工程造價(jià)審計(jì)方法及提高效率的途徑

工程造價(jià)審計(jì)方法及提高效率的途徑工程造價(jià)審計(jì)方法及提高效率的途徑摘要：在提高審計(jì)質(zhì)量的前提下,為提高審計(jì)工作效率,最大限度地節(jié)約審計(jì)成本,根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)采取不同的審計(jì)方法非常重要。本文探討了工程造價(jià)審計(jì)方法及提高效率的途徑。關(guān)鍵詞：工程造價(jià)；審計(jì)方法；提高；效率；途徑中圖分類號(hào)：TU723.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：隨著科學(xué)發(fā)展，工程技術(shù)、材料技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、系統(tǒng)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、財(cái)務(wù)學(xué)等理論方法的發(fā)展和應(yīng)用不斷取得重大突破。同時(shí)，一批新的學(xué)科、技術(shù)和方法得以創(chuàng)立和運(yùn)用，如德爾菲法、頭腦風(fēng)暴法、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、價(jià)值工程、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)、社會(huì)評(píng)價(jià)等。這些方法和理論在工程造價(jià)咨詢中逐漸得到廣泛應(yīng)用，從而奠定了現(xiàn)代工程造價(jià)審計(jì)方法的理論基礎(chǔ)和方法體系。一、工程造價(jià)審計(jì)的原則1、堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則建筑工程是一項(xiàng)非常重要的工作，他最主要的用途就是用于以后的住宅、商用等功能，只有堅(jiān)持質(zhì)量第一，把這個(gè)作為出發(fā)點(diǎn)，以后才能更好的使用，這從側(cè)面來說也是節(jié)約建設(shè)資金的一種體現(xiàn)。只有這樣才能為工程造價(jià)單位的發(fā)展打下牢固的基礎(chǔ)，才能在以后日趨激烈的市場競爭中處于有利地位。2、堅(jiān)持預(yù)防為主的原則設(shè)立嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工序質(zhì)量、工作質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與抽查，這是確保工程造價(jià)審計(jì)工作質(zhì)量的有力措施。3、堅(jiān)持以人為控制為核心的原則作為一種人為操作性很強(qiáng)的工作，工程造價(jià)審計(jì)工作必須擁有一支具有高尚的職業(yè)道德和豐富的專業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)人才隊(duì)伍，這樣工作才會(huì)順利進(jìn)行，質(zhì)量控制也才能取得很好的業(yè)績。貫徹合理的職業(yè)規(guī)范：工程造價(jià)審計(jì)人員在工程造價(jià)的審計(jì)過程中，應(yīng)尊重客觀事實(shí)，公平、公正、合理，不存偏見。二、工程造價(jià)審計(jì)方法1、全面審計(jì)法是指按照國家或行業(yè)建筑工程預(yù)算定額的編制順序或施工的先后順序,逐一的對(duì)全部項(xiàng)目進(jìn)行審查的方法。其具體計(jì)算方法和審查過程與編制施工圖預(yù)算基本相同。此方法的優(yōu)點(diǎn)是全面、細(xì)致,經(jīng)審計(jì)的工程造價(jià)差錯(cuò)比較少、質(zhì)量比較高,缺點(diǎn)是工作量較大。對(duì)于工程量比較小、工藝比較簡單、造價(jià)編制或報(bào)價(jià)單位技術(shù)力量薄弱,甚至信譽(yù)度較低的單位須采用全面審計(jì)法。2、標(biāo)準(zhǔn)圖審計(jì)法是指對(duì)于利用標(biāo)準(zhǔn)圖紙或通過圖紙施工的工程項(xiàng)目,先集中審計(jì)力量編制標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算或決算造價(jià),以此為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行對(duì)比審計(jì)的方法。按標(biāo)準(zhǔn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或通用圖紙施工的工程一般地面以上結(jié)構(gòu)相同,可集中審計(jì)力量細(xì)審一份預(yù)決算造價(jià),作為這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的標(biāo)準(zhǔn)造價(jià);或用這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的工程量為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照審計(jì)。而對(duì)局部不同的部分和設(shè)計(jì)變更部分作單獨(dú)審查即可。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是時(shí)間短、效果好、定案容易；缺點(diǎn)是只適用按標(biāo)準(zhǔn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或施工的工程，適用范圍小。3、分組計(jì)算審計(jì)法把分項(xiàng)工程劃分為若干組，并把相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項(xiàng)目編為一組，審計(jì)計(jì)算同一組中某個(gè)分項(xiàng)工程量，利用工程量間具有相同或相似計(jì)算基礎(chǔ)的關(guān)系，再判斷同組中其他幾個(gè)分項(xiàng)工程量。這是一種加快工程量審計(jì)速度的方法。例如：對(duì)一般土建工程可以分為以下幾個(gè)組：（1）地槽挖土、基礎(chǔ)砌體、基礎(chǔ)墊層、槽坑回填土、運(yùn)土分為一組。這一分組中，先將挖地槽土方、基礎(chǔ)砌體體積（室外地坪以下部分）、基礎(chǔ)墊層計(jì)算出來，而槽坑回填土、外運(yùn)土的體積按下式確定回填土量=挖土量-（基礎(chǔ)砌體+墊層體積）余土外運(yùn)量=基礎(chǔ)砌體+墊層體積（2）底層建筑面積、地面面層、地面墊層、樓面面層、樓面找平層、樓板體積、天棚抹灰、天棚刷漿、屋面層分為一組。在這種分組中,先把底層建筑面積、樓（地）面面積計(jì)算出來。而樓面找平層、頂棚抹灰、頂棚飾面的工程量與樓地面面積相同;墊層工程量等于地面面積乘以地面厚度;空心樓板工程量由樓面工程量乘以樓板的折算厚度（查表）;底層建筑面積加挑檐面積,乘以坡度系數(shù)（平屋面不乘）就是屋面工程量;底層建筑面積乘以坡度系數(shù)（平屋面不乘）再乘以保溫層的平均厚度為保溫層的工程量。（3）內(nèi)墻外抹灰、外墻內(nèi)抹灰、外墻內(nèi)面刷漿、外墻上的門窗和圈過梁、外墻砌體分為一組。在這一組中，首先把各種厚度的內(nèi)外墻上的門窗面積和過梁體積分別列表填寫,然后再計(jì)算工程量。在求出墻體面積的基礎(chǔ)上，減去門窗面積，再乘以墻厚減圈過梁體積等于墻體積。各項(xiàng)數(shù)據(jù)均可借鑒使用，從而大大提高了審計(jì)工作效率。4、對(duì)比審計(jì)法是指用已經(jīng)審計(jì)的工程造價(jià)同擬審類似工程進(jìn)行對(duì)比審計(jì)的方法。這種方法一般應(yīng)根據(jù)工程的不同條件和特點(diǎn)區(qū)別對(duì)待。一是兩工程采用同一個(gè)施工圖,但基礎(chǔ)部分和現(xiàn)場條件及變更不盡相同。其擬審計(jì)工程基礎(chǔ)以上部分可采用對(duì)比審計(jì)法;不同部分可分別計(jì)算或采用相應(yīng)的審計(jì)方法進(jìn)行審計(jì)。二是兩個(gè)工程設(shè)計(jì)相同,但建筑面積不同?？筛鶕?jù)兩個(gè)工程建筑面積之比與兩個(gè)工程分部分項(xiàng)工程量之比例基本一致的特點(diǎn)，將兩個(gè)工程每平方米建筑面積造價(jià)以及每平方米建筑面積的各分部分項(xiàng)工程量進(jìn)行對(duì)比審查。如果基本相同時(shí)，說明擬審計(jì)工程造價(jià)是正確的，或擬審計(jì)的分部分項(xiàng)工程量是正確的。反之,說明擬審造價(jià)存在問題,應(yīng)找出差錯(cuò)原因，加以更正。三是擬審工程與已審工程的面積相同，但設(shè)計(jì)圖紙不完全相同時(shí)，可把相同部分,如廠房中的柱子、房架、屋面、磚墻等進(jìn)行工程量的對(duì)比審計(jì)，不能對(duì)比的分部分項(xiàng)工程按圖紙或簽證計(jì)算。5、重點(diǎn)抽查審計(jì)法確定工程量大或造價(jià)較高、工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程為重點(diǎn)，確定監(jiān)理工程師簽證的變更工程為重點(diǎn)，確定基礎(chǔ)隱蔽工程為重點(diǎn)，確定采用新工藝、新材料工程為重點(diǎn)，確定甲乙雙方自行協(xié)商增加工程項(xiàng)目為重點(diǎn)。抓住工程造價(jià)中的重點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)。三、提高審計(jì)效率的途徑1、充分利用審計(jì)資源，按計(jì)劃嚴(yán)格實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目科學(xué)合理的審計(jì)計(jì)劃是提高審計(jì)效率的保證，也是控制咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)部的需要。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，工程審計(jì)項(xiàng)目涉及的專業(yè)面越來越廣，除一般項(xiàng)目外，還包括裝飾、園林、給排水、消防、暖通、電氣等專業(yè)。工程結(jié)算審計(jì)不僅需要各專業(yè)配合，還要聘請(qǐng)外部專家或集中咨詢機(jī)構(gòu)所有專業(yè)力量才能完成。如果此過程中沒有審計(jì)計(jì)劃，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任意指揮，統(tǒng)籌專業(yè)之間的協(xié)作就會(huì)出現(xiàn)問題，影響審計(jì)效率。因此，在確定項(xiàng)目審計(jì)組成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人后項(xiàng)目審計(jì)組應(yīng)該立即制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃，按照合同規(guī)定的日期計(jì)劃各階段工作，將每項(xiàng)工作明確細(xì)化到每個(gè)員工，要求每位參與的員工都要明白自己的工作目標(biāo)和任務(wù)期限。同時(shí)，審計(jì)人員還應(yīng)該保證項(xiàng)目分工的穩(wěn)定性，因?yàn)閷徲?jì)對(duì)象具有多樣性，審計(jì)過程中要及時(shí)修改計(jì)劃，獲取安排項(xiàng)目時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。審計(jì)時(shí)要注意充分利用審計(jì)資源，加快審計(jì)速度。影響審計(jì)速度的一個(gè)關(guān)鍵是審計(jì)人員的項(xiàng)目了解時(shí)間。2、按照規(guī)范執(zhí)行，保證項(xiàng)目的時(shí)效性和公正性工程項(xiàng)目審計(jì)關(guān)系到發(fā)包方和承包方的雙方利益，如果哪一方對(duì)咨詢機(jī)構(gòu)的審計(jì)程序或工作方法有意見，都會(huì)影響咨詢機(jī)構(gòu)的公信力，使得審計(jì)成果的簽證確認(rèn)過程難度加大。有些咨詢機(jī)構(gòu)承接的小項(xiàng)目時(shí)，審計(jì)工作沒有內(nèi)部核算，只由一個(gè)人說了算，對(duì)外聯(lián)系的也只有一個(gè)人，以及聯(lián)系過程中造成的一些失誤都容易給承包方或委托方造成不信任感。3、選用合理的審計(jì)方法審計(jì)項(xiàng)目較小時(shí)，很多造價(jià)工程師為了謹(jǐn)慎起見，都會(huì)采用詳細(xì)的審計(jì)方法。但是很多工程項(xiàng)目較大，為了滿足審計(jì)的時(shí)效性，沒有必要進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)。工程造價(jià)的審計(jì)和編制的最大區(qū)別在于前者是科學(xué)合理地進(jìn)行抽樣審計(jì)，后者是全面編制。審計(jì)抽樣在保證抽樣方法的科學(xué)合理之外，還要遵循重要性原則，并不是隨意地進(jìn)行抽樣。除了完成審計(jì)項(xiàng)目的符合性測試，審計(jì)組還可以進(jìn)行重要性測試，均屬于符合性測試和重要性測試的分項(xiàng)才作為審計(jì)重點(diǎn)。4、簽證審計(jì)定案表，如期完成工程結(jié)算報(bào)告的編制工程造價(jià)審計(jì)的最重要環(huán)節(jié)是簽證審計(jì)定案表，也是難度最大的環(huán)節(jié)。有些工程項(xiàng)目由于施工合同不嚴(yán)謹(jǐn)、施工現(xiàn)場管理力度不夠、變更簽證手續(xù)不完善等原因，導(dǎo)致工程竣工結(jié)算出現(xiàn)很多不確定性。發(fā)包方和承包方利益和立場都不同，面對(duì)各種不