




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
Excel2003電子表格軟件
內(nèi)容提要電子表格軟件的功能Excel的工作環(huán)境與基本概念Excel的基本概操作編輯工作表數(shù)據(jù)工作表的格式化打印工作表公式與函數(shù)的應(yīng)用
4.1電子表格軟件的功能Office家族成員之一——電子報表軟件表格標(biāo)題數(shù)據(jù)文字?jǐn)?shù)值自動填充公式函數(shù)圖表圖形對象數(shù)據(jù)清單排序篩選分類匯總公式自動處理圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能P132
4.2.1Excel窗口界面名稱框行號活動單元格B3工作表標(biāo)簽工作表工作簿P134列號編輯欄工作表
4.2.2Excel的基本概念1、工作簿(Workbook)
工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件,也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成,在默認(rèn)的情況下是由3個工作表組成的(例EX412.XLS)。2、工作表(Worksheet)
它是工作簿的一部分,也稱作電子報表。每個工作表由許多單元格組成,分成若干行和列,每一工作表最大可達(dá)256列×65536行。工作簿P135
3、單元格:指表格中的每一個小格子,地址表示:列標(biāo)+行標(biāo),如:A1、B3等;為區(qū)分不同工作表中的單元格,還可在其前面增加工作表名稱,如:sheet1!A2。
4、表格區(qū)域:指一組相鄰的呈矩形的單元格區(qū)域;引用時可用其左上角和右下角單元格地址表示,并在中間加上冒號∶,如:A1∶C5、B3∶B7等。
Excel的基本概念新建工作簿
方法:單擊“新建”按鈕,或選擇“文件”“新建”命令。新建的工作簿臨時文件名為Book1、
Book2、
Book3······
。
步驟:⑴新建空白工作簿⑵在各工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)⑶完成各種設(shè)置和計算⑷保存打開一個工作簿
與Word中打開文檔的方法相似。
保存一個工作簿
與Word保存中文檔的方法相似。
4.3.1創(chuàng)建電子表格P137
4.3.1創(chuàng)建電子表格以課本P132《一季度個人財政預(yù)算》為例
步驟1:明確內(nèi)容輸入的單元格—當(dāng)前活動單元格步驟2:內(nèi)容輸入(注意觀察編輯欄)確認(rèn)操作:EnterTab取消操作:EscP136P137
Excel的數(shù)據(jù)類型數(shù)值型(也稱數(shù)字型)
通常意義上的數(shù)值,默認(rèn)右對齊。如:-100,000、+$100、100%等。有定點式和浮點式(科學(xué)記數(shù)法)兩種表示方式,如-1.234E+11、3.2783E-08。文本型
任何數(shù)字、字母、漢字及其他字符的組合。默認(rèn)左對齊。日期/時間型數(shù)據(jù)表示日期和時間。如2005-3-1916:53等。默認(rèn)右對齊。邏輯型有兩個值:False(0)和True(1)。默認(rèn)居中對齊。數(shù)組型
作為一個整體處理的若干個數(shù)據(jù),數(shù)組用區(qū)域表示。P137輸入數(shù)據(jù)的幾個說明
如果輸入非文本型數(shù)據(jù)顯示成全“#”號時,表示列寬不夠
輸入分?jǐn)?shù)(分式),應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加入0和空格。如“02/3”
把輸入的數(shù)字作為文本處理,可在數(shù)字前加單引號。如'123
輸入日期,可按YYYY-MM-DD或YYYY/MM/DD格式輸入
單元格中既要輸入日期又要輸入時間,中間用空格分隔開
單元格中輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期按Ctrl+;鍵,當(dāng)前系統(tǒng)時間按Ctrl+Shift+;鍵
按Alt+Enter組合鍵,可強(qiáng)制在某處換行
在一個選定區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù),輸入結(jié)束后按Ctrl+Enter確認(rèn)=
D2+E2+F2公式特定符號單元格地址P137(說明:公式詳細(xì)內(nèi)容先待后介紹)
Excel的數(shù)據(jù)處理——公式1.公式的作用2.公式的格式P137
Excel的基本操作4.3.2工作表的保存存放位置工作表名文件類型(默認(rèn).Xls)
P138
Excel的基本操作P1384.3.3區(qū)域的選取和命名
1、選定區(qū)域
⑴、選取一片連續(xù)的區(qū)域
⑵、選取多處不相鄰的區(qū)域
2、命名區(qū)域
⑴、選定要命名的區(qū)域⑵、選擇“插入”“名稱”命令。1、插入或刪除工作表
插入:1、選定當(dāng)前工作表,【插入】
【工作表】2、右擊工作表標(biāo)簽選【插入】
刪除:1、選定當(dāng)前工作表,【編輯】
【刪除工作表】2、右擊工作表標(biāo)簽選【刪除】2、復(fù)制或移動工作表
1、在同一工作簿中,ctrl+拖放(復(fù)制),直接拖放(移動)
2、右擊工作表標(biāo)簽選移動或復(fù)制工作表……
4.3.5工作表的操作P1413、工作表重命名
1、點擊表標(biāo)簽,【格式】
【工作表】
【重命名】2、右擊工作表標(biāo)簽選【重命名】4、特殊設(shè)置
1、使用條件格式用來醒目顯示重要數(shù)據(jù);
2、為單元格添加注釋信息。
4.3.5工作表的操作
5.選擇性粘貼
先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板,再選定待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個單元格,選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令,打開對話框。從對話框中選擇相應(yīng)選項即可。
主要應(yīng)用:①選擇粘貼公式計算結(jié)果;
②數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置。
6.清除數(shù)據(jù)清除與刪除不同之處。
7.撤消與恢復(fù)
4.3.5工作表的操作4.4.1數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動
1、鼠標(biāo)拖動的方法2、使用剪貼板
4.4.2數(shù)據(jù)的填充
1、【編輯】【填充】【
¨¨¨】2、自定義序列
3、使用填充柄
4.4編輯工作表數(shù)據(jù)P142例1使用菜單命令自動填充日期、時間及數(shù)字序列,包括數(shù)字和文本的組合序列。例如:“星期一,…,星期日”;“一月,…,十二月”;“1,2,3,…”等。例2使用菜單命令填充序列數(shù):
在區(qū)域A1:A10中填入序列數(shù)字10,13,16,…,37
例3
使用自定義序列:
使用“工具”“選項”命令,再選擇“自定義序列”選項卡或使用“導(dǎo)入”按鈕來定義。例4
用鼠標(biāo)移動填充柄的方法:
左鍵拖動填充柄可填充等差數(shù)列。右鍵拖動填充柄可填充填充等差、等比數(shù)列。數(shù)據(jù)填充舉例1、設(shè)置數(shù)據(jù)格式
4.5工作表的格式化P145
2.自定義數(shù)據(jù)格式自定義數(shù)字格式
可用格式字符控制數(shù)字顯示格式。常用的格式字符有:⑴#
:預(yù)留數(shù)字位數(shù),一個#預(yù)留一位數(shù)字。如123.456采用####.##格式可以顯示為:123.46⑵0
:預(yù)留數(shù)字位數(shù),一個0預(yù)留一位數(shù)字。與#不同的是數(shù)字的位數(shù)比0的個數(shù)少時,少掉的位數(shù)用0補(bǔ)足。如123.456采用0000.00格式可以顯示為:0123.46123.45采用####.0000格式可以顯示為:123.4500⑶
,
:千分位分隔符,從個位開始每3位整加一個逗號分隔。如12345678采用0,000.00格式可以顯示為:
12,345,678.00⑷%:將指定數(shù)放大100倍后再加上%。如123.456采用####.##%格式可以顯示為:12345.6%P146
4.5工作表的格式化4.5.2調(diào)整單元格的行高和列寬
方法1:采用菜單命令選擇“格式”“行”命令(或“列”命令)。方法2:采用拖放及雙擊操作可拖動邊框來調(diào)整行高(或列寬)。雙擊行的下邊框可得到最合適的行高。雙擊列的右邊框可得到最合適的列寬。4.5.3設(shè)置對齊方式對齊方式有“水平對齊”和“垂直對齊”兩種。P1474.5.4添加邊框與底紋
1、表格框線的設(shè)置使用“邊框”工具欄上的各按鈕,或執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令,可以為表格設(shè)置線條和邊框線。
2、底紋的設(shè)置4.5.5使用自動套用格式
4.5工作表的格式化P1474.7.1認(rèn)識公式
公式定義:用運算符將常量、單元格地址、函數(shù)等連接而成的式子,向單元格輸入公式時,必須以“=”開頭。如:=5^2+16、=b5*3-a6/2、=ronud(a6,2)
Excel運算符算術(shù)運算符
%、^(乘方)、*、/、+、-比較運算符
=、<>(不等于)、>、<、>=、<=文本運算符
&
4.7公式的運用P150=(B4+25)/SUM(D5:F5)公式特定符號區(qū)域范圍引用單元格地址Excel函數(shù)運算操作符號
4.7.2公式的創(chuàng)建P1511、函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,
…)代表函數(shù)功能=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9=Average(B2:B10)
4.7.3認(rèn)識函數(shù)P1512、函數(shù)的基本格式
函數(shù)名([參數(shù)1],[參數(shù)2],······)
函數(shù)一般由函數(shù)名后面帶一對()構(gòu)成,括號內(nèi)可有一個或多個或沒有參數(shù),若多個參數(shù)它們之間必須用逗號“,”分隔。
函數(shù)名代表了函數(shù)的功能,參數(shù)是提供給函數(shù)運算的初始數(shù)據(jù),當(dāng)調(diào)用函數(shù)后,會有一個結(jié)果,稱函數(shù)的返回值。
4.7.3認(rèn)識函數(shù)
函數(shù)應(yīng)用舉例函數(shù)按功能分為以下幾種類型:數(shù)學(xué)與三角函數(shù)(比如,SUM、SUMIF)統(tǒng)計函數(shù)(比如,AVERAGE、COUNTIF)邏輯函數(shù)(比如,IF)財務(wù)函數(shù)(比如,PMT)日期和時間函數(shù)(比如,TODAY)數(shù)據(jù)庫函數(shù)(比如,DCOUNT)P152
單元格地址在公式中的作用相對地址:A1絕對地址:$A$1混合地址:$A1 A$1??公式的自動重算功能基于參加計算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置(單元格地址)。E4=B1+A2+C2
①、相對地址(如:A5、B3、D22)
②、絕對地址(如:$A$4、$C$22、$E$6)
③、混合地址(如:$A4、$C8、A$4、D$12)
地址的性質(zhì):在進(jìn)行公式復(fù)制時,當(dāng)引用公式的單元格地址發(fā)生變動,則公式中引用的相對地址也會隨之變動,使兩者的偏移量保持不變;絕對地址則不會隨之發(fā)生相應(yīng)變化。單元格地址的表示P154
4.7.4公式的復(fù)制與移動P153函數(shù)應(yīng)用舉例例1
在學(xué)生成績工作簿的
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 【正版授權(quán)】 ISO 4892-4:2024 EN Plastics - Methods of exposure to laboratory light sources - Part 4: Open-flame carbon-arc lamps
- 【正版授權(quán)】 ISO 21068-4:2024 EN Chemical analysis of raw materials and refractory products containing silicon-carbide,silicon-nitride,silicon-oxynitride and sialon - Part 4: XRD metho
- 【正版授權(quán)】 ISO 13506-1:2024 EN Protective clothing against heat and flame - Part 1: Test method for complete garments - Measurement of transferred energy using an instrumented manikin
- 2025年度嬰幼兒保育員職業(yè)資格認(rèn)證聘用合同
- 2025年度茶葉出口退稅代理服務(wù)合同-@-3
- 2025年度防盜門安裝工程安全生產(chǎn)責(zé)任合同
- 2025年度農(nóng)村土地征收補(bǔ)償安置協(xié)議
- 2025年度董事任期考核及聘任合同
- 2025年陳設(shè)藝術(shù)陶瓷制品項目發(fā)展計劃
- 動手實踐小班農(nóng)業(yè)勞動體驗計劃
- 部編版語文一年級下冊第一單元教材解讀
- 護(hù)士臨床護(hù)理組長
- 2025保安部年度工作計劃
- 土建、裝飾、維修改造等零星工程施工組織設(shè)計技術(shù)標(biāo)
- 寵物貓護(hù)理教學(xué)
- 高速公路養(yǎng)護(hù)作業(yè)安全培訓(xùn)內(nèi)容
- 2024年江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院單招職業(yè)適應(yīng)性測試題庫
- 《大白菜種植栽培技》課件
- 北京工業(yè)大學(xué)《數(shù)據(jù)挖掘》2023-2024學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 圖書借閱登記表
- 標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房改造方案
評論
0/150
提交評論