校學(xué)校管理工作流程圖

校學(xué)校管理工作流程圖向管理要質(zhì)量，只有管理科學(xué)化才能提高工作質(zhì)量和效率?？茖W(xué)化管理，除了運(yùn)用科學(xué)管理的原理，健全管理制度，各級各部門領(lǐng)導(dǎo)者除了具有科學(xué)管理頭腦之外，還必須強(qiáng)化管理過程的規(guī)范化、程序化。通過管理過程的規(guī)范化、程序化，可以減少工作中的隨意性和盲目性，還可以防止不負(fù)責(zé)的互相推委，有利于各級各部門領(lǐng)導(dǎo)者通過反饋，了解部門工作的情況，便于對各司其職的檢查，從而提高工作的質(zhì)量和效率。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際，從提高教育、教學(xué)質(zhì)量和發(fā)展的高度來思考，提出學(xué)校各項(xiàng)管理工作處理流程圖。一、行政管理結(jié)構(gòu)圖黨支部黨支部校長教代會校務(wù)辦公室政教處教導(dǎo)處總務(wù)處工會人事食管辦德育工作班主任工作團(tuán)隊(duì)青保工作教學(xué)工作教務(wù)工作財(cái)會事務(wù)基建修繕食堂門衛(wèi)二、學(xué)校常規(guī)管理工作處理流程圖㈠校長工作1、制定學(xué)校規(guī)劃（計(jì)劃）教代會審定全體教職工黨政會討論校務(wù)會議制定規(guī)劃教代會審定全體教職工黨政會討論校務(wù)會議制定規(guī)劃2、學(xué)校工作總結(jié)教代會審定全體教職工黨政會議討論校務(wù)會議總結(jié)報(bào)告教代會審定全體教職工黨政會議討論校務(wù)會議總結(jié)報(bào)告3、學(xué)校工作重大決策教代會審定全體教職工黨政會討論校務(wù)會議決策教代會審定全體教職工黨政會討論校務(wù)會議決策㈡校務(wù)辦公室1、校辦用印以學(xué)校名義發(fā)以學(xué)校名義發(fā)出的報(bào)告、文件須用專用文稿紙校辦復(fù)審校長簽發(fā)打印及原稿校辦登記以學(xué)校名義簽訂的合同、申請書合同經(jīng)校長召開有關(guān)會議后，由校長簽發(fā)申請書由校長簽發(fā)校辦用印需學(xué)校證明的函件相關(guān)教職工申請校辦復(fù)審校長簽發(fā)聯(lián)系工作介紹信相關(guān)部門申請校辦復(fù)審校長簽發(fā)2、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來文文件歸還校辦有關(guān)部門辦理學(xué)校領(lǐng)文件歸還校辦有關(guān)部門辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示校辦主任登記、批轉(zhuǎn)校長簽收拆封報(bào)告辦理結(jié)果轉(zhuǎn)檔案室報(bào)告辦理結(jié)果轉(zhuǎn)檔案室3、黨政會議及校務(wù)會議黨政會議、黨政會議、校務(wù)會議的決議由分管校長直接貫徹由校辦傳達(dá)有關(guān)處室反饋貫徹執(zhí)行情況有關(guān)處室貫徹執(zhí)行4、來信來訪①來信校辦轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理校長簽署意見校辦主任校辦轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理校長簽署意見校辦主任批轉(zhuǎn)主辦部門將辦理結(jié)果報(bào)告校辦并存檔校辦登記填寫來信單主辦部門將辦理結(jié)果報(bào)主辦部門將辦理結(jié)果報(bào)告校辦，校辦將結(jié)果報(bào)校長及上級有關(guān)部門②來訪尋訪結(jié)束，被訪人簽字尋訪結(jié)束，被訪人簽字門衛(wèi)通知被訪人接待門衛(wèi)室填寫來訪單門衛(wèi)室填寫來訪單校辦主任安排接待人門衛(wèi)通知校辦，校辦記錄校辦主任安排接待人門衛(wèi)通知校辦，校辦記錄接待結(jié)束，接待人簽字接待結(jié)束，接待人簽字5、教職工工作情況資料匯總各處室匯總部門教職工工作資料情況校辦按要求各處室匯總部門教職工工作資料情況校辦按要求編制項(xiàng)目表校長會議、行政會議提出資料匯總要求校辦后期整理資料存檔校長會議、行政會議歸納整理聽取意見校辦匯總后遞校長校辦后期整理資料存檔校長會議、行政會議歸納整理聽取意見校辦匯總后遞校長㈢人事工作1、工作調(diào)動①調(diào)出本人申請或由組織聯(lián)系人事干部審核本人申請或由組織聯(lián)系人事干部審核上級教育行政機(jī)關(guān)人事部門審核校長簽署意見答復(fù)本人或商調(diào)單位答復(fù)本人或商調(diào)單位本人辦理離校手續(xù)用人單位發(fā)接收調(diào)令人事部門發(fā)函同意調(diào)出不同意同意②調(diào)入校長簽署意見校務(wù)會議審核有關(guān)部門提出需求人員意見人事干部初審校長簽署意見校務(wù)會議審核有關(guān)部門提出需求人員意見人事干部初審?fù)ㄖ嘘P(guān)部門通知有關(guān)部門通知有關(guān)部門人事干部向上級機(jī)關(guān)教育人事部門申請人事干部向上級機(jī)關(guān)教育人事部門申請上級人事部門審核人事干部辦理有關(guān)調(diào)入手續(xù)人事干部人事干部辦理有關(guān)調(diào)入手續(xù)人事干部發(fā)出調(diào)令來校報(bào)到2、獎懲①獎勵部門填寫先進(jìn)事跡呈報(bào)表上級、學(xué)校部門填寫先進(jìn)事跡呈報(bào)表上級、學(xué)校下達(dá)獎勵名額群眾評議推薦黨政工征求群眾意見獎勵存檔校內(nèi)表彰黨政工征求群眾意見獎勵存檔校內(nèi)表彰報(bào)全國檔報(bào)市級報(bào)區(qū)級報(bào)全國檔報(bào)市級報(bào)區(qū)級②處分校務(wù)會議審批聽取群眾意見校務(wù)會議審批聽取群眾意見人事干部初審部門提出初步意見處分存檔通知本人并做好思想工作分別情況在不同處分存檔通知本人并做好思想工作分別情況在不同場合宣布處分決定按規(guī)定扣發(fā)工資、獎金與福利，人事通知財(cái)務(wù)性質(zhì)嚴(yán)重的處分報(bào)請上級部門等候批復(fù)，宣布處分決定性質(zhì)嚴(yán)重的處分報(bào)請上級部門等候批復(fù)，宣布處分決定結(jié)論存檔依法追究結(jié)論存檔依法追究責(zé)任性質(zhì)屬違法的報(bào)司法部門與教育上級機(jī)關(guān)3、離退休人員、臨時工聘用正式聘用校方與聘用人員簽訂合同有關(guān)部門提正式聘用校方與聘用人員簽訂合同有關(guān)部門提出聘用申請人事干部辦理手續(xù)備案校務(wù)會議討論、審核4、待退、辭退、留職停薪校長簽署意見上級教育人事部門審批正式聘用校長簽署意見上級教育人事部門審批正式聘用校務(wù)會議審核人事干部初審本人申請5、結(jié)婚（離婚）手續(xù)人事干部審核出具證明人事干部審核出具證明民政局辦理組織講解民政局辦理法院辦理本人申請6、離、退休手續(xù)召開歡送會通知本人人事干部辦妥手續(xù)召開歡送會通知本人人事干部辦妥手續(xù)報(bào)上級教育人事部門審批人事干部初審本人申請本人填寫有關(guān)表格本人填寫有關(guān)表格7、請假①病假通知財(cái)務(wù)按規(guī)定編制工資、獎金等人事干部作好統(tǒng)計(jì)教學(xué)管理部安排調(diào)（代）課經(jīng)校長批準(zhǔn)規(guī)定醫(yī)院病假證明單通知財(cái)務(wù)按規(guī)定編制工資、獎金等人事干部作好統(tǒng)計(jì)教學(xué)管理部安排調(diào)（代）課經(jīng)校長批準(zhǔn)規(guī)定醫(yī)院病假證明單部門負(fù)責(zé)人妥善安排工作部門負(fù)責(zé)人妥善安排工作半天部門負(fù)責(zé)人簽署意見②事假半天部門負(fù)責(zé)人簽署意見教學(xué)管理部安排調(diào)（代）課本人教學(xué)管理部安排調(diào)（代）課本人申請校長批準(zhǔn)人事干部作好統(tǒng)計(jì)校長批準(zhǔn)人事干部作好統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)人妥善安排工作一天以上部門負(fù)責(zé)人妥善安排工作通知財(cái)務(wù)按規(guī)定編制工資、獎金等職工通知財(cái)務(wù)按規(guī)定編制工資、獎金等通知財(cái)務(wù)部③通知財(cái)務(wù)部校長批準(zhǔn)人事干部初審本人申請?zhí)顚懱接H單校長批準(zhǔn)人事干部初審本人申請?zhí)顚懱接H單差旅費(fèi)報(bào)銷本人銷假差旅費(fèi)報(bào)銷本人銷假④產(chǎn)假、產(chǎn)后哺乳假人事干部統(tǒng)計(jì)校長批準(zhǔn)本人人事干部統(tǒng)計(jì)校長批準(zhǔn)本人申請人事干部初審?fù)ㄖ?cái)務(wù)向校長匯報(bào)⑤婚喪假向校長匯報(bào)通知部門安排好工作本人申請人事干部通知部門安排好工作本人申請人事干部初審?fù)ㄖ?cái)務(wù)通知財(cái)務(wù)8、獎金福利①獎金校務(wù)會議確定獎金程度、范圍及時間人事干部統(tǒng)計(jì)校務(wù)會議確定獎金程度、范圍及時間人事干部統(tǒng)計(jì)校長批準(zhǔn)通知財(cái)務(wù)通知財(cái)務(wù)②福利費(fèi)及實(shí)物通知財(cái)務(wù)保障服務(wù)部負(fù)責(zé)采購人事干部統(tǒng)計(jì)校務(wù)會議確定額度范圍及時間、品種校長批準(zhǔn)保障服務(wù)部負(fù)責(zé)采購人事干部統(tǒng)計(jì)校務(wù)會議確定額度范圍及時間、品種校長批準(zhǔn)③憮恤金、喪葬費(fèi)通知財(cái)務(wù)校長批準(zhǔn)通知財(cái)務(wù)校長批準(zhǔn)家屬告知人事干部人事干部會同財(cái)務(wù)計(jì)算金額通知財(cái)務(wù)校長批準(zhǔn)人事干部統(tǒng)計(jì)加班后部門通知財(cái)務(wù)校長批準(zhǔn)人事干部統(tǒng)計(jì)加班后部門填寫加班單部門申請校長批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人簽署意見人事干部部門負(fù)責(zé)人簽署意見人事干部初審確定相應(yīng)職稱大專、本科大專、本科畢業(yè)生職員工人填寫新增人員定級、職稱審批表人事干部初審確定相應(yīng)級定通知財(cái)務(wù)人事部門存檔校長審批上級教育部門審批10、提前轉(zhuǎn)正大專本科畢業(yè)生本人申請人事干部初審校務(wù)會議大專本科畢業(yè)生本人申請人事干部初審校務(wù)會議討論名單上級教育部門審批校長批準(zhǔn)人事部門存檔通知財(cái)務(wù)人事部門存檔通知財(cái)務(wù)職稱評審小組考評11、職稱申報(bào)職稱評審小組考評校長批準(zhǔn)送區(qū)職改辦校務(wù)會議討論人事干部初審本人申請校長批準(zhǔn)送區(qū)職改辦校務(wù)會議討論人事干部初審本人申請通知本人填寫有關(guān)表格通知本人填寫有關(guān)表格通知財(cái)務(wù)通知財(cái)務(wù)人事部門存檔人事部門存檔通知財(cái)務(wù)人事部門測算高聘后工資等通知財(cái)務(wù)人事部門測算高聘后工資等校長批準(zhǔn)校務(wù)會議討論名單張榜公布校長批準(zhǔn)校務(wù)會議討論名單張榜公布經(jīng)考核后，校職評小組提名校長與教職工簽訂合同校長與教職工簽訂合同㈣、教育管理部1、德育計(jì)劃向全體教職工提出德育計(jì)劃及要求行政會議通過聽取年級組、班主任、團(tuán)隊(duì)教師、青保教師意見向全體教職工提出德育計(jì)劃及要求行政會議通過聽取年級組、班主任、團(tuán)隊(duì)教師、青保教師意見根據(jù)上級教育行政部門要求及學(xué)校實(shí)際制定學(xué)期德育計(jì)劃召開德育工作會議，分別制訂年級、班級、團(tuán)隊(duì)、青保工作計(jì)劃檢查各層計(jì)劃檢查各層計(jì)劃聽課2、年級、班級德育工作考評聽課向行政會議匯報(bào)考評情況交流小結(jié)組織相關(guān)人員參與考評工作向行政會議匯報(bào)考評情況交流小結(jié)組織相關(guān)人員參與考評工作年級組、班主任提供德育工作的各類數(shù)據(jù)與資料教育主管提出考評要求及程序考評獎勵依據(jù)任課教師座談會了解、掌握年級、班級情況考評獎勵依據(jù)任課教師座談會了解、掌握年級、班級情況學(xué)生座談會學(xué)生座談會獎勵獎勵3、獎勵班級年級在綜合測評基礎(chǔ)上評出獲獎及三好學(xué)生等名單教育管理部召集年級組長、班主任會議聽取意見青保教師意見教育管理部審核班級年級在綜合測評基礎(chǔ)上評出獲獎及三好學(xué)生等名單教育管理部召集年級組長、班主任會議聽取意見青保教師意見教育管理部審核校長審批召開表彰會召開學(xué)生干部座談會聽取意見召開表彰會召開學(xué)生干部座談會聽取意見教育管理部處分布告，歸檔4、處分教育管理部處分布告，歸檔違紀(jì)、違法學(xué)生所在班級年級提出處分意見（填表，附材料）教育管理部審核向校長匯報(bào)校長辦公室或行政會議審批違紀(jì)、違法學(xué)生所在班級年級提出處分意見（填表，附材料）教育管理部審核向校長匯報(bào)校長辦公室或行政會議審批班級、年級找受處分學(xué)生談心，并通知家長，做好思想工作班級、年級找受處分學(xué)生談心，并通知家長，做好思想工作列入校級幫教對象5、預(yù)測預(yù)控工作列入校級幫教對象列入工讀預(yù)備生教育管理部主管審核青保教師組織材料填寫表格年級班級提供校預(yù)測預(yù)控名單列入工讀預(yù)備生教育管理部主管審核青保教師組織材料填寫表格年級班級提供校預(yù)測預(yù)控名單送工讀學(xué)校就讀送工讀學(xué)校就讀6、特殊學(xué)生心理行為咨詢、指導(dǎo)年級班級確定特殊生個體擬定咨詢年級班級確定特殊生個體擬定咨詢指導(dǎo)計(jì)劃建立咨詢檔案、卡片等有關(guān)人員會診進(jìn)行有關(guān)心理行為測試分階段進(jìn)行二、三期測試根據(jù)個體心理、行為變化調(diào)整指導(dǎo)計(jì)劃對個體進(jìn)行心理、行為指導(dǎo)㈤、教學(xué)管理部領(lǐng)取教科書、教參1、確定安排教學(xué)任務(wù)領(lǐng)取教科書、教參分發(fā)課程表任課教師填寫教學(xué)任務(wù)書交校長室、教學(xué)管理部教學(xué)管理部安排班級課時行政會議確定人事崗位分發(fā)課程表任課教師填寫教學(xué)任務(wù)書交校長室、教學(xué)管理部教學(xué)管理部安排班級課時行政會議確定人事崗位檢查實(shí)際教學(xué)進(jìn)度表教學(xué)管理部審定個人制定教學(xué)進(jìn)度表教研組（或備課組）教研活動，制定教學(xué)計(jì)劃檢查實(shí)際教學(xué)進(jìn)度表教學(xué)管理部審定個人制定教學(xué)進(jìn)度表教研組（或備課組）教研活動，制定教學(xué)計(jì)劃教學(xué)管理部召開任課教師會議3、教師調(diào)課教師提出調(diào)課申請教師提出調(diào)課申請教學(xué)管理部主管批準(zhǔn)通知有關(guān)教師教學(xué)管理部調(diào)整課程表通知有關(guān)教師教學(xué)管理部調(diào)整課程表4、考試打印公布考試日期教學(xué)管理部打印公布考試日期教學(xué)管理部匯總、分卷教學(xué)管理部審批自行命題區(qū)（片）統(tǒng)一命題或會考區(qū)（片）統(tǒng)一命題或會考安排監(jiān)考考場安排監(jiān)考考場登記成績考前教學(xué)管理部分發(fā)試卷統(tǒng)一閉卷質(zhì)量分析登記成績考前教學(xué)管理部分發(fā)試卷統(tǒng)一閉卷質(zhì)量分析教師補(bǔ)差教師補(bǔ)差5、補(bǔ)考考后，任課教師閱畢將考分及試卷交教學(xué)管理部公布補(bǔ)考日程,安排監(jiān)考、考場教學(xué)管理部審批考后，任課教師閱畢將考分及試卷交教學(xué)管理部公布補(bǔ)考日程,安排監(jiān)考、考場教學(xué)管理部審批任課教師命題教學(xué)管理部向任課教師布置補(bǔ)考事宜決定升留級決定升留級6、畢業(yè)班工作召開家長會通報(bào)報(bào)考事項(xiàng)教學(xué)管理部安排體檢，畢業(yè)生登記表蓋章班主任完成表格填寫工作，評語、蓋章教學(xué)管理部將畢業(yè)生登記表發(fā)給班主任召開家長會通報(bào)報(bào)考事項(xiàng)教學(xué)管理部安排體檢，畢業(yè)生登記表蓋章班主任完成表格填寫工作，評語、蓋章教學(xué)管理部將畢業(yè)生登記表發(fā)給班主任辦理離校手續(xù)領(lǐng)取錄取通知領(lǐng)取成績單考生參加升學(xué)考試（分流考）辦理考生辦理離校手續(xù)領(lǐng)取錄取通知領(lǐng)取成績單考生參加升學(xué)考試（分流考）辦理考生報(bào)名手續(xù)考生填寫志愿學(xué)生離校召開畢業(yè)生畢業(yè)典禮教學(xué)管理部學(xué)生離校召開畢業(yè)生畢業(yè)典禮教學(xué)管理部審核㈥、保障服務(wù)部1、確定安排員工工作崗位行政會議確定人員崗位保障報(bào)務(wù)部通知員工員工填寫工作任務(wù)書交校長室、保障服務(wù)部員工行政會議確定人員崗位保