國家獎助學(xué)金申報材料填寫說明

國家獎助學(xué)金申報材料填寫說明一、基本要求（一）所有需要報送的表格必須按照規(guī)定的格式和模版填寫。（二）表格電子稿正文用宋體小四號字填寫，評審報告正文用仿宋體四號字撰印。（三）報送的電子版材料要命名為“XX學(xué)校國家獎（助）學(xué)金申報材料”，要分為“XX學(xué)校國家獎學(xué)金申報材料”、“XX學(xué)校國家勵志獎學(xué)金申報材料”和“XX學(xué)校國家助學(xué)金申報材料”三個文件夾。申請表審批表要命名為“編號-學(xué)生姓名”，編號為匯總表中該學(xué)生對應(yīng)的序號。電子版材料統(tǒng)一通過全國高校學(xué)生資助工作信息管理平臺公文收發(fā)系統(tǒng)上報。（四）國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金的時間按上一學(xué)年填寫，國家助學(xué)金的時間按本學(xué)年填寫，如今年評審的是2017-2018學(xué)年國家獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金，2018-2019學(xué)年的國家助學(xué)金。二、學(xué)生申請表填寫說明（一）表格為一頁，正反兩面打印，不得隨意增加頁數(shù)，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項。表格上報一律使用原件，不得使用復(fù)印件。學(xué)生成績單、獲獎證書等證明材料只需經(jīng)過學(xué)校審查，不需隨表報送。上報材料經(jīng)評審后不予退回，各高校根據(jù)需要自行準備存檔材料。（二）蓋章處必須加蓋各級公章， 簽名處必須由相關(guān)人員親手簽寫。（三）“學(xué)校”、“院系”、“專業(yè)”、“民族”等要填寫全稱，如“浙江大學(xué)”、“公共管理學(xué)院”、“公共政策與公共經(jīng)濟專業(yè)”、“漢族”等。（四）“基本情況”欄目“出生年月”和“入學(xué)時間”用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，格式為“XXXX年XX月”，如：2014年05月?！吧矸葑C號碼”如果最后一位是字母，須大寫。3.“政治面貌”填寫“中共黨員”、“預(yù)備黨員”、“共青團員”或“群眾”。“聯(lián)系電話”填寫正常使用中的手機號碼。（五）“學(xué)習(xí)情況”欄目表格中學(xué)習(xí)成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定，學(xué)校、院系、年級、專業(yè)、班級排名均可，但必須注明評選范圍的總?cè)藬?shù)。成績排名統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，如： 1/500。（六）“獲獎情況”欄目“獎項按照國家級、省級、校（市）級、院（縣）級順序逐級填寫。獲獎日期格式為 “XXXX年X月”，如：2014年5月。（七）“家庭經(jīng)濟情況”欄目“家庭戶口”和“認定情況”里 A、B選項，紙質(zhì)稿上用打勾方式選擇，電子稿采用在選項上加下劃線方式選擇。（八）“申請理由”欄目能如實反映國家獎學(xué)金申請學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異，社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出；能如實反映國家勵志獎學(xué)金申請學(xué)生學(xué)習(xí)成績、思想道德等各方面情況。字數(shù)控制在 200字左右。（九）學(xué)校意見填寫說明1.“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡明扼要，字數(shù)控制在 100字左右。推薦人必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任，其他人無權(quán)推薦。2.“院（系）意見”欄須寫明“同意”或“不同意” ?！皩W(xué)校意見”欄應(yīng)寫明公示天數(shù)。各級評審時間填寫要大致符合評審程序。三、名單表填寫說明（一）名單表電子稿單元格內(nèi)容要水平、垂直居中對齊。（二）“學(xué)生姓名”一列字與字間不得有間隔?！叭雽W(xué)年月”按“XXXX年X月”格式填寫，如：2014年5月。（三）“經(jīng)辦人”、“聯(lián)系方式”、“傳真”、“電子信箱”為必填項目。（四）國家助學(xué)金備案表中“資助檔次”填寫“一檔”或 “二檔”。（五）各類名單表必須加蓋學(xué)校公章，不得使用部門章替代。（2017—2018學(xué)年）國家獎學(xué)金申請審批表 （樣表）、表格為一頁，正反兩面打印，不得隨意增加頁數(shù)，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項。2、學(xué)年時間按上一學(xué)年填寫（如今年為 2016—2017學(xué)年）。、表格電子稿正文用宋體小號字填寫，評審報告正文用仿宋體四號字撰印。、“身份證號碼”如果最后一位是字母，必須大寫。學(xué)校：XX（填寫全稱）院系：XXX（填寫全稱）學(xué)號：XXX（與初審名單表一致）姓名字與字之間性別男/女出生年月199X年XX月不得有間隔（如1995年05月）中共黨員/預(yù)備民族X族（填寫政治面貌黨員/共青團員入學(xué)時間201X年XX月/全稱）基本群眾（如2014年05月）情況公共政策與公三年/四年/專業(yè)共經(jīng)濟專業(yè)學(xué)制聯(lián)系電話正常使用中的手機號碼（填寫全稱）身份證號成績排名：/（名次/總?cè)藬?shù)）實行綜合考評排名：是□；否□學(xué)習(xí)情況

成績排名必須進入前10%，統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)如選是，需填寫排名字填寫。如成績排名未進入前10%，但達到兩個排名總?cè)藬?shù)要一致前30%的學(xué)生，如在其他方面表現(xiàn)非常突出，也可填報。（具體范圍見填寫說明）必修課 門，其中及格以上 門 如是，排名： / （名次/ ）總?cè)藬?shù)日期 獎項名稱 頒獎單位大學(xué)期間主要獲獎情況

201X年X月如1、獲獎項目，不含各類資格考試如較多可只填主要頒獎單位（2014年5月）2、獎項按照國家級、省級、校（市）級、院（縣）級順序逐級填寫。3、不能增加欄目，如獲獎比較多可只選擇重要獎項填寫能夠如實反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等申請 方面特別突出表現(xiàn)情況。字數(shù)控制在 200字左右。理由(200字)申請人簽名：(本人手簽，不可用簽名章代替 )年 月 日（2017年10月20日前）推薦理由簡明扼要，字數(shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任，其他人無權(quán)推薦。推薦理由(100字)推薦人（輔導(dǎo)員或班主任）簽名： (本人手簽，不可用簽名章代替)年 月 日（2017年10月20日前）須寫明“同意”或“不同。意必”須由院（系）主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)明確評院 價參評學(xué)生各方面表現(xiàn)，不得只填寫“同意”、“同意推薦”等字樣。（系）意見 院系主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)簽名：(本人手簽，不可用簽名章代替)學(xué)

（院系公章）蓋章需清晰可辨不能為黨總支章年