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PPT制作與交流第二運營部：馬濤PowerPoint（PPT）簡介PowerPoint（PPT）工作界面簡介PPT制作的七個關(guān)鍵要素PPT動畫制作交流

PowerPoint（簡稱PPT），PowerPoint是美國微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一，MicrosoftOfficePowerPoint是一種功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件。一套完整的PPT文件一般包含：片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。一個精彩的PPT需要掌握多種能力，包括語言應(yīng)用、商務(wù)寫作、美術(shù)設(shè)計、演講技巧等。制作一個完美的PPT只是成功的開始，PPT的演講者才是真正的核心。的工作界面PPT①②⑩

③④⑤⑥⑦⑧⑨標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于最頂端，顯示了應(yīng)用程序名MicrosoftPowerPoint和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化、還原、關(guān)閉”按鈕。當(dāng)演示文稿窗口最大化時，演示文稿的名字將顯示在應(yīng)用程序標(biāo)題欄。菜單欄通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。其中也有“最小化、最大化、關(guān)閉”三個按鈕，不過它們是用來控制當(dāng)前文檔的?！案袷健惫ぞ邫趯⒂脕碓O(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用?！叭蝿?wù)窗格”這是PowerPoint2003新增的一個功能，利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。在該窗格中，可以給幻燈片輸入文本，添加圖形、聲音、影片和動畫等，還可以創(chuàng)建超鏈接。工作區(qū)編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。所有的文本的輸入，圖形、聲音、影片和動畫等的添加，都在這里完成。大綱區(qū)在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片?！按缶V”選項卡顯示了幻燈片的文本大綱；“幻燈片”選項卡顯示了幻燈片的縮略圖?！袄L圖”工具欄可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。狀態(tài)欄在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。目標(biāo)1邏輯2風(fēng)格3布局4顏色5過程6工具7目標(biāo)1恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜?一個PPT只為一類人服務(wù)，針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容。2演講PPT的場合也非常重要，是一對一？一對多？還是公開演講？3設(shè)計PPT永遠(yuǎn)為聽者服務(wù)，在設(shè)計的時候一定不要以自我為中心。4設(shè)計PPT只講一個重點，不要試圖在PPT中既講技術(shù)，又講管理。PPT制作原則一個PPT只能有一個核心問題，設(shè)計PPT時應(yīng)遵循5W+1H原則：

What/WhoWhere/WhenWhy/How驗證成果！Step1陳述問題要決：決策人須知道什么才能決策？Step2分解問題要決：假設(shè)Step3消除非關(guān)鍵問題要決：如果我馬上要交卷，可消除哪些？Step4制定詳細(xì)的工作計劃要決：效率，成品，責(zé)任Step6綜合結(jié)果并建立有結(jié)構(gòu)的結(jié)論要決：結(jié)論意味著什么必然行動？Step7整理一套有力度的文件要決：清晰，有力邏輯性－七步解決問題的基本方法進(jìn)行關(guān)鍵分析Step5要決：80-20法則；假設(shè)和分析間的關(guān)系進(jìn)行關(guān)鍵分析風(fēng)格3有個人風(fēng)格的PPT，易記憶1通過“母版”定義PPT風(fēng)格——商業(yè)應(yīng)用中，一般應(yīng)趨于“保守”的風(fēng)格。2最重要的是“簡明”風(fēng)格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡潔的數(shù)字。3留白天地寬，母版背景忌用圖片等；而只用空白或很淡的底凸顯其上圖文。4用標(biāo)準(zhǔn)的、已被成功應(yīng)用的各類圖表工具，不要自造。5盡量少的使用動畫，盡量少的使用聲音，特別是一些正規(guī)的場合。布局4結(jié)構(gòu)化PPT，清晰明了1單個幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感。2PPT有標(biāo)題頁、正文、結(jié)束頁三類幻燈片；結(jié)構(gòu)化它們，體現(xiàn)你的邏輯性。3整個PPT最好不要超過30頁面。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看有沒有不協(xié)調(diào)的地方。為什么要注意顏色●PPT是一種文件，展示的重點是內(nèi)容，而不是其形式?！褡⒁庠谑褂妙伾臅r候，應(yīng)該掌握一個原則就是“

特定的顏色”代表“特定的含義”?！褚欢ㄒ⒁馍{(diào)的選擇，因為5%—8%的人存在一定色盲，尤其是紅綠色盲。過程6行動的PPT1演講結(jié)構(gòu)：開展白、主體演講、結(jié)束語。2最大的忌諱是演講的時候，對著PPT照本宣科地念上面的文字!!!3主題-暫停-下一個主題，如此循環(huán)，注意使用“暫?！笔寡葜v平滑過渡。4不要試圖去用PPT闡述復(fù)雜的概念，永遠(yuǎn)記住PPT只說清晰、簡明的事物。5善用比喻和象征；善于調(diào)動聽者參與互動；但謹(jǐn)慎地使用幽默。工具使用舉例工具使用舉例圖例一圖例二圖例一與圖例二有什么區(qū)別?。?！利用Photoshop去底白使圖片更好的融合到PPT整體中PowerPoint（PPT）簡介PowerPoint（PPT）工作界面簡介PPT制作的七個關(guān)鍵要素PPT動畫制作交流放大變色爆炸陀螺旋百頁窗擦除彈跳飛入光速切入縮放縮小向上向下向左向右進(jìn)入效果強(qiáng)調(diào)效果動作路徑PPT動畫動作的效果動畫應(yīng)用舉例——靈動“科宇”動畫應(yīng)用舉例——跳躍的小球休閑區(qū)域會議區(qū)域會客區(qū)域娛樂區(qū)域動畫應(yīng)用舉例之“凸顯圖片”演員表主角：科宇環(huán)境

MicrosoftPPT職員表執(zhí)行制片：劉宏兵執(zhí)行策劃：宋丹制作統(tǒng)籌：侯海珊制作監(jiān)制：劉艷芳動畫制作：PPT視覺制片：Microsoft后期制