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文檔簡介

我是個實用主義者，做事時喜歡和效果聯(lián)系起來。

今天晚上要開公司全體員工會議，我在思考一個問題：

這樣的會議有什么實際意義呢？又能起到什么效果呢？最終又會達(dá)成什么樣的結(jié)果呢？如何才能提高會議的效率呢？

在此把自己的想法記錄下來，與同仁們共享。

會前準(zhǔn)備：

一、會議組織者：必須明確會議的主題，會議的目的、目標(biāo)及要達(dá)到的效果。參會人員、時間、地點

二、與會發(fā)言人員：與會人發(fā)言人員會前準(zhǔn)備好自己的發(fā)言稿，不一定要寫成書面，但至少要做好發(fā)言的思路準(zhǔn)備。

注意點：參會人員，參會人員一定要和會議主題及你要解決的問題相結(jié)合，千萬不要動不動就全員參與，這樣對那些與會議主題無關(guān)的人來說，不但是一種時間的浪費，更是對會議組織者甚至是對老板持有不良的看法。

會議進(jìn)行中：

一、會議組織者：緊扣主題和問題，會議組織者一定要把握發(fā)言人或討論人的主題，不要跑偏，多數(shù)人有個習(xí)慣，喜歡海闊天空，一說就找不到邊，會議組織者一但發(fā)現(xiàn)此問題，應(yīng)及時拉回來。

注意點：電話，電話是關(guān)機(jī)還是不帶，要視每個人的情況而定，但有一點會議進(jìn)行中，任何人都不準(zhǔn)接電話，這樣能提高會議質(zhì)量。

會議結(jié)束：

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