管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告書

課程設(shè)計(jì)報(bào)告書題目：企業(yè)庫存系統(tǒng)開發(fā)報(bào)告書院（系）：2011年6月2日開發(fā)背景介紹：企業(yè)的庫存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計(jì)劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨(dú)立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率,而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)效率最大化。1開發(fā)運(yùn)行環(huán)境及工具介紹1.1開發(fā)環(huán)境介紹1.1.1硬件環(huán)境：win71.1.2軟件環(huán)境：Access數(shù)據(jù)庫1.2開發(fā)工具介紹數(shù)據(jù)庫是以一定的組織方式存儲(chǔ)在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。它能以最佳的方式，最少的數(shù)據(jù)冗余為多種應(yīng)用服務(wù)，程序與數(shù)據(jù)既有較高的獨(dú)立性。Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和有關(guān)人員組成的具有高度組織的總體可行性分析：經(jīng)濟(jì)可行性分析本庫存管理系統(tǒng)所要求的的硬件（計(jì)算機(jī)）和軟件設(shè)備（Access辦公軟件）同學(xué)們自有的，并且目標(biāo)系統(tǒng)不是很復(fù)雜，開發(fā)的周期較短。系統(tǒng)的維護(hù)及使用方便，可以節(jié)省大量資金。技術(shù)可行性分析應(yīng)用常用辦公軟件access編制，可以是表格，報(bào)表，查詢，宏命令等很方便地結(jié)合在一起，并且可以一定程度的利用Access的ＶＢＡ編譯程序?qū)ζ溥M(jìn)行編制。作為大學(xué)生的我們已經(jīng)具備熟練掌握和使用Ａｃｃｅｓｓ的能力，能夠很好地進(jìn)行軟件的開發(fā)和應(yīng)用。操作可行性分析本次開發(fā)的簡易庫存管理系統(tǒng)簡單直觀、很容易上手，便于管理人員的使用。2系統(tǒng)分析1）業(yè)務(wù)流程圖車間客戶車間客戶庫長庫長合同合同庫長庫長入庫單入庫單出庫單出庫單庫工庫工2。數(shù)據(jù)流程圖倉庫收入臺(tái)賬客戶P4產(chǎn)品出庫P3客戶P4產(chǎn)品出庫P3出庫確認(rèn)P1P2庫存查詢P1P2庫存查詢合同登記合同登記 合同臺(tái)賬 庫存臺(tái)賬 客戶信息臺(tái)賬 P6產(chǎn)品入庫P5入庫確認(rèn)P6產(chǎn)品入庫P5入庫確認(rèn)車間 倉庫費(fèi)用臺(tái)賬入庫單3）功能結(jié)構(gòu)圖庫存信息管理系統(tǒng)庫存信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢管理倉庫費(fèi)用管理數(shù)據(jù)查詢管理倉庫費(fèi)用管理數(shù)據(jù)錄入管理數(shù)據(jù)錄入管理出庫費(fèi)用入庫費(fèi)用倉庫其他費(fèi)用倉庫使用費(fèi)查詢現(xiàn)存貨物查詢?nèi)霂熵浳锊樵兂鰩熵浳锊樵兛蛻舨樵冐浳镄畔⒉樵兛蛻粜畔浫氤鰩煨畔浫氤鰩熨M(fèi)用入庫費(fèi)用倉庫其他費(fèi)用倉庫使用費(fèi)查詢現(xiàn)存貨物查詢?nèi)霂熵浳锊樵兂鰩熵浳锊樵兛蛻舨樵冐浳镄畔⒉樵兛蛻粜畔浫氤鰩煨畔浫肴霂煨畔浫肴霂煨畔浫?）數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典（由于篇幅原因，在此僅給出部分）。數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：0-0001數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：皮座簡述：本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-0002數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：單價(jià)簡述：皮座的售出單價(jià)類型：數(shù)值型長度：3位，小數(shù)位2位取值范圍：0.00－999.99數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-0003數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：庫存數(shù)量簡述：皮座的庫存可調(diào)用數(shù)量類型：數(shù)值型長度：5位整數(shù)取值范圍：0－99999②數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流名稱：入庫單編號(hào)：F1簡述：產(chǎn)品入庫憑單數(shù)據(jù)流來源：車間生產(chǎn)人員數(shù)據(jù)流去向：登記庫存臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成：日期+入庫單編號(hào)+商品編號(hào)+購入數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單編號(hào)：F2簡述：公司填寫的商品發(fā)貨憑單數(shù)據(jù)流來源：公司銷售部門數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成：日期+發(fā)貨單編號(hào)+供應(yīng)商編號(hào)+商品編號(hào)+發(fā)貨數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天數(shù)據(jù)流名稱：取貨單編號(hào)：F3簡述：庫管員填寫的要求車間取貨憑單數(shù)據(jù)流來源：庫管員數(shù)據(jù)流去向：車間數(shù)據(jù)流組成：日期+車間編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天③數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：庫存臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D1簡述：記錄皮座的編號(hào)、名稱、單價(jià)與庫存數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào)+購入單價(jià)+庫存數(shù)量關(guān)鍵字：商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D2簡述：記錄合同的編號(hào)、客戶編號(hào)、貨物編號(hào)、單價(jià)與購入數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：合同編號(hào)+客戶編號(hào)+商品編號(hào)+單價(jià)+購入數(shù)量+日期+合同狀態(tài)關(guān)鍵字：合同編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：客戶信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D4簡述：記錄客戶的編號(hào)，名稱，地址數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：客戶編號(hào)+名稱+地址關(guān)鍵字：客戶編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：皮座信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D5簡述：記錄庫存商品的編號(hào)，類別，名稱，規(guī)格，單價(jià)，單位，存放位置，用途數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào)+名稱+類別+規(guī)格+單價(jià)+單位+存放位置+用途關(guān)鍵字：商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：1000560225數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D7簡述：記錄用戶名稱、密碼和權(quán)限數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：用戶名+密碼+權(quán)限關(guān)鍵字：用戶名④處理邏輯的定義處理名：庫存檢查編號(hào)：P1輸入：數(shù)據(jù)流F5輸出：數(shù)據(jù)流F6描述：當(dāng)銷售部門將合同單發(fā)給庫管員后，庫管員要將合同單與庫存臺(tái)賬進(jìn)行比較，看是否需要增加生產(chǎn)。處理名：驗(yàn)貨處理編號(hào)：P2輸入：數(shù)據(jù)流F2，數(shù)據(jù)流F5輸出：數(shù)據(jù)流F1，數(shù)據(jù)流F4描述：庫存管理員要檢驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量。處理名：出入庫檢查編號(hào)：P3輸入：數(shù)據(jù)流F1輸出：數(shù)據(jù)流F3描述：當(dāng)驗(yàn)貨處理后，庫管員將貨物入庫，根據(jù)合同信息發(fā)取貨單到訂貨單位。3系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)A．系統(tǒng)符合企業(yè)庫存貨物管理的規(guī)定，操作方便，安全。B．能及時(shí)地根據(jù)需要更新倉庫內(nèi)貨物的類別和數(shù)量。C．盡可能采用企業(yè)現(xiàn)在的軟硬件環(huán)境，降低開發(fā)成本。3.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)1）輸出設(shè)計(jì)（主要指打印輸出設(shè)計(jì)）方便使用者，盡量利用原系統(tǒng)的輸出格式、如需修改，應(yīng)征得用戶的同意；輸出表格考慮到了系統(tǒng)發(fā)展的需要，能夠及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的輸出更新。2）輸入設(shè)計(jì)（主要指數(shù)據(jù)錄入設(shè)計(jì)）一、制輸入量：數(shù)據(jù)輸入與計(jì)算機(jī)的處理比較起來相對(duì)較慢，數(shù)據(jù)錄入時(shí)，系統(tǒng)的大多數(shù)時(shí)間都處于等待狀態(tài)，系統(tǒng)利用率顯著降低。二、減少輸入延遲：輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運(yùn)行效率的瓶頸，為減少延遲，采用周轉(zhuǎn)文件、批量輸入等方式。三、減少輸入錯(cuò)誤：輸入設(shè)計(jì)應(yīng)采用多種輸入校驗(yàn)方法和有效性驗(yàn)證技術(shù)，以此減少輸入錯(cuò)誤。四、輸入過程簡化：應(yīng)盡量避免不必要的輸入步驟，不會(huì)因?yàn)椴殄e(cuò)、糾錯(cuò)而使得輸入復(fù)雜化。3）代碼設(shè)計(jì)（職工證號(hào)和部門代號(hào)等）本系統(tǒng)采用的是順序碼，用于標(biāo)記系統(tǒng)執(zhí)行過程的操作與處理順序，便于理解跟記憶，便于用戶的學(xué)習(xí)與記憶，簡單方便。4）程序設(shè)計(jì)說明書此系統(tǒng)實(shí)在Access2003的基礎(chǔ)上開發(fā)的運(yùn)行環(huán)境：WindowsXP、Windows7等操作系統(tǒng)運(yùn)行。方便用戶對(duì)系統(tǒng)的操作更加熟悉和了解，實(shí)質(zhì)操作更加簡單快捷?！?系統(tǒng)實(shí)施1)程序啟動(dòng)畫面在運(yùn)行查詢或錄入操作步驟：按照Access基本操作進(jìn)行雙擊打開系統(tǒng)，進(jìn)入登陸界面。輸入密碼，進(jìn)入系統(tǒng)。選擇入庫、出庫、其他等選項(xiàng)詳細(xì)查看庫存5關(guān)鍵技術(shù)Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)，數(shù)據(jù)庫是以一定的組織方式存儲(chǔ)在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。它能以最佳的方式，最少的數(shù)據(jù)冗余為多種應(yīng)用服務(wù)，程序與數(shù)據(jù)既有較高的獨(dú)立性。采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法，注重開發(fā)人員與用戶的緊密結(jié)合，注重過程的整體性和全局性。6結(jié)論系統(tǒng)開發(fā)的過程中，重要的是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析以及建立恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)模型。有了一個(gè)好的系統(tǒng)模型之