建設項目信息管理途徑探究

-.z聽課證DT02-275淺談建立工程信息管理姓名：苑富磊注冊單位：左云縣豫苑******號：7培訓單位：**建筑職業(yè)技術學院摘要：信息是反映與控制管理活動的、經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)，是被人們認為管理者的根本資源之一。隨著工程建立工程向著大型化、復雜化和社會化方向的開展，管理信息資源的地位也越來越突出。我們對建立工程信息管理的認識及對信息作用的了解也越來越重要。關鍵詞：信息管理目的原則任務內(nèi)容一、建立工程工程信息管理的含義和目的我國從工業(yè)興旺國家引進工程管理的概念、理論、組織、方法和手段，歷時20年左右，取得了不少成績。但是，應認識到，在工程管理中最薄弱的工作環(huán)節(jié)是信息管理。至今多數(shù)業(yè)主方和施工方的信息管理還相當落后，其落后表現(xiàn)在對信息管理的理解，以及信息管理的組織、方法和手段根本上還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上。1、信息的含義及類別信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸〔傳達、傳遞〕的知識、新聞，或可靠的或不可靠的情報。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達的形式。建立工程工程的實施需要人力資源和物質資源，應認識到信息也是工程實施的重要資源之一。信息的承受者將依據(jù)信息對當前或將來的行為做出決策。建立工程信息是指反映和控制建立工程管理活動的信息，包括各種圖表、數(shù)字、文字和圖像等。信息在產(chǎn)生、傳遞和處理中具有以下特性和要求：〔1〕信息的準確性〔2〕信息的時效性〔3〕信息的有序性〔4〕信息的共享性〔5〕信息的可存儲性〔6〕信息的適用性〔7〕信息的系統(tǒng)性二、信息管理的含義和原則1、信息管理的含義信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。工程的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使工程的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。工程的信息管理的目的旨在通過有效的工程信息傳輸?shù)慕M織1和控制〔信息管理〕為工程建立的增值效勞。建立工程工程的信息包括在工程決策過程、實施過程〔設計準備、設計、施工和物資采購過程等〕和運行過程中產(chǎn)生的信息，以及其他與工程建立有關的信息，它包括:工程的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟類信息，〕技術類信息和法規(guī)類信息。2、建立工程信息管理的工作原則建立工程產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大、種類繁多。為便于信息的搜集、處理、儲存、傳遞和利用，建立工程信息管理應遵從以下根本原則?！?〕標準化原則要求在建立工程的實施過程中對有關信息的分類進展統(tǒng)一，對信息流程進展規(guī)*，產(chǎn)生工程管理報表則力求作到格式化和標準化，通過建立健全的信息管理制度，從組織上保證信息生產(chǎn)過程的效率?！?〕有效性原則建立工程的信息管理應針對不同層次管理者的要求進展適當?shù)募庸ぃ槍Σ煌芾韺犹峁┎煌蠛蜐饪s程度的信息。〔3〕定量化原則建立工程產(chǎn)生的信息不應是工程實施過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)的簡單記錄，應該經(jīng)過信息處理人員的比擬與分析。采用定量工具對有關信息進展分析和比擬是十分必要的?！?〕時效性原則考慮建立工程決策過程的時效性，建立工程信息管理成果也應具有相應的時效性。〔5〕高效處理原則通過采用高性能的信息處理工具，盡量縮短信息在處理過程中的延遲，建立工程信息管理的主要精力應放在對處理結果的分析和控制措施的制定上?！?〕可預見原則建立工程產(chǎn)生的信息可以作為以后工程實施的歷史參考數(shù)據(jù)，也可以用于預測未來的情況。建立工程信息管理應通過采用先進的方法和工具為決策者制定未來目標和行動規(guī)劃提供必要的信息。如通過對以往投資執(zhí)行情況的分析。對未來可能發(fā)生的投資進展預測，作為采取事前控制措施的依據(jù)。三、建立工程工程信息管理據(jù)的任務1、業(yè)主方和工程參與各方都有各自的工程信息管理任務，為充分利用和發(fā)揮信息資源的價值、提高工程信息管理的效率、以及實現(xiàn)有序的和科學的信息管理，各方都應編制各自的信息管理手冊，以規(guī)*工程信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理的任務、執(zhí)行者(部門)、每項工程信息管理任務執(zhí)行的時間和其工作成果等，它的主要內(nèi)容包括：(1)確定信息管理的任務(信息管理任務目錄)；(2)確定信息管理的任務分工表和管理職能分工表；(3)確定信息的分類；(4)確定信息的編碼體系和編碼；(5)繪制信息輸入輸出模型(反映每一項信息處理過程的信息的提供者、信息的整理加工者、信息整理加工的要求和內(nèi)容，以及經(jīng)整理加工后的信息傳遞給信息的承受者，并用框圖的形式表示)；(6)繪制各項信息管理工作的工作流程圖，(如：信息管理手冊編制和修訂的工作流程，為形成各類報表和報告，收集信息、審核信息、錄入信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程，以及工程檔案管理的工作流程等)；(7)繪制信息處理的流程圖(如施工平安管理信息、施工本錢控制信息、施工進度信息、施工質量信息、合同管理信息等的信息處理的流程)；(8)確定信息處理的工作平臺(如以局域網(wǎng)作為信息處理的工作平臺，或用門戶作為信息處理的工作平臺等)及明確其使用規(guī)定；(9)確定各種報表和報告的格式，以及報告周期；(10)確定工程進展的月度報告、季度報告、年度報告和工程總報告的內(nèi)容及其編制原則和方法；(11)確定工程檔案管理制度；(12)確定信息管理的**制度，以及與信息管理有關的制度。施工組織設計是上世紀50年代初我國從原蘇聯(lián)引進的重要的施工管理技術，多數(shù)施工單位在施工前至今都堅持編制施工組織設計。其中施工方案、施工總平面圖、施工進度方案、施工質量保證體系、施工平安保證體系等對指導施工都起著非常重要的作用。在當今的信息時代，在國際上，工程管理領域產(chǎn)生了信息管理手冊，它是工程信息管理的核心指導文件。期望我國施工企業(yè)對此引起重視，并在工程實踐中得以應用。2、工程信息管理班子中各個工作部門的管理工作都與信息處理有關，它們也都承當一定的信息管理任務，而信息管理部門是專門從事信息管理的工作部門，其主要工作任務是：(1)負責主持編制信息管理手冊，在工程實施過程中進展信息管理手冊的必要的修改和補充，并檢查和催促其執(zhí)行；(2)負責協(xié)調(diào)和組織工程管理班子中各個工作部門的信息處理工作；(3)負責信息處理工作平臺的建立和運行維護；(4)與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映工程進展和工程目標控制的報表和報告；(5)負責工程檔案管理等。3、由于建立工程工程大量數(shù)據(jù)處理的需要，在當今的時代應重視利用信息技術的手段(主要指的是數(shù)據(jù)處理設備和網(wǎng)絡)進展工程信息管理。其核心的技術是基于網(wǎng)絡的信息處理平臺，即在網(wǎng)絡平臺上(如局域網(wǎng)，或互聯(lián)網(wǎng))進展信息處理。4、在國際上，許多建立工程工程都專門設立信息管理部門(或稱為信息中心)，以確保工程信息管理工作的順利進展；也有一些大型建立工程工程專門委托咨詢公司從事工程信息管理動態(tài)跟蹤和分析，以信息流指導物質流，從宏觀上和總體上對工程的實施進展控制。四、建立工程信息管理的過程和內(nèi)容建立工程信息管理的過程主要包括信息的收集、加工整理、存儲、檢索和傳遞。在這些信息管理過程中，建立工程信息管理的具體內(nèi)容很多。1、建立工程信息的收集建立工程信息的收集，就是收集工程決策和實施過程中的原始數(shù)據(jù)，這是很重要的根底工作，信息管理工作的質量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。其中，建立一套完善的信息采集制度是十分有必要的。(1)建立工程建立前期的信息收集建立工程在正式開工之前，需要進展大量的工作，這些工作將產(chǎn)生大量的文件，文件中包含著豐富的內(nèi)容。1〕收集設計任務書及有關資料2〕設計文件及有關資料的收集3〕招標投標合同文件及其有關資料的收集(2)建立工程施工期的信息收集建立工程在整個工程施工階段，每天都發(fā)生各種各樣的情況，相應地包含著各種信息，需要及時收集和處理。因此，工程的施工階段，可以說是大量的信息發(fā)生、傳遞和處理的階段。1〕建立單位提供的信息2〕承建商提供的信息3〕工程監(jiān)理的記錄4〕工地會議信息(3)工程竣工階段的信息收集工程竣工并按要求進展竣工驗收時，需要大量的對竣工驗收有關的各種資料信息。這些信息一局部是在整個施工過程中，長期積累形成的；一局部是在竣工驗收期間，根據(jù)積累的資料整理分析而形成的，完整的竣工資料應由承建單位編制，經(jīng)工程監(jiān)理單位和有關方面審查后，移交建立單位并通過建立單位移交工程管理運行單位以及相關的政府主管部門。2、建立工程信息的加工整理和存儲建立工程的信息管理除應注意各種原始資料的收集外，更重要的要對收集來的資料進展加工整理，并對工程決策和實施過程中出現(xiàn)的各種問題進展處理。按照工程信息加工整理的深淺可分為如下幾個類別：第—類為對資料和數(shù)據(jù)進展簡單整理和濾波；第二類是對信息進展分析，概括綜合后產(chǎn)生輔助建立工程管理決策的信息；第三類是通過應用數(shù)學模型統(tǒng)計推斷可以產(chǎn)生決策的信息。在工程建立過程中，依據(jù)當時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面。(1)依據(jù)進度控制信息，對施工進度狀況的意見和指示。(2)依據(jù)質量控制信息，對工程質量控制情況提出意見和指示。(3)依據(jù)投資控制信息，對工程結算和決算情況的意見和指示。(4)依據(jù)合同管理信息，對索賠的處理意見。3、建立工程信息的檢索和傳遞無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報表、文件、資料、人事和技術檔案既保存完好，又查找方便。否則會使資料雜亂無章，無法利用。信息的傳遞是指借助于一定的載體(如紙*、軟盤、磁帶等)在建立工程信息管理工作的各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞，形成各種信息流。暢通的信息流，將利用報表、圖表、文字、記錄、電訊、各種收發(fā)