電子簽到類別面電子簽到方案介紹

什么是電子簽到電子簽到，是鑒于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、身份辨別技術(shù)及多媒體互動(dòng)技術(shù)，是喜貼客智能科技（上海）有限公司單獨(dú)開發(fā)的一項(xiàng)“憑據(jù)”類的挪動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。喜貼客簽到系統(tǒng)整合CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、會(huì)前電子邀請(qǐng)函的特別定制、自動(dòng)發(fā)送、現(xiàn)場(chǎng)電子簽到、及時(shí)同步參會(huì)貴賓信息統(tǒng)計(jì)和管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)會(huì)議“無紙化、高效、便利、互動(dòng)”，參會(huì)貴賓充分感覺“高效、創(chuàng)意、尊貴”的新式簽到方式，并且充分支持了時(shí)下最為倡議的“低碳、環(huán)?！毙袆?dòng)。電子簽到的發(fā)展條形碼簽到（Barcode）：條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持，這套系統(tǒng)包含：條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務(wù)器等，系統(tǒng)提早為每位參會(huì)者提早生成條形碼，并將條形碼直接打印或粘貼在參會(huì)者的邀請(qǐng)函或會(huì)場(chǎng)進(jìn)出證上，參會(huì)者持印有條形碼的請(qǐng)?zhí)蜃C件即可實(shí)現(xiàn)簽到。條形碼系統(tǒng)的標(biāo)簽是由一組寬度不一樣的平行的條紋與空白，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編碼規(guī)則構(gòu)成的表記，能夠代表字母，數(shù)字等信息。其讀寫器則是激光掃描器。應(yīng)用領(lǐng)域包含商品零售，圖書流通，以及醫(yī)療衛(wèi)生等領(lǐng)域。條形碼大概在上世紀(jì)70年月開始被采納，使用范圍日趨擴(kuò)大，到現(xiàn)在已經(jīng)有30余年的歷史。條形碼用于簽到的最大優(yōu)勢(shì)是成本低。操作簡(jiǎn)單，合適學(xué)術(shù)會(huì)議、商務(wù)會(huì)講和展會(huì)等。弊端是很簡(jiǎn)單破壞，并且不可以編程，改寫。磁卡簽到（MagneticStripeCards）：磁卡簽到方式：與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，手持預(yù)先領(lǐng)取的磁卡，送進(jìn)電子簽到機(jī)里，簽到機(jī)便即時(shí)將其姓名、號(hào)碼等內(nèi)容輸入電腦，與會(huì)者入場(chǎng)完成，簽到狀況便立刻在電腦屏幕上顯示出來。磁卡式簽到合用于較大型會(huì)議。磁卡的基底是PVC塑料片。上邊布置有可儲(chǔ)存信息的磁性條。磁卡系統(tǒng)的長(zhǎng)處是標(biāo)簽的價(jià)錢低；可是閱讀系統(tǒng)的成本偏高。標(biāo)簽?zāi)軌蜃龅帽容^牢固耐用，可是成本也相應(yīng)提升。也能夠嵌入其余介質(zhì)，可是需要可見標(biāo)簽，才能達(dá)成讀取。磁卡的最大弊端是，只需具備了讀寫器，便可能比較簡(jiǎn)單地被假造或改寫。IC（智能）卡簽到（SmartCards）IC卡簽到依據(jù)距離遠(yuǎn)近分為接觸與非接觸式。接觸式智能卡，在使用中簡(jiǎn)單出現(xiàn)接觸不良的弊端，并且簡(jiǎn)單磨損。于是出現(xiàn)了非接觸式智能卡戰(zhàn)勝了以上弊端，并得以寬泛的應(yīng)用。非接觸式簽到：會(huì)議前，系統(tǒng)要求給每一位參會(huì)人員發(fā)放一張身份表記感覺IC卡。姓名、照片、工作單位、聯(lián)系方式等信息存入會(huì)議簽到系統(tǒng)內(nèi)。簽到時(shí)，只需將預(yù)先準(zhǔn)備好的IC卡在距離屏幕10cm范圍之內(nèi)的地區(qū)輕輕掠過，屏幕上即可顯示該卡所對(duì)應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料，即可實(shí)現(xiàn)簽到。IC卡簽到方便了與會(huì)人員的列席簽到、會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查問；為有效地掌握、管理與會(huì)人員進(jìn)出和列席狀況供給了輕松的解決方案。RFID無線射頻辨別（Radio-FrequencyIdentification）嚴(yán)格的話，RFID（射頻身份辨別）也是智能卡的家族成員。是一種利用射頻通訊實(shí)現(xiàn)的非接觸式自動(dòng)辨別技術(shù)，RFID電子標(biāo)簽擁有體積小，容量大，壽命長(zhǎng)，可重復(fù)使用等特色，可支持快速讀寫，非可視辨別，挪動(dòng)辨別，多目表記別，定位以及長(zhǎng)久追蹤管理；RFID系統(tǒng)往常由三部分構(gòu)成：即電子標(biāo)簽（tag）；讀寫器（reader

）；以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)或數(shù)據(jù)控制與管理中心。RFID技術(shù)正在快速和其余技術(shù)發(fā)展相交融。特別是和計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，無線通訊技術(shù)，便攜式花費(fèi)類電子產(chǎn)品技術(shù)的發(fā)展相交融，跟著3G商用網(wǎng)的啟動(dòng)和三網(wǎng)交融的大趨向，勢(shì)必進(jìn)一步促使智能卡以及RFID技術(shù)的新應(yīng)用，開辟更大的新市場(chǎng)。比如，鑒于數(shù)字化3C產(chǎn)品擁有電子支付功能的各樣信息終端和系統(tǒng)；鑒于智能卡和RFID技術(shù)的，能夠供給多元化業(yè)務(wù)的有償信息服務(wù)的“電子亭（MicroKiosk）”以及信息服務(wù)系統(tǒng)。此外，RFID系統(tǒng)有可能作為一種‘嵌入式模塊’，寬泛被布置于其余產(chǎn)品內(nèi)，以增添該產(chǎn)品的功能。多媒體電子簽到（Multimedia）多媒體電子簽到：這是最近幾年來出此刻高端會(huì)議、大型公關(guān)活動(dòng)上的一種新式互動(dòng)簽到方式，是陪伴著新興多媒體互動(dòng)技術(shù)、多點(diǎn)觸控技術(shù)、3G網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用發(fā)展而出現(xiàn)的一種新產(chǎn)品，它的功能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出了傳統(tǒng)會(huì)議簽到范圍，更正確的說它是一種多媒體互動(dòng)平臺(tái)，從會(huì)議簽到開始，把互動(dòng)元素融入貫串會(huì)議整個(gè)流程。多媒體電子簽到系統(tǒng)是將數(shù)字毛筆署名、影像捕獲、flash動(dòng)畫、配音配樂、多屏顯示技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、身份辨別技術(shù)、計(jì)算機(jī)編程等技術(shù)融為一體，裝備多點(diǎn)光學(xué)觸摸屏、大容量硬盤、高清攝像頭、外接LED及DPL等大屏幕高端設(shè)施，實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互性簽到的多媒體終端設(shè)施。同時(shí)內(nèi)嵌CRM客戶資源管理系統(tǒng).產(chǎn)品功能主要包含客戶關(guān)系管理、數(shù)字毛筆署名、影像合成、席位地圖、信息統(tǒng)計(jì)、娛樂抽獎(jiǎng)互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)打印、客戶數(shù)據(jù)深加工等多種可擴(kuò)展性功能。二維碼電子簽到喜貼客是中國首批運(yùn)用手機(jī)二維碼技術(shù)的電子會(huì)務(wù)系統(tǒng)供給商，【二維碼簽到系統(tǒng)】是喜貼客公司單獨(dú)開發(fā)的一項(xiàng)“憑據(jù)”類的挪動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品，屬于手機(jī)二維碼被讀應(yīng)用，是將現(xiàn)代挪動(dòng)通訊技術(shù)和二維碼編碼技術(shù)聯(lián)合在一同，把傳統(tǒng)憑據(jù)的內(nèi)容及擁有者信息編碼成為一個(gè)二維碼圖形，并通太短信、彩信等方式發(fā)送至用戶的手機(jī)上，使用時(shí)，經(jīng)過專用的讀碼設(shè)施敵手機(jī)上顯示的二維碼圖形進(jìn)行識(shí)讀考證即可。它最大的特色是唯一性和安全性，不單節(jié)儉了成本，更重要的是節(jié)儉時(shí)間提升效率方便使用，同時(shí)還特別環(huán)保和時(shí)髦。所以，喜貼客電子簽到系統(tǒng)以其“無紙化”的創(chuàng)意邀請(qǐng)以及“電子化”的時(shí)髦簽到方式，為貴賓帶來尊貴的體驗(yàn)，表現(xiàn)了公司的時(shí)髦化和前瞻性，必然能為公司帶來深刻影響。全世界用戶對(duì)二維碼的搜尋量也在逐年增添,從這個(gè)趨向不難發(fā)現(xiàn)二維碼簽到將漸漸成為主流，代替?zhèn)鹘y(tǒng)簽到方式。電子簽到的功能和特色1、快速簽到，方便快捷。2、及時(shí)同步顯示，自動(dòng)考證3、把互動(dòng)元素人性化融入會(huì)議4、安全性、靠譜性高5、內(nèi)嵌客戶關(guān)系管理系統(tǒng)6、入住信息、署名照片現(xiàn)場(chǎng)打印5、數(shù)據(jù)深加工，提交報(bào)表給舉辦方電子簽到的利處1、制作創(chuàng)意電子邀請(qǐng)函。喜貼客電子簽到系統(tǒng)能夠?yàn)楦鳂訒?huì)議、公關(guān)活動(dòng)制道別出心裁的電子邀請(qǐng)函，內(nèi)容可包含動(dòng)向顯示的圖片、詳盡的活動(dòng)介紹、地圖等信息，更實(shí)用于簽到的個(gè)人專屬二維碼。這類電子邀請(qǐng)函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時(shí)髦的體驗(yàn)，將快速吸引貴賓的注意，而貼心的內(nèi)容更能贏得貴賓的好感。2、彩信發(fā)送邀請(qǐng)函。電子邀請(qǐng)函以彩信及短信方式發(fā)送到貴賓手機(jī)，無需紙張、無需印刷、無需郵寄，既節(jié)儉成本、精確派發(fā)，又切合此刻社會(huì)倡議的“低碳環(huán)保”觀點(diǎn)。3、時(shí)髦的簽到方式。貴賓只需經(jīng)過手機(jī)中的電子邀請(qǐng)函，掃描二維碼憑據(jù)，系統(tǒng)會(huì)快速辨別記錄參會(huì)人員信息，不需指定刷卡或手工簽到，節(jié)儉簽到時(shí)間，快速達(dá)成簽到工作。能同時(shí)差別多種不一樣的簽到種類，分別及時(shí)剖析，統(tǒng)計(jì)辦理。4、及時(shí)會(huì)務(wù)信息管理?！跋操N客電子簽到系統(tǒng)”辨別工作不必人工干涉，且操作快捷方便，并可依據(jù)會(huì)議簽到狀況，進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到狀況的信息統(tǒng)計(jì)、查問及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。這些看似不足掛齒的細(xì)節(jié)，無不在貴賓眼前突顯了公司的專心。5、協(xié)助手工簽到當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí)，因?yàn)閬G失或誤刪除二維碼憑據(jù)等特別狀況下，可經(jīng)過會(huì)議管理工作者經(jīng)過核實(shí)參會(huì)人員信息后，在系統(tǒng)中實(shí)行手工簽到，以保證簽到數(shù)據(jù)正確性。6、安全性、靠譜性高“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”辨別工作不必人工干涉，且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件儲(chǔ)存信息量大，保密性強(qiáng)，安全性高。內(nèi)置紅外探測(cè)儀，可檢測(cè)人員經(jīng)過方向，實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出管理。7、系統(tǒng)權(quán)限管理“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”統(tǒng)設(shè)有嚴(yán)格的會(huì)議管理工作者權(quán)限，可增添、刪除系統(tǒng)操作人員，設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。在實(shí)質(zhì)應(yīng)用中，各單位可依據(jù)單位實(shí)質(zhì)需求填寫參會(huì)人員有關(guān)資料，并可自行增添及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，及各項(xiàng)報(bào)表打印工作。8、各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表打印“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”可依據(jù)會(huì)議簽到狀況，進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到狀況的信息統(tǒng)計(jì)、查問及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。電子簽到應(yīng)用范圍無紙化創(chuàng)意邀請(qǐng)，電子化時(shí)髦簽到“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”作為手機(jī)二維碼的嶄新應(yīng)用，從2008年起陸續(xù)在一些重要會(huì)議中出現(xiàn)，與會(huì)人員只需調(diào)出手機(jī)中參會(huì)前收到的二維碼憑據(jù)信息，考證經(jīng)過即可達(dá)成簽到。“手機(jī)簽到的方式不單有新意，還大大降低了先期工作量，同時(shí)也加強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)簽到的安全性?！痹S多負(fù)責(zé)簽到的工作人員都對(duì)這個(gè)系統(tǒng)贊口不停。二維條碼擁有多重防偽特征，它能夠采納密碼防偽、軟件加密及利用所包含的信息，如指紋、照片等進(jìn)行防偽，擁有極強(qiáng)的保密防偽性能?！跋操N客電子簽到憑據(jù)”是喜貼客公司單獨(dú)開發(fā)的一項(xiàng)“憑據(jù)”類的挪動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品，屬于手機(jī)二維碼被讀應(yīng)用，是將現(xiàn)代挪動(dòng)通訊技術(shù)和二維碼編碼技術(shù)聯(lián)合在一同，把傳統(tǒng)憑據(jù)的內(nèi)容及擁有者信息編碼成為一個(gè)二維碼圖形，并通太短信、彩信等方式發(fā)送至用戶的手機(jī)上，使用時(shí)，經(jīng)過專用的讀碼設(shè)施敵手機(jī)上顯示的二維碼圖形進(jìn)行識(shí)讀考證即可。它最大的特色是唯一性和安全性，不單節(jié)儉了成本，更重要的是節(jié)儉時(shí)間提升效率方便使用，同時(shí)還特別環(huán)保和時(shí)髦。參會(huì)、參展前，主辦方只需給參加人員發(fā)去含有二維碼的彩信（短信），此二維碼含有會(huì)務(wù)信息，作為展會(huì)簽到憑據(jù)。而傳統(tǒng)方式下，主辦方需核對(duì)參加人地點(diǎn)信息，并印刷邀請(qǐng)函郵寄給與會(huì)者。對(duì)照可見應(yīng)用新方案后節(jié)儉了查對(duì)、印刷、郵寄的花費(fèi)及人力投入。展會(huì)簽到時(shí)，參加人員只需攜帶手機(jī)輕松達(dá)成簽到，帶來了嶄新的參會(huì)體驗(yàn)。同時(shí)也防止了主辦方現(xiàn)場(chǎng)查對(duì)信息時(shí)驚慌失措的難堪，并且特別安全，可將濫竽充數(shù)者甚至別有專心沒關(guān)人員拒之門外。參加人員的信息在考證時(shí)，經(jīng)過無線通訊系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫，這樣展會(huì)的參加狀況了如指掌，方便了展會(huì)后對(duì)參加狀況的統(tǒng)計(jì)工作。整個(gè)流程采納了全電子化，以手機(jī)作為入場(chǎng)憑據(jù)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議簽到的信息化。作為中國首批運(yùn)用手機(jī)二維碼技術(shù)的電子會(huì)務(wù)系統(tǒng)供給商，“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”擁有以下功能和特色：1、快速簽到，方便快捷。參會(huì)人員只需經(jīng)過出示手機(jī)中保留的二維碼憑據(jù)，系統(tǒng)會(huì)快速辨別記錄參會(huì)人員信息，并可同時(shí)辨別多人，不需指定刷卡或手工簽到；不會(huì)產(chǎn)生擁堵或排隊(duì)現(xiàn)象，有效保障了多人同時(shí)簽到，節(jié)儉簽到時(shí)間，快速達(dá)成會(huì)議簽到工作。能同時(shí)差別多種不一樣的簽到種類，分別及時(shí)剖析，統(tǒng)計(jì)辦理。能夠防備重復(fù)簽到，重復(fù)簽到給出提示。凍結(jié)和掛失的簽到憑據(jù)進(jìn)行簽到時(shí)給出提示和警報(bào)。2、及時(shí)顯示，自動(dòng)考證“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”可同時(shí)對(duì)不一樣參會(huì)人員信息進(jìn)行及時(shí)收集和辦理。與會(huì)人員攜帶受權(quán)參會(huì)證件，及時(shí)顯示參會(huì)人員基本信息資料，實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員列席簽到、身份認(rèn)證、統(tǒng)計(jì)、查問、檢索等各項(xiàng)管理工作，簽到狀況均可及時(shí)顯示在各樣屏幕上，防止不安全的隱患。3、同意手工簽到當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí)，因?yàn)閬G失或誤刪除二維碼憑據(jù)等特別狀況下，可經(jīng)過會(huì)議管理工作者經(jīng)過核實(shí)參會(huì)人員信息后，在系統(tǒng)中實(shí)行手工簽到，以保證簽到數(shù)據(jù)正確性。4、安全性、靠譜性高“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”辨別工作不必人工干涉，且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件儲(chǔ)存信息量大，保密性強(qiáng)，安全性高。內(nèi)置紅外探測(cè)儀，可檢測(cè)人員經(jīng)過方向，實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出管理。5、參會(huì)人員及會(huì)務(wù)信息管理“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”可自行增添參會(huì)人員基本信息資料，包含姓名、單位、電話等各樣基本信息資料，并且可設(shè)置會(huì)場(chǎng)狀況、會(huì)議公布時(shí)間、會(huì)議介紹、會(huì)議安排概略等。6、系統(tǒng)權(quán)限管理“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”統(tǒng)設(shè)有嚴(yán)格的會(huì)議管理工作者權(quán)限，可增添、刪除系統(tǒng)操作人員，設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。在實(shí)質(zhì)應(yīng)用中，各單位可依據(jù)單位實(shí)質(zhì)需求填寫參會(huì)人員有關(guān)資料，并可自行增添及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，及各項(xiàng)報(bào)表打印工作。7、各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表打印“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”可依據(jù)會(huì)議簽到狀況，進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到狀況的信息統(tǒng)計(jì)、查問及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。8、參會(huì)信息共享“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”鑒于局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，全部簽到數(shù)據(jù)均可及時(shí)傳輸?shù)较到y(tǒng)服務(wù)器，管理工作者可及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)信息的匯總及統(tǒng)計(jì)工作，保障信息互聯(lián)及共享。因而可知，“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”充分整合了邀請(qǐng)函發(fā)送、席位查問、貴賓簽到、簽到狀態(tài)查問等各項(xiàng)功能，以“高效、便利、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?！钡暮灥椒绞剑瑢挿簯?yīng)用于各樣商務(wù)會(huì)議、政府會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、公司年會(huì)、品牌推介會(huì)、新產(chǎn)品公布會(huì)、電子問卷檢查及多媒體通告板等，讓每一位貴賓共同分享非同一般的簽到體驗(yàn)?！逃憰?huì)——酬謝會(huì)——訂貨會(huì)——培訓(xùn)會(huì)——年會(huì)——高端論壇——慶功表彰會(huì)——聯(lián)誼會(huì)——酒會(huì)——宴會(huì)——婚禮——各樣慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)喜貼客電子簽到的