檔案整理報(bào)告

G105京珠線東平改建項(xiàng)目一期東平平陰界

至流澤橋段改建工程(K518+617.74-K531+700)檔案整理工作總結(jié)報(bào)告山東省路橋集團(tuán)有限公司G105東平改建項(xiàng)目一期工程路橋施工一合同項(xiàng)目部

二O一九年七月TOC\o"1-5"\h\z一、工程概況 1二、前期準(zhǔn)備情況 2三、檔案管理過程 3四、檔案管理體會 4一、工程概況：G105京珠線東平改建項(xiàng)目一期東平平陰界至流澤橋段改建工程位于泰安市東平縣，東與肥城市為鄰，南與汶上、梁山兩縣接壤，西隔黃河與聊城相望，北與濟(jì)南市平陰縣毗鄰。G105京珠線山東段全長386.4公里，是國家公路網(wǎng)和山東省公路網(wǎng)的重要組成部分，是連接冀、豫、魯三省交通運(yùn)輸?shù)闹匾ǖ?，也是魯西南地區(qū)通往河南省及華北地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會聯(lián)系的重要交通干道。京珠線東平平陰界至流澤橋段改建工程一合同段(K518+617.740-K531+700)路線全長13.082公里，全線設(shè)大橋一座，中橋一座，涵洞38道，路基挖方19.73萬m3，路基填方31.26萬m3，路面墊層9.22萬皿，路面底基層24.15萬皿，路面基層64.18萬皿，路面面層59.85萬瞋路面及附屬工程13.082km，路基防護(hù)工程25.624km，路基排水工程25.790km，平面交叉工程58處。墊層：挖方段路面增設(shè)15cm級配碎石墊層，底基層：18cm厚5%水泥穩(wěn)定碎石，基層：36cm厚7%水泥穩(wěn)定碎石基層，路面結(jié)構(gòu)型式：上面層4cm厚改性瀝青混凝土AC-13，下面層6cm厚改性瀝青混凝土AC-20。本路段價(jià)款原合同12130萬元，開工日期2015年12月5日，合同工期24個(gè)月。主要技術(shù)指標(biāo)：全線采用雙向四車道一級公路標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)計(jì)速度：80公里/小時(shí)；路基寬度：24.5米；汽車荷載等級：新建橋涵設(shè)計(jì)汽車荷載等級為公路-1級；利用橋涵維持原設(shè)計(jì)荷載標(biāo)準(zhǔn)不變；設(shè)計(jì)洪水頻率：路基、橋涵1/100；地震動(dòng)峰值加速度：0.05g；其它技術(shù)指標(biāo)符合交通部頒發(fā)的JGTB01-2014《公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》。二、前期準(zhǔn)備情況：1、編制依據(jù)路橋一合同竣工檔案主要根據(jù)G105東平改建項(xiàng)目一期工程代建管理辦公室《G105京珠線東平改建項(xiàng)目一期東平平陰界至流澤橋段改建工程項(xiàng)目文件材料立卷歸檔辦法》、泰安市公路局《2015年工程項(xiàng)目文件材料立卷歸檔辦法》以及泰安市公路局檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔和進(jìn)行編制。2、項(xiàng)目檔案的組織竣工檔案是公路工程建設(shè)中的重要組成部分，是整個(gè)建設(shè)過程的第一手原始記錄，客觀的反映了公路工程的建設(shè)的全過程，對今后公路的維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供重要依據(jù)。為做好項(xiàng)目竣工檔案的搜集、整理、歸檔、裝訂等工作，我公司實(shí)行檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步管理的制度，將項(xiàng)目檔案工作納入了項(xiàng)目部建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目施工實(shí)行同步管理。同時(shí)，路橋一合同將文件材料的收集、整理和歸檔納入了合同管理，實(shí)行項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制，并采取了有效的考核措施，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)充足，設(shè)施完備，保證檔案管理工作能夠正常開展。在項(xiàng)目部組建時(shí)，就建立了由單位領(lǐng)導(dǎo)分管、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的項(xiàng)目檔案管理工作小組，同時(shí)，配備了與工作相適應(yīng)的專職檔案人員，負(fù)責(zé)檔案搜集和整理工作，并分階段不定期檢查工程資料的完整性和連續(xù)性，對各分部分項(xiàng)施工交接的資料進(jìn)行初步驗(yàn)收。3、提高認(rèn)識，加強(qiáng)培訓(xùn)自項(xiàng)目開工以來，我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視本項(xiàng)目的檔案管理工作，多次組織項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對施工全體人員進(jìn)行檔案整理工作專題培訓(xùn)I。檔案資料的收集整理貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的始終，針對本項(xiàng)目我公司分三個(gè)階段對項(xiàng)目部相關(guān)人員進(jìn)行了專項(xiàng)培訓(xùn)：第一階段為開工至通車，講解施工資料收集、存放的相關(guān)規(guī)定。第二階段，通車之后資料收集、裝訂，講解收集裝訂的內(nèi)容。要求資料匯編人員按照代建辦《G105京珠線東平改建項(xiàng)目一期東平平陰界至流澤橋段改建工程項(xiàng)目文件材料立卷歸檔辦法》等的相關(guān)規(guī)定，對施工期間的資料進(jìn)行收集、整理、分卷。第三階段，我公司組織專人參加泰安市公路局養(yǎng)護(hù)科與檔案管理單位組織的竣工資料整理專題會議，對檔案整理過程中遇到的問題向?qū)＜疫M(jìn)行請教，同時(shí)吸取其它單位整理過程中出現(xiàn)的問題，有則改之，無則加勉。在此基礎(chǔ)上完成了對檔案資料的編制、預(yù)膠裝等工作，待資料驗(yàn)收合格后完成檔案入庫前最后的完善工作。通過上述多次培訓(xùn)教育，我公司相關(guān)檔案管理人員充分掌握了檔案管理的專業(yè)知識，提高了檔案管理水平。三、檔案管理過程首先我們細(xì)化工作內(nèi)容，專人專職，對照整理辦法負(fù)責(zé)資料的整理分類，做到分類正確，歸檔及時(shí)，對一些不符合要求的檔案材料，如有的文件破損不堪，有的字跡不清等，我們想方設(shè)法進(jìn)行了補(bǔ)救。對缺失的材料我們及時(shí)查實(shí)、補(bǔ)漏。對已經(jīng)完善的資料，我們將按照規(guī)定尺寸進(jìn)行粘補(bǔ)和裁剪。嚴(yán)格按照要求在分類、編號、有序排列、資料完整性、檔案美觀性、耐用性等方面做出細(xì)致而有效的工作。資料匯編工作繁瑣龐雜，需要投入極大的耐心和注意力，花費(fèi)時(shí)間較長，為此在匯編過程中我們加班加點(diǎn)，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)仔細(xì)整理所有檔案。其次，檔案分類初驗(yàn)完成后，我們又對照整理辦法進(jìn)行了仔細(xì)核對。我們對整理完善的檔案資料進(jìn)行了臨時(shí)裝盒、預(yù)簽脊背、打印案卷目錄以備查找，經(jīng)整理清點(diǎn)，截至目前路橋一合同竣工文件已全部歸檔，本合同段現(xiàn)階段編制完成竣工檔案200卷。本合同段竣工文件歸檔基本齊全、數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，文件材料字跡清楚、圖樣清晰、頁面整潔，符合耐久要求；案卷排列系統(tǒng)，格式規(guī)范統(tǒng)一。檔案整理完畢后，我們將迎接項(xiàng)目總監(jiān)辦、代建辦、業(yè)主單位的審核，將對于審核中存在的相關(guān)問題做好記錄并及時(shí)進(jìn)項(xiàng)專項(xiàng)整改，并為下次整理檔案做好經(jīng)驗(yàn)積累。四、檔案管理體會首先，要對此次檔案整理工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，對不足之處要進(jìn)行整改，在今后工作中要避免出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤，相關(guān)匯編人員對待檔案管理工作要細(xì)致耐心，對平時(shí)產(chǎn)生的工程資料收集要及時(shí)完整，熟記檔案整理辦法，及時(shí)分類歸檔，不能將工作積壓至最后。其次，要注重對圖片音頻資料的收集整理，貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程中，對重大變更及隱蔽工程要及時(shí)進(jìn)行拍照錄像留存影像資料，以備后續(xù)