EXCEL倉庫管理表格自己做-庫存管理統(tǒng)計表實例制作課件

0第五部分：進銷存管理篇Excel在采購管理中的應用Excel在銷售管理中的應用Excel在庫存管理中的應用1第16章---------

Excel在采購管理中的應用掌握采購流程：請購—>領導核準—>詢價—>選定供應商—>議價—>購買—>驗收—>試用—>檢查品質—>登記備案—>領導核準—>財務部做賬的相關單據。2制作供應商列表16.1案例——供應商列表采購部門對于產品主體原材料、加工輔助材料和與質量相關的物品的采購，應掌握不同的控制要求，以求對企業(yè)生產起到促進和推動作用。該表有條理地管理供應商的資料，隨時添加、修改或提取供應商的信息，對于重要信息進行隱藏和保護，方便采購人員進行日常管理。4制作供應商列表16.1案例——供應商列表關鍵知識點1、凍結窗格（選擇C4單元格）“視圖”——“窗口”——“凍結窗格”2、指定可編輯區(qū)域保護工作表中的某些重要數(shù)據不被惡意修改，可指定可編輯區(qū)域，然后通過鎖定工作表來禁止用戶更改其他區(qū)域。6制作供應商列表16.1案例——供應商列表2、指定可編輯區(qū)域保存工作表后，如果要對I4：K17區(qū)域進行操作，將自動打開如下對話框，輸入正確密碼后方可進行編輯。7制作請購單16.2案例——請購單請購單使企業(yè)為了方便采購管理而制作的一種請示單據，由請購單位填寫需購買的材料或物資后交由采購部門登記，采購部門將根據請購單上的具體要求辦理購置事宜。首部：請購單位信息由請購單位填寫，供應商信息由采購部門填寫。主體：請購物資信息尾部：手動填寫，包括簽字和蓋章。9制作請購單16.2案例——請購單關鍵知識點1、插入批注：對表格中的某項數(shù)據進行補充說明。含有批注的單元格的右上角有紅色的三角形批注標志。鼠標右鍵——插入批注

光標移至含有批注標志的單元格上，才會顯示出來。10制作請購單16.2案例——請購單關鍵知識點2、設置數(shù)據格式——人民幣大寫問題鼠標右鍵——設置單元格格式——特殊類型——中文大寫數(shù)字輸入顯示

12制作采購記錄表16.3案例——采購記錄表關鍵知識點1、數(shù)據格式設置日期格式的統(tǒng)一設置2、數(shù)據有效性設置

“數(shù)據”——“數(shù)據有效性”

——序列設置

13第17章---------

Excel在銷售管理中的應用

掌握Excel在銷售管理中的應用：為宣傳新產品制作新品介紹表、制作向市場投放產品和發(fā)展客戶群時使用的產品報價表，以及制作對銷售情況進行記錄和對銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析所使用的表格。15制作新品介紹表17.1案例——新品介紹表16制作新品介紹表17.1案例——新品介紹表關鍵知識點：1、插入藝術字2、插入特殊符號☆☆☆☆3、插入SmartArt圖形線性維恩圖18制作產品報價表17.2案例——產品報價表19制作產品報價表17.2案例——產品報價表關鍵知識點：1、設置工作表標簽顏色2、搜索、插入剪貼畫3、插入圖片20制作產品報價表17.2案例——產品報價表關鍵知識點：4、插入超鏈接5、插入工作表背景

頁面布局——頁面設置——背景21制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)績統(tǒng)計表該表記錄銷售人員在一段時間內的業(yè)務情況，主要作用是為銷售部門掌握銷售形勢、處理和分析銷售數(shù)據提供依據，使銷售管理變得簡單化。23制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)績統(tǒng)計表在“數(shù)據透視表字段列表”任務窗口中編輯字段：a、添加列標簽b、添加報表篩選字段24制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)績統(tǒng)計表在“數(shù)據透視表字段列表”任務窗口中編輯字段：效果如右圖25制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)績統(tǒng)計表26制作產品銷售分析表17.4案例——產品銷售分析表該表可根據公司的營業(yè)日報表或其他銷售記錄匯總得出。通過對產品銷售的分析，合理地預測產品的銷售前景并制定相應的營銷策略，從而提高公司的盈利水平。28制作產品銷售分析表17.4案例——產品銷售分析表三步走1、創(chuàng)建分析表的數(shù)據關系2、根據數(shù)據插入圖表設置圖表標題設置坐標軸標題添加網格線設置繪圖區(qū)樣式添加數(shù)據標簽設置圖例位置等…29制作產品銷售分析表17.4案例——產品銷售分析表3、在圖表中添加預測趨勢線鼠標右鍵30第18章---------

Excel在庫存管理中的應用

掌握Excel在庫存管理中的應用：制作庫存管理統(tǒng)計表、材料領用明細表和入庫單等常用庫存管理表格的方法，幫助庫存管理人員及時和準確地掌握庫存信息，達到規(guī)范化、標準化和質量化的現(xiàn)代企業(yè)管理要求。31制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例——庫存管理統(tǒng)計表該表用于倉庫管理員和專門的盤點人員清點物料后填寫。作用是實現(xiàn)物資合理、安全和可靠地堆放，并做到數(shù)量準確、質量完好、查點方便、收發(fā)迅速、日清月結、不積壓以及每月及時和準確地盤點庫存。32制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例——庫存管理統(tǒng)計表33制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例——庫存管理統(tǒng)計表關鍵知識點1、調用公式返回當前年份、月份、天數(shù)2、設置庫存代碼數(shù)據格式=YEAR(TODAY())=MONTH(TODAY())=DAY(TODAY())34制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例——庫存管理統(tǒng)計表關鍵知識點3、設置成本基數(shù)為“百分比”數(shù)據格式設置金額信息為“貨幣”數(shù)據格式4、設置條件格式“樣式”——“條件格式”35制作材料領用明細表18.2案例——材料領用明細表該表用于記錄公司倉庫中材料的收發(fā)情況。36制作材料領用明細表18.2案例——材料領用明細表關鍵知識點1、為單元格填充格式2、調用公式判斷材料的領取時候在計劃范圍內。=IF(J8<=180,"計內","計外")37制作入庫單18.3案例——入庫單38制作入庫單18.3案例——入庫單關鍵知識點1、設置入