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Word第第頁保險(xiǎn)公司客服部工作總結(jié)保險(xiǎn)公司客服部工作總結(jié)1
20xx年,我司客服部在總、省公司客服部的科學(xué)有力指導(dǎo)下,緊密圍繞公司總經(jīng)理室提出的“抓穩(wěn)定、夯基礎(chǔ)、防風(fēng)險(xiǎn)、重效益、樹品牌”的年度工作指導(dǎo)思想,堅(jiān)持“以客戶為中心”,以“管理升級、服務(wù)升級”為目標(biāo),不斷強(qiáng)化服務(wù)意識、提升服務(wù)技能和創(chuàng)新特色附加值服務(wù),在工作任務(wù)重、人員配備緊急的狀況下,較好地完成了總〔省〕公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),對提升公司服務(wù)質(zhì)量、塑造企業(yè)品牌形象、促進(jìn)一線業(yè)務(wù)進(jìn)展發(fā)揮了重要作用?,F(xiàn)將20xx年我部門工作狀況匯報(bào)如下:
20xx年,我司客服部在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)和直接〔大力〕支持下,緊緊圍繞公司總體進(jìn)展目標(biāo),注意部門規(guī)范管理,主動靠前服務(wù)一線,延長放大客服職能,實(shí)現(xiàn)了客戶滿足、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可、自身提高的預(yù)期目標(biāo),為我公司業(yè)務(wù)進(jìn)展供應(yīng)了良好的后援保障。
〔一〕、建章立制,注意夯實(shí)工作基礎(chǔ)
20xx年,為進(jìn)一步提高工作效率、提升服務(wù)技能、規(guī)范業(yè)務(wù)處理、提升客服滿足度,我部建立健全了一系列管理規(guī)范:
1、建立了客戶服務(wù)工作日志,規(guī)定所屬人員對每日工作詳情以及需上級或其它部門關(guān)注的事項(xiàng)進(jìn)行記載備案和準(zhǔn)時反映、反饋;針對工作中暴露的問題,部門負(fù)責(zé)人要定期不定期進(jìn)行總結(jié)梳理、制定措施、有效應(yīng)對、防范風(fēng)險(xiǎn)。
2、建立了客戶服務(wù)過失考核制度,嚴(yán)格客服人員工作流程,對工作中消失的問題或過失實(shí)時記載,定期進(jìn)行匯總、講評、反饋,并作為考評的重要根據(jù)。
3、嚴(yán)格根據(jù)總公司相關(guān)要求,對客戶回訪、客戶投訴、二線業(yè)務(wù)處理流程和問題件跟蹤處理等客服制度及流程進(jìn)行了全面梳理和修訂完善。
4、針對我司客服部新員工多、工作職能不熟識的狀況,根據(jù)總經(jīng)理室的要求,我部于對全區(qū)客戶服務(wù)人員履職盡責(zé)進(jìn)行了全面摸底,建立了員工檔案,科學(xué)細(xì)化了客服崗位職責(zé),逐一明晰了人員獎懲指標(biāo),極大地提高了客服人員的工作主動性和主動性。
〔二〕防控風(fēng)險(xiǎn)、高度重視回訪工作
20xx年,我司客服部始終把回訪工作作為防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、確保公司業(yè)務(wù)持續(xù)健康進(jìn)展的重要抓手,努力做好回訪工作。
1、在公司總經(jīng)理室的高度重視、有力領(lǐng)導(dǎo)下,我部對公司回訪工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行了梳理,針對一些簿弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)改良,并對消失的問題制定了整改措施。
2、加強(qiáng)對問題件的跟蹤處理,與公司司各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,強(qiáng)勢掌握因問題件可能引發(fā)的一系列有損公司形象的負(fù)面效應(yīng),確保了公司業(yè)務(wù)的持續(xù)健康進(jìn)展。
3、適時制定總、省公司的相關(guān)文件要求,重點(diǎn)宣揚(yáng)客戶服務(wù)工作的重點(diǎn)難點(diǎn),供應(yīng)客戶服務(wù)信息,通報(bào)各類違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。
4、準(zhǔn)時對回訪工作進(jìn)行精確的分析,將客服工作主動融入一線展業(yè)、后臺支援等各項(xiàng)工作中,為公司有針對性地開展運(yùn)營管理供應(yīng)科學(xué)合理的數(shù)據(jù)支撐。
〔三〕、誠信服務(wù),穩(wěn)妥處理客戶投訴
在工作中,我部的工作人員始終牢記“顧客至上,服務(wù)第一”的工作“專業(yè)、真誠、感動、超越”與公司“成己為人,成人達(dá)己”的企業(yè)文化有機(jī)地結(jié)合起來,做好每項(xiàng)服務(wù)工作,在保障客戶利益的同時,又維護(hù)了公司的形象。
〔四〕、立足本職工作,樹立國壽品牌形象
20xx年我部在做好基礎(chǔ)工作的同時,根據(jù)總省公司的相關(guān)要求,間續(xù)開展了“3115消費(fèi)者維權(quán)日”、“6116”國壽客戶節(jié)、“精彩無限、鶴卡相伴”感恩系列活動、“國壽大講堂”、“健康好幫手”、特約商家專場活動、vip客戶華西專場體檢等等回饋客戶的活動,通過系列活動的開展,大力宣揚(yáng)“國壽1+n”服務(wù)品牌,樹立公司的品牌形象,增添公司的市場競爭力。
〔五〕、努力學(xué)習(xí),提升部門工作人員的工作力量及自身素養(yǎng),同時加強(qiáng)與各營銷部門的協(xié)調(diào)溝通,緊密協(xié)作銷售部門的工作。
1、我部利用多種形式加強(qiáng)各員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),加強(qiáng)客服人員的學(xué)習(xí)力量、專業(yè)力量、溝通力量和執(zhí)行力量等,建立一支高素養(yǎng)的客服隊(duì)伍,提升了全員整體綜合素養(yǎng),增添了客戶和銷售人員的客服滿足度。
2、為了更好地與銷售部門做好協(xié)調(diào)溝通工作,促進(jìn)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展,我部開展了多次培訓(xùn)進(jìn)職場的機(jī)會,仔細(xì)傾聽業(yè)務(wù)伙伴的問題和需求,同時聽取銷售部門的看法和建議,對工作的一些缺乏之處加以總結(jié)改正,進(jìn)一步提升服務(wù)水平。為幫助業(yè)務(wù)的進(jìn)展,客服部對各公司銷售部門進(jìn)行了客戶資源數(shù)據(jù)分析需求的調(diào)研,以便為各展業(yè)團(tuán)隊(duì)供應(yīng)目標(biāo)客戶信息。
保險(xiǎn)公司客服部工作總結(jié)2
20xx年全年共處理睬辦單業(yè)務(wù)件,均在規(guī)定時間內(nèi)完成了結(jié)案,全部會辦單的結(jié)案率為100%。20xx年我公司共發(fā)生起投訴,經(jīng)過多方努力以及各個部門的通力協(xié)作,兩起投訴均作為無效投訴,并在規(guī)定時間內(nèi)完成了結(jié)案。全年共發(fā)生問題件件,其中代簽名件,業(yè)務(wù)員涉嫌挪用保費(fèi)件,均在第一時間通知業(yè)務(wù)員幫助客戶辦理補(bǔ)簽字手續(xù)及盡快將保費(fèi)繳至公司,同時將此問題件登記在冊報(bào)銷售督察崗進(jìn)行核實(shí)處理。雖然全部會辦業(yè)務(wù)均在規(guī)定時間內(nèi)完成了結(jié)案,但依舊存在著肯定的問題,詳細(xì)分析如下:
1、會辦單質(zhì)量不高。
個別崗位人員業(yè)務(wù)技能不熟,造成在回復(fù)會辦單時消失錯別字,甚至有些單子消失語名不通順、詞不達(dá)意的現(xiàn)象。
2、不注意問題件的跟蹤。
由于我公司已開展了零現(xiàn)金收付費(fèi)業(yè)務(wù),所以許多客戶就選擇了銀行轉(zhuǎn)賬的形式來繳納續(xù)期保費(fèi),但在寬限期回訪中客戶的賬戶要么余額缺乏,要么賬戶名不符,這類會辦單崗位人員在處理時與客戶聯(lián)系后就不再進(jìn)行單子的后續(xù)關(guān)注,還有代簽名、挪用保費(fèi)的會辦單在當(dāng)時通知了業(yè)務(wù)員后也沒有進(jìn)行后期的跟蹤,假如因此造成了客戶保單消失失效等問題,不僅會對客戶造成損失,也會對公司的形象造成肯定的損失。
3、“1+n”附加值服務(wù)
20xx年我部在做好基礎(chǔ)服務(wù)的同時,緊抓附加值服務(wù),通過開展系列地活動,打造“國壽1+n”服務(wù)品牌,讓更多客戶感受到國壽的“n”種服務(wù),提升公司的市場競爭力。
20xx年我部按總、省公司的要求,完成了“1+n”系列活動:
1、3月開展了“3.15消費(fèi)者維權(quán)日”活動
2、6月開展了“牽手”-國壽客戶有獎學(xué)問問答
3、6月開展了“健康好幫手”-送健康進(jìn)企業(yè)活動
4、10月開展了三季度客戶信息分析活動
5、11月開展了“國壽大講堂”活動
4、鶴卡工作及特約商家的簽定
20xx年全年我部共發(fā)放鶴卡張,vip客戶鶴卡發(fā)放張。簽定特約商家家,特約商家分布縣區(qū),涉及到醫(yī)、食、住、行、玩。20xx年的鶴卡發(fā)放、特約商家的簽定在各部門的通力協(xié)作,大家的共同努力下,均完成了省公司下發(fā)的考核指標(biāo),但同時也存在著肯定的問題:
1、鶴卡送達(dá)率不高。今年鶴卡的發(fā)放率雖然已經(jīng)完成了,但鶴卡送達(dá)率確不抱負(fù),尤其是續(xù)期客戶鶴卡的送達(dá)更是一個突出的問題。
2、鶴卡密碼的設(shè)置未開展起來,在今年省公司下發(fā)的`《20xx版國壽鶴卡管理方法》中,對鶴卡密碼的設(shè)置做了強(qiáng)調(diào),但現(xiàn)各公司對鶴卡密碼的設(shè)置工作均未開展起來,這就導(dǎo)致柜面鶴卡自助終端查詢系統(tǒng)使用無法推廣。
3、不注意特約商家的維護(hù)溝通工作。今年我公司雖順當(dāng)?shù)耐瓿闪颂丶s商家的簽定工作,但通過各種渠道對特約商家暗訪的結(jié)果來看,結(jié)果不盡人意,許多商家對協(xié)方所簽的折扣不清晰。甚至一些接聽電話者直接回答為不知道。
5、20xx年的工作準(zhǔn)備
1、連續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作。不斷完善細(xì)化各項(xiàng)規(guī)章制度,確保各項(xiàng)工作開展執(zhí)行到位,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。強(qiáng)化執(zhí)行力,提高對依法合規(guī)經(jīng)營以及客服管理工作的重要性,正確熟悉和處
理業(yè)務(wù)進(jìn)展以及規(guī)范管理兩者之間的關(guān)系,確保我司業(yè)務(wù)科學(xué)持續(xù)健康進(jìn)展。做好自我培訓(xùn)及部門人員的培訓(xùn)工作,供應(yīng)自身素養(yǎng)及業(yè)務(wù)技能。
2、扎實(shí)抓好各項(xiàng)重點(diǎn)工作
1)、扎實(shí)抓好各項(xiàng)回訪工作,切實(shí)提高回訪質(zhì)量和勝利率,準(zhǔn)時深化的做好專項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)分析,提高新單電話精確率,做好客戶資料重新收集工作,完善各項(xiàng)回訪資料的收集歸檔。
2)、根據(jù)總、省公司的要求,進(jìn)一步提高二線的處理質(zhì)量和時效,做好日常過失登記,加強(qiáng)各項(xiàng)考核。
3)、加強(qiáng)鶴卡、特約商家的管理,提高鶴卡的送達(dá)率及特約商家的走訪工作。
4)、進(jìn)一步加強(qiáng)與銷售部和監(jiān)察部這間的協(xié)調(diào)溝通,提高問題件處理力度,同時也盼望銷售部門能夠加強(qiáng)對業(yè)務(wù)員違規(guī)行為的考核力度,如投保代簽名、有意延遲回執(zhí)核銷時間(或是已銷回執(zhí)卻不準(zhǔn)時將合同送達(dá)客戶)、截留挪用保費(fèi)等,以真正杜絕問題件的產(chǎn)生,規(guī)避公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),確保公司業(yè)務(wù)能持續(xù)健康進(jìn)展。
5)、切實(shí)做好附加值服務(wù)工作。附加值服務(wù)不僅可為公司樹立良好的口碑,還可有力地促進(jìn)銷售??头块T將在原有服務(wù)模式上創(chuàng)新思路,推出特色化、獨(dú)特化的高品質(zhì)附加值服務(wù)。
6)、親密做好協(xié)作銷售部門的工作。連續(xù)堅(jiān)持開展“送培訓(xùn)進(jìn)職場”工作,建立長期有效溝通機(jī)制。協(xié)作各銷售渠道,在做好客戶資料積累的基礎(chǔ)上,定期不定期深化開展客戶資源分析,主動發(fā)揮客戶信息庫的作用,滿意業(yè)務(wù)銷售需求,做好電話幫助保單銷售工作,同時做好與業(yè)務(wù)部門的溝通,提高客服工作的整體滿足度。
總之我們要明白,規(guī)范的管理是公司經(jīng)營進(jìn)展的需要,提升服務(wù)品質(zhì)是公司競爭的需要,在以后的工作中,客服部要上下齊心,共同努力,為國壽開創(chuàng)美妙將來,譜寫華美篇章。
保險(xiǎn)公司客服部工作總結(jié)3
入中國人壽已經(jīng)有4個年頭了,真快啊!四年的時間可以發(fā)生許多許多的事情,但我依舊堅(jiān)守在客服這個崗位上。4年前,我還有個剛從高校畢業(yè)的職場菜鳥,現(xiàn)如今已經(jīng)是一位孩子的媽媽了,四周的人和事都在發(fā)生著改變,只有我這顆愛國壽的心始終未曾動搖。所以當(dāng)我還在休產(chǎn)假時,領(lǐng)導(dǎo)告知柜面人手已經(jīng)嚴(yán)峻缺乏時,我義不容辭地放棄自己年幼的孩子,交給媽媽代為撫養(yǎng),自己就立馬回到工作崗位上。今年年中全市的崗位競選使得公司人員崗位大變動,我也有幸被提升為了**縣支公司客戶服務(wù)中心的主辦。這是領(lǐng)導(dǎo)對我工作的確定,我也會再接再厲。當(dāng)然,這就要求我對工作也要更加的有責(zé)任心,正所謂'在其位,謀其職,盡其責(zé)',一個員工最至少的職業(yè)道德就是對工作有責(zé)任心,我也始終以此為律己。當(dāng)然,完無完人,回顧這4年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持和關(guān)心下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好的完成了自己的本職工作?,F(xiàn)將今年的工作狀況總結(jié)如下:
1:日常工作回顧
來公司工作已經(jīng)4年多,始終在客戶服務(wù)中心任職,日常的工作也都是按部就班,工作模式?jīng)]有多大的改變。但是公司的制度年年變,月月變,這就使得柜面的服務(wù)要做到更加到位,加上今年**評比省級文明城市,于是縣里也有在進(jìn)行縣級文明柜面的活動。在信息科技發(fā)達(dá),人們視覺感官劇烈的21世紀(jì),人們最在意的就是服務(wù),許多商家都是用服務(wù)打開市場。同樣作為銷售為主的人壽公司,身為人壽公司的柜面服務(wù)人員更是深知其重要性。今年9月份的時候,省公司要求全省完成集團(tuán)老業(yè)務(wù)的月轉(zhuǎn)年的工作,我們**公司有325單。一接到這個同事,我們就在陳燕經(jīng)理的帶著下開頭工作,但是325單中有將近200多單是沒有留存電話號碼和身份鎮(zhèn)號碼的,這就使我們的工作陷入了瓶頸。最終,在市公司領(lǐng)導(dǎo)的建議下,走訪了坐在客戶的居委會。然后,我們就在晚上下班后一個一個打電話確認(rèn),由于老業(yè)務(wù)的被保險(xiǎn)人都是年過半百的人,幾乎全部都人不清晰月轉(zhuǎn)年究竟是個什么保全作業(yè),于是乎,每打一個電話之前,我們都要把每個保單的領(lǐng)取金額,領(lǐng)取時間,打入的是哪張卡,還有幾期未領(lǐng)取等等——,幾通電話下來,我們的喉嚨也都是口干舌燥,其次天客戶來辦理時候,還要解釋一番。這種種的辛苦真的只有身處其中才能體會的到,但是,我們照舊沒有放棄,用我們真誠的看法和微笑,得到了許多伯伯阿姨的支持。在12月7日晚上,已經(jīng)超額完成了省公司布置的任務(wù)。
2:工作中存在的優(yōu)點(diǎn)和缺乏
我工作中的優(yōu)點(diǎn)是:有較強(qiáng)的適應(yīng)環(huán)境的力量,和同事關(guān)系融洽,工作仔細(xì)負(fù)責(zé),效率高,不恥下問,不遲到,不早退。在辦理業(yè)務(wù)時,有耐煩,看法和善,微笑服務(wù)。當(dāng)然,在工作中我也存在著缺乏,有時做事為求速率,導(dǎo)致質(zhì)量不高,還有點(diǎn)馬虎,但是,我會在今后的工作中發(fā)揚(yáng)自己的特長,改正自己的缺乏。保險(xiǎn)公司個人工作總結(jié)我很喜愛,我很珍惜我如今的工作機(jī)會,在接下去的工作中,我會連續(xù)保持我工作的熱忱,做到盡善盡美,不讓領(lǐng)導(dǎo)絕望,我會用我的真誠和服務(wù)贏得感動!
保險(xiǎn)公司客服部工作總結(jié)4
20xx年,在市公司總經(jīng)理室的帶著下,市分公司克服重重困難,堅(jiān)持業(yè)務(wù)進(jìn)展與內(nèi)部管理并重,以齊抓共管的管理模式使各項(xiàng)工作均取得了不俗的成果。20xx年,面臨著市場競爭進(jìn)一步加劇等不利因素的影響,將不行避開的在肯定程度上造成客戶資源的流失、保源的縮小。那么,如何在困難的環(huán)境中逆流而上,走出一條不平凡的道路,從而推動公司在14年實(shí)現(xiàn)“又好又快”的進(jìn)展,就成為我們目前所要思索的重要問題。而客戶服務(wù)管理工作作為公司的形象窗口,肩負(fù)著為公司樹立品牌行象,爭取市場主動權(quán)的重任,因此更應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時地、科學(xué)地謀劃14年的各項(xiàng)工作?!叭绾闻嘤蛻舻闹艺\度?如何提高續(xù)保率”成為我們在14年面臨的首要問題。
眾所周知,企業(yè)的業(yè)務(wù)來源于他的客戶資源,而每個客戶又都有他特有的特點(diǎn),作為企業(yè)只有知己知彼,運(yùn)用技巧努力把客戶團(tuán)結(jié)在自己的四周,不斷提高他們的忠誠度,才能在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。然而對于保險(xiǎn)企業(yè)來說,展業(yè)難,續(xù)保更難的狀況卻屢有發(fā)生。在14年這樣一個市場經(jīng)濟(jì)不景氣的大環(huán)境中,如何建立和提高客戶的忠誠度就顯得尤為重要了。那么,作為客服工我們到底應(yīng)當(dāng)怎樣提升客戶的忠誠度,提高公司的續(xù)保率呢?總結(jié)過去的經(jīng)
驗(yàn)和教訓(xùn),我們認(rèn)為,要建立和提高客戶的忠誠度主要應(yīng)留意以下幾個方面:
一、要全面把握業(yè)務(wù)學(xué)問,了解客戶需求
作為保險(xiǎn)公司,出售的不是實(shí)質(zhì)的某一物品,而是附加在保險(xiǎn)合同過程中的服務(wù)。無論是承保環(huán)節(jié)、報(bào)案環(huán)節(jié)、查勘定損環(huán)節(jié)還是后續(xù)的賠款支付環(huán)節(jié),都是面對客戶供應(yīng)的服務(wù)。然而對于大部分客戶來說,保險(xiǎn)合同、保險(xiǎn)條款、索賠手續(xù)等專業(yè)名詞他們知之甚少,甚至一無所知,因此工作人員就有義務(wù)為客戶做具體而精確的說明和解答。這就要求我們的工作人員必需充分地熟悉和了解公司的產(chǎn)品,并盡可能多地主動了解與產(chǎn)品相關(guān)的一系列服務(wù)等等,只有這樣才能更好地為客戶供應(yīng)相關(guān)的服務(wù),從而為自己和公司贏得客戶的信任。
同時,還要不遺余力的了解顧客的需求。在現(xiàn)今激烈的市場競爭環(huán)境中,僅有服務(wù)的口號是留不住客戶的??头ぷ鞑荒軆H考慮如何解決客戶已經(jīng)面臨的問題,而是要站在客戶的角度,盡可能地去了解客戶的需求、消費(fèi)習(xí)慣、服務(wù)預(yù)期和接受服務(wù)的方式等等,想客戶之所想,急客戶之所急,為客戶供應(yīng)更加人性化的服務(wù)。只有傾聽客戶的聲音,找到其不滿的根源所在,服務(wù)過程才會變得更加順暢,服務(wù)的失誤率也會下降。首先,要重視對客戶需求的調(diào)查分析。通過調(diào)查發(fā)覺哪個環(huán)節(jié)的服務(wù)對客戶最重要,并指出每項(xiàng)服務(wù)的
重要程度;分析全部的客戶接觸點(diǎn)和機(jī)會,思索如何才能溝通、服務(wù)好客戶,分析客戶的選擇和行為方式,為他們供應(yīng)更多的選擇,更好地迎合他們的要求。其次,要關(guān)注、詢問客戶的再購置意向,他們是否會將公司推舉給伴侶,是否信任公司,以及他們是否感到公司準(zhǔn)時回復(fù)了他們的問題,并關(guān)注他們的需要,這既是我們發(fā)覺自身問題的關(guān)鍵,也是發(fā)掘潛在客戶的重要手段。最終,也是最重要的一點(diǎn),不能忽視忠誠度較高的客戶群體。這些客戶或者出于對我公司現(xiàn)有服務(wù)水平認(rèn)可,或者出于對人保品牌的信任,在較長一段時間內(nèi)表現(xiàn)出了對我公司的忠誠,對待這樣的客戶就更要征求并聽取他們的看法和建議,讓客戶感覺到你對他的關(guān)心,使之忠誠度得到進(jìn)一步的提高。
二、不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量
客戶服務(wù)工作的重心應(yīng)為致力于為客戶制造開心的購置經(jīng)受,專業(yè)的投保詢問和引導(dǎo)、便利快捷的簽單出單,獨(dú)特化人性化的電話回訪關(guān)心、事故后快速而高效的理賠等都將給客戶帶來一次次良好的服務(wù)體驗(yàn)?!皼]有最好,只有更好”,“我們始終在努力”的服務(wù)精神,將會不斷超越顧客的期望值,使客戶的“口耳相傳”的廣告效應(yīng)發(fā)揮到最大。
此外,要想提高客戶的忠誠度,還要努力探究增值服務(wù)。整合利用企業(yè)的一切資源,依據(jù)客戶需求和詳細(xì)問題供應(yīng)科學(xué)合理的解決方案,以客戶增值體驗(yàn)為中心,引導(dǎo)客戶的需
求。
三、要正確處理客戶的問題
這里所說的“客戶的問題”并不是指客戶的投訴或者舉報(bào)。一般而言脫保的客戶絕大部分是不曾進(jìn)行過投訴的客戶,這類客戶在被服務(wù)的過程中由于服務(wù)不當(dāng)或者發(fā)覺其他公司更能吸引他的服務(wù)措施而對原有的公司產(chǎn)生了埋怨,“簽單手續(xù)繁瑣”、“理賠時間過長”、“服務(wù)人員看法不夠熱忱”等都可能引發(fā)客戶的埋怨和不滿。對于客戶的埋怨我們則要在日常的工作中細(xì)心收集并進(jìn)行分類登記,務(wù)必要在客戶流失前就發(fā)覺這些埋怨,并解決引發(fā)這些埋怨的根源。經(jīng)調(diào)查得知,通常在25個不滿足的顧客中只有一個人會去投訴,其他24個則靜靜地轉(zhuǎn)移到了其他公司。因此,調(diào)查客戶流失緣由,思索怎樣予以挽回,遠(yuǎn)比應(yīng)付投訴更重要。
重視客戶投訴的解決:要想贏得顧客的信任和垂青,除了擅長聽取客戶的看法和建議之外,還要擅長處理顧客的埋怨或投訴。通常狀況下,一個對服務(wù)感到不滿的顧客,在問題得到滿足解決之后,往往更簡單成為企業(yè)最忠誠的顧客。
綜上所述,客戶服務(wù)工作是一項(xiàng)長期性的工作。如何在激烈的服務(wù)競爭中處于不敗之地,真正把對客戶的服務(wù)做“好”、做“永久”、做到“深化人心”,并非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客戶服務(wù)鏈的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),我們只有把客戶服務(wù)各
項(xiàng)工作及活動的開展與日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作結(jié)合起來,全員服務(wù),營造良好的服務(wù)氣氛,逐步形成長效機(jī)制,加強(qiáng)制度執(zhí)行力,才能讓我們公司的競爭力逐步增大,在市場上享有充分的話語權(quán)。20xx年,注定是不平凡的一年,市場環(huán)境的惡化,同業(yè)競爭的加劇必將影響到公司整體業(yè)務(wù)的進(jìn)展,在這種形勢下“固守續(xù)保,提高客戶的忠誠度”成為業(yè)務(wù)進(jìn)展的基石,這就要求我們:
一、通過長期不斷的培訓(xùn),有效提高全體服務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能,更好地服務(wù)于客戶;
二、加大對客戶的回訪及問卷調(diào)查力度,了解客戶對我公司現(xiàn)有各項(xiàng)服務(wù)措施的要求及看法;
三、探究新的增值服務(wù)領(lǐng)域,全面提高公司的整體服務(wù)水平和服務(wù)力量;
四、廣泛收集客戶看法,對客戶反映集中的問題要準(zhǔn)時訂正和整改;
五、重視客戶投訴,對待每一起投訴都要尋根問底,找出引發(fā)投訴的根源,并與客戶良好溝通,主動處理和解決。
客戶服務(wù)管理部二O一四年元月五日
保險(xiǎn)公司客服部工作總結(jié)5
20xx年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門同仁齊心協(xié)力,共同努力,客服工作取得了肯定的成果。
今年以來,公司經(jīng)理室連續(xù)以抓業(yè)務(wù)進(jìn)展及內(nèi)務(wù)管理并重,實(shí)現(xiàn)兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶著客服全體員工,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),客服管理工作取得了肯定的成果,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統(tǒng)一的客戶服務(wù)活動,進(jìn)一步整合服務(wù)資源,促進(jìn)以保單為中心的服務(wù)向以客戶為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)型,不斷提升服務(wù)水平,制造客戶價值,主動承當(dāng)社會責(zé)任,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅(jiān)實(shí)的基??蛻舴?wù)部緊緊圍繞公司總體進(jìn)展目標(biāo),在做好本職工作的同時做好服務(wù)創(chuàng)新,表達(dá)在以下幾個方面。
一、在制度建設(shè)方面,連續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)基礎(chǔ)管理工作,進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度
1、主要從"內(nèi)強(qiáng)素養(yǎng)、外樹形象"著手,通過狠抓公司各崗位人員素養(yǎng),進(jìn)一步提高客戶滿足度,樹立公司良好的對形狀象。
一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)須有一個素養(yǎng)、技術(shù)過硬的服務(wù)隊(duì)伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力度,以進(jìn)一步提高客服人員綜合素養(yǎng)。
針對我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,我司客戶服務(wù)部著力抓好全體客戶服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范性,并從加強(qiáng)服務(wù)意識、強(qiáng)化服務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等幾方面對客戶服務(wù)人員做了一些強(qiáng)化訓(xùn)練,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導(dǎo),并予以相應(yīng)懲罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎(chǔ)作用。
20xx年6月,總公司進(jìn)行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員13人參與,合格9人,持證率達(dá)70%。此次全國系統(tǒng)的柜面人員考試,加強(qiáng)了客服人員對專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí),也提升了客戶服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量。
二、強(qiáng)化業(yè)務(wù)制度學(xué)習(xí),樹立執(zhí)行理念,確保制度執(zhí)行力全面有效開展
為進(jìn)一步強(qiáng)化公司業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行力建設(shè),從制度上為業(yè)務(wù)進(jìn)展供應(yīng)頑強(qiáng)保障,客戶服務(wù)部對于分公司篩選出部分需客服員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)的文件和制度,進(jìn)行了仔細(xì)梳理及匯合,并制定了業(yè)務(wù)管理強(qiáng)化制度執(zhí)行力工作及學(xué)習(xí)打算,根據(jù)學(xué)習(xí)打算,定期組織客服人員通過集中學(xué)習(xí)和自學(xué)的方式全面、系統(tǒng)地對相關(guān)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行了學(xué)習(xí),要求全部參與人員仔細(xì)做好學(xué)習(xí)筆記、進(jìn)行測試并撰寫學(xué)習(xí)心得;依據(jù)測試及檢查狀況,要求各相關(guān)崗位撰寫整改報(bào)告。從自身動身,樹立了強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,確保了此項(xiàng)工作的全面有效開展,切實(shí)提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性。
三、以服務(wù)為本,促進(jìn)銷售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作相結(jié)合
我司根據(jù)上級公司文件精神,面對全部客戶推出國壽"1+N"服務(wù)打算。旨在通過舉辦客戶服務(wù)活動,不斷親密公司與客戶的關(guān)系,進(jìn)一步提高客戶滿足度,樹立公司良好的對形狀象。為切實(shí)有效的開展活動,公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,并加強(qiáng)了對此項(xiàng)工作的宣揚(yáng)力度,根據(jù)活動組織、宣揚(yáng)方案逐一落實(shí)并有效實(shí)施各相關(guān)工作。提升了服務(wù)品質(zhì)、增添了客戶忠誠度,進(jìn)一步提升公司服務(wù)水平,充分維護(hù)了客戶權(quán)益,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作供應(yīng)了很好的基礎(chǔ),也為加強(qiáng)我司與代理單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進(jìn)了客戶關(guān)系、提升了公司品牌知名度、也為穩(wěn)固和帶動業(yè)務(wù)增長注入了新的活力。
四、從服務(wù)的本身動身,"一切為了客戶著想",不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容
1、主動協(xié)作分公司做好VIP客戶工作為了進(jìn)一步構(gòu)建公司VIP客戶服務(wù)體系,為VIP客戶供應(yīng)附加值服務(wù)工作,分公司開展了面對全區(qū)VIP客戶供應(yīng)特約商家優(yōu)待服務(wù)的活動,通過此項(xiàng)活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在肯定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理賠部把"上門送賠款"工作做細(xì)做新,主動為同學(xué)險(xiǎn)業(yè)務(wù)拓展工作做鋪墊,連續(xù)加強(qiáng)對一些在社會上較有影響力的案件的關(guān)注程度,真正表達(dá)公司人性化的理賠服務(wù)。
繁忙的工作,有成果也有缺乏,在做好總結(jié)的同時,要不斷改良,現(xiàn)就缺乏與差距結(jié)合20xx年的工作如何進(jìn)行改良做如下支配:
(一)抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關(guān)文件的落實(shí)及執(zhí)行工作,連續(xù)做好客戶服務(wù)部人員特殊是新人的專業(yè)學(xué)問及技能的培訓(xùn),提高服務(wù)人員的整體綜合素養(yǎng)。
針對客戶服務(wù)部今年以來人員調(diào)整的客觀緣由,客戶服務(wù)部新入人員對專業(yè)學(xué)問及業(yè)務(wù)技能的缺乏,20xx年,我部將連續(xù)實(shí)行多種方式及途徑,對所轄員工進(jìn)行定期與不定期的培訓(xùn),從本職工作做起,對于相關(guān)崗位技能進(jìn)行特地培訓(xùn),加強(qiáng)所轄人員的職業(yè)道德教
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