Peoplesoft系統(tǒng)員工自助操作手冊(cè)V

威高公司Peoplesoft系統(tǒng)用戶(hù)操作手冊(cè)自助服務(wù)創(chuàng)立日期:2016-8-5控制編碼:目前版本:2.0目錄第一章用戶(hù)手冊(cè)老例及系統(tǒng)通用操作...........................................................................................................1.1系統(tǒng)連結(jié)與接見(jiàn)方式...............................................................................................................................客戶(hù)端和閱讀器要求.......................................................................................................................網(wǎng)絡(luò)要求...........................................................................................................................................單點(diǎn)登錄...........................................................................................................................................1.2用戶(hù)登錄與改正密碼...............................................................................................................................用戶(hù)登錄...........................................................................................................................................改正密碼...........................................................................................................................................第二章職工自助...............................................................................................................................................2.1功能概括...................................................................................................................................................2.2操作說(shuō)明...................................................................................................................................................查察信息...........................................................................................................................................改正信息...........................................................................................................................................改正手機(jī)號(hào)碼...........................................................................................................................改正郵箱信息...........................................................................................................................第三章用戶(hù)手冊(cè)老例及系統(tǒng)通用操作...........................................................................................................3.1系統(tǒng)概括...................................................................................................................................................3.2手冊(cè)術(shù)語(yǔ)...................................................................................................................................................操作商定...........................................................................................................................................頁(yè)面常有按鈕/圖標(biāo)解說(shuō)..................................................................................................................文檔控制...................................................................................................................................................................用戶(hù)手冊(cè)老例及系統(tǒng)通用操作系統(tǒng)連結(jié)與接見(jiàn)方式客戶(hù)端和閱讀器要求威高公司安裝的PeopleSoft系統(tǒng)是目前最新版本——PeopleSoft9.2。新版本中除了增添和完美部分新功能以外，在視覺(jué)雅觀方面也大大加強(qiáng)。如欲獲取最正確視覺(jué)體驗(yàn)，請(qǐng)使用較高版本的閱讀器，如或以上版本、MozillaFirefox3.5或以上版本。網(wǎng)絡(luò)要求網(wǎng)絡(luò)方面，依據(jù)威高公司人力資源部要求，PeopleSoft

InternetExplorer7.0或以上版本、Chrome28系統(tǒng)能夠經(jīng)過(guò)外網(wǎng)及內(nèi)網(wǎng)接見(jiàn)。接見(jiàn)地點(diǎn)如下：外網(wǎng)：內(nèi)網(wǎng)：?jiǎn)吸c(diǎn)登錄職工可經(jīng)過(guò)云辦公快捷路徑登錄Peoplesoft系統(tǒng)，接見(jiàn)方式以以下圖所示：用戶(hù)登錄與改正密碼用戶(hù)登錄[操作步驟]：1)【翻開(kāi)地點(diǎn)】翻開(kāi)閱讀器，在地點(diǎn)欄輸入PeopleSoft系統(tǒng)登岸地點(diǎn)，翻開(kāi)頁(yè)面；或許經(jīng)過(guò)云辦公e-HR平臺(tái)鏈接進(jìn)入；【輸入用戶(hù)】輸入“用戶(hù)ID”和“密碼”；【登錄】點(diǎn)擊“登錄”按鈕進(jìn)行登錄?！咎崾尽?、系統(tǒng)用戶(hù)名和密碼劃分大小寫(xiě)；2、登錄系統(tǒng)以后，用戶(hù)看到的界面上的菜單因用戶(hù)的權(quán)限不一樣而存在差別。用戶(hù)僅能夠查察和使用職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的菜單。3、用戶(hù)初次登岸以后，閱讀器一般會(huì)自動(dòng)記著用戶(hù)登錄時(shí)選擇的登錄語(yǔ)言和用戶(hù)名，用戶(hù)下次打開(kāi)登岸界面時(shí)，輸入密碼即可。4、威高公司職工登錄系統(tǒng)，用戶(hù)名均為職工工號(hào)，密碼初始化時(shí)為職工身份證號(hào)碼后6位，包含字母。初次登岸系統(tǒng)后，請(qǐng)實(shí)時(shí)改正密碼。改正密碼[操作步驟]：【翻開(kāi)菜單】用戶(hù)登錄系統(tǒng)以后，在界面左邊的菜單列表下方可見(jiàn)“改正密碼”菜單，點(diǎn)擊菜單，進(jìn)入改正密碼頁(yè)面；【改正密碼】在“改正密碼”頁(yè)面輸入目前密碼和新密碼；新密碼規(guī)則參照備注?！敬_認(rèn)改正】點(diǎn)擊“改正密碼”按鈕確認(rèn)改正，系統(tǒng)顯示“密碼已保留”提示，表示密碼改正成功。職工自助2.1功能概括職工可經(jīng)過(guò)職工自助服務(wù)的功能，實(shí)現(xiàn)自助查察個(gè)人基本信息、教育經(jīng)歷信息、培訓(xùn)信息等人事信息以及個(gè)人薪水單，而且支持職工進(jìn)行個(gè)人電話(huà)、郵箱等信息的改正。2.2操作說(shuō)明查察信息[系統(tǒng)路徑]：主菜單>自助服務(wù)>個(gè)人信息>職工自助（或許經(jīng)過(guò)以下圖中主頁(yè)快捷鏈接進(jìn)入）[操作步驟]：1）[

查察人事信息

]

：依據(jù)系統(tǒng)路徑，或許點(diǎn)擊主頁(yè)

，直接進(jìn)入查察個(gè)人人事信息頁(yè)面，以以下圖：點(diǎn)擊進(jìn)入以后，第一能夠看到的是個(gè)人“基本信息”，教育經(jīng)歷信息、培訓(xùn)信息、工作經(jīng)歷信息、合同信息、聯(lián)系人信息等體現(xiàn)折疊狀態(tài)，如需查察可點(diǎn)擊每類(lèi)信息前的，即可睜開(kāi)相應(yīng)的信息：2）[查察薪水單信息]：點(diǎn)擊“薪水單”，點(diǎn)擊“開(kāi)始時(shí)期”和“結(jié)束時(shí)期”框后的放大鏡，選擇“開(kāi)始時(shí)期”和“結(jié)束時(shí)期”，點(diǎn)擊“搜尋”按鈕，即可查察相應(yīng)時(shí)期內(nèi)的薪水單；備注：薪水單：系統(tǒng)支持查察從2015年12月到現(xiàn)在的薪水單；日歷組：職工可經(jīng)過(guò)日歷組ID判斷目前薪水單為月度薪水、獎(jiǎng)金仍是節(jié)日費(fèi)；應(yīng)發(fā)共計(jì)：應(yīng)發(fā)共計(jì)=基本薪水+獎(jiǎng)金+津貼+加班假期薪水+補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣等其余薪水項(xiàng)－勞動(dòng)者因個(gè)人原由少勤或曠工造成的薪水或許獎(jiǎng)金減少的部分；改正信息目前支持人事信息中手機(jī)號(hào)碼和電子郵件的改正。改正手機(jī)號(hào)碼[系統(tǒng)路徑]：主菜單>自助服務(wù)>個(gè)人信息>職工自助[操作步驟]：1）[進(jìn)入改正頁(yè)面]：依據(jù)系統(tǒng)路徑，點(diǎn)擊“手機(jī)號(hào)碼”前的，進(jìn)下手機(jī)號(hào)碼改正頁(yè)面2）[改正信息]：在電話(huà)信息欄輸入改正以后的個(gè)人電話(huà)。3）[保留]：改正以后點(diǎn)擊。4）[返回自助界面]：點(diǎn)擊路徑的職工自助，返回至職工自助界面。改正郵箱信息[系統(tǒng)路徑]：主菜單>自助服務(wù)>個(gè)人信息>職工自助[操作步驟]：1）[進(jìn)入改正頁(yè)面]：依據(jù)系統(tǒng)路徑，點(diǎn)擊“電子郵件”前的，進(jìn)入電子郵件改正頁(yè)面2）[改正電子郵件]：改正公司郵箱欄中的電子郵件地點(diǎn)。3）[保留]：改正以后點(diǎn)擊。4）[返回自助界面]：點(diǎn)擊路徑的職工自助，返回至職工自助界面。用戶(hù)手冊(cè)老例及系統(tǒng)通用操作3.1系統(tǒng)概括威高公司人力資源管理信息系統(tǒng)平臺(tái)為PeopleSoftHCM系統(tǒng)。本操作手冊(cè)用于描繪威高公司各級(jí)人力資源管理部門(mén)將來(lái)辦理平時(shí)人事業(yè)務(wù)的系統(tǒng)操作。本文檔及培訓(xùn)過(guò)程中說(shuō)起的PeopleSoftHCM系統(tǒng)、PeopleSoft系統(tǒng)、PS系統(tǒng)、HR系統(tǒng)，均代表本次實(shí)行的威高公司人力管理信息系統(tǒng)。PeopleSoftHCM是鑒于PeopleSoft的“純互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)”(PIA)和公司門(mén)戶(hù)網(wǎng)站技術(shù)的應(yīng)用程序和業(yè)務(wù)流程的集成套件。PeopleSoftHCM成立在大批的客戶(hù)反應(yīng)、最正確實(shí)踐、剖析師調(diào)研以及甲骨文對(duì)先進(jìn)理念的最求的基礎(chǔ)之上。此中成熟完美的功能和協(xié)作自助的特征使用戶(hù)能夠從招聘到退休全程管理人力資源，同時(shí)使職工團(tuán)隊(duì)的主動(dòng)性與戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致?？捎行Ы档蜖I(yíng)運(yùn)成本、提升營(yíng)運(yùn)效率，同時(shí)不停定義和利用最正確實(shí)踐。PeopleSoft人力資源管理系統(tǒng)包含核心人力資源、薪酬管理兩大功能模塊，以適應(yīng)各項(xiàng)人力資源管理業(yè)務(wù)的需要。依據(jù)威高公司職工信息管理要乞降人事活動(dòng)流程，本文檔將從以下幾個(gè)方面詳盡介紹將來(lái)人事模塊操作步驟：組織基礎(chǔ)配置入職勞動(dòng)合同簽署職工異動(dòng)管理兼職管理人事預(yù)警人事查問(wèn)與報(bào)表3.2手冊(cè)術(shù)語(yǔ)操作商定用戶(hù)手冊(cè)中將使用以下字體和符號(hào)來(lái)表示各樣特定的文字：>：表示頁(yè)面的操作路徑；比如：職工基本信息>職務(wù)信息>職務(wù)數(shù)據(jù)[]：表示頁(yè)面上對(duì)應(yīng)的字段；比如：[姓名]*：在輸入框前，表示該信息一定輸入。比如：*職位號(hào)碼注意：表示該頁(yè)面需要要點(diǎn)關(guān)注的地方?！咎崾尽浚合到y(tǒng)使用及管理說(shuō)明，表示特別說(shuō)明。頁(yè)面常有按鈕/圖標(biāo)解說(shuō)【】：保留按鈕，單擊此按鈕，則頁(yè)面上新增數(shù)據(jù)或是改正的數(shù)據(jù)被保留?！尽浚?jiǎn)螕舸税粹o，則返回到搜尋頁(yè)面?！尽浚?jiǎn)螕舸税粹o，查察與此條信息相鄰的上條信息?！尽浚?jiǎn)螕舸税粹o，查察與此條信息相鄰的下條信息?！尽浚杭偃缫粋€(gè)職工有多條信息，頁(yè)面上僅顯示離目前日期最新一條，假如需要查察職工的歷史信息，則需要單擊此按鈕?！尽浚杭偃缫谠械臄?shù)據(jù)基礎(chǔ)長(zhǎng)進(jìn)行改正，則需要單擊此按鈕?！尽浚涸鎏硪粭l新的數(shù)據(jù)按鈕，比如職工新進(jìn)行了調(diào)換，則單擊此按鈕，為此職工新增一條數(shù)據(jù)?！尽浚簞h除一條數(shù)據(jù)按鈕，比如職工職