房地產(chǎn)工程資料管理制度

第七章工程資料管理制度第一節(jié)資料的的分類根據(jù)資料的性質(zhì)質(zhì)質(zhì)把資料料進(jìn)行行分類,存放于不不同同的資料料盒中中,并在資料料盒盒外貼上上具體體分類標(biāo)標(biāo)簽.1、勘察、測(cè)繪繪繪、設(shè)計(jì)文文件件1)工程地質(zhì)勘勘察察報(bào)告2）初步設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)圖紙和和說(shuō)明明3）技術(shù)設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)圖紙和和說(shuō)明明4）審定設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)方案通通知書書及審查查意見見5）施工圖圖及及說(shuō)明6）設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)算算書7）政府部部門門對(duì)施工工圖設(shè)設(shè)計(jì)文件件的審審批意見見2、招投標(biāo)文件件件1)勘察設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)招投標(biāo)標(biāo)文件件2）勘察設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)承包合合同3）施工招招投投標(biāo)文件4）施工承承包包合同5）工程監(jiān)監(jiān)理理招投標(biāo)標(biāo)文件件6）監(jiān)理委委托托合同3、開工審批文文文件1)建設(shè)工程規(guī)規(guī)劃劃許可證及及及附件2）建設(shè)工工程程開工審審查表表3）建設(shè)工工程程施工許許可證證4）工程質(zhì)質(zhì)量量監(jiān)督手手續(xù)4、建設(shè)、施工工工、監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)及負(fù)責(zé)責(zé)人的的相關(guān)資資料證證件、聯(lián)聯(lián)系方方式1)工程管理機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)及負(fù)責(zé)人人人名單2）工程項(xiàng)項(xiàng)目目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)及及負(fù)責(zé)人3）工程項(xiàng)項(xiàng)目目施工管管理機(jī)機(jī)構(gòu)及負(fù)負(fù)責(zé)人人5、監(jiān)理文件1)監(jiān)理規(guī)劃22）監(jiān)理月月報(bào)報(bào)表中的的有關(guān)關(guān)質(zhì)量問問題3）質(zhì)量控控制4）分包資資質(zhì)質(zhì)審核5）監(jiān)理通通知6）合同及及其其它事項(xiàng)項(xiàng)的管管理7）監(jiān)理工工作作總結(jié)6、施工文件1)施工組織設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)及其它專專專項(xiàng)方案2）圖紙會(huì)會(huì)審審紀(jì)要3）施工日日志4）工程圖圖紙紙變更記記錄5）工程質(zhì)質(zhì)量量檢查評(píng)評(píng)定記記錄6）質(zhì)量事事故故及處理理記錄錄7、竣工驗(yàn)收文文文件1)單位工程質(zhì)質(zhì)量量驗(yàn)收記錄錄錄2）竣工驗(yàn)驗(yàn)收收證明書3）竣工驗(yàn)驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告4）竣工驗(yàn)驗(yàn)收收備案表5）工程質(zhì)質(zhì)量量保修書書8、竣工圖1)建筑竣工圖圖2）結(jié)構(gòu)竣竣工工圖3）裝修工工程程竣工圖4）電氣工工程程竣工圖5）給排水水工工程竣工工圖6）采暖通通風(fēng)風(fēng)空調(diào)工工程竣竣工圖7）燃?xì)夤すこ坛炭⒐D圖9、來(lái)往函件1)監(jiān)理公司來(lái)來(lái)往往函件2)與施工單單位位來(lái)往函函件10、現(xiàn)場(chǎng)簽證證資資料1）工程量收方方方記錄2）零星記記工工第二節(jié)、資料的的的收集與與整理理檔案資料應(yīng)由工工工程部專專職資資料員進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一收集集與整整理，并并妥善善保管。1、檔案資料管管管理人員應(yīng)應(yīng)主主動(dòng)收集集齊全全所有工工程資資料原件件。2、所有資料應(yīng)應(yīng)應(yīng)根據(jù)分類類建建立查閱閱目錄錄，并即即時(shí)進(jìn)進(jìn)行編碼碼登記記。3、檔案資料整整整理時(shí)書寫寫的的字體必必須字字跡清晰晰工整整。第三節(jié)、資料的的的收發(fā)1、須下發(fā)的公公公司文件或或資資料由檔檔案管管理員走走公司司流程，填填寫寫發(fā)文表表格，交交由領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字字同意后后下發(fā)發(fā)，并在在發(fā)文文簿上登登記下下發(fā)給相相關(guān)單單位資料料管理理人員并并要求求簽字，且且做做好電子子檔的的記錄，收收到到的所有有文件件由檔案案管理理人員簽簽收并并登記。2、檔案資料管管管理員在收收到到文件后后，應(yīng)應(yīng)立即走走公司司流程，填填寫寫收文表表格，將將文件交交工程程部經(jīng)理理審閱閱，并根根據(jù)需需要復(fù)印印送達(dá)達(dá)相關(guān)人人員。第四節(jié)、資料的的的保管1、檔案資料收收收集整理后后應(yīng)應(yīng)立即放放入檔檔案柜，不不得得放置于于其外外。2、檔案資料柜柜柜的鑰匙由由檔檔案管理理人員員保管，不不得得外借他他人。3、工程部其它它它人員須使使用用或借閱閱檔案案資料的的，應(yīng)應(yīng)在檔案案管理理員處登登記，并并及時(shí)歸歸還。4、工程完工備備備案后，應(yīng)應(yīng)將將本工程程檔案案資料完完整移移交公司司檔案案庫(kù)封存存。第五節(jié)、竣工圖圖圖編制的的套數(shù)數(shù)竣工圖的編制至至至少應(yīng)編編制四四套，一一套送送城建檔檔案部部門歸檔檔，一一套由生生產(chǎn)或或使用單單位保保存。一一套交交公司預(yù)預(yù)算合合約部，一一套套交物業(yè)業(yè)管理理公司，項(xiàng)項(xiàng)目目竣工圖圖套數(shù)數(shù)應(yīng)該在在簽訂訂施工合合同時(shí)時(shí)明確規(guī)規(guī)定。第六節(jié)、收發(fā)文文文流程示示意圖圖：外單位外單位⑦①回復(fù)工程部回復(fù)工程部⑥②⑤留存原原件，回回復(fù)工工程部復(fù)復(fù)印件件綜合部留存原件，工程程程部留復(fù)復(fù)印件件綜合部③同意/不同意④領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)檔案借