泛微協(xié)同辦公基礎版eoffice產(chǎn)品功能清單XXX0629

泛微協(xié)同辦公基礎版eoffice產(chǎn)品功能清單XXX0629文檔簡要信息：文檔主題(Ftle)泛微e-office基礎版產(chǎn)品功能清單作者(Author)審批者(ToBeApprovedBy)說明(Comments)文件名稱(FileName)泛微e-office基礎版產(chǎn)品功能清單.doc文檔版本歷史：序號日期版本變更說明修改人注釋1.2010-06-10V1.0新文件許亞蘭2.3.4.5.TOC\o"1-5"\h\z版本 i目錄 i\o"CurrentDocument"門戶治理功能清單(PORTALFUNCTIONSLIST) 2\o"CurrentDocument"流程治理功能清單(WORKFLOWFUNCTIONSLIST) 2\o"CurrentDocument"知識文檔治理功能清單(DOCUMENTSFUNCTIONSLIST) 4\o"CurrentDocument"通信治理功能清單(COMMUNICATIONSFUNCTIONSLIST) 5人事治理功能清單(HRMFUNCTIONSLIST) 5\o"CurrentDocument"打算日程治理功能清單(CALENDARFUNCTIONSLIST) 6

泛微協(xié)同辦公標準版e-office產(chǎn)品功能清單門戶治理功能描述1.多門戶掃瞄可依照不同的推送內(nèi)容，分別查看可關注的信息內(nèi)容.2.個性主頁主頁格局自定義；能夠自選定義界面格局、風格、需要展現(xiàn)的內(nèi)容3.個人門戶統(tǒng)一門戶治理員在后臺配置好門戶的所有元素以及排版，所有職員的首頁可自動統(tǒng) -4.多門戶設置能夠定義多個門戶，門戶展現(xiàn)內(nèi)容能夠自由定制。5.多元門戶元素系統(tǒng)提供多種關鍵門戶元素，如:新聞中心，公告中心，待辦事宜，今日常務,最近短信，最近郵件，今日會議，待批會議,rss資訊，最新客戶，最新產(chǎn)品，車輛信息,程序快捷方式，最近打算，個人文檔，公共文檔，人事工作，天氣預報,自定義其他鏈接包括網(wǎng)站或文件地址等.6.多門戶排序由門戶治理員在后臺設置好門戶的排列順序，各用戶的前臺按照該順序顯示7.默認訪問門戶任意門戶定義為默認門戶后，所有有權查看默認門戶者，每次刷新主頁，打開默認門戶8.門戶字體大小可設置門戶欄目字體樣式，具體元素字體可設置換行顯示9.元素顏色配置可自行配置門戶中某個元素的圖標，字體和顏色方案10.元素大小配置可自行配置門戶中某個元素所占的寬度跟高度11.登錄頁設置自由設置登錄頁文字元素、圖片元素，能夠打造自己的軟件登錄風格。12.系統(tǒng)換膚支持系統(tǒng)皮膚顏色更換13.界面設置登陸界面、主界面、IE掃瞄窗口標題等自定義；并支持將某界面皮膚設置為統(tǒng)一使用，達到客戶的統(tǒng)一形象。14.樣式設置自由設置OA的LOGO以及整體顏色方案。15.菜單設置自定義系統(tǒng)菜單的名稱，自行添加功能菜單，支持增加、重命名、隱藏系統(tǒng)菜單功能16.個性菜單設置用戶自己編輯、修改、添加、隱藏、排序、命名界面菜單顯示和功能17.快捷菜單系統(tǒng)菜單快捷鍵自定義；18.到期提醒未注冊版本，logo右上角提示當前可試用天數(shù)。流程治理功能清單(WorkflowFunctionsList)流程治理功能描述工作流程應用方面1.新建固定流程用戶依照辦公需要填寫對應的申請表，可隨時提出企業(yè)內(nèi)申請，并由相關人員進行審批；2.新建自由流程可隨時提出申請流程，并自行指定公司內(nèi)人員審批處理;處理可隨時終止流程流轉.3.工作流轉發(fā)辦理工作流時，可將此流程轉發(fā)給系統(tǒng)內(nèi)任意用戶

4.觸發(fā)子流程辦理工作流時，可同時觸發(fā)任意多個子流程5.流程強制終止辦理工作流時，可強制終止當前未辦理完成的工作流6.流程批量刪除系統(tǒng)治理員在［流程監(jiān)控］和［流程查詢］中，可批量刪除工作流7.流程快速提交和儲存辦理工作流，執(zhí)行流程【提交】和【儲存】，可使用快捷鍵【Ctrl+g】、【Ctrl+s】8.我的要求查看查看自己發(fā)起的所有流程，以及這些工作流的目前狀態(tài)9.待辦事宜處理系統(tǒng)自動推送需要審批的流程，并提示需要處理的事宜實現(xiàn)有主辦理人時的多人''會簽〃和''告知〃；無主辦理人時的多人會簽10.已辦事宜查看可查看差不多由本人審批處理過的申請流程11.辦結事宜查看可查看差不多終止歸檔的申請流程，系統(tǒng)自動全程記錄審批過程和意見.12.辦理人智能獵取工作流提交頁面，智能獵取相關節(jié)點的辦理人、角色、部門等，方便用戶快速辦理工作流13.工作流程文檔可直截了當上傳本地附件，并依照權限編輯流程附件文檔，或直截了當選擇知識文檔庫中的文檔.14.工作流流水號設置承諾獵取任意字符，且可獵取內(nèi)置默認值15.工作流程排序對新建流程、代辦事宜、已辦事宜、辦結事宜、定義流程辦公頁面，工作流程實現(xiàn)完全自定義的序號順序排列；16.工作流程查詢用于歷史或正在審批處理的工作流程，可依照流程的差不多信息、表單的數(shù)據(jù)信息進行搜索17.流程代理托付用戶可設定自己所需要處理的流程托付代理給指定人員代辦；或針對具體的申請流程單獨托付出去，可實現(xiàn)事前托付；18.流程會簽處理經(jīng)辦處理人都必須辦理，流程才可轉交下一步；19.簽辦反饋辦理工作流，他人未閱讀的簽辦反饋，自己能夠修改；20.工作流程監(jiān)控對流程執(zhí)行的效率、執(zhí)行的質量進行分析和處理；且領導可對各項工作的進展情形進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情形，并可進行催辦；21.工作流處理提醒對新的要求、待處理要求、超時未處理要求、處理完要求等，系統(tǒng)具有短信提醒功能，及時提醒相關人員處理22.工作流終止提醒工作流程辦理終止后，自動觸發(fā)內(nèi)部短信通知該流程的所有辦理人；23.工作流表單會簽工作流辦理時，流程辦理人在工作流表單上會簽，同時能夠自動記錄該會簽者的姓名以及會簽的時刻。方便查看或者打印工作流表單，同時查看或者打印會簽內(nèi)容。24.工作流程報表可自己設置流程表單中需要統(tǒng)計的字段，產(chǎn)生圖形化報表25.流程催辦提醒流程節(jié)點設置催辦時刻，流程辦理支持短信提醒流程后臺配置方面26.流程類別設置依照企業(yè)的需求來分類流程27.表單自定義設置流程中所需要的表單內(nèi)容、格式和相應的操作權限范疇，提供html格式編輯器,可視化編輯表單展現(xiàn)樣式.28.表單字段定義可自定義字段類型，支持自動獵取系統(tǒng)內(nèi)已有數(shù)據(jù)并展現(xiàn)出來

29.明細表單自定義明細表的字段和統(tǒng)計公式，辦理工作流時，可編輯和查閱明細表數(shù)值和統(tǒng)計值30.必填字段工作流表單的任意字段，可設置為必填屬性31.流程路徑設置依照企業(yè)的實際流程設置流程的節(jié)點、路徑，可支持任意節(jié)點的跳轉、退回的設置32.流程節(jié)點設置設置當前節(jié)點的辦理人員，支持多人、多部門、多角色的選擇，并可設定默認辦理人員，或者由用戶自行選擇辦理人員.33.節(jié)點出口條件設置流程結點能夠設置出口條件，可滿足數(shù)字的加減乘除以及字段的運算，進行出口跳轉條件的設置。34.流程監(jiān)控設置可單獨設置每個流程的監(jiān)控權限35.流程報表設置可依照表單中的字段設置需要統(tǒng)計的流程圖形報表36.表單權限操縱同一流程中，能夠限制不同節(jié)點處理者能夠輸入的內(nèi)容的權限37.流程流水號設置承諾獵取任意字符，且可獵取內(nèi)置默認值38.流程圖形編輯圖形化編輯設置流程39.流程圖形顯示圖形化顯示流程的走向和流程的操作者40.流程配置模板創(chuàng)建新流程時，能夠從已有的流程選擇應用(即復制功能)41.流程欄目可顯示設置可自行設定是否默認顯示流程圖/流程正文/步驟選擇/公共附件/簽辦反饋等知識文檔治理功能清單(DocumentsFunctionsList)知識文檔治理功能描述知識文檔應用方面1.個人知識治理用戶可獨立建立各自的知識名目體系，并治理具體的知識文檔.可共享給公司同事個人知識文檔庫中的文檔.并可查看來自同事共享的知識文檔；支持在個人知識名目中相互轉移.2.企業(yè)知識治理用戶可由公司統(tǒng)一規(guī)范的知識名目中新建知識文檔【html】、【word】、【excel】，并治理相關權限.也能夠查看公司知識庫中有權限的知識文檔.3.文檔查詢可依照條件查詢〃個人知識庫〃或〃企業(yè)知識庫〃中的知識文檔4.文檔模板''新建模板〃與''公共文檔〃的名目綁定，選擇綁定名目打開新建頁面，文檔自動獵取綁定的模板，方便用戶創(chuàng)建固定模式的文檔5.知識文檔回復可回復查看的知識文檔，包括本人建立或同事建立的文檔，實時給出相關意見.6.知識文檔共享共享文檔時，可選擇''內(nèi)部消息提醒〃、''手機短信提醒〃通知文檔的共享者，7.知識文檔套紅能夠給文檔套紅；在線編輯Word類型的文檔和附件，只能插入自己有權的套紅模板8.正文打印文檔查看頁面能夠選擇直截了當打印文檔正文內(nèi)容9.展開/收縮文檔查看頁面，單擊''▼〃、''▲〃符號，動態(tài)展開/收縮正文、附件和回復內(nèi)容10.快捷操作文檔查看頁面，單擊頁面下方的固定按鈕【上一篇】、【下一篇】、【正文】、【附件】、【回復】、【日志】，當前頁面快捷定位到相關內(nèi)容

知識文檔后臺配置方面11.企業(yè)知識名目體系構建可依照公司內(nèi)部實際需求，自行構建公司內(nèi)部的知識架構和名目12.知識文件轉移可在企業(yè)知識名目中相互轉移知識文件.13.文檔創(chuàng)建權限能夠自由定義公共文檔名目的創(chuàng)建權限；14.文檔下載權限指定相應的角色或人員對相關公共文檔進行下載權限；15.文檔治理權限指定相應的角色或人員對相關公共文檔進行閱讀、編輯、刪除權限；16.文檔回復權限可設定名目下的文檔是否承諾回復討論17.文件夾繼承權限設置文件夾權限時，可設置下級文件夾的權限是否需要繼承。18.文件夾分權治理公共文檔設置權限的用戶能夠將某文件夾的治理權限給予某角色、用戶、部門。授予權限的用戶能夠在該文件夾下新建和愛護新的文件夾19.文檔模板治理設置各種書寫格式模板，創(chuàng)建文章時，可選擇調用模板格式20.文檔顯示樣式可設定不同的名目中的知識文檔的展現(xiàn)形式.加上企業(yè)vi樣式.21.公共文檔回復可操縱對公共文檔的文件回復權限。用戶能夠對文檔回復內(nèi)容22.文檔日志治理增加刪除文檔或者文件夾的日志功能，增強文檔安全性通信治理功能清單(CommunicationsFunctionsList)通信治理功能描述1.郵件提醒系統(tǒng)內(nèi)部的郵件收發(fā)，可用系統(tǒng)短信提醒接收人；2.郵件查詢支持多種條件的查詢，能夠按照郵件主題，郵件內(nèi)容、附件文件名檢索；3.即時通訊內(nèi)部短信，能夠通過OA系統(tǒng)進行用戶之間的即時溝通；4.內(nèi)部短信定時發(fā)送撰寫內(nèi)部短信時，選擇定時發(fā)送時刻，該短信就會在確定好的時刻定時發(fā)送給短信接收人5.內(nèi)部短信轉發(fā)內(nèi)部消息的接收者，可將消息轉發(fā)給任意用戶6.排序顯示郵件、短信信息的查詢結果支持自定義排序顯示；7.郵箱容量治理設置每個角色內(nèi)部郵箱大小限制；外部郵箱空間為100M人事治理功能清單(HRMFunctionsList)人事治理功能描述1.人事檔案查詢組合條件搜索，靈活方便的搜索每一個人員信息；在此增加了分頁和排序，和輸入更多的查詢條件功能2.人事檔案治理人力資源的檔案的登記、查詢，無限檔案錄入數(shù)量；在此增加了分頁和排序，和輸入更多的查詢條件功能3.人事檔案導入/導出人事檔案可依照字段導出xls文檔，并同時支持導入操作4.通訊錄方便的建立個人通訊錄信息，并提供分組、按姓氏索引，導入、導出等功能，支持Outlook與Foxmail通訊簿格式；

5.通訊錄模板導入通訊錄時，提供數(shù)據(jù)導入模板。必須將導入文件的字段與系統(tǒng)字段匹配好，才能夠將數(shù)據(jù)導入打算日程治理功能清單(CalendarFunctionsList)日程治理功能描述1.日程安排能夠直截了當記錄每一天天的日程，也可按照周期性規(guī)那么公布日程。也能夠為他人創(chuàng)建日程。相互查看日程，但沒有權限的人只能查看日程所占的時刻表，內(nèi)容無法查看。領導可查看下屬日程安排。2.工作日志每天可記錄多篇工作日志，可進行多種查詢方式；且上級可實時監(jiān)控下屬的