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文檔簡介
泰康人壽綜合內(nèi)勤崗位職責綜合內(nèi)勤崗位職責一、 綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負責崗位職責明確的及上級領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。二、 負責與營銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報表。四、 負責領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。五、 協(xié)助主管會計做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理工作,負責財務(wù)文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。六、 協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。七、 協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會議接待等籌備工作。黑龍江?。ぃまr(nóng)資開發(fā)有限公司二。一。年一月一日綜合內(nèi)勤崗位職責:1、 負責公司承保報價,保單、發(fā)票打印,保單批改、批退及相關(guān)材料收集整理等工作。2、 妥善保管公司空白有價單證,按時進行單證領(lǐng)用及回銷工作,確保機構(gòu)單證使用順暢、有序、安全、準確。3、 報銷機構(gòu)正常的職場、行政及銷售費用。4、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求:1、 有同業(yè)經(jīng)驗,本科以上學歷2、 吃苦耐勞,有責任心3、 工作地點:煙臺龍口、煙臺萊陽綜合管理崗具體職責協(xié)助綜合管理部經(jīng)理做好行政工作;2.協(xié)助組織好各種會議;3.職場管理、禮儀管理和資產(chǎn)管理;4.協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)與各職能部門之間的關(guān)系;5.組織人員管理、考勤管理、培訓(xùn)等人事工作;6.負責檔案管理和IT技術(shù)支持。任職資格教育背景:全日制大學本科及以上學歷,管理學、經(jīng)濟學、法律、人力資源等相關(guān)專業(yè)。專業(yè)知識:熟練掌握行政管理類、企業(yè)管理等相關(guān)知識。工作經(jīng)驗:3年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗。技能要求:組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力、綜合分析能力、文字和語言表達能力。人品態(tài)度:具有強烈的敬業(yè)精神和風險精神,勇于承擔責任。綜合內(nèi)勤崗位職責【崗位名稱】綜合內(nèi)勤【直接上級】總經(jīng)理【工作范圍】負責辦公室的日常事務(wù)工作【綜勤部職責】1、 負責辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打?。簜魉?,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存;2、 認真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認真?zhèn)鬟_,網(wǎng)站新聞傳達;3、 將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作;4、 負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等;5、 負責做好樓門、工具、車輛等公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報領(lǐng)導(dǎo);6、 參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達相關(guān)人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱;7、 熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真,扎實工作;8、 認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率;9、 內(nèi)勤崗位工作包括協(xié)調(diào)人事,貨物進銷存、稅務(wù)、社保、財務(wù)固定列支項,倉庫等的管理工作;10、 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。綜合內(nèi)勤崗位職責綜合內(nèi)勤崗位職責一、 負責辦公室的日常事務(wù)工作,清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回
訪,。負責各種文件資料的打印,傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。二、 認真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認真?zhèn)鬟_,網(wǎng)站新聞傳達。三、 將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。四、 負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。五、負責做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。六、 參與,策劃相關(guān)會議,并擬寫通知,傳達相關(guān)人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。七、 熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。第1頁八、 認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。九、 辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。篇2,綜合內(nèi)勤崗位職責一、協(xié)助辦公室主任開展工作,二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。五、負責文件的管理和存檔工作。六、 負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。七、 掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。八、 嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。第2頁九、 建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。^一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。篇3,綜合內(nèi)勤崗位職責1、負責協(xié)助經(jīng)理進行產(chǎn)品的市場推廣、銷售工作,2、依據(jù)團隊發(fā)展策略、管理制度,制定團隊的銷售目標和銷售管理體系,3、負責團隊的戰(zhàn)略合作伙伴的建立、維護,4、協(xié)助經(jīng)理制定營銷策略及銷售政策,并負責進行貫徹、培訓(xùn)、監(jiān)督執(zhí)行,5、負責銷售團隊的組建,領(lǐng)導(dǎo)銷售團隊順利拓展客戶并進行客戶管理,6、無須壽險經(jīng)驗,參加公司培訓(xùn)、考試合格,同時在銷售基礎(chǔ)崗位實習3個月以上,優(yōu)秀者可以晉升。篇4,綜合內(nèi)勤崗位職責,、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果第3頁報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。,、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目,,、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。,、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。,、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報,,、按合同要求給制造商做好銜接工作,,、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細,并對應(yīng)收帳款實施管理,,、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息,,:、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標文件。第4頁,,、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理,,、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。第5頁綜合內(nèi)勤基本崗位職責負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排,以及住宿地點和車船機票代購等事宜。負責各種行政文件的起草、打印工作。負責公司各種會議安排、傳達、準備、記錄工作,并整理起草會議紀要。負責編寫企業(yè)年度工作報告、工作總結(jié)、工作計劃。在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見;協(xié)助綜合管理部經(jīng)理按用人標準配齊各種人才,合理調(diào)配員工到最適合的崗位上,做好人才挖掘和引進工作。負責保存員工的人事檔案,做好各種人才資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測。具體負責招聘、勞動合同簽訂,職務(wù)任免、調(diào)配、解聘的辦理。負責員工考勤、工資的計算和績效考核。負責年終先進部門、個人的評選評比工作負責公司文件、信件、報刊分發(fā)工作。負責公司各種文件資料的整理、建檔、保管工作。負責辦公室的傳真、快遞的收發(fā)、登記工作,負責文件復(fù)印的登記工作。負責低值易耗和各類辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。15.負責各類辦公品、固定資產(chǎn)保養(yǎng)、維修,倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證賬實相符。負責公司圖書的借閱和管理。負責公司日常車輛的出行安排,車輛年檢及保險等。負責員工工傷保險等相關(guān)險種事宜。完成主管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。負責食堂的管理工作,對每天所采購的原材料質(zhì)量、價格進行驗收、監(jiān)管、報帳以及造冊登記。定期對食堂采購的主副材料進行市場詢價,并做調(diào)查報告報給公司領(lǐng)導(dǎo)。嚴格執(zhí)行公司的伙食標準。負責維護和保障公司網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用平臺的正常運行。完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。綜合部內(nèi)勤崗位職責一、 負責文件的管
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