水利檔案管理規(guī)定

PAGEPAGE42水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定（2005年11月1日水辦[2005]480號(hào)）第一章總則第一條為加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“水利工程”）檔案管理工作，明確檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為，充分發(fā)揮檔案在水利工程建設(shè)與管理中的作用，根據(jù)《HYPERLINK"javascript:SLC(14668,0)"中華人民共和國(guó)檔案法》、《HYPERLINK"javascript:SLC(44996,0)"水利檔案工作規(guī)定》及有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，結(jié)合水利工程的特點(diǎn)，制定本規(guī)定。第二條水利工程檔案是指水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。有關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入水利工程建設(shè)與管理工作中，明確相關(guān)部門(mén)、人員的崗位職責(zé)，健全制度，統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費(fèi)，確保水利工程檔案工作的正常開(kāi)展。第四條本規(guī)定適用于大中型水利工程，其他水利工程可參照?qǐng)?zhí)行。第二章檔案管理第五條水利工程檔案工作應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個(gè)階段。即從水利工程建設(shè)前期就應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集和整理工作；在簽訂有關(guān)合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求；檢查水利工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查水利工程檔案的收集、整理情況；在進(jìn)行項(xiàng)目成果評(píng)審、鑒定和水利工程重要階段驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)審查、驗(yàn)收工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量，并作出相應(yīng)的鑒定評(píng)語(yǔ)。第六條各級(jí)建設(shè)管理部門(mén)應(yīng)積極配合檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)，認(rèn)真履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，共同抓好水利工程檔案工作。第七條項(xiàng)目法人對(duì)水利工程檔案工作負(fù)總責(zé)，須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作，并應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。大中型水利工程的項(xiàng)目法人，應(yīng)設(shè)立檔案室，落實(shí)專職檔案人員；其他水利工程的項(xiàng)目法人也應(yīng)配備相應(yīng)人員負(fù)責(zé)工程檔案工作。項(xiàng)目法人的檔案人員對(duì)各職能處室歸檔工作具有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)。第八條勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位，應(yīng)明確本單位相關(guān)部門(mén)和人員的歸檔責(zé)任，切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；屬于向項(xiàng)目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料，在完成收集、整理、審核工作后，應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目法人。項(xiàng)目法人應(yīng)認(rèn)真做好有關(guān)檔案的接收、歸檔和向流域機(jī)構(gòu)檔案館的移交工作。第九條工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人，須按要求將工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料，進(jìn)行收集、整理、歸檔，如遇工作變動(dòng)，須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。第十條水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，應(yīng)將其納入工程質(zhì)量管理程序。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的，不得通過(guò)驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)評(píng)定。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的，項(xiàng)目法人不得返還其工程質(zhì)量保證金。第十一條大中型水利工程均應(yīng)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫(kù)房，配備必要的檔案裝具和設(shè)備；其他建設(shè)項(xiàng)目，也應(yīng)有滿足檔案工作需要的庫(kù)房、裝具和設(shè)備。所需費(fèi)用可分別列入工程總概算的管理房屋建設(shè)工程項(xiàng)目類和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中。第十二條項(xiàng)目法人應(yīng)按照國(guó)家信息化建設(shè)的有關(guān)要求，充分利用新技術(shù)，開(kāi)展水利工程檔案數(shù)字化工作，建立工程檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提高檔案管理水平，為工程建設(shè)與管理服務(wù)。第十三條項(xiàng)目法人應(yīng)按時(shí)向上級(jí)主管單位報(bào)送《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況登記表》（附件1）。國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)向水利部報(bào)送《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》（附件2）。第三章歸檔與移交要求第十四條水利工程檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期檔案的實(shí)際保存期限，不得短于工程的實(shí)際壽命。第十五條《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》（附件3）是對(duì)項(xiàng)目法人等相關(guān)單位應(yīng)保存檔案的原則規(guī)定。項(xiàng)目法人可結(jié)合實(shí)際，補(bǔ)充制定更加具體的工程檔案歸檔范圍及符合工程建設(shè)實(shí)際的工程檔案分類方案。第十六條水利工程檔案的歸檔工作，一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門(mén)負(fù)責(zé)?？偘鼏挝粚?duì)各分包單位提交的歸檔材料負(fù)有匯總責(zé)任。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé)；監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù)，監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目法人提交對(duì)工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報(bào)告。第十七條水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T1182-2000）。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。即內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字（章）手續(xù)完備，歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。第十八條竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖?？⒐D須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”（附件4-1），有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說(shuō)明、鑒定意見(jiàn)及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖：（一）按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；（二）一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章；（三）凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過(guò)1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應(yīng)按原圖編號(hào)，并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署“竣工圖確認(rèn)章”（見(jiàn)附件4-2）。第十九條水利工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補(bǔ)充。參建單位應(yīng)指定專人，負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。工程建設(shè)重要階段、重大事件、事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。第二十條電子文件的整理、歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）執(zhí)行。第二十一條項(xiàng)目法人可根據(jù)實(shí)際需要，確定不同文件材料的歸檔份數(shù)，但應(yīng)滿足以下要求：（一）項(xiàng)目法人與運(yùn)行管理單位應(yīng)各保存1套較完整的工程檔案材料（當(dāng)二者為一個(gè)單位時(shí)，應(yīng)異地保存1套）；（二）工程涉及多家運(yùn)行管理單位時(shí)，各運(yùn)行管理單位則只保存與其管理范圍有關(guān)的工程檔案材料；（三）當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時(shí)，原件應(yīng)由項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)單位保存，其他單位保存復(fù)制件；（四）流域控制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程，項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機(jī)構(gòu)檔案館移交1套完整的工程竣工圖及工程竣工驗(yàn)收等相關(guān)文件材料（具體內(nèi)容參見(jiàn)附件3）。第二十二條工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)為案卷級(jí)，并須填寫(xiě)工程檔案交接單（見(jiàn)附件5）。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)目錄與實(shí)物，并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。第二十三條工程檔案的歸檔時(shí)間，可由項(xiàng)目法人根據(jù)實(shí)際情況確定?？煞蛛A段在單位工程或單項(xiàng)工程完工后向項(xiàng)目法人歸檔，也可在主體工程全部完工后向項(xiàng)目法人歸檔。整個(gè)項(xiàng)目的歸檔工作和項(xiàng)目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。第四章檔案驗(yàn)收第二十四條水利工程檔案驗(yàn)收是水利工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容，應(yīng)提前或與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程，不得通過(guò)檔案驗(yàn)收；未通過(guò)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行或通過(guò)工程的竣工驗(yàn)收。第二十五條各級(jí)水行政主管部門(mén)組織的水利工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)有檔案人員作為驗(yàn)收委員參加。水利部組織的工程驗(yàn)收，由水利部辦公廳檔案部門(mén)派員參加；流域機(jī)構(gòu)或省級(jí)水行政主管部門(mén)組織的工程驗(yàn)收，由相應(yīng)的檔案管理部門(mén)派員參加；其他單位組織的有關(guān)工程項(xiàng)目的驗(yàn)收，由組織工程驗(yàn)收單位的檔案人員參加。第二十六條大中型水利工程在竣工驗(yàn)收前要進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。其他工程的檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收可分為初步驗(yàn)收和正式驗(yàn)收。初步驗(yàn)收可由工程竣工驗(yàn)收主持單位委托相關(guān)單位組織進(jìn)行；正式驗(yàn)收應(yīng)由工程竣工驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)。第二十七條水利工程在進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，項(xiàng)目法人應(yīng)組織工程參建單位對(duì)工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢，確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)要求后，可向有關(guān)單位報(bào)送檔案自檢報(bào)告，并提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)。檔案自檢報(bào)告應(yīng)包括：工程概況，工程檔案管理情況，文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖的編制與整編質(zhì)量，工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全性的自我評(píng)價(jià)等內(nèi)容。第二十八條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的主持單位在收到申請(qǐng)后，可委托有關(guān)單位對(duì)其工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收前檢查評(píng)定，對(duì)具備驗(yàn)收條件的項(xiàng)目，應(yīng)成立檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組由驗(yàn)收主持單位、國(guó)家或地方檔案行政管理部門(mén)、地方水行政管理部門(mén)及有關(guān)流域機(jī)構(gòu)等單位組成。必要時(shí)，可聘請(qǐng)相關(guān)單位的檔案專家作為驗(yàn)收組成員參加驗(yàn)收。第二十九條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容如下：（一）聽(tīng)取項(xiàng)目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報(bào)告；（二）聽(tīng)取監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目檔案整理情況的審核報(bào)告；（三）對(duì)驗(yàn)收前已進(jìn)行檔案檢查評(píng)定的水利工程，還應(yīng)聽(tīng)取被委托單位的檢查評(píng)定意見(jiàn)；（四）查看現(xiàn)場(chǎng)（了解工程建設(shè)實(shí)際情況）；（五）根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模，抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項(xiàng)目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的8％，其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的10%；抽查檔案總量應(yīng)在200卷以上；（六）驗(yàn)收組成員進(jìn)行綜合評(píng)議；（七）形成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)，并向項(xiàng)目法人和所有會(huì)議代表反饋；（八）驗(yàn)收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)。第三十條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）工程概況。（二）工程檔案管理情況：1、工程檔案工作管理體制與管理狀況2、文件材料的收集、整理、立卷質(zhì)量與數(shù)量3、竣工圖的編制質(zhì)量與整編情況4、工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)（三）存在問(wèn)題及整改要求。（四）驗(yàn)收結(jié)論。（五）驗(yàn)收組成員簽字表。第五章附則第三十一條本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋。第三十二條本規(guī)定自2005年12月10日起施行，原水利部制定的《水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定》（水辦[1997]275號(hào)），同時(shí)廢止。附件：1.水利基本建設(shè)檔案管理情況登記表2.國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案和資料情況動(dòng)態(tài)表）3.水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表4.竣工圖章及竣工圖確認(rèn)章（略）5.（×××）工程檔案交接單附件1水利基本建設(shè)檔案管理情況登記表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目法人主要設(shè)計(jì)單位主要施工單位單主要監(jiān)理單位批準(zhǔn)概算總投資資萬(wàn)元計(jì)劃工期年年月－年月項(xiàng)目檔案案資料管理理情況（項(xiàng)項(xiàng)目法人）檔案資料管理部部門(mén)隸屬部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話聯(lián)系地址郵編庫(kù)房面積檔案工作其他用用房面積設(shè)備/計(jì)算機(jī)（臺(tái)）復(fù)印機(jī)（臺(tái)）其他設(shè)備現(xiàn)有檔案資料數(shù)量/資料（卷/冊(cè)）竣工圖（張/卷卷）項(xiàng)目法人代表（公章）年月日注：此表應(yīng)于項(xiàng)目開(kāi)工6個(gè)月內(nèi)報(bào)送上級(jí)主管單位的檔案部門(mén)，所有未驗(yàn)收的項(xiàng)目，每年12月30日前均需再次填報(bào)。附件2：國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案和資料情況動(dòng)態(tài)表）國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案和資料情況動(dòng)態(tài)表）編號(hào)：項(xiàng)目名稱建設(shè)單位或項(xiàng)目目法人郵編地址上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)概算總投資資萬(wàn)元計(jì)劃工期年月—年月主要單位工程名名稱現(xiàn)已完成的單位位或單項(xiàng)工工程主要設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單單位主要監(jiān)理單位項(xiàng)目檔案和資料管理情況檔案資料管理部部門(mén)名稱隸屬部門(mén)聯(lián)系地址、電話話負(fù)責(zé)人項(xiàng)目建檔時(shí)間專職檔案人員數(shù)數(shù)量庫(kù)房面積/檔案案工作其它它用房面積積設(shè)施設(shè)備現(xiàn)有檔案和資料料數(shù)量（正正本）卷（冊(cè)）圖紙張數(shù)對(duì)項(xiàng)目檔案日常常監(jiān)督、指指導(dǎo)的上級(jí)級(jí)單位填表單位（蓋章）年月日注：此表應(yīng)于項(xiàng)目開(kāi)工后6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)行業(yè)主管部門(mén)報(bào)國(guó)家檔案局，對(duì)于未驗(yàn)收的國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)每年填報(bào)一次。(此表與所有類型的國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表下載者加注)附件3：水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表水利工程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目文件材材料歸檔范范圍與保管管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限項(xiàng)目法人運(yùn)行管理單位流域機(jī)構(gòu)檔案館館1工程建設(shè)前期工工作文件材材料1.1勘測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)書(shū)、報(bào)批文文件及審批批文件永久永久1.2規(guī)劃報(bào)告書(shū)、附附件、附圖圖、報(bào)批文文件及審批批文件永久永久1.3項(xiàng)目建議書(shū)、附附件、附圖圖、報(bào)批文文件及審批批文件永久永久1.4可行性研究報(bào)告告書(shū)、附件件、附圖、報(bào)報(bào)批文件及及審批文件件永久永久1.5初步設(shè)計(jì)報(bào)告書(shū)書(shū)、附件、附附圖、報(bào)批批文件及審審批文件永久永久1.6各階段的環(huán)境影影響、水土土保持、水水資源評(píng)價(jià)價(jià)等專項(xiàng)報(bào)報(bào)告及批復(fù)復(fù)文件永久永久1.7各階段的評(píng)估報(bào)報(bào)告永久永久1.8各階段的鑒定、實(shí)實(shí)驗(yàn)等專題題報(bào)告永久永久1.9招標(biāo)設(shè)計(jì)文件永久永久1.10技術(shù)設(shè)計(jì)文件永久永久1.11施工圖設(shè)計(jì)文件件長(zhǎng)期長(zhǎng)期2工程建設(shè)管理文文件材料2.1工程建設(shè)管理有有關(guān)規(guī)章制制度、辦法法永久永久2.2開(kāi)工報(bào)告及審批批文件永久永久2.3重要協(xié)調(diào)會(huì)議與與有關(guān)專業(yè)業(yè)會(huì)議的文文件及相關(guān)關(guān)材料永久永久2.4工程建設(shè)大事記記永久永久永久2.5重大事件、事故故聲像材料料長(zhǎng)期長(zhǎng)期2.6有關(guān)工程建設(shè)管管理及移民民工作的各各種合同、協(xié)協(xié)議書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期2.7合同談判記錄、紀(jì)紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期2.8合同變更文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期2.9索賠與反索賠材材料長(zhǎng)期2.10工程建設(shè)管理涉涉及到的有有關(guān)法律事事務(wù)往來(lái)文文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期2.11移民征地申請(qǐng)、批批準(zhǔn)文件及及紅線圖（包包括土地使使用證）、行行政區(qū)域圖圖、坐標(biāo)圖圖永久永久2.12移民拆遷規(guī)劃、安安置、補(bǔ)償償及實(shí)施方方案和相關(guān)關(guān)的批準(zhǔn)文文件永久永久2.13各種專業(yè)會(huì)議記記錄長(zhǎng)期*長(zhǎng)期2.14專業(yè)會(huì)議紀(jì)要永久*永久*永久2.15有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要要批示永久永久2.16有關(guān)工程建設(shè)計(jì)計(jì)劃、實(shí)施施計(jì)劃和調(diào)調(diào)整計(jì)劃長(zhǎng)期2.17重大設(shè)計(jì)變更及及審批文件件永久永久永久2.18有關(guān)質(zhì)量及安全全生產(chǎn)事故故處理文件件材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期2.19有關(guān)招標(biāo)技術(shù)設(shè)設(shè)計(jì)、施工工圖設(shè)計(jì)及及其審查文文件材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期2.20有關(guān)投資、進(jìn)度度、質(zhì)量、安安全、合同同等控制文文件材料長(zhǎng)期2.21招標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)修改文件件、招標(biāo)補(bǔ)補(bǔ)遺及答疑疑文件長(zhǎng)期2.22投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)資資料、履約約類保函、委委托授權(quán)書(shū)書(shū)和投標(biāo)澄澄清文件、修修正文件永久2.23開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議議文件及中中標(biāo)通知書(shū)書(shū)長(zhǎng)期2.24環(huán)保、檔案、防防疫、消防防、人防、水水土保持等等專項(xiàng)驗(yàn)收收的請(qǐng)示、批批復(fù)文件永久永久2.25工程建設(shè)不同階階段產(chǎn)生的的有關(guān)工程程啟用、移移交的各種種文件材料料永久永久*永久2.26出國(guó)考察報(bào)告及及外國(guó)技術(shù)術(shù)人員提供供的有關(guān)文文件材料永久2.27項(xiàng)目法人在工程程建設(shè)管理理方面與有有關(guān)單位（含含外商）的的重要來(lái)往往函電永久3施工文件材料3.1工程技術(shù)要求、技技術(shù)交底、圖圖紙會(huì)審紀(jì)紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.2施工計(jì)劃、技術(shù)術(shù)、工藝、安安全措施等等施工組織織設(shè)計(jì)報(bào)批批及審核文文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.3建筑原材料出廠廠證明、質(zhì)質(zhì)量鑒定、復(fù)復(fù)驗(yàn)單及試試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.4設(shè)備材料、零部部件的出廠廠證明（合合格證）、材材料代用核核定審批手手續(xù)、技術(shù)術(shù)核定單、業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系單單、備忘錄錄等長(zhǎng)期3.5設(shè)計(jì)變更通知、工工程更改洽洽商單等永久永久永久3.6施工定位（水準(zhǔn)準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線線點(diǎn)、基準(zhǔn)準(zhǔn)點(diǎn)、控制制點(diǎn)等）測(cè)測(cè)量、復(fù)核核記錄永久永久3.7施工放樣記錄及及有關(guān)材料料永久永久3.8地質(zhì)勘探和土（巖巖）試驗(yàn)報(bào)報(bào)告永久長(zhǎng)期3.9基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)礎(chǔ)工程施工工、樁基工工程、地基基驗(yàn)槽記錄錄永久永久3.10設(shè)備及管線焊接接試驗(yàn)記錄錄、報(bào)告，施施工檢驗(yàn)、探探傷記錄永久長(zhǎng)期3.11工程或設(shè)備與設(shè)設(shè)施強(qiáng)度、密密閉性試驗(yàn)驗(yàn)記錄、報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.12隱蔽工程驗(yàn)收記記錄永久長(zhǎng)期3.13記載工程或設(shè)備備變化狀態(tài)態(tài)（測(cè)試、沉沉降、位移移、變形等等）的各種種監(jiān)測(cè)記錄錄，永久長(zhǎng)期3.14各類設(shè)備、電氣氣、儀表的的施工安裝裝記錄，質(zhì)質(zhì)量檢查、檢檢驗(yàn)、評(píng)定定材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.15網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管管線等設(shè)備備、設(shè)施的的試運(yùn)行、調(diào)調(diào)試、測(cè)試試、試驗(yàn)記記錄與報(bào)告告長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.16管線清洗、試壓壓、通水、通通氣、消毒毒等記錄、報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.17管線標(biāo)高、位置置、坡度測(cè)測(cè)量記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.18絕緣、接地電阻阻等性能測(cè)測(cè)試、校核核記錄永久長(zhǎng)期3.19材料、設(shè)備明細(xì)細(xì)表及檢驗(yàn)驗(yàn)、交接記記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.20電器裝置操作、聯(lián)聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn)記記錄、短期長(zhǎng)期3.21工程質(zhì)量檢查自自評(píng)材料永久長(zhǎng)期3.22施工技術(shù)總結(jié)，施施工預(yù)、決決算長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.23事故及缺陷處理理報(bào)告等相相關(guān)材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.24各階段檢查、驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和和結(jié)論及相相關(guān)文件材材料永久永久*永久3.25設(shè)備及管線施工工中間交工工驗(yàn)收記錄錄及相關(guān)材材料永久長(zhǎng)期3.26竣工圖（含工程程基礎(chǔ)地質(zhì)質(zhì)素描圖）永久永久永久3.27反映工程建設(shè)原原貌及建設(shè)設(shè)過(guò)程中重重要階段或或事件的聲聲像材料永久永久永久3.28施工大事記長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.29施工記錄及施工工日記長(zhǎng)期4監(jiān)理文件材料4.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)監(jiān)理大綱，監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)細(xì)則、采購(gòu)購(gòu)方案、監(jiān)監(jiān)造計(jì)劃及及批復(fù)文件件長(zhǎng)期4.2設(shè)備材料審核文文件長(zhǎng)期4.3施工進(jìn)度、延長(zhǎng)長(zhǎng)工期、索索賠及付款款報(bào)審材料料長(zhǎng)期4.4開(kāi)（停、復(fù)、返返）工令、許許可證等長(zhǎng)期4.5監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)調(diào)會(huì)審紀(jì)要要，監(jiān)理工工程師指令令、指示，來(lái)來(lái)往信函長(zhǎng)期4.6工程材料監(jiān)理檢檢查、復(fù)檢檢、實(shí)驗(yàn)記記錄、報(bào)告告長(zhǎng)期4.7監(jiān)理日志、監(jiān)理理周（月、季季、年）報(bào)報(bào)、備忘錄錄長(zhǎng)期4.8各項(xiàng)控制、測(cè)量量成果及復(fù)復(fù)核文件長(zhǎng)期4.9質(zhì)量檢測(cè)、抽查查記錄長(zhǎng)期4.10施工質(zhì)量檢查分分析評(píng)估、工工程質(zhì)量事事故、施工工安全事故故等報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.11工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)實(shí)施的分析析、統(tǒng)計(jì)文文件長(zhǎng)期4.12變更價(jià)格審查、支支付審批、索索賠處理文文件長(zhǎng)期4.13單元工程檢查及及開(kāi)工（開(kāi)開(kāi)倉(cāng)）簽證證，工程分分部分項(xiàng)質(zhì)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)評(píng)估長(zhǎng)期4.14主要材料及工程程投資計(jì)劃劃、完成報(bào)報(bào)表長(zhǎng)期4.15設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)調(diào)查、考察察報(bào)告長(zhǎng)期4.16設(shè)備制造的檢驗(yàn)驗(yàn)計(jì)劃和檢檢驗(yàn)要求、檢檢驗(yàn)記錄及及試驗(yàn)、分分包單位資資格報(bào)審表表長(zhǎng)期4.17原材料、零配件件等的質(zhì)量量證明文件件和檢驗(yàn)報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期4.18會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.19監(jiān)理工程師通知知單、監(jiān)理理工作聯(lián)系系單長(zhǎng)期4.20有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事事故處理及及索賠文件件長(zhǎng)期4.21設(shè)備驗(yàn)收、交接接文件，支支付證書(shū)和和設(shè)備制造造結(jié)算審核核文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.22設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造造工作總結(jié)結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.23監(jiān)理工作聲像材材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.24其他有關(guān)的重要要來(lái)往文件件長(zhǎng)期長(zhǎng)期5工藝、設(shè)備材料料（含國(guó)外外引進(jìn)設(shè)備備材料）文文件材料5.1工藝說(shuō)明、規(guī)程程、路線、試試驗(yàn)、技術(shù)術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期5.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝裝、工裝圖圖、檢測(cè)記記錄長(zhǎng)期5.3采購(gòu)工作中有關(guān)關(guān)詢價(jià)、報(bào)報(bào)價(jià)、招投投標(biāo)、考察察、購(gòu)買合合同等文件件材料長(zhǎng)期5.4設(shè)備、材料報(bào)關(guān)關(guān)（商檢、海海關(guān)）、商商業(yè)發(fā)票等等材料永久5.5設(shè)備、材料檢驗(yàn)驗(yàn)、安裝手手冊(cè)、操作作使用說(shuō)明明書(shū)等隨機(jī)機(jī)文件長(zhǎng)期5.6設(shè)備、材料出廠廠質(zhì)量合格格證明、裝裝箱單、工工具單，備備品備件單單等短期5.7設(shè)備、材料開(kāi)箱箱檢驗(yàn)記錄錄及索賠文文件等材料料永久5.8設(shè)備、材料的防防腐、保護(hù)護(hù)措施等文文件材料短期5.9設(shè)備圖紙、使用用說(shuō)明書(shū)、零零部件目錄錄長(zhǎng)期5.10設(shè)備測(cè)試、驗(yàn)收收記錄長(zhǎng)期5.11設(shè)備安裝調(diào)試記記錄、測(cè)定定數(shù)據(jù)、性性能鑒定長(zhǎng)期6科研項(xiàng)目文件材材料6.1開(kāi)題報(bào)告、任務(wù)務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)準(zhǔn)書(shū)永久6.2協(xié)議書(shū)、委托書(shū)書(shū)、合同永久6.3研究方案、計(jì)劃劃、調(diào)查研研究報(bào)告永久6.4試驗(yàn)記錄、圖表表、照片永久6.5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算算、整理數(shù)數(shù)據(jù)永久6.6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊殊設(shè)備圖紙紙、工藝技技術(shù)規(guī)范說(shuō)說(shuō)明書(shū)永久6.7實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)規(guī)程、安全全措施、事事故分析長(zhǎng)期6.8階段報(bào)告、科研研報(bào)告、技技術(shù)鑒定永久6.9成果申報(bào)、鑒定定、審批及及推廣應(yīng)用用材料永久6.10考察報(bào)告永久7生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試試生產(chǎn)文件件材料7.1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃長(zhǎng)期7.2試生產(chǎn)管理、技技術(shù)責(zé)任制制等規(guī)定長(zhǎng)期7.3開(kāi)停車方案長(zhǎng)期7.4設(shè)備試車、驗(yàn)收收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維維護(hù)記錄長(zhǎng)期7.5安全操作規(guī)程、事事故分析報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期7.6運(yùn)行記錄長(zhǎng)期7.7技