下級(jí)供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任管理程序

PAGEPAGE下級(jí)供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任管理程序1.0目的規(guī)范公司對(duì)下級(jí)供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任管理，以及SSTS系統(tǒng)更新程序，推動(dòng)高風(fēng)險(xiǎn)下級(jí)供應(yīng)商完善IWAY必須項(xiàng)預(yù)防細(xì)則，確保公司對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)下級(jí)供應(yīng)商的管理流程能滿足IWAY要求。2.0定義高風(fēng)險(xiǎn)下級(jí)供應(yīng)商:由宜家相關(guān)組織界定，基于以下定義：如果運(yùn)行的工序被認(rèn)為對(duì)環(huán)境和員工的健康安全有潛在高風(fēng)險(xiǎn)危害，或隸屬于易出現(xiàn)童工或強(qiáng)制勞工及束縛性用工的行業(yè)或供應(yīng)系統(tǒng)。SSTS系統(tǒng)可以識(shí)別IWAY高風(fēng)險(xiǎn)下級(jí)供應(yīng)商。3.0職責(zé)3.1總經(jīng)理(IWAY管理團(tuán)隊(duì)組長(zhǎng)；IWAY管理團(tuán)隊(duì)構(gòu)成參見《IWAY管理職責(zé)》)：領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)查對(duì)下級(jí)供應(yīng)商的管理工作。3.2物資部:3.2.1向所有的下級(jí)供應(yīng)商傳達(dá)IWAY的要求，簽訂承諾書。3.2.2培訓(xùn)下級(jí)供應(yīng)商(新標(biāo)準(zhǔn)中的IWAY必須項(xiàng))3.2.3與高風(fēng)險(xiǎn)的下級(jí)供應(yīng)商溝通審核范圍及達(dá)成的時(shí)間期限。3.2.4制定審核計(jì)劃。3.2.5審核并確保高風(fēng)險(xiǎn)下級(jí)供應(yīng)商能符合IWAY必須項(xiàng)的要求。3.3業(yè)務(wù)部：3.3.1在SSTS系統(tǒng)中登記所有下級(jí)供應(yīng)商的信息。3.3.2定期更新SSTS系統(tǒng)(確保至少每個(gè)月登陸一次)。3.3.3向IWAY管理團(tuán)隊(duì)反饋系統(tǒng)提示的事項(xiàng)，發(fā)送審核預(yù)警。3.4行政人事部：3.4.1確定/培養(yǎng)IWAY審核員。3.4.2跟進(jìn)審核計(jì)劃的執(zhí)行情況。3.4.3指定審核組長(zhǎng)并協(xié)助審核。3.4.4指導(dǎo)高風(fēng)險(xiǎn)下級(jí)供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)。4.0程序4.1IWAY必須項(xiàng)預(yù)防細(xì)則4.1.1童工4.1.1.1切勿使用未滿16周歲的員工。4.1.1.2制定并實(shí)施員工身份和年齡核實(shí)程序，包括年齡證明文件、入職信息表。4.1.2強(qiáng)迫性與束縛性用工4.1.2.14.1.2.2工作班次結(jié)束后、非工作時(shí)間內(nèi)和休息日，確保員工可以自由的離開工廠或者宿舍。4.1.2.3招聘費(fèi)用避免扣押?jiǎn)T工的身份證件或其他個(gè)人物品。4.1.2.4不拖欠工資。不向員工預(yù)支工資或者提供個(gè)人借款。4.1.3商業(yè)道德4.1.3.1在任何情況下，都不能提供禮品、禮券和特別的款待。4.1.3.2所有與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的文件都應(yīng)公開、透明。4.1.4嚴(yán)重的環(huán)境污染廢水、廢氣必須經(jīng)過妥善處理方能排放（避免廢水直接排放）。4.1.5嚴(yán)重的健康或安全風(fēng)險(xiǎn)4.1.5.1防止員工暴露在嚴(yán)重的健康或安全隱患條件下。4.1.5.24.1.5.3宿舍所在的建筑物不能作為倉庫儲(chǔ)存易燃物品或者作為生產(chǎn)區(qū)域加工易燃物品。4.1.5.4疏散出口、通道、樓梯等保持正常功能，或隨時(shí)用于疏散。4.1.5.5配備正確的消防滅火器材。4.1.5.6危險(xiǎn)性的機(jī)器設(shè)備配備安全防護(hù)裝置。4.1.6工作時(shí)間始終確保新入職員工、臨時(shí)用工、現(xiàn)場(chǎng)分包商和服務(wù)商等所有員工的考勤記錄、工資記錄完整、可靠。4.1.7工資所有員工的工資達(dá)到或者超出法定的最低工資。4.1.8員工工傷保險(xiǎn)確保向所有員工(含新員工或者退休返聘員工、現(xiàn)場(chǎng)分包商/服務(wù)商的員工)在入職30日內(nèi)提供工傷保險(xiǎn)（若不能提供社保中的工傷保險(xiǎn)，則提供商業(yè)保險(xiǎn)）。4.2審核流程4.2.1審核前的準(zhǔn)備和溝通4.2.1.1向所有的下級(jí)供應(yīng)商傳達(dá)IWAY的要求，簽訂承諾書。4.2.1.2培訓(xùn)下級(jí)供應(yīng)商(新標(biāo)準(zhǔn)中的IWAY必須項(xiàng))4.2.1.3溝通了解高風(fēng)險(xiǎn)的下級(jí)供應(yīng)商的現(xiàn)狀，指導(dǎo)其實(shí)施改善。4.2.1.4明確告知審核范圍及達(dá)成的時(shí)間期限。4.2.1.5制定并傳達(dá)審核計(jì)劃。4.3實(shí)施審核4.3.1與工廠管理層的審核開始會(huì)議(首次會(huì)議)，介紹審核目的和流程。4.3.2巡查工作現(xiàn)場(chǎng)和宿舍、食堂(如有)。4.3.3抽取員工進(jìn)行保密訪談。4.3.4查閱文件和記錄。4.3.5與工廠管理層討論審核發(fā)現(xiàn)(末次會(huì)議)，針對(duì)不符合項(xiàng)提出改善建議，填寫審核報(bào)告并經(jīng)確認(rèn)蓋章。4.4審核后的跟進(jìn)4.4.1如有發(fā)現(xiàn)高風(fēng)險(xiǎn)下級(jí)供應(yīng)商違反IWAY必須項(xiàng)的要求，物資部則應(yīng)：4.4.1.1將審核結(jié)果提交給業(yè)務(wù)部，使其能在SSTS系統(tǒng)中登記審核結(jié)果。4.4.1.2確保下級(jí)供應(yīng)商在14天內(nèi)提供整改行動(dòng)報(bào)告。4.4.1.3跟進(jìn)整改行動(dòng)計(jì)劃并確保最多在90天內(nèi)整改符合。4.4.1.4如在90天后還不能整改，此下級(jí)供應(yīng)商應(yīng)該停止出貨。4.4.1.5停用的下級(jí)供應(yīng)商，自停用兩周內(nèi)通知業(yè)務(wù)部在系統(tǒng)中更新。4.4.2下級(jí)供應(yīng)商若出現(xiàn)童工現(xiàn)象，須立即將實(shí)際情況告知本公司，并作出相應(yīng)的補(bǔ)救措施。4.4.3公司稽查發(fā)現(xiàn)有錄用童工的現(xiàn)象，有權(quán)終止與其的合作，并有權(quán)向當(dāng)?shù)貓?zhí)法機(jī)構(gòu)舉報(bào)此現(xiàn)象。4.5新的下級(jí)供應(yīng)商4.5.1新的下級(jí)供應(yīng)商，物資部應(yīng)自啟用起20天內(nèi)提交基本的信息資料至業(yè)務(wù)部，便于其登入SSTS。4.5.2業(yè)務(wù)部應(yīng)確保在新下級(jí)供應(yīng)商啟用后的一個(gè)月內(nèi)將其登入SSTS系統(tǒng)。4.5.3登入后，系統(tǒng)識(shí)別為高風(fēng)險(xiǎn)下級(jí)供應(yīng)商的，業(yè)務(wù)部應(yīng)立即將信息反饋至IWAY管理團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員(總經(jīng)理、物資部、行政人事部)。4.5.4新的高風(fēng)險(xiǎn)下級(jí)供應(yīng)商,自啟用起三個(gè)月內(nèi)溝通IWAY必須項(xiàng)的要求(包括“宜家防止使用童工和支持未成年工就業(yè)政策”的文件)，并完成審核；5個(gè)月內(nèi)通過IWAY必須項(xiàng)。4.6系統(tǒng)中已經(jīng)存在的下級(jí)供應(yīng)商4.6.1審核頻率:至少每10個(gè)月一次。4.6.2業(yè)務(wù)部至少每季度向IWAY管理團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員反饋一次系統(tǒng)中供應(yīng)商的更新情況，并參照4.6.3所述的周期預(yù)警下一季度應(yīng)排入計(jì)劃的供應(yīng)商；參照4.6.5所述的周期預(yù)警下一季度應(yīng)實(shí)施審核的供應(yīng)商。4.6.3物資部應(yīng)在最近一次審核后的第8個(gè)月內(nèi)制訂和提交審核計(jì)劃，并與下級(jí)供應(yīng)商回顧IWAY必須項(xiàng)的要求，以及審核安排。4.6.4行政人事部應(yīng)為供應(yīng)商提供必要的幫助，以促使其在審核前進(jìn)行自查和改善。4.6.5物資部和行政人事部應(yīng)在最近一次審核后的第10個(gè)月內(nèi)完成新一年度的供應(yīng)商審核，并由審核組長(zhǎng)將審核結(jié)果送交業(yè)務(wù)部登錄SSTS系統(tǒng)。4.7確保高風(fēng)險(xiǎn)下級(jí)供應(yīng)商能符合IWAY的必須項(xiàng)。5.0相關(guān)文件5.1IWAY執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)5.2(IKEA)5.2IMUS