2技術(shù)檔案管理制度15

科技檔案管理制度.總則：為建立、健全公司科技檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的科技檔案，保證檔案歸檔的及時(shí)性、完整性及快速檢索性，充分發(fā)揮科技檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地服務(wù)于生產(chǎn)和經(jīng)營，特制訂本管理制度。本公司科技檔案是指與公司生產(chǎn)運(yùn)營有關(guān)的技術(shù)及過程管理文件；與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的技術(shù)及過程管理文件；技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)研發(fā)活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的科技文件；其他重要外來信息等。公司職能部門、分廠要把科技檔案工作納入本單位的業(yè)務(wù)管理職責(zé)中，保證技術(shù)文件材料的積累，做到收集齊全、系統(tǒng)整理，并嚴(yán)格按制度及時(shí)歸檔。按照集中統(tǒng)一管理的原則，技術(shù)中心設(shè)立了檔案管理室，并配備1名兼職人員管理。檔案室在技術(shù)中心主任直接領(lǐng)導(dǎo)、各工序工程師協(xié)助管理下，集中統(tǒng)一管理全公司的技術(shù)研發(fā)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技成果、工程圖紙等科技檔案。.類別生產(chǎn)運(yùn)營：指公司生產(chǎn)運(yùn)營過程中形成的技術(shù)協(xié)議、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)書籍及上級主管部門發(fā)文等文件資料；科技研發(fā)項(xiàng)目：指研發(fā)課題立項(xiàng)、方案論證、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等文件資料。技術(shù)改造項(xiàng)目：指在現(xiàn)有設(shè)施上的維護(hù)、修繕，不改變原有的功能、位置，包括土建維修、設(shè)備維修、設(shè)備大中修形成的文件資料。重大投資項(xiàng)目：指為完成某種功能建設(shè)一套建筑或設(shè)備，包括原址重建、備用新建、功能新建、合同能源管理項(xiàng)目等。在項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、監(jiān)理、竣工、驗(yàn)收、后評估過程產(chǎn)生的技術(shù)文件資料。設(shè)備儀器類：包括立項(xiàng)審批、開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)等過程產(chǎn)生的文件材料。.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置.職責(zé)分工：技術(shù)中心統(tǒng)一管理，生產(chǎn)部、裝備部、質(zhì)管部和四大分廠負(fù)責(zé)二級管理，各單位檔案管理員是科技檔案管理第一責(zé)任人。技術(shù)中心:集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理全公司的技術(shù)研發(fā)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技成果、重大投資項(xiàng)目技術(shù)資料和圖紙等科技檔案，維護(hù)科技檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。負(fù)責(zé)制定、修訂公司科技檔案管理制度。協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。負(fù)責(zé)科技檔案的接收、登記、保管、借閱。負(fù)責(zé)各單位技術(shù)資料管理的督查工作，不定期抽查。裝備部負(fù)責(zé)公司的記錄、備品備件的計(jì)劃、技術(shù)協(xié)議、合同管理；進(jìn)廠物資驗(yàn)收資料，備品備件收、發(fā)、存；物資管理、車間檢維修資料等。負(fù)責(zé)技術(shù)改造項(xiàng)目的技術(shù)資料、圖紙等管理。各個(gè)維保車間的技術(shù)資料、圖紙，由維保車間設(shè)備科指定專人管理，裝備部目標(biāo)計(jì)劃科不定期抽查。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司過程管理相關(guān)考核制度的管理。質(zhì)管部負(fù)責(zé)板塊質(zhì)量體系、測量體系管理。.技術(shù)文件資料的歸檔：每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，都應(yīng)有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒）,由各單位技術(shù)主管審查后，一式兩份移交技術(shù)中心歸檔。各部門或技術(shù)人員在移交科技檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，接收單位有權(quán)拒絕接收。檔案管理員收到科技檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)面按照目錄清單一一核對，確認(rèn)資料齊全后，根據(jù)資料的內(nèi)容，對接收來的科技檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便調(diào)用。.科技檔案的保管：科長牽頭，檔案管理員負(fù)責(zé)，每年年底全面對科技檔案進(jìn)行檢查、清理，做到帳檔一致。若檢查過程發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向技術(shù)主管匯報(bào)并立即進(jìn)行整改。做好科技檔案的安全工作，經(jīng)常保持檔案室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。.科技檔案的借閱：凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱科技檔案。借閱人填寫《借閱登記表》，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章，經(jīng)技術(shù)主管同意后方能借閱。因改造設(shè)計(jì)需要出借外單位的，需要外單位履行借閱手續(xù)和保證金制度。經(jīng)同意借出的檔案，均在公司內(nèi)控制使用，借閱時(shí)間每次最長不超過三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借不能超過規(guī)定期限（7天）。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其限期歸還。到期仍未歸還，按照相關(guān)管理制度，追究責(zé)任人和其單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰。.科技檔案和受控技術(shù)文件的更改：當(dāng)文件編制部門需對科技檔案或受控文件實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)出具更改通知單并請相關(guān)部門簽字蓋章。對用戶提供的文件資料進(jìn)行更改時(shí)，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對科技檔案實(shí)施更改。修改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，堅(jiān)持技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。同時(shí)修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查?？萍紮n案和受控文件更改后，資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，并通知各單位將原來版本交回技術(shù)中心“作廢”處理，以保證