物資采購方面存在的風險及控制能力

物資采購存在的風險及控制物資采購指的是以日常生產(chǎn)和銷售為目的而進行的購買各種物資的經(jīng)濟活動。采購的物資通常主要包括原材料、零部件、設(shè)備、固定資產(chǎn)以及工程物資等，而采購也是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的最基本起點。另外，在采購中物資的價格和質(zhì)量、選擇的供應商，訂立的采購合同以及對物資的運送驗收與庫存管理等，在一定程度上還決定了企業(yè)的生存能力與持續(xù)發(fā)展的能力。但是在實際采購中卻蘊含著極大的采購風險，因此在這種情況下就需要對公司風險情況進行分析，促進物資采購工作的順利進行。一、物資采購的風險概述在企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)為了滿足日常的經(jīng)營活動就會進行一定的物資采購。在采購中還要盡量的用低廉的價格來購買生產(chǎn)發(fā)展需要的物資。但是在采購中還面臨著采購風險，采購風險主要指得的是在實際物資采購過程中出現(xiàn)的各種意外情況，例如是采購不及時而使現(xiàn)有物資不能滿足生產(chǎn)的需要；供應商由于產(chǎn)能下降而沒有及時的供貨或者是供應貨物不符合要求；采購人員的工作失誤等，這些都會使實際采購與預期的目標產(chǎn)生一定的差距。因此在的物資采購過程中加強對采購的風險管理可以有效的提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量，同時對物資采購加強監(jiān)督還有利于提高經(jīng)濟效益。二、物資采購的風險類別1、物資采購的內(nèi)部風險。計劃采購風險。在采購中如果是采購的計劃制定的不夠科學合理或因在施工生產(chǎn)中出現(xiàn)計劃在制定時沒有涵蓋的范圍時，就很容易造成供應短缺或者是物資積壓。另在，如果對市場行情沒有一定準確的掌握而盲目的進貨，也會造成財產(chǎn)損失風險。責任風險。在采購風險中很多時候都是由于人員原因引起的，最明顯的表現(xiàn)就是責任風險。比如在簽訂合同時，的簽約人員如果沒有強烈的責任心或者是在合同簽訂過程中沒有把好關(guān)，就很容易形成合同糾紛，或者是采購人員在采購過程中收受回扣、假公濟私而使采購的物資價格高質(zhì)量差。另外，在合同管理中如果日常管理比較混亂，也會形成合同的糾紛風險。物資的存量風險。在采購中，如果采購工作不能及時的供應項目的需要，項目生產(chǎn)中斷就會形成損失風險。如果采購的物資過多，在項目上造成積壓，就會使項目的大量資金被占用在庫存之中，從而使公司的資金失去利潤機會，形成的存儲消耗風險。的驗收風險。在驗收物資的時候，如果相關(guān)的人員沒有認真的履行驗收職責，就很容易造成物資的缺斤少兩，而在物資的質(zhì)量上也容易造成參差不齊，甚至在物資的品種和規(guī)格上也會出現(xiàn)不符合要求的現(xiàn)象，這樣都會給物資管理造成潛在的風險。價格風險一是由供應商與相關(guān)業(yè)務人員投標前相互串通，透露標底，使公司蒙受損失。二是當采購人員對價格預測失誤而進行批量采購，造成價格風險。2、物資采購的外部風險。供應商的風險。通過招標選中的供應商由于自身進貨不及時或者是出現(xiàn)了產(chǎn)能不足或因相關(guān)政策導致供應商減產(chǎn)或停產(chǎn)的情況，都會給項目造成不能及時供貨的風險。另外，在市場中由于市場供求關(guān)系的變化也會給公司的物資采購造成風險。環(huán)境保護與技術(shù)進步產(chǎn)生的風險。在社會經(jīng)濟發(fā)展中，由于科技的進步和對環(huán)境保護的要求提高，就會造成已經(jīng)采購到的物資由于不符合要求而不能使用，從而造成物資價值的無形損耗，甚至是淘汰損失。合同的欺詐風險。合同欺詐指的是通過訂立合同，來非法的占取物資，同時利用隱瞞真相或者是虛構(gòu)實施的方法來騙取公私財物。在采購中，如果供應商去偽造合同，并且還采用虛假擔保、虛假廣告、虛構(gòu)主體、盜用與假冒名義以及貨物引誘等手段來與項目簽訂合同，都會使項目的采購因陷入錯誤的認識而形成損失。三、基于風險控制下的物資采購合理的選擇采購方式，確定采購價格。物資采購部門都在追求物資最優(yōu)的性價比，可以用低廉的價格來采購項目所需要的物資，因此在采購過程中就需要健全采購的定價機制，可以采取詢比價采購、招標采購、動態(tài)的競價采購以及協(xié)議采購等方式，來合理的確定材料的采購價格。另外，采購部門還需要選聘質(zhì)量、環(huán)保、安全、經(jīng)濟、技術(shù)等專業(yè)人員來參與到對材料的談判和質(zhì)量把關(guān)上。并且還要對重要物資的構(gòu)成與市場價格的變動趨勢來進行分析，建立起物資采購價格的數(shù)據(jù)庫，還要定期的水重要物資的市場價格走向和供求趨勢進行分析。完善公司的內(nèi)部控制制度，并且加強對人員的職業(yè)培訓。在采購過程中，要完善采購的信息公開與程序公開，避免采購活動的暗箱操作，使采購的程序更加規(guī)范和透明。同時，還要建立起嚴格的物資授權(quán)審批制度，并且還要明確各審批人員的業(yè)務授權(quán)與批準的程序、權(quán)限和責任。另外，公司需要加強對采購人員的職業(yè)培訓，加強對其的教育培訓與道德教育，并且增加其采購觀念。采購人員的采購職責還要明確，不能出現(xiàn)崗位分離的情況，人員之間可以相互制約、監(jiān)督。加強對采購合同的管理，盡量避免合同糾紛。在采購中，需要對物資采購合同加強管理，并且明確物資采購的主辦部門、審查部門、管理部門以及會審部門等。針對采購合同，還要明確相關(guān)的簽署審批的權(quán)限。在采購中，需要根據(jù)自身的實際情況來合理的制定審批權(quán)限，并且要嚴禁合同的越權(quán)審批。而在簽署合同時，還需要對簽約人相關(guān)的資格進行檢查，直接簽署合同人員必須是公司授權(quán)代理人或者是法定代表人，因此在簽訂合同時就需要對簽署人的法定代表身份的證明和營業(yè)執(zhí)照的復印件以及有明確授權(quán)關(guān)系的授權(quán)委托書等進行嚴格的審查。在簽訂合同之后，合同主辦部門還要根據(jù)采購合同的條款要求對合同進行及時的跟蹤和反饋，及時的發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的異常情況，并和公司法務部門共同研究，采取必要的措施。另外，還需要根據(jù)實際情況來制定合同的轉(zhuǎn)讓、變更、解除的審批程序以及合同糾紛的解決辦法。加強對物資采購的驗收管理，預防物資的質(zhì)量風險。物資驗收指的是對采購的物資進行的檢驗接收工作，以保證物資符合合同的有關(guān)規(guī)定或者是符合產(chǎn)品的質(zhì)量要求。因此在驗收物資時首先要確定采購物資的驗收程序，并結(jié)合物資的特性來確定物資的目錄，在物資出具相關(guān)的資料檢驗報告后才能入庫。另外，合同的驗收人員還需要根據(jù)采購合同與質(zhì)監(jiān)部門相應的檢驗證明，來重點采購合同以及發(fā)票等原始的數(shù)據(jù)和采購物資的規(guī)格型號、質(zhì)量以及數(shù)量是否一致，在物資驗收合格之后，還要填寫入庫憑證，并且對物資登記實物入賬。在驗收物資時如果牽涉到新型、技術(shù)性強或者是特殊物資的，還要在驗收前進行專業(yè)的測試，或者是根據(jù)實際情況委托那些具有檢驗資質(zhì)的機構(gòu)來協(xié)助驗收工作。在驗收時如果發(fā)現(xiàn)有異常情況，例如是大額的超采購合同物資、毀損物資、超出采購預算的物資等，驗收人員或驗收機構(gòu)還要及時給公司的管理部門進行匯報，公司的有關(guān)部門就要及時的查明原因并做出相應的處理。如果是采購不合格的物資，采購部門還要根據(jù)檢驗的結(jié)果來辦理索賠或者是退換貨物等工作。綜上所述，面對市場復雜多變的情況，公司要想提高經(jīng)濟效益，在采購物資時就需要加強風險管理意識，并且建立起嚴格的物資采購機構(gòu)，提高采購人員的素質(zhì)等，在市場競爭