單位合同管理小程序操作手冊

單位合同管理小程序操作員說明書序言................................................................安裝與運轉..........................................................單位基本信息登記....................................................勞動合同新簽信息輸入................................................合同內容變化登記....................................................勞動合同續(xù)簽登記....................................................勞動合同停止變化登記................................................勞動合同排除變化登記................................................數(shù)據(jù)備份與恢復......................................................原始數(shù)據(jù)恢復........................................................合同信息新簽信息查問................................................勞動合同內容變化查問................................................勞動合同續(xù)簽信息查問................................................勞動合同排除信息查問................................................勞動合同停止信息查問................................................勞動合同減少信息查問................................................序言單位合同管理小程序是給每個單位內部管理用的一個小程序，主要達成自己單位基本信息登記，單位內部員工的合同管理登記，保護，查問和excel輸出，單位內部員工合同內容變化登記，保護，查問和excel輸出，合同狀態(tài)變化登記，保護，查問和excel輸出的功能，同時為了保證每個單位每日輸入的信息能夠實時備份，當計算機發(fā)生之外的時候（比如文件損壞），能夠恢復數(shù)據(jù)，本小程序還供給數(shù)據(jù)備份的功能。詳細備份以及怎樣恢復請參照本說明書數(shù)據(jù)備份和恢復章。安裝與運轉雙擊蘇州單位合同管理程序.exe這個安裝包，進入以下兩圖的界面，點擊下一步，而后出現(xiàn)界面下列圖：能夠選擇安裝的路徑（假如本來已安裝過了，最好不要安裝覆蓋本來的目錄）持續(xù)點下一步，點下一步，下一步：出現(xiàn)上邊這個界面后，持續(xù)點“安裝”，而后系統(tǒng)會自動安裝，安裝達成后，就會出現(xiàn)以下界面：表示安裝已經(jīng)順利達成。在電腦的桌面上就會出現(xiàn)一個單位合同管理的快捷方式，此后只要要雙擊這個圖標就能夠進入單位合同管理界面。單位基本信息登記單位基本信息登記是進入該小程序任何操作前一定要做的事情，即簡單的將本單位的基本信息輸入到計算機中，主要登記項有單位名稱，組織機構代碼，所轄地區(qū)*，所屬街道*，主管部門*，單位性質*，經(jīng)濟種類*，行業(yè)構造*，隸屬關系*，注冊登記機關*，法定代表人，聯(lián)系電話，單位地點等信息，（此中*結尾的登記項表示只好經(jīng)過下拉的選擇來獲取數(shù)據(jù)，不可以手工輸入）。如圖1，進入窗口后，點擊新增，而后就能夠逐一輸入登記項，蘭色字體的登記項不可認為空，是一定要輸入的，不然不可以保留，登記達成后，點‘保留’按紐，出現(xiàn)提示‘保留成功’，表示已經(jīng)登記成功，而后就能夠下邊合同登記等一系列步驟了。關于已經(jīng)登記好的單位假如要改正，則只要重點窗口上方的欄目里的該單位，會顯示出單位的信息來，進行改正，保留即可。假如需要刪除單位，點刪除按紐就能夠。圖1勞動合同新簽信息輸入以下列圖2，就是勞動合同登記窗口：進入窗口后，窗口上方第一會顯示出該單位全部已經(jīng)登記的勞動合同信息，為了方便操作員查找和定位，能夠點擊顯示欄標題，來進行排序，本來倒序擺列的再次點擊就會按增序擺列。合同登記主要登記合同中的人員姓名，身份證，合同種類，合同開始，結束日期等信息，此中蘭色的登記項不可認為空，剛開始登記的手合同編號能夠為空，由于合同編號是要勞動局供給的反應回來后再登記的。登記完合同內容后，就能夠保留。保留達成后，假如持續(xù)新的登記，那么點‘新增’按紐即可。假如需要改正某個合同信息，點中那條合同信息，而后在合同詳盡信息欄中改正你要改正的內容即可。自然假如是需要刪除，點中那條合同信息，點刪除按紐即可。合同內容變化登記以下列圖3，合同內容變化登記窗口。圖3第一能夠經(jīng)過輸入身份證，姓名來查問到要進行改正內容的合同信息，查問將列出全部切合條件的合同信息。為了方便操作員查找和定位，能夠點擊顯示欄標題，來進行排序，本來倒序擺列的再次點擊就會按增序擺列。點中要進行改正內容的那條合同記錄，在窗口左下方會顯示該合同的歷次全部變化狀況，而后再點‘新增‘按紐，就能夠進行改正內容登記。自然假如要改正或許刪除該合同已經(jīng)輸入的合同改正內容，則需重點到窗口左下方更改的那條記錄進行相應的操作即可。勞動合同續(xù)簽登記選擇菜單合同信息保護->合同狀態(tài)變化，進入以下：在查問條件中，輸入某人的身份證號碼或其余條件，點按鈕，在查問結果中定位某條信息【可雙擊】，而后按【新增】按鈕，更改種類選擇【續(xù)簽】，其余信息中自己輸入，而后【保留】勞動合同停止變化登記選擇菜單合同信息保護->合同狀態(tài)變化，進入以下：在查問條件中，輸入某人的身份證號碼或其余條件，點按鈕，在查問結果中定位某條信息【可雙擊】，而后按【新增】按鈕，更改種類選擇【停止】，其余信息中自己輸入，而后【保留】勞動合同排除變化登記選擇菜單合同信息保護->合同狀態(tài)變化，進入以下：在查問條件中，輸入某人的身份證號碼或其余條件，點按鈕，在查問結果中定位某條信息【可雙擊】，而后按【新增】按鈕，更改種類選擇【排除】，其余信息中自己輸入，而后【保留】數(shù)據(jù)備份與恢復在平時登記的過程中，為了防備操作員登記的信息忽然由于對電腦操作不妥或許系統(tǒng)重裝而帶來的數(shù)據(jù)丟掉，建議操作員對每次大批數(shù)據(jù)輸入后，進行數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)備份的窗口以下列圖4示：（圖4）默認的備份路徑是合同數(shù)據(jù)備份\加上系統(tǒng)日期作為備份目錄。只要重點擊備份就能夠把數(shù)據(jù)備份到該路徑目錄下。數(shù)據(jù)一旦丟掉，怎樣恢復呢，這里有3個步驟：第一步：封閉掉勞動合同登記系統(tǒng)。第二步：翻開‘合同數(shù)據(jù)備份’文件夾，找到近來一個日期的備份文件夾，而后翻開，里面應當有4個文件，對這個四個文件進行復制。第三步：翻開‘C:\Program蘇州單位勞動合同書面報告程序1.3\\data’目錄，進行粘貼，覆蓋掉本來的文件即可。原始數(shù)據(jù)恢復（圖5）第一步：觀察新系統(tǒng)安裝的路徑，右擊桌面新系統(tǒng)安裝的快捷圖標）第二步：將老系統(tǒng)的備份的data文件備份覆蓋新系統(tǒng)的data文件；第三步：進入菜單合同信息保護-〉舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)內容恢復；如上圖5；初次恢復數(shù)據(jù)，僅需點擊“恢復”即可；合同信息新簽信息查問信息查問->合同信息查問查問：如上圖，經(jīng)過設定條件，來查找全部切合條件的合同信息；打印：能夠對查問出來的合同信息進行打印，社保留轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的單位需打印，并報送到您所在的社保留轄地的勞動保障局；導出：能夠對查問出來的合同信息進行導出，并報送到您所在的社保留轄地的勞動保障局；備注：如某條信息不需要報送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】勞動合同內容變化查問信息查問->勞動合同變化信息查問查問：如上圖，經(jīng)過設定條件，來查找全部切合條件的合同信息；打?。耗軌驅Σ閱柍鰜淼暮贤畔⑦M行打印，社保留轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的單位需打印，并報送到您所在的社保留轄地的勞動保障局；導出：能夠對查問出來的合同信息進行導出，并報送到您所在的社保留轄地的勞動保障局；備注：如某條信息不需要報送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】勞動合同續(xù)簽信息查問信息查問->合同狀態(tài)變化信息查問，將勞動合同續(xù)簽信息報送；查問：如上圖，更改條件選擇【續(xù)簽】，其余經(jīng)過設定條件，來查找全部切合條件的合同信息；打?。耗軌驅Σ閱柍鰜淼暮贤畔⑦M行打印，社保留轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的單位需打印，并報送到您所在的社保留轄地的勞動保障局；導出：能夠對查問出來的合同信息進行導出，并報送到您所在的社保留轄地的勞動保障局；備注：如某條信息不需要報送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】勞動合同排除信息查問信息查問->合同狀態(tài)變化信息查問，將勞動合同排除信息報送；查問：如上圖，更改條件選擇【排除】，其余經(jīng)過設定條件，來查找全部切合條件的合同信息；打印：能夠對查問出來的合同信息進行打印，社保留轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的單位需打印，并報送到您所在的社保留轄地的勞動保障局；導出：能夠對查問出來的合同信息進行導出，并報送到您所在的社保留轄地的勞動保障局；備注：如某條信息不需要報送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】勞動合同停止信息查問信息查問->合同狀態(tài)變化信息查問，將勞動合同停止信息報送；查問：如上圖，更改條件選擇【停止】，其余經(jīng)過設定條件，來查找全部切合條件的合同信息；打?。耗軌驅Σ閱柍鰜淼暮贤畔⑦M行打印，社保留轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的單位需打印，并報送到您所在的社保留轄地的勞動保障局；導出：能夠對查問出來的合同信息進行導出，并報送到您所在的社保留轄地的勞動保障局；備注：如某條信息不需要報送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】勞動合同