招標(biāo)代理公司規(guī)章制度

財(cái)務(wù)規(guī)章制度總則為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員公司設(shè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)，近期報(bào)賬。財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)，財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)。沒有辦理交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。會(huì)計(jì)核算原則及科目公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作細(xì)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的制定。記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為記賬本位幣。一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類：房屋及其他建筑物；機(jī)器設(shè)備；運(yùn)輸工具；其他設(shè)備。十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為：房屋及建筑物35年;機(jī)器設(shè)備10年；電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年；其他設(shè)備5年。固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計(jì)提折舊；提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。購入的固定資產(chǎn)，以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次，對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)，必須嚴(yán)格審查，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，于年度決算時(shí)處理完畢。1、盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價(jià)值作為原價(jià)，按新舊的程度估算累計(jì)折舊入賬，原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。2、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊，原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入（減除清理費(fèi)用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。公司對(duì)固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開媽的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，良好運(yùn)用，提高效益。銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。銀行賬戶的賬號(hào)必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制，即財(cái)務(wù)章由出納保管，法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。銀行賬戶按月與銀行對(duì)賬單核對(duì)，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位（人）。庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié)。確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對(duì)賬單相符，現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何不得借支公款。嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)，嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。正常的辦公費(fèi)用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。嚴(yán)禁為外單位、合資、合作企業(yè)，或個(gè)人擔(dān)保貸款。嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。辦公家具、用品購置與管理二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào)，經(jīng)常檢查核對(duì)。個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。其它事項(xiàng)按照上級(jí)主管部門的要求，及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。積極參與建設(shè)資金的籌措工作，通過籌集資金的活動(dòng)，盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理，以期達(dá)到最優(yōu)化。配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。 招標(biāo)工作細(xì)則總則：為加強(qiáng)招標(biāo)業(yè)務(wù)管理，規(guī)范招標(biāo)行為，依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》特制定本辦法。本辦法適用于工商局對(duì)我公司核定的經(jīng)營(yíng)范圍。按照公司公開、公正、公平和競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的招標(biāo)原則，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和本公司規(guī)定進(jìn)行。依法進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，不得變更和搞假招標(biāo)。招標(biāo)活動(dòng)接受國(guó)家有關(guān)部門依法實(shí)施的行政監(jiān)督管理。加強(qiáng)招標(biāo)業(yè)務(wù)管理：招標(biāo)文件報(bào)批、招標(biāo)公告發(fā)布、評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)批、業(yè)務(wù)文件歸檔及標(biāo)后統(tǒng)計(jì)，要由專人負(fù)責(zé)。招標(biāo)部承接的項(xiàng)目應(yīng)有委托方簽署的招標(biāo)委托書和委托協(xié)議書。公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)一切招標(biāo)項(xiàng)目完全按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的要求進(jìn)行并受其監(jiān)督檢查。公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)發(fā)布的公告內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。招標(biāo)文件招標(biāo)文件要按照國(guó)家統(tǒng)一編制招標(biāo)文件范本進(jìn)行。主要有邀請(qǐng)函或招標(biāo)公告，投標(biāo)人須知，提交投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間，開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的日程和評(píng)標(biāo)方法、服務(wù)范圍、投標(biāo)人的資格和資質(zhì)證明，授予合同以及投標(biāo)文件的組成和格式等。招標(biāo)文件制訂完畢要經(jīng)委托方簽字確認(rèn)。招標(biāo)文件售出后，在未開標(biāo)之前，對(duì)標(biāo)投人的資料以及招投標(biāo)的其他情況保密以免影響公平競(jìng)爭(zhēng)。投標(biāo)人的降價(jià)聲明、價(jià)格折扣及整個(gè)投標(biāo)方案都要在開標(biāo)時(shí)一并唱出，否則不得承認(rèn)。投標(biāo)時(shí)外匯報(bào)價(jià)以開標(biāo)當(dāng)日的賣出價(jià)為準(zhǔn)。開標(biāo)時(shí)投標(biāo)人、評(píng)價(jià)人、委托方、公證員及有關(guān)人員參加。評(píng)標(biāo)制訂出評(píng)標(biāo)文件并由委托方簽字確認(rèn)。評(píng)標(biāo)由依法組成的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)進(jìn)行。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人、代理招標(biāo)人及專家、用戶五人以上單數(shù)組成，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專家不得少于全部人數(shù)的三分之二，與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得進(jìn)入項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)要堅(jiān)決執(zhí)行評(píng)標(biāo)原則、辦法、標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)方對(duì)投標(biāo)文件中含義不準(zhǔn)確的內(nèi)容作必要的澄清和說明，但不得對(duì)投標(biāo)有實(shí)質(zhì)性的變動(dòng)。評(píng)標(biāo)須在嚴(yán)格保密性情況下進(jìn)行。任何個(gè)人不得非法干預(yù)影響評(píng)標(biāo)過程和結(jié)果。在確定中標(biāo)人前，任何個(gè)人不得與投標(biāo)方就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等進(jìn)行談判。21、評(píng)標(biāo)委員會(huì)和工作人員，不得私自收受投標(biāo)人的財(cái)物中，不得透漏評(píng)審、推薦、和其他的有關(guān)情況。評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，各委員應(yīng)提出書面評(píng)標(biāo)意見，推薦合格中標(biāo)人。標(biāo)后的工作評(píng)標(biāo)結(jié)束后，將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)方。中標(biāo)通知書要將中標(biāo)單位、中標(biāo)金額等內(nèi)容統(tǒng)一編號(hào)，蓋章發(fā)出。中標(biāo)通知發(fā)出后，公司要按有關(guān)規(guī)定組織監(jiān)督合同簽訂工作。并按規(guī)定收取中標(biāo)服務(wù)費(fèi)和履約保證金，以保證合同順利簽定和執(zhí)行。完成一項(xiàng)中標(biāo)工作后，公司要及時(shí)將文件材料整理歸檔。任何工作人員不得違反國(guó)家法律及本辦法規(guī)定，如發(fā)生違法違規(guī)行為和不良后果，除經(jīng)濟(jì)處罰外，將根據(jù)情節(jié)及錯(cuò)誤輕重和態(tài)度，對(duì)責(zé)任進(jìn)行組織處理、開除直至承擔(dān)法律責(zé)任。本辦法各項(xiàng)條款如有與國(guó)家法律法規(guī)不一致或國(guó)家另行規(guī)定的，以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 檔案管理制度總則為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。三、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。五、檔案管理人員職責(zé)按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。工作人員應(yīng)當(dāng)遵守守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。六、檔案的利用公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文件的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。七、本制度即日起開始實(shí)行。

人事管理制度按照國(guó)家、省、省有關(guān)政策、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，為確保公司員工整體素質(zhì)，滿足公司開展工作的需要，促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展，適應(yīng)市場(chǎng)開發(fā)和我國(guó)加入WTO的需要，特制定本制度。公司用人制度：聘用制。錄用原則：品德、學(xué)歷、資歷、業(yè)務(wù)技術(shù)、專長(zhǎng)和健康狀況皆優(yōu)，能勝任公司所聘崗位工作。錄用程序：應(yīng)聘人員填寫個(gè)人簡(jiǎn)歷、持本人身份證、戶口簿、學(xué)歷證書、職稱證書和其他證件的正本及復(fù)印件，一寸免冠照片三張，交部門負(fù)責(zé)人對(duì)歸口擬錄用人員進(jìn)行初審，初審合格者，經(jīng)公司辦公會(huì)全面考核同意后，簽訂聘用意向合同，試用期三個(gè)月，試用期后合格者簽訂正式合同。勞動(dòng)合同：公司與被錄用的員工簽訂的勞動(dòng)合同受法律保護(hù)，合同期滿后可續(xù)簽勞動(dòng)合同，不再經(jīng)過試用期。有下列情況之一者，公司有權(quán)解除或終止勞動(dòng)合同；不履行勞動(dòng)合同者；嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者；給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者；4、被依法追究刑事責(zé)任者；在試用期被證明不符合條件者；因條件變化或任務(wù)不足而出現(xiàn)的多余員工；合同期滿；職工死亡；符合政府有關(guān)規(guī)定的其他情況；（三）下列情況之一者，公司不得解除或終止勞動(dòng)合同；因工傷、職業(yè)病在醫(yī)療期間的及醫(yī)療終結(jié)經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)喪失或部分喪失勞動(dòng)能力且不符合退休條件的；患病或非因工傷醫(yī)療期間內(nèi)的；女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；（四）下列情況之一者，員工有權(quán)解除勞動(dòng)合同試用期內(nèi)的；公司未按勞動(dòng)合同的約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件的；員工本人要求辭職，經(jīng)公司同意的。公司和員工任何一方要求解除勞動(dòng)合同，須提前三十天書面通知對(duì)方。公司出資培訓(xùn)的員工，本人要求辭職或解除勞動(dòng)合同，應(yīng)退還全部培訓(xùn)費(fèi)。員工私自離職給公司造