風(fēng)箏節(jié)策劃完整版

PAGEPAGE6客家文化協(xié)會(huì)風(fēng)箏節(jié)策劃書一、活動(dòng)概況3（一）【活動(dòng)全稱】3（二）【活動(dòng)介紹】3（三）【活動(dòng)目的與意義】3（四）【活動(dòng)口號(hào)】3（五）【活動(dòng)對(duì)象】3（六）【活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)】3（七）【活動(dòng)單位】3二．活動(dòng)介紹4（一）【活動(dòng)內(nèi)容介紹】4（二）【活動(dòng)流程】4（三）【活動(dòng)細(xì)則】4（四）【評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)】4三．宣傳方式4【具體宣傳方案】4四．工作安排5（一）【活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作】5（二）【風(fēng)箏現(xiàn)場(chǎng)制作流程】5（三）【中心湖放飛流程】6（四）【活動(dòng)收尾工作】6（五）【評(píng)獎(jiǎng)方式】6五、【預(yù)算表】7六、【注意事項(xiàng)及應(yīng)急方案】7七、【附表】7 一.活動(dòng)概況一、活動(dòng)全稱：“放飛青春，夢(mèng)想飛揚(yáng)”第四屆客家風(fēng)箏節(jié)二、活動(dòng)介紹廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)客家文化協(xié)會(huì)自2007年至今已成功舉辦了三屆風(fēng)箏節(jié)，主要面向客協(xié)的全體會(huì)員。各屆風(fēng)箏節(jié)都以濃郁的客家特色、精彩的活動(dòng)內(nèi)容贏得了會(huì)員們的一致好評(píng)。風(fēng)箏節(jié)，對(duì)于熱愛自然、喜好游玩的同學(xué)們來說，無疑是一次融入自然和回歸童真的最好機(jī)會(huì)。這也是風(fēng)箏節(jié)受到大多數(shù)人稱贊的原因。為了讓廣大的同學(xué)們也體驗(yàn)放飛風(fēng)箏的樂趣。因此，我們協(xié)會(huì)將聯(lián)合旅游協(xié)會(huì)精心準(zhǔn)備了此次以”放飛青春，夢(mèng)想飛揚(yáng)”為主題的風(fēng)箏節(jié)，通過以放風(fēng)箏比賽的方式，豐富全校師生的課余生活，加深廣大同學(xué)對(duì)于客家文化內(nèi)涵的深刻認(rèn)識(shí)，為客協(xié)會(huì)員們們提供一個(gè)展現(xiàn)自我風(fēng)采的平臺(tái)。三、活動(dòng)目的與意義放風(fēng)箏是客家的傳統(tǒng)文化之一。客家人重陽(yáng)節(jié)登高放風(fēng)箏在古代是一個(gè)固有的習(xí)俗。他們帶著小孩登高爬山，在高山上放風(fēng)箏，謂可避邪、避瘟疫。研究客家文化的專家指出，這個(gè)習(xí)俗是祖先從北方中原帶來，代代相傳至今的。很多人都知道放風(fēng)箏是中國(guó)的傳統(tǒng)文化，但是很多人不知道，客家文化是在歷史上保留得最完整的文化之一，放風(fēng)箏至今仍是客家文化不可或缺的一部分，作為客協(xié)，我們有義務(wù)推廣這個(gè)知識(shí)，讓大家更全面地了解博大精深的客家文化，而在這一屆的風(fēng)箏節(jié)中，我們將與旅協(xié)一起參加活動(dòng)，這就更好的宣傳了我們客家的傳統(tǒng)活動(dòng)。同時(shí)我們更是讓參與者將自己的理想融入到所做的風(fēng)箏中，讓理想飛揚(yáng)，也讓他們更加明確自己夢(mèng)想是什么，使他們不斷追求自己的理想。四、活動(dòng)口號(hào)：放飛青春，夢(mèng)想飛揚(yáng)五、活動(dòng)對(duì)象：廣外的全體學(xué)生六、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間：待定活動(dòng)地點(diǎn)：中心湖七、活動(dòng)單位主辦單位：廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)承辦單位：廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)客家文化協(xié)會(huì)和旅游協(xié)會(huì)二.活動(dòng)介紹一、活動(dòng)內(nèi)容介紹這一屆的風(fēng)箏節(jié)延續(xù)了以前的傳統(tǒng)，主要分為兩個(gè)步驟。一、制造風(fēng)箏；放飛風(fēng)箏之前我們必須自己參與制造風(fēng)箏，在這個(gè)環(huán)節(jié)里，我們將讓會(huì)員們各自發(fā)揮，讓他們自行設(shè)計(jì)自己的風(fēng)箏。待風(fēng)箏做好之后，我們會(huì)做出一個(gè)評(píng)比，評(píng)選出做得最好的風(fēng)箏，這個(gè)評(píng)比權(quán)將交由參與者評(píng)選。二、放風(fēng)箏；在這個(gè)環(huán)節(jié)中，我們將去到中心湖完成我們的放飛行動(dòng)。待比賽時(shí)間結(jié)束，我們將與制造風(fēng)箏的得分綜合起來，評(píng)選出三名最積極參與活動(dòng)和各方面都表現(xiàn)不錯(cuò)的小組給予獎(jiǎng)勵(lì)。二、活動(dòng)流程接受報(bào)名、抽簽組隊(duì)、制作風(fēng)箏、放飛風(fēng)箏、頒發(fā)獎(jiǎng)品三、活動(dòng)細(xì)則組數(shù)&人數(shù)限制：比賽分為8組，每組2—4人比賽分為過程，第一過程是制造風(fēng)箏，第二過程是放飛風(fēng)箏參賽者必須服從工作人員的安排，不得干擾其他組的比賽。活動(dòng)過程中不能借助外人幫忙，只能小組各自努力遇到風(fēng)箏不能飛的情況，我們將會(huì)給予客協(xié)的備份風(fēng)箏，但是該組得分會(huì)相應(yīng)降低參賽者必須秉承友誼第一，比賽第二的理念完成比賽。四、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)第一環(huán)節(jié)的評(píng)分全部交由各個(gè)小組的人投票產(chǎn)生，每人都有一個(gè)投票權(quán)，每得一票為三分。第二環(huán)節(jié)則由客協(xié)內(nèi)部人員及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓來評(píng)選，評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)包括：參賽者的參與度和風(fēng)箏放飛的高度。三、宣傳方式一、具體的宣傳方案利用QQ、微博、博客、郵箱等網(wǎng)絡(luò)通訊進(jìn)行宣傳，具體如下：宣傳部將風(fēng)箏宣傳視頻、報(bào)名表、活動(dòng)規(guī)則上傳到協(xié)會(huì)博客、微博以及鏈接到Q群上所有客協(xié)、旅協(xié)成員更改QQ簽名為風(fēng)箏節(jié)活動(dòng)資訊組織部向會(huì)員以短信的方式告知此次風(fēng)箏節(jié)活動(dòng)，進(jìn)行較早且強(qiáng)度大的會(huì)員內(nèi)部宣傳宣傳部做好海報(bào)，橫幅等張貼到校道，宿舍樓下等四．工作安排一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作活動(dòng)前兩周宣傳部設(shè)計(jì)好宣傳橫幅海報(bào)等宣傳物資并在負(fù)責(zé)在群郵上宣傳（海報(bào)的張貼和橫幅懸掛則由全體客協(xié)人員輔助完成）活動(dòng)前兩周客協(xié)全體人員在微博、QQ、等宣傳本次活動(dòng)活動(dòng)前一周由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系和邀請(qǐng)嘉賓，并跟進(jìn)嘉賓最終是否能到達(dá)活動(dòng)前三天由秘書部負(fù)責(zé)相關(guān)物資的購(gòu)買包括禮品的購(gòu)買活動(dòng)前三天組織部負(fù)責(zé)近期天氣的跟進(jìn)活動(dòng)前三天外聯(lián)部負(fù)責(zé)確認(rèn)中心湖放飛風(fēng)箏的地點(diǎn)，并劃分好小組放飛風(fēng)箏的區(qū)域活動(dòng)前兩天由惠君負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的分工并在前期與他們交流好分工任務(wù)活動(dòng)前一天外聯(lián)部負(fù)責(zé)借好小蜜蜂，宣傳部下載好活動(dòng)當(dāng)天播放歌曲活動(dòng)前一天宣傳部設(shè)計(jì)好課室的布置活動(dòng)當(dāng)天這全體客協(xié)人先到課室負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)二、風(fēng)箏制作現(xiàn)場(chǎng)流程：主持人上場(chǎng)致開幕詞?，F(xiàn)場(chǎng)先玩一個(gè)小游戲，活躍氣氛，同時(shí)使同學(xué)們更加熟悉（握手游戲，見附錄）播放制作風(fēng)箏技巧的視頻或播放濰坊風(fēng)箏節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)情況。時(shí)間為20分鐘。主持人宣讀比賽規(guī)則，比賽開始。進(jìn)行分組比賽，2到4人一組。每組由一名協(xié)會(huì)的干事監(jiān)督指導(dǎo)。風(fēng)箏制作時(shí)間為一小時(shí)。不包括開幕詞與視頻部分的時(shí)間。制作風(fēng)箏之前先由各小組的人想出小組隊(duì)名和參賽口號(hào)等。風(fēng)箏制作好之后，各組員用圓珠筆寫下自己對(duì)未來的展望。各小組展示時(shí)間五分鐘，（這是為了自己拉票）展示后累計(jì)評(píng)分主持人致詞，宣布活動(dòng)結(jié)束，評(píng)委計(jì)出現(xiàn)場(chǎng)制造環(huán)節(jié)中各組得分。比賽規(guī)則：參賽選手在聽主持人的命令開始后方可開始風(fēng)箏制作。參賽選手可以自帶圖形和輔助工具，但不得抄襲其他組的制作，不得請(qǐng)求組外人員幫忙，客協(xié)和旅協(xié)人只負(fù)責(zé)指導(dǎo)工作。每個(gè)小組的評(píng)分不得評(píng)給自己，每一票得三分。當(dāng)主持人宣布比賽結(jié)束時(shí)參賽選手必須停止手中的制作，沒有制作完的小組則一概只獲得三分，當(dāng)然也可以上去展示跟同學(xué)們解釋為什么會(huì)出現(xiàn)制作風(fēng)箏沒有完成的情況。三、中心湖放飛流程：首先由外聯(lián)部干事到中心湖再次確定具體放飛的地點(diǎn)，并帶領(lǐng)一行人到達(dá)放飛地點(diǎn)當(dāng)天下午四點(diǎn)到五點(diǎn)半到指定地點(diǎn)進(jìn)行放飛比賽。出發(fā)之前先確保人員到齊，組員可帶自己的啦啦隊(duì)到現(xiàn)場(chǎng)加油助威。（如遇到組員有事參加不了的情況，則可自行找人來代替，但是要跟客協(xié)或者旅協(xié)人說明情況）到指定地點(diǎn)后每個(gè)小組按照協(xié)會(huì)組織部先劃定的區(qū)域站好，確認(rèn)自己小組風(fēng)箏情況確保能正常放飛。主持人宣布放飛開始,放飛正式開始由參賽者自己確定自己風(fēng)箏最高以及最遠(yuǎn)的時(shí)刻，每個(gè)小組有兩次機(jī)會(huì)，確定好后在線上做好標(biāo)記，由負(fù)責(zé)干事進(jìn)行監(jiān)督。收回風(fēng)箏后，評(píng)委測(cè)量線的長(zhǎng)度，根據(jù)風(fēng)箏所飛的高度以及遠(yuǎn)度進(jìn)行打分四、活動(dòng)收尾工作： 收拾好現(xiàn)場(chǎng)物品及垃圾，保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。由秘書部統(tǒng)計(jì)出各個(gè)組的最終分?jǐn)?shù)。按評(píng)獎(jiǎng)方式評(píng)出各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。主持人公布結(jié)果，頒發(fā)相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)。活動(dòng)結(jié)束。秘書部做好活動(dòng)總結(jié)和新聞報(bào)道。組織部收集活動(dòng)反饋五、評(píng)獎(jiǎng)方式：1評(píng)獎(jiǎng)方式：本次活動(dòng)由在場(chǎng)的嘉賓，評(píng)委及觀眾對(duì)風(fēng)箏的制作、創(chuàng)新，放飛高度、團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神等方面給予評(píng)分。評(píng)分細(xì)節(jié)制造環(huán)節(jié)投票得分，每個(gè)組員都有其他小組的投票權(quán)，只許投票一次，每一票獲得3分，如果有風(fēng)箏沒有做好則酌情給分。放飛環(huán)節(jié)：40分高度：15分參與度：15分其它：10分（遲到扣1-2分，有和其它風(fēng)箏相互纏繞的，追究責(zé)任方扣4分，不遵守現(xiàn)場(chǎng)秩序扣4分）團(tuán)隊(duì)協(xié)作：10分評(píng)委根據(jù)小組在三個(gè)環(huán)節(jié)所表現(xiàn)出來的協(xié)作精神進(jìn)行打分2．獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：本次風(fēng)箏大賽評(píng)出一、二、三名，另外設(shè)有最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)。最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)：由評(píng)委對(duì)所有參加的自己創(chuàng)作的風(fēng)箏，在風(fēng)箏的外型、整體形態(tài)名稱，涵義方面給予評(píng)分。五、預(yù)算表（這個(gè)由秘書部完成）六、注意事項(xiàng)及應(yīng)急方案1、懂得風(fēng)箏制作的會(huì)員人數(shù)可能不多，活動(dòng)到時(shí)有可能手忙腳亂。解決方法：加大活動(dòng)前期的宣傳力度，鼓勵(lì)會(huì)員在有準(zhǔn)備的前提下參加。制作現(xiàn)場(chǎng)先放一段關(guān)于制作風(fēng)箏的視頻，到時(shí)我們也會(huì)請(qǐng)一些懂得風(fēng)箏制作的人來做一些必要的指導(dǎo)工作，盡力避免這種情況的發(fā)生。2、中心湖放飛時(shí)由于技術(shù)問題出現(xiàn)風(fēng)箏相互纏繞等情況。解決方法：找出出現(xiàn)意外的過錯(cuò)方，并酌情給予扣分，以示公平。放飛時(shí)組織部干事應(yīng)劃分好每組的活動(dòng)范圍，從源頭上杜絕這種情況的發(fā)生3、中心湖放飛在戶外舉行，可能遇到雨天。解決方法：組織部在踩點(diǎn)的時(shí)候留意中心湖附近避雨之地，以備不時(shí)之需。11月30日前兩天密切注意天氣情況，如估計(jì)到時(shí)下雨會(huì)考慮申請(qǐng)改期舉行。如現(xiàn)場(chǎng)意外下雨，我們會(huì)組織參賽者到指定的地方避雨，并把活動(dòng)內(nèi)容改為風(fēng)箏制作經(jīng)驗(yàn)交流及游戲時(shí)間（這個(gè)游戲到時(shí)由惠君組織誰(shuí)來構(gòu)思），待天氣穩(wěn)定后再進(jìn)行活動(dòng)。如實(shí)在無法進(jìn)行，則改期。4.財(cái)務(wù)安全問題：解決方法：我們會(huì)劃定一個(gè)區(qū)域?qū)ｉT用來放置包包，衣物和腳踏車等，會(huì)派專門人員來看守這些東西。但是為了安全起見，我們會(huì)建議會(huì)員不要帶貴