2021年化工材料企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

化工材料企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年10月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 財務(wù)部 42、 辦公室 43、 計劃部 44、 營銷部 45、 生產(chǎn)管理中心 56、 運營部 5

化工材料企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)財務(wù)部嚴(yán)格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度，組織編制公司年、季、月度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)財務(wù)指標(biāo)計劃；結(jié)合經(jīng)營實際及時調(diào)整和控制計劃的實施；組織全企業(yè)的經(jīng)濟核算工作，組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表；做好年度會計決算工作；督促、檢查企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)、物資的使用、保管情況，注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)、物資管理中存在的問題，確保企業(yè)財產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理；負(fù)責(zé)公司流動資金的管理，按時上交稅款。辦公室針對公司的經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，提出合理的機構(gòu)設(shè)置和職位配置方案，制定人力資源開發(fā)和管理計劃，健全公司內(nèi)管理制度和崗位職責(zé)，制定工作目標(biāo)和職業(yè)規(guī)范；負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)、督促檢查各項決策、決議的實施，反饋有關(guān)信息，對公司經(jīng)營提供后勤管理支持，規(guī)范管理秩序，提高企業(yè)效率。計劃部依據(jù)公司生產(chǎn)計劃制定采購計劃，制定、發(fā)放、跟進、保存采購訂單，并建立完整的采購合同，確認(rèn)供應(yīng)商資質(zhì)和業(yè)績；進行物資的采購，確認(rèn)物品是否合格，價格是否合理；每月分析、稽核采購?fù)瓿汕闆r，做到采購合同、貨物、發(fā)票、入庫相符；加強對采購員的監(jiān)督考核。營銷部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定國內(nèi)外銷售戰(zhàn)略規(guī)劃；掌握市場動態(tài)，定期、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理提供有關(guān)市場情況、銷售費用控制、應(yīng)收賬款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司決策提供信息支持；負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作，建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬；負(fù)責(zé)產(chǎn)品售前、售中和售后服務(wù)工作，及時處理好用戶投訴，保證客戶滿意，提高企業(yè)信譽；負(fù)責(zé)報關(guān)、報檢、貨物及港口物資儲運等費用的審核工作。生產(chǎn)管理中心根據(jù)市場情況，制定公司技術(shù)策略及發(fā)展目標(biāo)，研究行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢，探索新產(chǎn)品開發(fā)的可行性；研究了解產(chǎn)品市場動態(tài)、提交新產(chǎn)品開發(fā)建議書、制定新產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)方案并組織實施；結(jié)合市場變化，不斷改良產(chǎn)品生產(chǎn)配方，領(lǐng)導(dǎo)和組織技術(shù)改造。負(fù)責(zé)維護和管理公司質(zhì)量管理體系；負(fù)責(zé)公司各環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢驗工作；負(fù)責(zé)監(jiān)控公司各生產(chǎn)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制措施的執(zhí)行情況；根據(jù)公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、控制指標(biāo)、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定產(chǎn)品過程質(zhì)量檢驗規(guī)程；負(fù)責(zé)優(yōu)化品質(zhì)檢驗方法等。根據(jù)營銷部提供的訂單制定生產(chǎn)計劃，合理配置人員、材料、設(shè)備等組織生產(chǎn)以按時、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)；定期對生產(chǎn)人員進行技能及安全操作培訓(xùn)，推進安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化，防止違規(guī)操作及事故的發(fā)生；做好車間設(shè)備、設(shè)施等的維護、清潔、保養(yǎng)工作；進行生產(chǎn)日報表等統(tǒng)計工作，若發(fā)現(xiàn)材料消耗等出現(xiàn)異常，及時分析原因并向公司總經(jīng)理匯報。運營部負(fù)責(zé)結(jié)合生產(chǎn)、采購、銷售及物流情況，制定公司整體運營計劃；負(fù)責(zé)合同、發(fā)貨要求通知單等訂單執(zhí)行過程，數(shù)據(jù)核算、績效核算過程檔案管理工作；負(fù)責(zé)按照訂單編排發(fā)貨計劃、下發(fā)貨單、跟蹤發(fā)貨、貨物跟蹤等工作；負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的整理、核對、分析等工作；根據(jù)銷售計劃與生產(chǎn)協(xié)調(diào)溝通各產(chǎn)品年