采購管理工作15篇

Word版本，下載可自由編輯采購管理工作15篇【第1篇】物業(yè)項目選購管理工作程序

bjvk城市花園物業(yè)管理公司質(zhì)量體系

文件名稱:選購管理程序

1.目的

控制選購過程,保證所選購物資和服務(wù)符合質(zhì)量要求.

2.范圍

適用于公司內(nèi)各類物資和服務(wù)的選購管理.

3.職責(zé)

3.1總經(jīng)理辦公室后勤主管負(fù)責(zé)物資選購的實施,行政副主任負(fù)責(zé)物資選購的管理控制.

3.2品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織對分供方舉行評定和控制.

3.3各部門質(zhì)檢員或?qū)I(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)選購物資和服務(wù)的驗收.

4.程序

4.1按照選購物資對服務(wù)質(zhì)量的影響程序,將選購物資分為三類:

a類:對服務(wù)質(zhì)量有重大影響的物資.如:土建材料、木材、機(jī)電設(shè)備等.

b類:對服務(wù)質(zhì)量有直接影響的物資.如:消遣設(shè)施、花草樹木、清潔物品用于客戶水電設(shè)施修理使用物資等.

c類:對服務(wù)質(zhì)量無顯然影響的物資.如:辦公文具等

4.2選購資料

4.2.1物資使用部門負(fù)責(zé)提供選購資料,包括:規(guī)格、名稱、價格、技術(shù)要求、相關(guān)國家、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等.

4.2.2總經(jīng)理辦公室后勤人員準(zhǔn)時收集選購資料,不斷按《分供方評估管理程序》調(diào)節(jié)《合格分供方名單》,并保存選購資料.

4.3選購方案審批

4.3.1各物資使用部門每月于25日前按照工作方案,填寫《物資申請單》由部門經(jīng)理簽字后交總經(jīng)理辦公室后勤主管匯總后報總經(jīng)理審批.

4.3.2《物資申請單》包括:物資名稱、規(guī)格、型號、等級、數(shù)量、價格、交貨期、技術(shù)要求、檢驗辦法等內(nèi)容,須要時注明分供方名稱.

4.3.3方案審批后后勤主管支配倉管員按照庫存狀況制作全公司選購方案填寫《物資申請單》.

4.3.4后勤主管審核公司《物資申請單》,并將各部門《物資申請單》于26日前同時報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批.

4.3.5審批工作在每月28日前完成.

4.3.6選購員按照審批后的支配《物資申請單》及《合格分供方名單》實施選購.大批量集中選購于月底前完成.

4.3.7后勤主管準(zhǔn)時將各部門《物資申請單》中未列入全公司選購方案項目反饋到各部門.

4.3.8應(yīng)急物資的選購由部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn).

4.3.9固定資產(chǎn)和高額物資選購需加專項報告.

4.3.10各級管理選購物資審批權(quán),按財務(wù)規(guī)定執(zhí)行.

4.3.11需要選購服務(wù)的部門提出服務(wù)選購申請,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報總經(jīng)理審批.

4.3.12按《分供方評估管理程序》或《設(shè)備合格分供方名單》挑選合格分供方.

4.3.13按《合同審批程序》實施簽訂合約,合約必需明確我方要求,及雙方擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任.

4.3.14嚴(yán)格履約.

4.4選購物資的驗證

4.4.1物資購進(jìn)后,選購員應(yīng)準(zhǔn)時通知質(zhì)檢員辦理入庫報檢手續(xù);庫管員按照《物資申請單》項目舉行檢驗及入庫記下,填寫《入庫單》,做好臺帳記錄.

4.4.2質(zhì)檢員對物資舉行驗收時,若發(fā)覺物資有標(biāo)識破損、遺失、含糊、物品受潮、水跡、油跡、破碎等異常,必需打開包裝舉行檢驗或向經(jīng)理報告,填寫《物資驗收單》.

4.4.3假如選購物資需在分供方供貨處舉行檢驗時,由后勤主管負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門質(zhì)檢員與分供方聯(lián)系,實施現(xiàn)場驗證,仔細(xì)填寫《物資驗收單》.

4.4.4假如客戶提出對我公司分供方驗證時,由后勤組負(fù)責(zé)雙方聯(lián)系,公司可以參考其看法,但客戶的驗證結(jié)果不能代替公司對選購物資的檢驗.

4.4.5機(jī)電設(shè)備等技術(shù)性較強(qiáng)的物資驗收由物資申請部門組織或指定專人驗收其技術(shù)性能等.

4.4.6使用部門在使用物資前應(yīng)舉行驗收,以確保其質(zhì)量符合要求.

4.4.7服務(wù)質(zhì)量驗收由服務(wù)申請部門負(fù)責(zé).

4.4.8當(dāng)浮現(xiàn)不合格物資時,由質(zhì)檢員填寫《不合格物資處理單》,并呈請部門經(jīng)理審批,由選購員按審批看法處理執(zhí)行.

4.4.9對小批量選購的a、b類物及首次承接的分供方可實行所有檢驗的辦法.

4.4.10選購?fù)瓿珊筮x購的有關(guān)文件由使用部門及后勤各自保存?zhèn)浞菀詡洳殚?

4.4.11對選購服務(wù)不合格項由服務(wù)選購部門負(fù)責(zé)人按照合同等,要求分供方賠償或返工.

4.5物資的保管按《倉庫管理程序》執(zhí)行.

5.監(jiān)督執(zhí)行

由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督執(zhí)行.

6.支持性和相關(guān)性文件

bvpqs4.6-01-01《a、b、c類物資合格供給商名單》

bvpqs4.15-01《倉庫管理程序》

bvpqs4.6-01-02《設(shè)備合格分供方名單》

7.質(zhì)量記錄及表格

bvpqs4.6-01-f1-01《物資申請單》

bvpqs4.6-01-f2-01《入庫單》

bvpqs4.6-01-f3-01《物資驗收單》

bvpqs4.6-01-f4-01《不合格物資處理單》

【第2篇】物業(yè)分公司選購管理工作程序

物業(yè)分公司選購管理程序

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)按《選購管理程序》對本公司的選購活動舉行控制,保證所選購的物資或服務(wù)符合要求。

1.總經(jīng)理辦公室為保證所選購用于服務(wù)的物資、材料符合要求;應(yīng)向選購人員明確選購要求,確保選購活動處于受控狀態(tài)。應(yīng)包括:

a.對所選購的物資、材料指定品牌。

b.明確所選購物資、材料名稱、數(shù)量、型號、價格。

c.假如可行也可以指定那些質(zhì)量牢靠、信譽(yù)好、價格合理的零售商為我們的合格分供方。

以上要求必需文件化。

2.各部門在選購分供方的服務(wù)時,首先應(yīng)對分供方的能力能夠滿足我們要求舉行評估,惟獨確認(rèn)分供方有能力滿足我們要求時,才干把他們做為我們合格分供方為我們提供服務(wù)。

3.選購合格服務(wù)活動時,必需向合格方供方明確我們的要求,而且這些要求必需是書面文件化的。

4.選購合同、文件惟獨經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后方能生效執(zhí)行。

5.對選購的物資、材料、服務(wù)按《選購管理程序》舉行驗收。

【第3篇】某公司選購管理工作程序

某公司選購管理程序

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)按《選購管理程序》對本公司的選購活動舉行控制,保證所選購的物資或服務(wù)符合要求。

1.總經(jīng)理辦公室為保證所選購用于服務(wù)的物資、材料符合要求;應(yīng)向選購人員明確選購要求,確保選購活動處于受控狀態(tài)。應(yīng)包括:

a.對所選購的物資、材料指定品牌。

b.明確所選購物資、材料名稱、數(shù)量、型號、價格。

c.假如可行也可以指定那些質(zhì)量牢靠、信譽(yù)好、價格合理的零售商為我們的合格分供方。

以上要求必需文件化。

2.各部門在選購分供方的服務(wù)時,首先應(yīng)對分供方的能力能夠滿足我們要求舉行評估,惟獨確認(rèn)分供方有能力滿足我們要求時,才干把他們做為我們合格分供方為我們提供服務(wù)。

3.選購合格服務(wù)活動時,必需向合格方供方明確我們的要求,而且這些要求必需是書面文件化的。

4.選購合同、文件惟獨經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后方能生效執(zhí)行。

5.對選購的物資、材料、服務(wù)按《選購管理程序》舉行驗收。

【第4篇】甲供材料（設(shè)備）選購管理工作程序

甲供材料選購及管理工作程序

1.目的:

1.1確保選購材料100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

1.2確保選購材料嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場,保證工程按質(zhì)按期完成。

1.3嚴(yán)格按選購合同要求支付材料款,做到付款進(jìn)度不超前于材料進(jìn)場進(jìn)度。

2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料。

3.職責(zé):

3.1設(shè)計部從建造設(shè)計角度考慮,提出選購材料在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。

3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料的選購資料預(yù)備、選購實施、組織驗收以及檢查選購材料是否按合同要求進(jìn)場。

3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制選購材料的付款方式以及付款進(jìn)度。

4.程序:

4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求舉行甲供材料的選購。

4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《選購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資歷報請部門經(jīng)理審批。

4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資歷》要求邀請三至五家分供商舉行招投標(biāo),并封樣存至倉庫,做好標(biāo)識。

4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用方案,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料選購工作方案》,經(jīng)甲、乙雙方商議后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。

4.5全部甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時光,20天招投標(biāo)時光。

4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標(biāo)。

4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂選購合同并報請審批。

5.甲供材料進(jìn)場管理工作程序:

5.1在甲供材料簽約之前,主辦工程師必需檢查供貨廠商的法人托付書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資歷要求。

5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料與“產(chǎn)品封樣”是否相符,并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。

5.3檢查進(jìn)場材料的品牌是否符合合同要求。

5.4檢查進(jìn)場材料的色澤、材質(zhì)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。

5.5檢查進(jìn)場材料的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。

5.6檢查進(jìn)場材料是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

5.7檢查進(jìn)場材料合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

5.8檢查進(jìn)場材料的產(chǎn)品庇護(hù)措施是否到位。

5.9檢查進(jìn)場材料的供貨時光是否按合同及供貨時光方案要求執(zhí)行。如供貨時光延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按選購合同規(guī)定處理。

5.10對關(guān)鍵材料的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派特地人員對其過程舉行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

5.11檢查進(jìn)場材料的數(shù)量是否符合合同要求及供貨方案要求。

5.12檢查進(jìn)場材料的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

5.13進(jìn)場材料的檢查、驗收工作必需做到100%,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參加舉行,驗收合格后方可支付材料款。

5.14如施工單位要求延時交貨,應(yīng)提交書面申請。

5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。

5.16項目結(jié)束后,項目主管匯總甲供材料的供貨質(zhì)量、交貨期、協(xié)作狀況,填寫《甲供材料供貨單位考核狀況評分表》,報部門經(jīng)理審批。

6.相關(guān)文件:

6.1《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》

6.2《甲供材料招標(biāo)文件選購合同》

6.3有關(guān)材料國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)

7.相關(guān)表單

7.1《甲供材料選購工作方案》

7.2《甲供材料入圍資歷》

7.3《甲供材料清單》

7.4《甲供材料產(chǎn)品封樣表單》

7.5《甲供材料進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計表》

7.6《甲供材料供貨單位考核狀況評分表》

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【第5篇】學(xué)院選購及招標(biāo)投標(biāo)工作管理方法

學(xué)院選購及招標(biāo)投標(biāo)工作管理方法

第一章總則

第一條為了適應(yīng)小學(xué)改革和進(jìn)展的需要，進(jìn)一步規(guī)范我校選購及招標(biāo)投標(biāo)工作，提升小學(xué)資金的使用效益，維護(hù)小學(xué)利益，增進(jìn)廉政建設(shè)，依據(jù)《中華人民共和國政府選購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》以及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本方法。

其次條本方法所稱選購，是指使用小學(xué)財政性預(yù)算資金或部門自籌資金以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為。

本方法所稱貨物，是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。

本方法所稱工程，是指建設(shè)工程，包括建造物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等。

本方法所稱服務(wù)，是指除貨物和工程以外的其他選購對象，如保險、租賃等。

第三條小學(xué)的選購及招標(biāo)投標(biāo)工作遵從藏匿、公正、公平和誠信原則，與選購及招標(biāo)投標(biāo)工作無直接關(guān)系的任何單位和個人均不得以任何理由實行任何方式干擾小學(xué)的選購及招標(biāo)投標(biāo)工作。

第四條按相關(guān)規(guī)定應(yīng)該納入政府和行業(yè)選購范圍的選購項目，由小學(xué)招投標(biāo)管理辦公室按有關(guān)規(guī)定組織實施；沒有納入政府和行業(yè)選購范圍的選購項目，由招投標(biāo)管理辦公室按本方法組織實施。

第五條小學(xué)選購分為集中選購和簇?fù)磉x購兩種形式。凡達(dá)到集中選購限額的選購項目，由招投標(biāo)管理辦公室組織實施；未達(dá)到集中選購限額的選購項目，由項目承辦單位參照本方法組織實施。

集中選購和簇?fù)磉x購遵從保證質(zhì)量，注意效益，滿足需要，提升效率的精神組織實施。

本方法所稱項目承辦單位是指項目隸屬管理的職能部門。

第六條小學(xué)各部門、各單位的選購項目，必需利用項目承辦單位根據(jù)專項資金管理規(guī)定舉行科學(xué)論證，并經(jīng)財務(wù)處核實經(jīng)費來源后方可實施。

第七條小學(xué)選購及招標(biāo)投標(biāo)工作采取回避制度。在選購及招標(biāo)投標(biāo)活動中，參加選購及招標(biāo)投標(biāo)工作的人員與供給商有利害關(guān)系的，必需回避。供給商認(rèn)為參加選購及招標(biāo)投標(biāo)工作的人員與其他供給商有利害關(guān)系的，可以申請其回避。

第八條任何單位和個人不得將本方法中應(yīng)該采取集中選購的項目化整為零或者以其他方式規(guī)避集中選購。

其次章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第九條小學(xué)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組是小學(xué)選購及招標(biāo)投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組成員由校領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察審計室、財務(wù)處、招投標(biāo)管理辦公室及相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人組成。主要職責(zé)如下：

（一）領(lǐng)導(dǎo)小學(xué)的選購及招標(biāo)投標(biāo)工作；

（二）審查批準(zhǔn)小學(xué)選購及招標(biāo)投標(biāo)工作的有關(guān)規(guī)則制度；

（三）討論打算選購及招標(biāo)投標(biāo)工作中的重事件項；

（四）對招投標(biāo)管理辦公室、項目承辦單位的工作舉行指導(dǎo)和監(jiān)督；

（五）定期向校長辦公會或黨委常委會匯報選購及招標(biāo)投標(biāo)工作。

第十條招投標(biāo)管理辦公室

（以下簡稱招投標(biāo)辦）是負(fù)責(zé)選購及招標(biāo)投標(biāo)工作的組織、協(xié)調(diào)和管理的職能部門。主要職責(zé)如下：

（一）貫徹政府選購與招標(biāo)投標(biāo)法律規(guī)矩和方針政策，擬定小學(xué)有關(guān)選購及招標(biāo)投標(biāo)工作的規(guī)則制度；

（二）接受項目承辦單位的選購申請，審核項目承辦單位起草的供給商資歷條件，招標(biāo)及競爭性談判等文件，確定選購方式；

（三）托付招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)舉行有關(guān)項目的招標(biāo)；

（四）組織小學(xué)的招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源的選購活動；

（五）負(fù)責(zé)組織對中標(biāo)、成交候選人的考察；

（六）對選購及招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)文件材料舉行收拾歸檔；

（七）接受項目承辦單位對成交供給商履約表現(xiàn)的反饋看法；

（八）建立供給商和評標(biāo)專家等數(shù)據(jù)庫；

（九）完成招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。

第十一條項目承辦單位負(fù)責(zé)選購及招標(biāo)工作的技術(shù)性等事項。主要職責(zé)如下：

（一）根據(jù)選購及招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)規(guī)定和本方法，做好選購及招標(biāo)前期的項目立項、計劃設(shè)計等預(yù)備工作；

（二）起草參與小學(xué)所組織的選購活動的供給商資歷條件、招標(biāo)及競爭性談判等文件和合同文本；

（三）負(fù)責(zé)審核托付招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)所編制的招標(biāo)文件中的技術(shù)性事項；

（三）組織供給商現(xiàn)場考察；

（四）負(fù)責(zé)對招標(biāo)及競爭性談判等文件中技術(shù)方面的問題舉行答疑和釋義；

（五）參加評標(biāo)；

（六）需要舉行考察的選購項目，參加考察；

（七）負(fù)責(zé)與供給商洽談、簽訂合同，并報招投標(biāo)辦備案；

（八）負(fù)責(zé)合同的履行及項目完成后的驗收、售后服務(wù)等事項；

（九）項目完成后有關(guān)資料的收拾歸檔。

第三章集中選購的范圍及限額標(biāo)準(zhǔn)

第十二條選購限額達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)的項目，必需采取集中選購：

（一）小學(xué)基本建設(shè)工程項目的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工以及與工程建設(shè)相關(guān)的重要設(shè)備、材料等的選購，單項合同估算價在10萬元以上

（含10萬元，下同）的項目；

（二）后勤工程單項合同估算價在10萬元以上的項目。

本方法所稱后勤工程主要包括小學(xué)水、電、暖管線的擴(kuò)建和改造工程，校內(nèi)道路的改造和新建工程，校內(nèi)環(huán)境的綠化和改造工程，公用房屋的修理、改造和裝點工程，基建工程配套的室外水、電、暖、路和綠化工程等；

（三）教學(xué)、科研、行政辦公、生產(chǎn)和后勤等設(shè)備設(shè)施的選購，單臺

（套）合同估算價在5萬元以上，批量在10萬元以上的選購項目；

（四）教材、圖書、大宗物資等批量選購合同估算價在5萬元以上的項目；

（五）單項合同估算價在5萬元以上的服務(wù)項目；

（六）依照有關(guān)規(guī)定，必需采取集中選購的其他項目。

第四章選購方式

第十三條小學(xué)集中選購采納藏匿招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源選購和詢價等選購方式：

（一）藏匿招標(biāo)是指以招標(biāo)公告方式邀請不特定的供給商投標(biāo)的選購方式；

（二）邀請招標(biāo)是指以投標(biāo)邀請書的方式邀請普通不少于5家的特定的供給商投標(biāo)的選購方式；

（三）競爭性談判是指從符合相應(yīng)資歷條件的供給商名單中確定普通不少于5家的供給商就選購事宜舉行談判的選購方式；

（四）單一來源選購是指向某一特定的供給商直接購買的選購方式；

（五）詢價是指從符合相應(yīng)資歷條件的供給商名單中確定普通不少于5家的供給商，并對其提供的報價、質(zhì)量、服務(wù)等舉行比較，確定供給商的選購方式。

第十四條凡符合本方法

第十二條規(guī)定的選購項目，其選購方式分離由小學(xué)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組或招投標(biāo)辦確定：

（一）采納藏匿招標(biāo)、邀請招標(biāo)選購方式的，由小學(xué)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定；

（二）采納競爭性談判選購方式的，由招投標(biāo)辦確定；

（三）采納單一來源選購方式的，由招投標(biāo)辦按以下原則確定：

1.只能從唯一供給商處選購的；

2．發(fā)生了不行預(yù)見的緊張狀況不能從其他供給商處選購的；

3．為保證原有選購項目的全都性或者滿足服務(wù)配套的要求，必需繼續(xù)從原供給商處添購，且添購資金總額不超過原合同選購金額百分之十的；

4．招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定的其他情形。

（四）選購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)

一、現(xiàn)貨貨源充沛且價格變化幅度小的選購項目，由招投標(biāo)辦確定按詢價的方式選購。

第十五條凡屬于本方法

第十二條規(guī)定限額以下的選購項目，由項目承辦單位參照本方法確定選購方式，自行組織選購，并報招投標(biāo)辦備案。

第五章工作程序

第十六條采納招標(biāo)方式選購的工作程序：

（一）托付招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)舉行招標(biāo)的工作程序

1.項目承辦單位填寫招標(biāo)申請書，做好招標(biāo)前期的預(yù)備工作；

2．招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組直接指定或采納競爭性談判方式確定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；

3．招投標(biāo)辦會同項目承辦單位按招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的要求提供項目材料，并商定招標(biāo)活動的時光支配；

4．招投標(biāo)辦會同項目承辦單位審核招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)所編制的招標(biāo)文件；

5．招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定校園評委人選，并授權(quán)其參與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織的開標(biāo)評標(biāo)活動確定中標(biāo)人；

6．項目承辦單位與中標(biāo)人洽談合同，按小學(xué)有關(guān)規(guī)定簽訂合同；

7．項目承辦單位負(fù)責(zé)合同的履行。

（二）小學(xué)所組織的招標(biāo)工作程序

1.項目承辦單位填寫招標(biāo)申請書，擬定投標(biāo)人資歷條件及招標(biāo)文件；

2．招投標(biāo)辦審核招標(biāo)申請書、投標(biāo)人資歷條件及招標(biāo)文件；

3．招投標(biāo)辦發(fā)布招標(biāo)信息；

4．招投標(biāo)辦接受投標(biāo)人的報名，審查投標(biāo)人資歷，發(fā)售標(biāo)書；

5．項目承辦單位對招標(biāo)文件舉行答疑和釋

【第6篇】食堂選購員工作職責(zé)

在小學(xué)總務(wù)主任和食堂團(tuán)長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)食堂食品、物品選購供給工作。其主要職責(zé)是:

1.加強(qiáng)政治思想的學(xué)習(xí),不斷提升為教導(dǎo)、教學(xué)服務(wù),為廣闊師生服務(wù)的意識;努力鉆研業(yè)務(wù)學(xué)問,不斷提升服務(wù)的技能。

2.對易存放的、常用的物資舉行大批量集中購買。

3.選購員應(yīng)堅持原則,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng),交驗物資必需是食堂團(tuán)長、保管員、選購員三人在場。做好與保管員、炊事員的連接,嚴(yán)格按方案選購,做到準(zhǔn)時選購。必需先定價,后購物,做到價物同行。做到準(zhǔn)時選購,保證供給所購物資必需符合食品衛(wèi)生,嚴(yán)禁選購過期、腐爛、變質(zhì)的食品,對易耗、易腐食品做到勤購,避開積壓造成鋪張。

4.食堂除大宗物資外,選購員應(yīng)按照市場行情,有權(quán)拒購供貨商提供的高于市場價格的物資,重新自行選購。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物資,應(yīng)定期與總務(wù)處人員、食堂團(tuán)長考察市場,集體確定。變更供給商,由供給商直接供貨。

5.選購食品必需向供給方索要有關(guān)檢疫證實或化驗單,并要求供給方簽字。發(fā)覺供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應(yīng)擔(dān)絕選購,且負(fù)責(zé)工作職責(zé)范圍之內(nèi)平安。

6.選購員必需嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,報賬時要有明細(xì),清晰無誤,精打細(xì)

【第7篇】內(nèi)控經(jīng)理（選購和供給商管理方向）工作職責(zé)與職位要求

職位描述：

工作職責(zé)：

1、建立供給商全生命周期管理策略，并主導(dǎo)和推進(jìn)落地實施。

2、對公司的選購類型舉行分品類梳理，建立合格應(yīng)商庫以及優(yōu)化選購策略和選購流程，有效控制供給鏈的相關(guān)風(fēng)險，推進(jìn)選購成本的降低。

3、對公司特定流程舉行改造，建立平?合規(guī)與效率的工作流程，并持續(xù)監(jiān)督和調(diào)節(jié)以適應(yīng)公司的快速進(jìn)展。

職位要求：

1、工商管理、物流、財經(jīng)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、具備大型企業(yè)或?qū)I(yè)公司的選購或者供給商管理閱歷，認(rèn)識供給商挑選的流程以及評價辦法;

3.或者具備較為豐盛的審計，財務(wù)，詢問等工作經(jīng)受，對流程優(yōu)化和落地執(zhí)行有較高熱烈。

3、具備較強(qiáng)的統(tǒng)計以及數(shù)據(jù)分析能力，it信息化思維能力。

4.抗壓能力強(qiáng)，有韌性，能夠迅速適應(yīng)高強(qiáng)度的工作節(jié)奏，自我管理能力強(qiáng)；

5、工作責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)道德水平;

6、具有團(tuán)隊精神，良好的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力以及表述能力。

【第8篇】供給商/選購質(zhì)量管理工作職責(zé)與職位要求

職位描述：

1、按照新物料選購申請狀況，開發(fā)新物料及新供給商；

2、按照新物料向供給商詢價、比價、議價，呈報上級審批；

3、與供給商交流選購單的執(zhí)行發(fā)展、送貨狀況；

4、制定供給商的評估表，并按照考核分?jǐn)?shù)，建立合格的供給商庫，并簽訂相關(guān)協(xié)議；

5、對于選購物料的品質(zhì)提供有效的品控計劃和流程。

6、對重要的供給商舉行實地稽查及考核以及不定期的電話訪問。

崗位要求：

1、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有常識；

1、有很強(qiáng)的責(zé)任心，擅長與技術(shù)團(tuán)隊和供給商舉行交流和溝通；

2、認(rèn)識成本結(jié)構(gòu)，擅長成本分析，具有良好的商務(wù)談判能力

3、用前瞻性和創(chuàng)新的思路和視角解決選購過程中的問題，滿足需要

汽車零部件選購閱歷優(yōu)先

職位管理要求：

1.推進(jìn)執(zhí)行力；

2.交流協(xié)調(diào)力

3.團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力

4.創(chuàng)新變革力

5.誠信負(fù)責(zé)，自我管理

【第9篇】物業(yè)企業(yè)選購管理工作程序

物業(yè)管理有限公司程序文件

--選購管理程序

1.目的

對各部門選購物資過程舉行控制,確保選購物資符合質(zhì)量要求及物資選購價格的合理。

2.范圍

適用于公司各部門。

3.職責(zé)

3.1品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)對a類物資選購供方/品牌的挑選和評估。

3.2財務(wù)管理部負(fù)責(zé)對選購物資的價格的審核及選購行為的監(jiān)控。

3.3各部門負(fù)責(zé)對選購物資的驗收和使用過程的跟蹤。

4.物資的分類:

a類:是指對服務(wù)質(zhì)量影響較大、選購批量較大或須在指定供方或品牌中選購的物資。

b類:除a類物資外單價在人民幣2000元以上,必需經(jīng)過評估方能選購的物資。

c類:a、b類以外物資。

5.物資選購的審批權(quán)限

5.1業(yè)務(wù)部門經(jīng)理:單宗選購金額2000元以下的物資。

5.2職能部門經(jīng)理:單宗選購金額2000元以上5000元以下的物資。

5.3分管總經(jīng)理助理:單宗選購金額5000元以上10000元以下的物資。

5.4總經(jīng)理:全部固定資產(chǎn)及單宗選購金額10000元及以上的物資。

6.辦法和控制過程

6.1供方或品牌的挑選和評估

6.1.1評估必備資料

6.1.1.1供方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

6.1.1.2特種產(chǎn)品的經(jīng)營許可證。

6.1.1.3選購物資的報價。

6.1.1.4選購物資的合同/協(xié)議樣本。

6.1.2評估內(nèi)容主要包括

6.1.2.1選購供方的資信。

6.1.2.2選購物資的質(zhì)量。

6.1.2.3選購物資的價格。

6.1.2.4選購供方服務(wù)的準(zhǔn)時性。

6.1.2.5選購物資品質(zhì)保證系統(tǒng)

6.1.2.6選購物資的合同樣本。

6.1.3評估的權(quán)限

6.1.3.1a類物資供方/品牌由品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)挑選和評估。a類物資中ci產(chǎn)品的物資供方由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)挑選和評估,并發(fā)送品質(zhì)管理部審核。

6.1.3.2b類和需評估的c類物資,由各部門負(fù)責(zé)挑選和評估,并發(fā)送相關(guān)職能部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審核。對已經(jīng)過某個部門評估合格的,在半年內(nèi),該部門或其他部門可不經(jīng)過評估,直接按選購程序向該供方/品牌選購。

6.1.3.3全部物資的選購價格由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)審核,須要時須經(jīng)審算和藏匿招標(biāo)。

6.2選購資料的預(yù)備

6.2.1部門經(jīng)理有審批權(quán)限的物資,各部門按照月工作方案,結(jié)合倉庫庫存狀況,由倉管員填寫《物資申請單》,按程序報經(jīng)批準(zhǔn)后方可支配選購。

6.2.2統(tǒng)一結(jié)算的a類物資,由使用部門倉管員每月五日前單獨填寫《物資申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,在指定供方或品牌中選購,并于每月25日前直接與供方索取正式發(fā)票,核對無誤后按財務(wù)制度舉行報銷。

6.2.3ci產(chǎn)品選購資料的預(yù)備按《標(biāo)識管理程序》舉行。

6.2.4對b類物資的選購,須取得三家以上的相關(guān)資料,并將有關(guān)供方狀況記錄在《物資申請報告》中,按權(quán)限舉行審批。對于某種特別物資,無法取得三家同類型產(chǎn)品的資料時,須在表中評估結(jié)論中注明。

6.2.5本部門無審批權(quán)限的物資選購均須填寫《物資申請報告》舉行報批。

6.2.6選購人員在選購前,應(yīng)檢查選購物資的審批資料是否完美,當(dāng)審批資料不完美時應(yīng)向部門經(jīng)理報告,并按公司規(guī)定的審批權(quán)限補(bǔ)齊相關(guān)的審批手續(xù)后,再行選購或簽訂選購合同。

6.3物資的選購

6.3.1a類物資的選購。

必需在指定的供方或指定的品牌中選購,無法在指定的供方或品牌中采購的狀況,必需在《物資申請報告》'備注'注明,經(jīng)品質(zhì)管理部經(jīng)理同意后方可選購。

6.3.2資產(chǎn)的選購。

6.3.2.1購買資產(chǎn)的審批權(quán)限根據(jù)'5.物資選購的審批權(quán)限'執(zhí)行。

6.3.2.2檢測儀表的選購必需報品質(zhì)管理部審核,其他資產(chǎn)選購超過審批權(quán)限的,必需先報以下相關(guān)部門審核:

a.家私、家電、服裝、車輛及配件報房產(chǎn)后勤管理部;

b.電腦及配件報總經(jīng)理辦公室;

c.保安器材、工具報品質(zhì)管理部;

6.3.3ci產(chǎn)品及宣揚品的選購

6.3.3.1ci產(chǎn)品的選購參見《標(biāo)識管理程序》執(zhí)行。

6.3.3.2各部門宣揚品如需托付外界設(shè)計、制作,必需由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一支配制作,并在報銷的發(fā)票上簽字確認(rèn)后,方可辦理報銷手續(xù)。

6.3.4代客購物

顧客需要代購物品時,部門須填寫《居家服務(wù)狀況記錄表》,分離注明材料費及服務(wù)費,材料費超過400元時,應(yīng)直接向顧客收取現(xiàn)金,選購后將材料費發(fā)票交顧客,管理處只收取服務(wù)費。

6.4物資的驗收

6.4.1物資選購?fù)瓿珊?選購員應(yīng)準(zhǔn)時通知各物資的專項檢驗員、倉管員檢驗、入庫,填寫《進(jìn)倉單》。

6.4.2對2000元以上的資產(chǎn),由房產(chǎn)后勤管理部或委派人員到現(xiàn)場檢驗核實,并在《資產(chǎn)狀況審核單》上簽字確認(rèn)后,方可到財務(wù)管理部辦理報銷手續(xù)。

6.4.3對于不屬于資產(chǎn)的電腦配件、零件、備件等直接安裝使用的物品,由使用部門管理人員在《電腦軟、硬件故障維護(hù)記錄表》上簽字確認(rèn),可不填《進(jìn)倉單》,未使用的須填寫《進(jìn)倉單》。

6.4.4專項檢驗員驗收時,發(fā)覺無標(biāo)識、有受潮、水跡、油污、破損等異常,必需打開包裝舉行驗收;倉管員根據(jù)《物資申請單》對物資的數(shù)量舉行驗收入庫。

6.4.5檢驗浮現(xiàn)不合格物資時,由檢驗者填寫《不合格物資處理單》,報部門經(jīng)理,不合格物資的處理按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.4.6選購?fù)瓿珊?有關(guān)文件記錄由使用部門經(jīng)理指定專人收集、保管、存檔。

6.4.7如顧客有要求時,應(yīng)在選購合同中增強(qiáng)條款,以明確顧客或其代表可到供方現(xiàn)場對選購物資或服務(wù)舉行驗證。

6.5物資供方/品牌的增強(qiáng)及變更

6.5.1因公司服務(wù)質(zhì)量要求,需要增強(qiáng)a類物資供方/品牌時,由使用部門按照該物資對服

務(wù)質(zhì)量的影響程度舉行評價,填寫《a類物資供方或品牌變更申請表》,報品質(zhì)管理部審批。

6.5.2對a類物資供方無法滿足公司服務(wù)質(zhì)量要求,破產(chǎn)倒閉或搬遷、更名時,選購員負(fù)責(zé)填寫《a類物資供方或品牌變更申請表》,報品質(zhì)管理部審批后,可以更改或取消該項物資供方資歷。

6.5.3在指定品牌、供方處選購物資時,如購到偽劣商品,檢驗員需在一周內(nèi)上報品質(zhì)管理部,如一個月在某一供方處選購兩次以上偽劣商品或半年內(nèi)浮現(xiàn)四次偽劣商品,品質(zhì)管理部將取消合格供方資歷,在三天內(nèi)通知到各部門,并會同有關(guān)部門挑選新的合格供方。

6.5.4各部門確定以定期結(jié)算方式的物資供方時,須由部門填寫《物資申請報告》舉行評估,并簽定物資選購合同或協(xié)議,在結(jié)帳時需以市場平均價或合同協(xié)議價為標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)核對物資價格,無誤后方可結(jié)帳。合同期滿前需重新評估,填寫《物資申請報告》報相關(guān)職能部門審批,

6.5.5全部選購合同/協(xié)議必需包括以下條款:

'甲方嚴(yán)禁自己的任何員工接受乙方的禮品、消遣性款待、金錢或其它形式的饋贈。乙方不得有任何饋贈或賄賂甲方人員行為,否則,甲方視為乙方違約,并將立刻取消供方資歷。'

6.5.6品質(zhì)管理部應(yīng)即時更新已評估的物資供方或品牌,以便各部門直接與供方舉行聯(lián)系。

6.6物資供方/品牌的回訪

6.6.1財務(wù)管理部負(fù)責(zé)對各類物資指定供方舉行抽查回訪,詳細(xì)回訪辦法按《選購行為回訪程序》舉行,以了解選購人員的職務(wù)行為及各類物資價格的浮動狀況,每季度公布一次常用物資參考價格。

6.6.2品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)每半年向各部門舉行一次a類物資供方的調(diào)查。并將調(diào)查狀況舉行統(tǒng)計分析,提交管理評審。按照年底調(diào)查的統(tǒng)計分析狀況來打算與

a類物資供方續(xù)簽合同,對調(diào)查狀況普遍反映差的供方,不再續(xù)簽,由品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)舉行市場了解挑選合格的a類物資供方。

6.7選購合同的簽訂

6.7.1簽訂全部物資選購合同均須按《合同管理程序》執(zhí)行。

6.7.2以下幾種狀況的物資選購必需簽訂合同:

a.選購的物資對服務(wù)質(zhì)量影響較大,且該物資沒有自立的保修單,必需以合同/協(xié)議形式舉行保修條款的商定。

b.選購金額在兩萬元以上的物資,無論其是否有自立的保修單,都必需簽訂合同/協(xié)議舉行付款方式的商定。

7.支持性文件

**wy7.4-z01-01《選購行為回訪方法》

**wy7.5.3-z01《標(biāo)識管理程序》

**wy7.2.2-z02《合同管理程序》

8.質(zhì)量記錄表格

**wy7.4-z01-f1《物資申請單》

**wy7.4-z01-f2《物資申請報告》

**wy7.4-z01-f3《不合格物資處理單》

**wy7.4-z01-f4《a類物資指定供方或品牌一覽表》

**wy7.4-z01-f5《a類物資供方或品牌變更申請表》

**wy7.4-z01-01-f1《選購物資供方回訪表》

**wy7.5.3-z01-f1《ci產(chǎn)品制作申請表》

**wy7.5.5-z01-f1《進(jìn)倉單》

【第10篇】工程部甲供材料設(shè)備選購管理工作程序

工程部甲供材料、設(shè)備選購及管理工作程序

1.目的:

1.1確保選購材料100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

1.2確保選購材料嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場,保證工程按質(zhì)按期完成。

1.3嚴(yán)格按選購合同要求支付材料款,做到付款進(jìn)度不超前于材料進(jìn)場進(jìn)度。

2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料。

3.職責(zé):

3.1設(shè)計部從建造設(shè)計角度考慮,提出選購材料在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。

3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料的選購資料預(yù)備、選購實施、組織驗收以及檢查選購材料是否按合同要求進(jìn)場。

3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制選購材料的付款方式以及付款進(jìn)度。

4.程序:

4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求舉行甲供材料的選購。

4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《選購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資歷報請部門經(jīng)理審批。

4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資歷》要求邀請三至五家分供商舉行招投標(biāo),并封樣存至倉庫,做好標(biāo)識。

4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用方案,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料選購工作方案》,經(jīng)甲、乙雙方商議后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。

4.5全部甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時光,20天招投標(biāo)時光。

4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標(biāo)。

4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂選購合同并報請審批。

5.甲供材料進(jìn)場管理工作程序:

5.1在甲供材料簽約之前,主辦工程師必需檢查供貨廠商的法人托付書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資歷要求。

5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料與'產(chǎn)品封樣'是否相符,并將'產(chǎn)品封樣'保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。

5.3檢查進(jìn)場材料的品牌是否符合合同要求。

5.4檢查進(jìn)場材料的色澤、材質(zhì)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。

5.5檢查進(jìn)場材料的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。

5.6檢查進(jìn)場材料是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

5.7檢查進(jìn)場材料合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

5.8檢查進(jìn)場材料的產(chǎn)品庇護(hù)措施是否到位。

5.9檢查進(jìn)場材料的供貨時光是否按合同及供貨時光方案要求執(zhí)行。如供貨時光延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按選購合同規(guī)定處理。

5.10對關(guān)鍵材料的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派特地人員對其過程舉行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

5.11檢查進(jìn)場材料的數(shù)量是否符合合同要求及供貨方案要求。

5.12檢查進(jìn)場材料的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

5.13進(jìn)場材料的檢查、驗收工作必需做到100%,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參加舉行,驗收合格后方可支付材料款。

5.14如施工單位要求延時交貨,應(yīng)提交書面申請。

5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。

5.16項目結(jié)束后,項目主管匯總甲供材料的供貨質(zhì)量、交貨期、協(xié)作狀況,填寫《甲供材料供貨單位考核狀況評分表》,報部門經(jīng)理審批。

6.相關(guān)文件:

6.1《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》

6.2《甲供材料招標(biāo)文件選購合同》

6.3有關(guān)材料國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)

7.相關(guān)表單

7.1《甲供材料選購工作方案》

7.2《甲供材料入圍資歷》

7.3《甲供材料清單》

7.4《甲供材料產(chǎn)品封樣表單》

7.5《甲供材料進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計表》

7.6《甲供材料供貨單位考核狀況評分表》

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【第11篇】選購部職業(yè)健康平安管理工作職責(zé)

仔細(xì)貫徹國家和上級部門有關(guān)環(huán)境職業(yè)健康平安方面的方針、政策、法律、規(guī)矩及相關(guān)規(guī)則制度。

在舉行物資選購時,應(yīng)與供給商簽定正式的包括環(huán)境職業(yè)健康平安方面條款的有效的經(jīng)濟(jì)承包合同,明確選購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保和平安要求,同時明確在提供服務(wù)期間的職業(yè)健康平安管理責(zé)任,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實。

負(fù)責(zé)建立相應(yīng)的制度對違背公司環(huán)境職業(yè)健康平安管理要求的供給商舉行處理。

負(fù)責(zé)監(jiān)督供給商制定在本單位范圍內(nèi)裝、卸貨物的《平安操作規(guī)程》和發(fā)生事故的應(yīng)急救援預(yù)案,并舉行培訓(xùn)和演練。

負(fù)責(zé)組織對本單位的危急源、環(huán)境因素舉行辨識、評價、更新和學(xué)習(xí),并制定措施或管理計劃加以控制,在舉行市場調(diào)查或到供給商現(xiàn)場考察時要落實好相應(yīng)的職業(yè)健康平安措施。

負(fù)責(zé)對本部門員工舉行環(huán)境職業(yè)健康平安學(xué)問的教導(dǎo)和培訓(xùn),不斷提升本部門員工的環(huán)保和平安意識。

仔細(xì)履行環(huán)境職業(yè)健康平安管理體系文件內(nèi)規(guī)定的本部門的各項詳細(xì)工作。

【第12篇】物業(yè)管理處選購控制工作程序

物業(yè)管理處選購控制程序

1.目的

對物資選購的申請、方案的編制、審批等過程制定相應(yīng)程序,確保選購物資符合規(guī)定要求。

2.適用范圍

適用于物業(yè)管理處提供服務(wù)所需物資的選購,其他物資的選購可參照執(zhí)行。

3.術(shù)語

4.職責(zé)

4.1提出選購的部門制定《選購方案》和其他選購文件,由部門負(fù)責(zé)人審核報公司批準(zhǔn)。

4.2經(jīng)批準(zhǔn)后的《選購方案》發(fā)至財務(wù)部,由財務(wù)部負(fù)責(zé)實施選購。

5.工作程序

5.1物資的選購

5.1.1方案性選購

a.財務(wù)部庫管員按照物資庫存狀況,做出下月補(bǔ)充物資選購方案。

b.各部門主管每月下旬制定下個月的物資選購方案,說明物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。

c.選購方案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報經(jīng)理批準(zhǔn),各部門將批準(zhǔn)后的《選購方案》交給財務(wù)部,由財務(wù)部選購人員在合格供方處舉行選購。

5.1.2零星選購

a.公司零星選購是指在物業(yè)管理活動中少量隨時選購的物品。

b.各部門需要零星物資和方案外的物資時,先填寫《申購單》,說明物品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等?！渡曩弳巍方?jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)理批準(zhǔn)。

c.申請部門將批準(zhǔn)后的《申購單》交財務(wù)部,財務(wù)部支配選購人員舉行選購。

d.選購人員普通在合格供方處舉行選購,如有急需等特別狀況,經(jīng)物業(yè)管理公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后也可在其它供給商處對實物質(zhì)量舉行驗證后購買。

5.2供方的挑選按《供方評價和挑選程序》執(zhí)行。

5.3選購物資的驗證。

5.3.1財務(wù)部庫管員依據(jù)審批后的《申購單》或《選購方案》對所選購回來的物資舉行入庫檢驗。工程部專業(yè)技術(shù)人員參加工程設(shè)備.材料及工具的質(zhì)量驗收。

5.3.2驗證按照狀況采納核對數(shù)量、外觀檢查和合格證檢查等方式舉行。對涉及平安性能的產(chǎn)品如電器類、水絕緣材料類、標(biāo)準(zhǔn)件類暖器材、消防用具類、化工原料類必需要有合格證;對小五金類、其他雜項類應(yīng)核對規(guī)格、型號和數(shù)量與選購文件是否全都,外觀和包裝有無破損等。

5.3.3由庫管員對物資驗證結(jié)果舉行記錄,《物品驗證記錄表》驗證欄簽名確認(rèn)并保存,參加驗收的工程部專業(yè)技術(shù)人員也應(yīng)簽名。對驗證中發(fā)覺的不合格品按《不合格控制程序》執(zhí)行。

5.4選購人員在舉行選購時,將選購物資的時光、供方記下在方案表或《申購單》相應(yīng)欄目內(nèi)。

5.5選購回來的物資交倉管員辦理入庫手續(xù)并作記錄。

6.相關(guān)文件和記錄

6.1《供方評價和挑選程序》

6.2《選購方案》

6.3《申購單》

6.4《物品驗證記錄表》

【第13篇】某圖書館圖書選購工作管理方法

圖書館圖書選購工作管理方法

第一章總則

第一條為規(guī)范圖書選購行為,執(zhí)行選購程序,嚴(yán)格選購紀(jì)律,按照教導(dǎo)部《關(guān)于加強(qiáng)各類高等小學(xué)教材和圖書選購管理工作的通知》和相關(guān)法律規(guī)矩,結(jié)合圖書館圖書選購工作實際,制定本方法。

其次條圖書選購工作遵從“統(tǒng)籌方案,確保質(zhì)量;透亮?????程序,陽關(guān)選購;規(guī)范管理,廉潔高效”的原則。

第三條圖書選購,包括各類中外文紙質(zhì)圖書、期刊及電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫、光盤和影像資料等。

第四條凡圖書館使用各類經(jīng)費舉行的圖書選購活動,均適用本方法。

其次章選購方案制定

第五條圖書館按照學(xué)院進(jìn)展規(guī)劃、學(xué)科專業(yè)建設(shè)與教學(xué)科研工作實際需要,在聽取師生看法、專家充分論證的基礎(chǔ)上,制定年度、季度、月份及暫時圖書選購工作方案。

第六條圖書選購兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其它載體文獻(xiàn)的購買,兼顧文獻(xiàn)載體和使用權(quán)的購買,注意重要文獻(xiàn)和特色資源的完整性與延續(xù)性,注意本院及與本院相關(guān)的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的保藏,逐步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提升館藏質(zhì)量,形成館藏特色。

第七條圖書館按照學(xué)院實際需要,參與中國高等教導(dǎo)文獻(xiàn)保障系統(tǒng)或calis內(nèi)蒙古自治區(qū)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心組織的集團(tuán)選購。

第三章選購工作規(guī)范

第八條圖書選購采取招投標(biāo)制度。圖書館依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》等相關(guān)法律規(guī)矩和z市政府的有關(guān)規(guī)定,參與政府集中選購。

第九條圖書選購程序:

1、藏匿招標(biāo)方式選購:圖書館制定選購方案,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交學(xué)院國資處,國資處將選購方案上報z市政府選購辦公室;選購辦轉(zhuǎn)批z市政府選購中心,由選購中心藏匿招標(biāo)確定供給商,圖書館參與藏匿招標(biāo)。

2、政府托付方式選購:當(dāng)藏匿招標(biāo)流標(biāo)后,以政府托付方式舉行選購;托付形式分單一來源選購、競爭性談判、邀請招標(biāo)。

第十條參與政府選購招投標(biāo)的圖書供給商必需具有相應(yīng)新聞出版部門批準(zhǔn)的圖書批發(fā)銷售資質(zhì)。杜絕選購盜版圖書。確保圖書選購質(zhì)量與后續(xù)服務(wù)質(zhì)量,降低選購成本,提升選購經(jīng)費使用效益,為選購過程的陽光操作提供制度保障。

第十一條當(dāng)z市政府選購中心托付圖書館舉行選購時,由學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察、審計、計財處、國資處和圖書館等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成評標(biāo)委員會舉行單一來源選購或競爭性談判招標(biāo)。

第十二條圖書館與中標(biāo)的圖書供給商,依據(jù)《中華人民共和國合同法》簽訂選購合同。合同圖書的訂到率、到書周期、書目數(shù)據(jù)信息、折扣、相關(guān)服務(wù)、履行合同保證金等有明確、具體的規(guī)定。學(xué)院國資處、計財處和評審委員會對中標(biāo)合同的執(zhí)行狀況舉行監(jiān)督。

第十三條為保證圖書建設(shè)的系統(tǒng)性和全面性,對中標(biāo)單位不能提供的或其他特別需要零星選購的圖書,經(jīng)z市政府選購辦公室同意可利用托付方式舉行選購,由專人負(fù)責(zé),并接受監(jiān)督。

第十四條購買的圖書由圖書館負(fù)責(zé)初驗收,學(xué)院監(jiān)審處予以審計,國資處負(fù)責(zé)復(fù)驗收簽發(fā)入庫單并蓋章后,有經(jīng)辦人、館長、分管院長、院長簽字的發(fā)票一起到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

第四章選購工作紀(jì)律

第十五條高等小學(xué)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律規(guī)矩和小學(xué)財務(wù)制度,在圖書選購過程中一定要保證優(yōu)價、高質(zhì)、高效、藏匿、公正、透亮?????、廉潔。堅定杜絕商業(yè)賄賂。

第十六條圖書優(yōu)待款項的處理,嚴(yán)格按國家及學(xué)院有關(guān)文件執(zhí)行,絕不允許任何部門和個人以權(quán)謀私。

第十七條根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,圖書館圖書選購人員或評標(biāo)專家中,凡與供給商有親友或其他利益關(guān)系的,應(yīng)主動回避,不得參加選購或評標(biāo)工作。

第十八條圖書選購人員應(yīng)做到:

1.增加服務(wù)意識,具備良好的職業(yè)道德,以高度的責(zé)任心做好圖書選購管理工作。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提升專業(yè)學(xué)問、業(yè)務(wù)技能與選購管理工作水平。

3.牢固樹立反腐倡廉思想,自覺抵制社會不良風(fēng)氣和商業(yè)賄賂的侵襲。

4.嚴(yán)守國家法律規(guī)矩和廉潔自律各項規(guī)定,不得在選購活動中收受賄賂,不得發(fā)表有可能影響選購公平的看法,不得參與有可能影響選購公平的宴請或消遣活動,不得與供給商串通以獵取益處或傷害學(xué)院利益,不得在供給商處報銷應(yīng)由個人或單位支付的費用等。

第十九條圖書選購人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院國資、評標(biāo)、審計、審核等部門當(dāng)事人,在選購過程中有違紀(jì)違規(guī)行為的,學(xué)院依據(jù)有關(guān)規(guī)定賦予黨紀(jì)政紀(jì)處分。情節(jié)嚴(yán)峻構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

其次十條本方法自公布之日起實施。

【第14篇】建造公司選購管理控制工作程序

建造公司選購管理控制程序

1目的

為確保對影響選購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施控制,保證選購產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、交付和服務(wù)等各方面,符合顧客、法律規(guī)矩、職業(yè)健康平安和環(huán)境的要求,并滿足公司工程建設(shè)和管理的需要,特制定本程序。

2適用范圍

適用于公司在工程建設(shè)和生產(chǎn)預(yù)備過程中的全部產(chǎn)品或服務(wù)的選購控制。

3職責(zé)

3.1選購管理采取業(yè)務(wù)管理原則和法律歸口管理的原則。

3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的選購管理,副總經(jīng)理幫助總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的選購管理。

3.3物資部、綜合管理部以及方案部是選購管理主要部門。

4管理內(nèi)容與要求

4.1.1物資部負(fù)責(zé)與設(shè)備、材料等有關(guān)的選購管理工作,包括:

--設(shè)備、原輔材料;

--生產(chǎn)性低值易耗品;

--非標(biāo)設(shè)備加工承攬;

--貨物倉儲保管;

--貨物運送;

--貨物保險;

--行政管理所涉及的形成固定資產(chǎn)的低值易耗品。

4.1.2綜合管理部負(fù)責(zé)與行政管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有關(guān)的選購管理工作,包括:

--人員聘用;

--培訓(xùn);

--法律詢問;

--審計事務(wù);

--廣告、宣揚;

--后勤管理;

--綠化維護(hù);

--行政管理涉及的不形成固定資產(chǎn)的非生產(chǎn)性低值易耗品。

4.1.3方案部負(fù)責(zé)與工程建設(shè)有關(guān)的勞務(wù)選購的選購管理工作,包括:

--建設(shè)工程;

--工程監(jiān)理;

--技術(shù)引進(jìn);

--工程設(shè)備安裝調(diào)試;

--技術(shù)詢問、評估監(jiān)測及科學(xué)實驗;

--財產(chǎn)保險;

--財產(chǎn)租賃;

--其他與工程建設(shè)有關(guān)的選購。

4.2選購的申請

4.2.1工程項目選購的申請

由工程項目涉及業(yè)務(wù)管理部門填寫《工程項目選購申請表》提出申請,部門主管提出初審看法,提交方案部,方案部提出審核看法,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后備案并舉行選購管理工作。

4.2.2物資選購申請

4.2.2.1工程用物資的選購申請

由物資使用部門填寫《物資選購申請表》提出申請,各專業(yè)負(fù)責(zé)人對申請審核后,由物資使用部門主管提出初審看法,方案部按照經(jīng)批準(zhǔn)選購申請的工程實際需要提出審核看法,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后備案并提交物資部,物資部將已批準(zhǔn)的選購申請的物資納入選購方案,并舉行物資選購管理工作。

4.2.2.2生產(chǎn)性低值易耗品的選購申請

由物資使用部門填寫《物資選購申請表》提出申請,部門主管提出初審看法,方案部按照工程預(yù)算以及年度預(yù)算提出審核看法,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后備案并提交物資部,物資部將已批準(zhǔn)的選購申請的物資納入選購方案,并舉行物資選購管理工作。

4.2.2.3行政管理涉及的貨物選購申請

由使用部門填寫《物資選購申請表》提出申請,部門主管提出初審看法,提交綜合管理部,綜合管理部提出審核看法并備案,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由物資部或綜合管理部舉行貨物選購管理工作。物資部負(fù)責(zé)形成公司固定資產(chǎn)低值易耗品以及生產(chǎn)性低值易耗品的選購;綜合管理部負(fù)責(zé)不形成固定資產(chǎn)非生產(chǎn)性低值易耗品的選購。

4.2.3培訓(xùn)選購申請

由需求部門提出填寫《培訓(xùn)申請表》提出申請,部門主管提出初審看法,提交綜合管理部,綜合管理部提出審核看法并備案,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合管理部組織選購。

4.2.4其他選購申請

由需求部門填寫《簽報》提出申請,部門主管提出初審看法,提交相關(guān)選購主要管理部門,主要管理部門提出審核看法并會簽后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由選購主要管理部門組織選購。

4.3潛在合格供方的挑選以及合格供方名錄的建立

4.3.1各管理部門應(yīng)建立各職能范圍內(nèi)的合格供方名錄,潛在的合格供方的挑選應(yīng)按照以下信息確定:

--供方提供的產(chǎn)品已在公司使用的,使用部門反饋的信息;

--供方提供產(chǎn)品在同容量電廠的使用狀況;

--供方資質(zhì)證實、質(zhì)量、平安、環(huán)保業(yè)績以及遵從法律規(guī)矩要求的符合狀況;

--公司專業(yè)技術(shù)人員的推舉;

--承辦部門在市場上了解、收資的信息。

4.3.2確定潛在的合格供方后,由各管理部門負(fù)責(zé)組織各職能范圍內(nèi)的潛在合格供方舉行調(diào)查,舉行資質(zhì)審查。

4.3.3潛在合格供方的資質(zhì)審查內(nèi)容應(yīng)包括:

--主體資歷:具有經(jīng)年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照;

--經(jīng)營范圍:欲簽合同標(biāo)的應(yīng)復(fù)核當(dāng)事人經(jīng)營范圍,設(shè)計專營許可的,應(yīng)具有相應(yīng)的許可、等級及資質(zhì)證書等;

--代理權(quán)限:由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真切、有效的法定代表人身份證實、授權(quán)托付書、代理人身份證實等;

--履約能力:具有支付能力、生產(chǎn)能力、運送能力、技術(shù)能力。須要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證實、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;

--履約信用:重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。

4.3.4潛在合格供方的資質(zhì)審查經(jīng)相關(guān)部門會簽后,并報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,納入合格供方名錄。

4.3.5相關(guān)職能部門應(yīng)每年定期對合格供方名錄舉行復(fù)評。

4.4勞務(wù)、物資及服務(wù)的選購管理

4.4.1申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,物資部、綜合管理部及方案部負(fù)責(zé)各自職能范圍內(nèi)的選購管理。

4.4.2選購的標(biāo)的金額按以下管理內(nèi)容舉行管理:

4.4.3預(yù)算金額在人民幣伍拾萬元以下的選購,管理部門應(yīng)在合格供方名錄中挑選3家以上合格供方,報公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人確定供方后實施選購。

4.4.4預(yù)算金額在人民幣伍拾萬元以上的選購,管理部門應(yīng)挑選3家以上合格供方,作為潛在投標(biāo)方,報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定投標(biāo)方,在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,由招標(biāo)工作小組按《招標(biāo)管理實施細(xì)則》舉行招標(biāo),確定供方后實施選購。

4.5招標(biāo)管理

4.5.1公司依法成立公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)工作小組。

4.5.2公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組是公司招標(biāo)的最高決策機(jī)構(gòu),打算公