dǎo)車輛的保養(yǎng)和維護工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)負責(zé)組織、指導(dǎo)部門人員對各自駕駛車輛的保養(yǎng)、衛(wèi)生清潔工作頻次:負責(zé)定期檢查各車輛的狀況,保證車輛的良好車況頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)本部門人員的日常管理工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)負責(zé)杜絕部門人員工作時酗酒、打牌等違紀現(xiàn)象發(fā)生;頻次:負責(zé)對違紀人員提出處理意見并執(zhí)行;頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:做好自己的本職工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)帶頭做好自身的本職工作,保證安全駕駛、周到服務(wù)頻次:為部門人員起到模范帶頭作用頻次:職責(zé)六完全領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時間百分比:5%權(quán)力:對部門人員的考核、管理權(quán)車輛的調(diào)度安排權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系交通局任職資格:教育水平初中及其以上學(xué)歷專業(yè)駕駛培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗具有5年年駕駛經(jīng)驗知識技能技巧能熟練駕駛各種車輛其它:使用工具設(shè)備車輛工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間,經(jīng)常需要加班、出差所需記錄文檔車輛調(diào)度記錄、安全教育學(xué)習(xí)記錄、車輛保養(yǎng)維修記錄、部門人員考核記錄;備注:

行政事務(wù)部捍衛(wèi)科長崗位說明書崗位名稱保衛(wèi)科長崗位編號所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級保安員工資等級所轄人員崗位分析日期本職:負責(zé)公司治安保衛(wèi)、消防安全管理工作,以及保衛(wèi)科的日常管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)公司的治安安全保衛(wèi)工作工作時間百分比:30%工作任務(wù)負責(zé)根據(jù)公司目前的治安情況,制定相應(yīng)的值班巡邏計劃頻次:隨時注意公司內(nèi)外的一切活動,發(fā)現(xiàn)情況及時上報領(lǐng)導(dǎo)和公安部門頻次:制定落實安全管理制度,并做好宣傳、檢查工作頻次:了解配備巡邏器材及檢查警報情況頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)公司消防安全管理工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)負責(zé)定期組織員工進行消防演練,并做好記錄存檔頻次:負責(zé)采用多種渠道對消防知識進行宣傳頻次:定期對全廠的消防器材進行檢查頻次:完成及時充裝滅火器頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)保衛(wèi)科的日常管理工作工作時間百分比:30%工作任務(wù)做好新來保安員的培訓(xùn)工作,并每周召開班務(wù)會及學(xué)習(xí)活動頻次:堅持下半夜查崗、查哨,及時調(diào)整、更換保安員頻次:做好保安員的思想教育工作,對保安員的服裝做好保管收藏頻次:落實專人負責(zé)辦公樓晚間鎖門,做好太空水的供應(yīng)與保管頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助完成社會治安綜合治理工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助公司所在地區(qū)的公安部門做好本地區(qū)的社會治安綜合治理工作頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)工作時間百分比:10%權(quán)力:對下屬的考核權(quán)、更換建議權(quán)對值班人員有檢查、監(jiān)督權(quán)對保安人員的管理權(quán)對公司及上級領(lǐng)導(dǎo)的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、各分廠外部協(xié)調(diào)關(guān)系保安公司、縣公安局保衛(wèi)科、當?shù)嘏沙鏊温氋Y格:教育水平高中及以上學(xué)歷專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷消防安全知識培訓(xùn)、保安員培訓(xùn)經(jīng)驗有二年以上保安員實際工作經(jīng)驗知識相應(yīng)的消防知識、安全知識技能技巧其它:使用工具設(shè)備一般的辦公設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常時間上班,經(jīng)常加班,晚上查崗所需記錄文檔安全檢查登記表、消防器材登記表、消防器材檢驗登記表備注:

行政事務(wù)部基礎(chǔ)建設(shè)科經(jīng)理崗位說明書崗位名稱基建科經(jīng)理崗位編號所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職:負責(zé)集團公司基礎(chǔ)建設(shè)工作,日常水電等維修、廠區(qū)綠化與監(jiān)管職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)公司新建項目籌劃準備和零星工程的改建工作工作時間百分比:40%工作任務(wù)負責(zé)公司新建工程項目的籌劃和準備工作頻次:負責(zé)辦理項目的各項開工審批手續(xù)等工作頻次:負責(zé)對廠區(qū)零星工程的改建工作頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)所有不動產(chǎn)的維修工作工作時間百分比:25%工作任務(wù)負責(zé)公司水電設(shè)施的維修和管理頻次:負責(zé)公司電梯等設(shè)備的維護,保證安全正常運行頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)辦公樓的消防安全工作時間百分比:15%工作任務(wù)負責(zé)辦公樓的消防設(shè)備定期進行檢查,確保消防設(shè)備的有效性,發(fā)現(xiàn)損壞,進行修理和更換頻次:頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)廠區(qū)內(nèi)花木配置與監(jiān)管工作時間百分比:15%工作任務(wù)負責(zé)根據(jù)時令或工作需要,配置花木,做好廠區(qū)的美化綠化工作頻次:負責(zé)對工業(yè)園內(nèi)草坪的維護工作進行監(jiān)管頻次:職責(zé)五完成領(lǐng)導(dǎo)交付的期它任務(wù)工作時間百分比:5%權(quán)力:對相關(guān)工作內(nèi)容和計劃的建議權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力在權(quán)限范圍內(nèi),有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權(quán)對下級工作有檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、各分廠外部協(xié)調(diào)關(guān)系城建局、土地局、環(huán)保部門、工程公司、電業(yè)局等任職資格:教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)建筑專業(yè)及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷土建知識培訓(xùn)、給水工程培訓(xùn)等經(jīng)驗具有施工員資格,有五年以上實際工作經(jīng)驗知識具有土建管理知識、給水工程知識等技能技巧熟練掌握工程造價核算其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間、偶爾需要加班、出差所需記錄文檔匯報文件、總結(jié)、主管部門文件、立項報告、合同、各種來往票據(jù)等備注:

行政事務(wù)部招待科經(jīng)理崗位說明書崗位名稱接待科經(jīng)理崗位編號所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職:負責(zé)外來參觀、考察人員的組織和接待工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:具體負責(zé)外來參觀考察客人的組織接待工作工作時間百分比:50%工作任務(wù)做好來訪人員的預(yù)約登記,及時做好接待頻次:介紹、宣傳公司情況,回答客人的提問頻次:帶領(lǐng)客人參觀展示廳、生產(chǎn)車間頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)建立接待工作檔案工作時間百分比:10%工作任務(wù)做好每天外來參觀接待情況登記頻次:每月做好分類統(tǒng)計,建立工作檔案頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)接待中心、資料室等場所的日常管理和公司資料的更新準備工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)負責(zé)一樓展示廳、二樓展示廳的日常管理頻次:負責(zé)資料的更新和準備工作頻次:負責(zé)與公司各部門溝通,更新公司信息頻次:完成相關(guān)的攝影攝像工作頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助做好辦公室日常事務(wù)的處理工作時間百分比:10%工作任務(wù)負責(zé)公司內(nèi)部報刊、信件的收發(fā)、整理頻次:負責(zé)接聽電話,做好相關(guān)的記錄頻次:職責(zé)五完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時間百分比:10%權(quán)力:在授權(quán)范圍內(nèi),代表公司的對外接待權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系各政府部門、協(xié)會、新聞機構(gòu)、客戶任職資格:教育水平中專以上專業(yè)公關(guān)、秘書培訓(xùn)經(jīng)歷公關(guān)禮儀、涉外接待培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗知識具備一定公關(guān)、秘書專業(yè)知識及攝影技術(shù)技能技巧熟練使用一般辦公自動化軟件,具有較強的語言表達能力與社交能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔接待登記單、統(tǒng)計表,接待檔案等備注:

編輯部報刊主編崗位說明書崗位名稱主編崗位編號所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級編輯工資等級所轄人員崗位分析日期本職:負責(zé)刊物(或報紙)的采編發(fā)行,做好公司對外宣傳工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)刊物(或報紙)的采編、出版及發(fā)行整套工作工作時間百分比:55%工作任務(wù)根據(jù)公司需要,確定宣傳重點,采寫、編輯每月雜志文稿和照片頻次:負責(zé)報刊的通訊員隊伍的建設(shè)頻次:聯(lián)系印刷公司,對雜志進行設(shè)計排版頻次:收集整理發(fā)行名單,郵寄每期雜志頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:做好公司大型活動和日常性對外新聞宣傳報道工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)圍繞大型活動,起草新聞通稿,聯(lián)絡(luò)新聞單位,進行對外宣傳頻次:圍繞公司的工作重點,積極寫稿、投稿,做好日常性外宣工作頻次:做好日常活動的照片拍攝工作頻次:結(jié)合媒體需要和公司實際,完成外界的約稿頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:做好與新聞媒體的日常聯(lián)絡(luò)、溝通與接待工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)接待來訪新聞記者,提供新聞材料,安排新聞采訪,做好對記者的服務(wù)工作頻次:建立全國性宣傳渠道頻次:參加有關(guān)新聞活動和會議頻次:與相關(guān)媒體保持日常聯(lián)系,不定期通報公司新聞信息頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助做好來賓的接待和攝影工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)頻次:頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:協(xié)助做好有關(guān)會務(wù)工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)頻次:職責(zé)六完成上級交付的其他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:對刊物(或報紙)稿件具有修改和取舍的權(quán)力對下級工作有檢查權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)對工作范圍內(nèi)的情況有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部各部門、各營銷分公司和專賣店外部協(xié)調(diào)關(guān)系各級新聞單位、有關(guān)宣傳部門、印刷公司、膠卷沖印店任職資格:教育水平大專以上專業(yè)新聞、中文、漢語言文學(xué)、文秘培訓(xùn)經(jīng)歷新聞采編培訓(xùn)、版式設(shè)計培訓(xùn)、圖片攝影培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗知識具備過硬的寫作水平和編排能力、相應(yīng)的攝影水平技能技巧熟練使用辦公自動化系統(tǒng),具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識,具備較好的媒體公關(guān)和口頭表達能力其它:使用工具設(shè)備辦公自動化設(shè)備、照相機工作環(huán)境需要安靜的工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間,經(jīng)常晚上加班,經(jīng)常性外出所需記錄文檔新聞材料、見報稿件、工作報告、總結(jié)、工作考核表等備注:

編輯部編輯崗位說明書崗位名稱編輯崗位編號所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級刊物(或報紙)主編職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期本職:負責(zé)刊物(或報紙)有關(guān)版面的采寫與編輯、報刊稿費的發(fā)放及對外宣傳工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:刊物(或報紙)有關(guān)版面的采寫與編輯工作時間百分比:50%工作任務(wù)采寫公司重大事件與活動的相關(guān)報道頻次:采訪優(yōu)秀員工、導(dǎo)購員與代理商的相關(guān)文章頻次:組織通訊員采寫相關(guān)文章頻次:編輯通訊員文章及外來稿件頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)每期報紙稿費和新聞報導(dǎo)獎的發(fā)放工作時間百分比:10%工作任務(wù)刊物(或報紙)稿費統(tǒng)計與發(fā)放頻次:新聞報導(dǎo)獎的統(tǒng)計與發(fā)放頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:做好各期報紙和有關(guān)資料、照片保存歸檔工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)刊物(或報紙)各期與相關(guān)資料的整理與收集頻次:公司相關(guān)照片的保存與歸檔頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:參與接待工作,對重要來賓和客戶做好攝影和拍攝工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)參與外部來賓和客戶的接待工作頻次:負責(zé)對重要來賓進行攝影和拍攝頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:積極向各級新聞單位投寄宣傳奧康的稿件,加強溝通和聯(lián)系工作時間百分比:15%工作任務(wù)與各級新聞媒體建立良好的關(guān)系,并加強溝通與聯(lián)系頻次:積極向各大報社、期刊投寄宣傳奧康的稿件頻次:職責(zé)六完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)工作時間百分比:5%權(quán)力:對重大事件與人物優(yōu)秀事跡的采訪權(quán)對外來稿件的編審權(quán)對公司工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門、各分公司、辦事處與專賣店外部協(xié)調(diào)關(guān)系各級新聞媒體、廣告公司與印刷單位任職資格:教育水平大學(xué)專科及其以上學(xué)歷專業(yè)中文、新聞、文秘及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷采編、攝影培訓(xùn)經(jīng)驗具有兩年以上相關(guān)專業(yè)的工作經(jīng)驗知識具備新聞采編知識、編輯知識及文學(xué)知識技能技巧具備較強的寫作能力與編輯排版能力,熟練使用辦公軟件與網(wǎng)絡(luò)工具其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間、偶爾需要加班、出差所需記錄文檔匯報文件、報告、總結(jié),新聞單位宣傳奧康的稿件、照片的資料備注:

人力資源部崗位說明書人力資源部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級主管副總經(jīng)理職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職:負責(zé)人力資源部全面管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)集團公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與人力資源需求計劃的制定工作時間百分比:5%工作任務(wù)協(xié)助董事會制定集團公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃頻次:每年一次根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定人力資源需求計劃頻次:每年一次職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)公司招聘計劃的制定并組織實施工作時間百分比:25%工作任務(wù)圍繞公司戰(zhàn)略目標,制定公司年度招聘計劃頻次:每年一次根據(jù)公司各部門員工流動率,制定部門招聘計劃頻次:不定期按招聘計劃,組織實施招聘工作頻次:不定期職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)公司培訓(xùn)計劃的制定并組織實施工作時間百分比:20%工作任務(wù)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定公司年度培訓(xùn)計劃頻次:每年一次根據(jù)公司各部門業(yè)務(wù)需求,制定專業(yè)培訓(xùn)計劃頻次:每年一次按照公司年度培訓(xùn)計劃和專業(yè)計劃,組織實施培訓(xùn)工作頻次:不定期職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)公司績效考核制度的制定并督導(dǎo)實施工作時間百分比:20%工作任務(wù)制定公司各項績效目標的考核制度頻次:每年一次輔導(dǎo)并督促各部門績效考核的實施頻次:日常職責(zé)五職責(zé)表述:負責(zé)公司薪酬制度和員工福利制度的制定并組織實施工作時間百分比:10%工作任務(wù)制定公司薪酬管理制度并組織實施;頻次:每年一次制定公司員工福利管理制度并組織實施頻次:每年一次職責(zé)六職責(zé)表述:負責(zé)公司員工遷調(diào)、晉升、辭職、辭退、開除的管理工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)制定公司員工遷調(diào)、晉升、辭職、辭退、開除制度頻次:每年一次負責(zé)公司各部門人員遷調(diào)、晉升、辭職、辭退、開除的監(jiān)控和審核工作頻次:日常職責(zé)七職責(zé)表述:負責(zé)公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)負責(zé)制定公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃頻次:日常組織指導(dǎo)對公司員工的相關(guān)培訓(xùn)頻次:職責(zé)八職責(zé)表述:負責(zé)公司人事資料檔案的管理和其他相關(guān)工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)負責(zé)公司人事資料檔案的建立、保存、管理頻次:日常負責(zé)宣傳傳播企業(yè)文化理念,舉辦各種活動,增強員工的凝聚力頻次:對其他部門和分公司的人力資源工作提供指導(dǎo)支持與專業(yè)咨詢頻次:職責(zé)九職責(zé)表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:對各部門人員變動有監(jiān)督審核權(quán)對下級工作有檢查權(quán)對下級在工作中的爭議有裁判權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力在權(quán)限范圍內(nèi),對公司重大決議有參與和建議權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部各部門及省分公司。外部協(xié)調(diào)關(guān)系社會勞動保障局、定點大中專院校、人才市場、咨詢公司、獵頭公司。任職資格:教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)工商管理或人力資源管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷工商管理培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)經(jīng)驗具有五年以上行政管理經(jīng)驗或三年以上人力資源管理經(jīng)驗知識具備相應(yīng)的行政管理知識、人力資源管理知識技能技巧熟練使用工作用辦公軟件,具備良好溝通協(xié)調(diào)能力,具有一定的寫作能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時

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