數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典當前1頁，總共42頁。數(shù)據(jù)流程的描述工具一、數(shù)據(jù)流程圖

數(shù)據(jù)流程圖（DFD）是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的主要工具，是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性，表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì)（具體組織機構(gòu)、貨物、人員等，如業(yè)務(wù)流程圖中的車間、人員等）。單從數(shù)據(jù)流動過程來考查實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。當前2頁，總共42頁。外部實體(ExternalEntity)處理過程(Process)標識功能描述數(shù)據(jù)存儲(DataStore)數(shù)據(jù)流(DataFlow)二、數(shù)據(jù)流程圖的基本符號也稱處理邏輯或功能，表示對數(shù)據(jù)的邏輯處理，對數(shù)據(jù)的變換，從用戶的角度看就是表示系統(tǒng)能夠“做什么”（如開發(fā)票）

也稱外部項，表示與處理邏輯相關(guān)的、且為系統(tǒng)外部的人、部門、單位等。指通過數(shù)據(jù)文件、文件夾或賬本等存儲數(shù)據(jù)。用來表明數(shù)據(jù)保存的地方數(shù)據(jù)流表示數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動。當前3頁，總共42頁。數(shù)據(jù)流可以是雙向的。數(shù)據(jù)流上要有文字說明，也可以加符號。說明數(shù)據(jù)的流動方向及其名稱數(shù)據(jù)流處理塊的畫法可以有標識、功能描述、實行的部門或程序名。處理過程當前4頁，總共42頁。數(shù)據(jù)存儲也有標識和名稱。指向數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)流箭頭說明是讀出還是寫入。有時可用小三角形▲來表示搜索關(guān)鍵字。

數(shù)據(jù)存儲當前5頁，總共42頁。例子：某企業(yè)成品銷售管理的數(shù)據(jù)流程圖廠辦統(tǒng)計表銷售統(tǒng)計用戶合同合同登記處理合同合同臺賬銷售數(shù)據(jù)合同執(zhí)行登記合同執(zhí)行數(shù)據(jù)銷售分配處理庫存臺賬車間入庫單入庫處理入庫數(shù)據(jù)出庫數(shù)據(jù)查詢查詢出庫處理發(fā)貨處理發(fā)貨通知出庫單出庫單財務(wù)科當前6頁，總共42頁。

按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，將相應(yīng)調(diào)查過程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過程，繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪圖，一邊核對相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報表、模型等。如果有問題，則定會在這個繪圖和整理過程中暴露出來。三、數(shù)據(jù)流程圖的畫法畫出頂層數(shù)據(jù)流圖畫出其余各層數(shù)據(jù)流圖畫出總的數(shù)據(jù)流圖當前7頁，總共42頁。

數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時采取自頂向下逐層分解的辦法。

1、首先畫出頂層（第一層）數(shù)據(jù)流程圖。頂層數(shù)據(jù)流程圖只有一張，它說明了系統(tǒng)的總的處理功能、輸入和輸出。

2、下一步是對頂層數(shù)據(jù)流程圖中的“處理”進行分解當前8頁，總共42頁。P1P2P3P1.1P1.2P2.1P2.2P3.1P3.2P1.1.1P1.1.2P1.1.3自頂向下逐層分解當前9頁，總共42頁。銷售訂單處理頂層數(shù)據(jù)流程圖銷售處理

P2訂貨單用戶發(fā)貨單第1層數(shù)據(jù)流程圖繪制示例說明系統(tǒng)總的處理功能、輸入和輸出當前10頁，總共42頁。信用手冊庫存帳P2.2開發(fā)貨票P2.3開付款通知單訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單P2.1判定訂貨處理方式D2(訂貨單)D3(訂貨單)D1(訂貨單)訂貨單財務(wù)科發(fā)貨票訂貨單倉庫付款通知單發(fā)貨票用戶訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖第2層對頂層數(shù)據(jù)流程圖中的“處理”進行分解發(fā)貨票訂貨單1）可以賒購，立即發(fā)貨2）等有貨后再發(fā)貨3）要求先付款再發(fā)貨當前11頁，總共42頁。數(shù)據(jù)流程圖繪制補充說明：1、數(shù)據(jù)流程圖分多少層次應(yīng)視實際情況而定，對于一個復雜的大系統(tǒng)，有時可以分至七八層之多。2、為了提高規(guī)范化程度，有必要對圖中各個元素加以編號。通常在編號之首冠以字母，用以表示不同的元素。P表示處理D表示數(shù)據(jù)流F表示數(shù)據(jù)存儲S表示外部實體當前12頁，總共42頁。應(yīng)注意的問題父圖和子圖要平衡子圖的輸入/輸出數(shù)據(jù)流應(yīng)和父圖中對應(yīng)加工的輸入/輸出完全一致。每個處理至少有一個輸入數(shù)據(jù)流和一個輸出數(shù)據(jù)流處理處理當前13頁，總共42頁。數(shù)據(jù)流必須要么從某個處理流出、要么流入某個處理，而不能直接從外部實體流向數(shù)據(jù)存儲等等。應(yīng)注意的問題當前14頁，總共42頁。數(shù)據(jù)存儲：

F1/F2……/Fn處理：頂層圖只有一張，故不編號。下一層圖的編號為0，圖中加工的編號為0.1/0.2/0.3……，通常省去0，所以加工的編號就是P1/P2/P3……，如圖所示。P1P2……PnP2.1P2.2……P2.3P2.2.1P2.2.2P2.2.n……數(shù)據(jù)流：

D1/D2……/Dn4、正確編號當前15頁，總共42頁。請根據(jù)下述業(yè)務(wù)過程分別畫出訂貨處理的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖：采購員從倉庫收到缺貨通知單后，立即進行訂貨處理，即查閱訂貨合同，若已訂貨，向供貨單位發(fā)出催貨請求，否則，填寫訂貨單交供貨單位，供貨單位發(fā)出貨物后，立即向采購員發(fā)出取貨通知。自己動手練習1：物資訂貨答案當前16頁，總共42頁。倉庫缺貨通知單供貨單位采購員訂貨合同催貨單訂貨單取貨通知單訂貨合同單倉庫訂貨缺貨通知單供貨單位訂貨單催貨單取貨通知單訂貨合同當前17頁，總共42頁。某倉庫管理系統(tǒng)按以下步驟進行信息處理，試畫出其數(shù)據(jù)流程圖。（1）保管員根據(jù)當日的出庫單和入庫單通過出庫處理和入庫處理分別將數(shù)據(jù)輸入到“出庫流水帳”和“入庫流水帳”，并修改“庫存臺帳”。（2）根據(jù)庫存臺帳由統(tǒng)計、打印程序輸出庫存日報表。（3）需要查詢庫存時，可利用查詢程序在輸入查詢條件后，到庫存臺帳去查詢，顯示查詢結(jié)果。答案自己動手練習2：當前18頁，總共42頁。入庫流水帳F1出庫流水帳F2庫存臺帳F3入庫處理1出庫處理2查詢庫存3統(tǒng)計打印4入庫單出庫單查詢結(jié)果庫存日報表某倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖當前19頁，總共42頁。

數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)的分解，即描述了系統(tǒng)由哪幾個部分組成、各個部分之間的聯(lián)系等等，但是還沒有說明系統(tǒng)中各個成分的含義。當前20頁，總共42頁。第四節(jié)

數(shù)據(jù)字典本節(jié)內(nèi)容：

一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容二、數(shù)據(jù)字典的定義

數(shù)據(jù)存儲“配件庫存”包括哪些內(nèi)容？處理“入庫處理”是如何處理的呢？當前21頁，總共42頁。

在新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，進一步定義和描述所有數(shù)據(jù)的工具，包括對一切動態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)流）和靜態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)存儲）的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系的說明，是數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理的重要工具。數(shù)據(jù)字典的含義當前22頁，總共42頁。一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容數(shù)據(jù)字典的作用數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。既然已經(jīng)用數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)，為什么還要編制數(shù)據(jù)字典？數(shù)據(jù)字典對數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注釋、說明的作用，對數(shù)據(jù)流程圖的重要補充。當前23頁，總共42頁。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容對數(shù)據(jù)流程圖中的六個方面進行具體的說明。數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)存儲處理邏輯數(shù)據(jù)流外部實體當前24頁，總共42頁。二、數(shù)據(jù)字典的定義數(shù)據(jù)字典的定義具體是對數(shù)據(jù)流程圖中的下列六個元素進行定義：數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流；處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲、外部實體。

當前25頁，總共42頁。（1）數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)項又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位。分析數(shù)據(jù)特性應(yīng)從靜態(tài)和動態(tài)兩個方面去進行。在數(shù)據(jù)字典中，僅定義數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性。1.數(shù)據(jù)項的名稱、編號、別名和簡述；2.數(shù)據(jù)項的長度；3.數(shù)據(jù)項的取值范圍。

如：學號、姓名等當前26頁，總共42頁。信用手冊庫存帳P2.2開發(fā)貨單P2.3開付款通知單訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單P2.1判定訂貨處理方式D2(訂貨單)D3(訂貨單)D1(訂貨單)訂貨單財務(wù)科發(fā)貨單訂貨單倉庫付款通知單發(fā)貨單發(fā)貨單用戶訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖當前27頁，總共42頁。例：數(shù)據(jù)項定義數(shù)據(jù)項編號：I1數(shù)據(jù)項名稱：訂貨單編號別名：訂貨單編碼簡述：用戶訂貨單的代碼類型及寬度：字符型，4位取值范圍："0001"~"9999"數(shù)據(jù)項定義當前28頁，總共42頁。（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描述重點是數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系，即說明這個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括哪些成分。一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個數(shù)據(jù)項組成；也可以由若干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，還可以由若干個數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號；2.簡述；3.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成。當前29頁，總共42頁。當前30頁，總共42頁。如果是一個簡單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，只要列出它所包含的數(shù)據(jù)項。如果是一個嵌套的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，則需要列出它所包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱。

DS03－02：訂貨單標志I1:訂貨單編號I2:訂貨日期例：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03-02數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：訂貨單標志簡述：訂貨單信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：I1+I2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義當前31頁，總共42頁。（3）數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項組成。定義數(shù)據(jù)流時，不僅要說明數(shù)據(jù)流的名稱、組成等，還應(yīng)指明它的來源、去向和數(shù)據(jù)流量等。當前32頁，總共42頁。（4）處理邏輯的定義處理邏輯的定義僅對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。當前33頁，總共42頁。信用手冊庫存帳P2.2開發(fā)貨單P2.3開付款通知單訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單P2.1判定訂貨處理方式D2(訂貨單)D3(訂貨單)D1(訂貨單)訂貨單財務(wù)科發(fā)貨單訂貨單倉庫付款通知單發(fā)貨單發(fā)貨單用戶訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖當前34頁，總共42頁。例：處理邏輯定義處理邏輯編號：處理邏輯名稱：簡述：輸入的數(shù)據(jù)流：處理：輸出的數(shù)據(jù)流：處理頻率：處理邏輯定義P2.1判定訂貨處理方式每半小時處理一次訂貨單D1、訂貨單D2、訂貨單D3根據(jù)用戶信用情況、庫存情況和購貨金額來分類處理訂貨單判定訂貨處理方式當前35頁，總共42頁。（5）數(shù)據(jù)存儲的定義數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。當前36頁，總共42頁。信用手冊庫存帳P2.2開發(fā)貨單P2.3開付款通知單訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單P2.1判定訂貨處理方式D2(訂貨單)D3(訂貨單)D1(訂貨單)訂貨單財務(wù)科發(fā)貨單訂貨單倉庫付款通知單發(fā)貨單發(fā)貨單用戶訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖當前37頁，總共42頁。例：數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲編號：數(shù)據(jù)存儲名稱：簡述：數(shù)據(jù)存儲組成：關(guān)鍵字：相關(guān)聯(lián)的處理：數(shù)據(jù)存儲定義F1訂貨單存檔存放訂貨單信息訂貨單編號＋日期＋貨物代碼＋貨物名稱＋訂貨數(shù)量＋用戶代碼＋用戶名稱＋用戶地址＋……..訂貨單編號P2.2當前38頁，總共42頁。(6)、外部實體的定義外部實體是數(shù)據(jù)的來源和去向。因此在外部實體中的條目主要說明外部實體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和輸入的數(shù)據(jù)。外部實體的定義包括：外部實體編號、名稱、簡述、及有關(guān)數(shù)據(jù)流的輸入和輸出。當前39頁，總共42頁。信用手冊庫存帳P2.2開發(fā)貨單P2.3開付款通知單訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單P2.1判定訂貨處理方式D2(訂貨單)D3(訂貨單)D1(訂貨單)訂貨單財務(wù)科發(fā)貨單訂貨單倉庫付款通知單發(fā)貨單發(fā)貨單用戶訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖當前40頁，總共42頁。例：外