XX學(xué)院周年慶典

XX學(xué)院建校10周年慶典策劃書(shū)一、活動(dòng)主題為了回顧學(xué)校歷史，展示辦學(xué)成就，展望美好未來(lái)，擴(kuò)大知名度，激勵(lì)師生、校友愛(ài)校榮校的精神，增強(qiáng)社會(huì)各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情，凝聚各方力量，推動(dòng)學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展，學(xué)校決定籌備啟動(dòng)2013年校慶工作。二、指導(dǎo)思想和活動(dòng)目標(biāo)風(fēng)好正是揚(yáng)帆時(shí)，再啟新程創(chuàng)輝煌。今年適逢學(xué)校建校10周年，我們將以此為契機(jī)，認(rèn)真回顧總結(jié)這10年的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)秉行“明德、博學(xué)、創(chuàng)新、篤行”的校訓(xùn)，傳承“團(tuán)結(jié)自強(qiáng)，艱苦奮斗，敢為人先，開(kāi)拓創(chuàng)新”的精神和“吃苦耐勞、堅(jiān)韌不拔，樸實(shí)無(wú)華、甘于奉獻(xiàn)，同心協(xié)力、勇承重載”的品格，努力在人才培養(yǎng)模式上大膽創(chuàng)新，在學(xué)科專業(yè)上辦出特色，把學(xué)校建設(shè)成為多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展、特色鮮明的教學(xué)型高水平大學(xué)，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)三、基本活動(dòng)程序（一）啟動(dòng)階段（2013年月——月）1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱3、召開(kāi)各工作組組長(zhǎng)會(huì)議，各小組選定工作人員4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定5、在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍6、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目8、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。（二）籌備階段（2013年月——校慶日前2個(gè)月1.學(xué)校內(nèi)部公關(guān)活動(dòng)（1）制作來(lái)賓簽到冊(cè)，聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞，確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單，做好來(lái)賓住宿安排準(zhǔn)備工作。2）建設(shè)各地校友聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，編輯《校友通訊薄》，設(shè)立并公開(kāi)校友網(wǎng)站。（3）編撰校史，并編印畫(huà)冊(cè)，出版《校慶主刊》，讓全校師生以及社會(huì)人士關(guān)注校慶。設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品，出版發(fā)行校史，同時(shí)將校史制成專題片。（4）設(shè)計(jì)校慶宣傳佳品，并作為嘉賓的贈(zèng)送禮品，如：精美時(shí)尚的手提袋，書(shū)簽，相冊(cè)，掛歷，保溫杯，明信片，宣傳卡等都印上湘南學(xué)院宣傳內(nèi)容。一方面方便了社會(huì)公眾，另一方面又宣傳了湘南學(xué)院，可謂兩全齊美。（5）布置校史陳列館。（6）組織校園環(huán)境美化，校舍整修，比如：圖書(shū)館，教學(xué)樓，食堂，體育館等重修工程。（7）制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案，開(kāi)展科技成果洽談，組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇。（8）組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展①

湘南學(xué)院10周年的發(fā)展歷程主題圖片展，突出“成就”“榮譽(yù)”。②準(zhǔn)備校慶文藝晚會(huì)活動(dòng)，開(kāi)展校友座談會(huì)。（9）改善全校師生的生活服務(wù)設(shè)施，相應(yīng)的開(kāi)展一些福利性的實(shí)際工作，給全校師生發(fā)放獎(jiǎng)、助學(xué)金等作為慶賀。（10）開(kāi)展各規(guī)劃項(xiàng)目的具體實(shí)施工作。

（11）繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)，設(shè)立專項(xiàng)基金。（12）慶典會(huì)場(chǎng)的布置工作以及各大校區(qū)校園裝扮工作。2.學(xué)校外部公關(guān)活動(dòng)（1）提前擬訂邀請(qǐng)賓客單位名單及賓客名單。不僅要考慮到平常朋友，而且還要邀請(qǐng)省市領(lǐng)導(dǎo)、一些社會(huì)名流、國(guó)內(nèi)著名學(xué)者、其他高校代表、往屆校友、優(yōu)秀畢業(yè)生代表、海外人士、特殊身份的新聞界人士等等。而且應(yīng)把請(qǐng)柬提前半月送達(dá)出席人員手中，請(qǐng)柬中應(yīng)寫(xiě)明湘南學(xué)院周年校慶活動(dòng)的時(shí)間、方式、地點(diǎn)等具體事項(xiàng)。（2）利用慶典活動(dòng)，與更多的企業(yè)和單位交流接觸，邀請(qǐng)他們參加湘南學(xué)院10周年校慶活動(dòng)，并向其推薦我們的學(xué)生，擴(kuò)大學(xué)校的就業(yè)渠道，提高學(xué)校的就業(yè)質(zhì)量。（3）大量宣傳，爭(zhēng)取新聞報(bào)道。在開(kāi)展的前一階段，讓社會(huì)預(yù)先知道湘南學(xué)院近期舉辦10周年校慶活動(dòng)，盡可能通過(guò)報(bào)紙、電視、雜志、廣播加互聯(lián)網(wǎng)在全國(guó)范圍內(nèi)各方位、多渠道、深層次宣傳湘南學(xué)院，并讓有關(guān)人士關(guān)注湘南學(xué)院的校慶活動(dòng)，通過(guò)這種方法可以贏得許多意想不到的效果，可能會(huì)讓更多的企業(yè)商家贊助。（三）慶典階段（校慶日前2個(gè)月——校慶日）1．要進(jìn)行隆重的開(kāi)幕式。并且要開(kāi)幕式盡可能有一定的創(chuàng)新意識(shí)。2．舉行13級(jí)新生閱兵式，一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力，也象征學(xué)校的蓬勃發(fā)展；另一方面，讓新生參與此次慶典活動(dòng)，并以“閱兵式”特殊形式給母校獻(xiàn)禮，不僅能夠增強(qiáng)他們的歸屬感和自豪感，還能給會(huì)場(chǎng)增添一道亮麗的景觀。3．在有條件的情況下進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電視直播，并開(kāi)通熱線電話。讓關(guān)注教育、關(guān)心湘南學(xué)院而又未到場(chǎng)的熱心人士觀看，并又可能通過(guò)電話傳達(dá)美好祝愿?；I備階段費(fèi)用XX元

慶典階段費(fèi)用XX元閉幕階段費(fèi)用

XX元

領(lǐng)導(dǎo)小組費(fèi)用

XX元推廣宣傳費(fèi)用

XX元

七．效果預(yù)測(cè)1.周年校慶系列活動(dòng)使廣大校友進(jìn)一步加深對(duì)湘南學(xué)院的親切感，加強(qiáng)對(duì)母校發(fā)展的關(guān)心，同時(shí)也會(huì)使各類公眾進(jìn)一步加深對(duì)湘南學(xué)院的認(rèn)識(shí)和了解。通過(guò)組織校慶活動(dòng)，提高師生的愛(ài)校意識(shí)，增強(qiáng)師生凝聚力，使湘南學(xué)院人能夠團(tuán)結(jié)一心，眾志成城，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校在二十一世紀(jì)的發(fā)展目標(biāo)而努力奮斗。為了迎接校慶，一方面，挖掘?qū)W校歷史輝煌及成就，另一方面，學(xué)校在條件允許的情況下，對(duì)校園文化進(jìn)行添加和補(bǔ)充，同時(shí)還將學(xué)校文化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一的布置，做到能夠以嶄新的面貌迎接學(xué)校6周年的到來(lái)。通過(guò)這些活動(dòng)，學(xué)院將成功地向全國(guó)傳遞下面的信息：學(xué)院力求突出發(fā)展成果及自我辦學(xué)特色，辦學(xué)環(huán)境將進(jìn)一步優(yōu)化，辦學(xué)理念將更加創(chuàng)新，辦學(xué)目標(biāo)將更加明確，海南大學(xué)三亞學(xué)院的學(xué)子們更會(huì)是新一代的絕代天驕！2.周年校慶系列活動(dòng)是校領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注和組織策劃的針對(duì)學(xué)院整體形象和發(fā)展方向的一次系統(tǒng)性的公關(guān)活動(dòng)。此次活動(dòng)采取了多種形式向公眾傳達(dá)學(xué)院開(kāi)發(fā)的成果和未來(lái)的開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略，采用的形式包括媒體報(bào)道、系列研討、慶祝聯(lián)歡、“校友回歸母?！被顒?dòng)等，多樣化的形式制造了一個(gè)又一個(gè)輿論高潮，對(duì)公眾的認(rèn)識(shí)將產(chǎn)生強(qiáng)大的沖擊力和震撼力。通過(guò)各種