淺談施工項目成本控制與預(yù)結(jié)算管理工作要點

淺談施工項目成本控制與預(yù)結(jié)算管理工作要點摘要：隨著嚴峻的市場環(huán)境，施工企業(yè)要想利潤最大化，必須內(nèi)部挖潛增效,增強成本管理意識，控制好項目成本，遵循項目成本控制原則，合理制訂行之有效的成本管理方法，并依靠加強預(yù)結(jié)算管理，爭取對業(yè)主結(jié)算的盈利空間，緊縮對分包結(jié)算的各項管控，促進經(jīng)營成果的實現(xiàn)。關(guān)鍵詞：項目成本構(gòu)成；項目成本控制；業(yè)主預(yù)結(jié)算；分包結(jié)算Abstract:withtheseveremarketenvironment,theconstructionenterprisetotheprofitmaximization,musttaptheinternalefficiency,increasedcostmanagementconsciousness,controltheprojectcost,followtheprojectcostcontrolprinciple,reasonableandeffectivemethodforcostmanagement,anddependonstrengtheningthesettlementmanagement,totheownerforthesettlementofprofitspace,tighteningthesettlementofthecontrol,andpromotetherealizationoftheoperationresult.Keywords:projectcoststructure;Projectcostcontrol;Theownerthesettlement;Subcontractsettlement中圖分類號：F406.72文獻標識碼：A文章編號：正文：隨著國際形式的變化，企業(yè)管理越來越趨向規(guī)范化，與國際管理模式接軌已是一個必然趨勢。作為冶建行業(yè)，隨著市場經(jīng)濟的日臻完善，市場競爭也日趨激烈，這股力量的巨大推動力，帶給我們的是無盡的思考與奮斗。國家要昌盛，必須國富民強，企業(yè)要做大，必須挖潛增效，加強內(nèi)部經(jīng)營管理，完善各項經(jīng)營機制。我們的企業(yè)近年來承建了很多工程項目，在各個工程項目中盡管各有各的特點，但經(jīng)營的好壞，歸根結(jié)底是需要控制好項目成本，加強預(yù)結(jié)算工作，取得最大化的利潤。再簡單些，無非是“收與支”問題。入不敷出，虧損；反之，則盈利。一、現(xiàn)階段施工項目成本的組成1、施工項目成本的概念：施工項目成本是指建筑企業(yè)以施工項目作為成本核算對象的施工過程中所耗費的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值和勞動者的必要勞動所創(chuàng)造的價值的貨幣形式。即某施工項目在施工中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用總和，包括所消耗的主、輔材料，構(gòu)配件，周轉(zhuǎn)材料的攤銷費用或租賃費，施工機械臺班費或租賃費，支付給生產(chǎn)工人的工資、獎金以及項目經(jīng)理部（或分公司、工程處）一級為組織和管理工程所發(fā)生的全部費用支出。施工項目成本不包括勞動者為社會所創(chuàng)造的價值（如稅金和計劃利潤），也不應(yīng)包括不構(gòu)成施工項目價值的一切非生產(chǎn)支出。施工項目成本是建筑業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本，亦稱工程成本，一般以項目的單位工程作為成本核算對象，通過各單位工程成本核算的綜合來反映施工項目成本。2、施工項目成本的構(gòu)成工程直接成本：直接成本是指施工過程中耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成，并可以直接計入成本核算對象的各項支出。①直接消耗在工程中的人工、材料、機械使用費。②其它現(xiàn)場費用，指那些不能歸類于一個項目，又不能計入間接成本，但在建設(shè)期間又必不可少的當(dāng)?shù)刭M用。如：臨時設(shè)備、臨時設(shè)施；倉庫堆場；建筑長期保險等。工程間接成本：間接成本是指項目經(jīng)理部為施工準備、組織和管理施工生產(chǎn)所發(fā)生的，與成本核算對象相關(guān)聯(lián)的全部施工間接費支出。①包括現(xiàn)場間接費用：現(xiàn)場管理人員工資津貼福利、辦公費用等。②分攤總部管理運營費用：總部管理人員工資津貼福利、辦公費用、財務(wù)費用、中介酬金、其它應(yīng)交納給政府和機構(gòu)的費用等。換言之，可將上述成本簡單歸納為以下三條：1、實施項目的現(xiàn)場管理費：包括現(xiàn)場管理項目的職工工資/福利/社保、工器具及設(shè)施使用和攤銷費用、資金成本等。2、分包成本：項目分包的施工費用（含勞務(wù)/周轉(zhuǎn)材料/零星材料/機械使用費等）、分包商采購或甲供的材料費用。3、項目部采購的材料費用、機械租賃費用。二、施工項目成本的控制1、施工項目成本控制的概念施工項目成本控制，是指項目經(jīng)理部在項目成本形成的過程中，為控制人、機、材消耗和費用支出，降低工程成本，達到預(yù)期的項目成本目標，所進行的成本預(yù)測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告等一系列活動。2、施工項目成本控制的原則全面控制的原則①全員控制?建立全員參加的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項目成本控制責(zé)任體系?項目經(jīng)理、各部門、施工隊、班組人員都負有成本控制的責(zé)任，在一定的范圍內(nèi)享有成本控制的權(quán)利，在成本控制方面的業(yè)績與工資獎金掛鉤，從而形成一個有效的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。②全過程控制?成本控制貫穿項目施工過程的每一個階段?每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要納入成本控制的軌道?經(jīng)常性成本控制通過制度保證，不常發(fā)生的“例外問題”也要有相應(yīng)措施控制，不能疏漏。動態(tài)控制的原則①項目施工是一次性行為，其成本控制應(yīng)更重視事前、事中控制；②在施工開始之前進行成本預(yù)測，確定目標成本，編制成本計劃，制訂或修訂各種消耗定額和費用開支標準；③施工階段重在執(zhí)行成本計劃，落實降低成本措施實行成本目標管理；④成本控制隨施工過程連續(xù)進行，與施工進度同步不能時緊時松，不能拖延；⑤建立靈敏的成本信息反饋系統(tǒng)，使成本責(zé)任部門（人員）能及時獲得信息、糾正不利成本偏差；⑥制止不合理開支，把可能導(dǎo)致?lián)p失和浪費的苗頭消滅在萌芽狀態(tài)；⑦竣工階段成本盈虧已成定局，主要進行整個項日的成本核算、分析、考評。創(chuàng)收與節(jié)約相結(jié)合的原則①施工生產(chǎn)既是消耗資財人力的過程，也是創(chuàng)造財富增加收入的過程，其成本控制也應(yīng)堅持增收與節(jié)約相結(jié)合的原則；②作為合同簽約依據(jù)，編制工程預(yù)算時，應(yīng)“以支定收”，保證預(yù)算收入；在施工過程中，要“以收定支”，控制資源消耗和費用支出；③每發(fā)生一筆成本費用，都要核查是否合理；④經(jīng)常性的成本核算時，要進行實際成本與預(yù)算收入的對比分析；⑤抓住索賠時機，搞好索賠、合理力爭甲方給予經(jīng)濟補償；⑥嚴格控制成本開支范圍，費用開支標準和有關(guān)財務(wù)制度，對各項成本費用的支出進行限制和監(jiān)督；⑦提高施工項目的科學(xué)管理水平、優(yōu)化施工方案，提高生產(chǎn)效率、節(jié)約人、財、物的消耗；⑧采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施，制止可能發(fā)生的浪費；⑨施工的質(zhì)量、進度、安全都對工程成本有很大的影響，因而成本控制必須與質(zhì)量控制、進度控制、安全控制等工作相結(jié)合、相協(xié)調(diào)，避免返工（修）損失、降低質(zhì)量成本，減少并杜絕工程延期違約罰款、安全事故損失等費用支出發(fā)生；⑩堅持現(xiàn)場管理標準化，堵塞浪費的漏洞。3、施工項目成本控制的方法①以施工圖預(yù)算控制成本支出。在施工項目成本控制中，可按施工圖預(yù)算，實行“以收定支”，或者叫“量入為出”，是有效的方法之一。這樣對人工費、材料費、鋼管腳手、鋼模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費、施工機械使用費、構(gòu)件加工費和分包工程費實行有效的控制。②以施工預(yù)算控制人力資源和物質(zhì)資源的消耗。項目開工以前，應(yīng)根據(jù)設(shè)計圖紙計算工程量，并按照企業(yè)定額或上級統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額編制整個工程項目的施工預(yù)算，作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。③建立資源消耗臺賬，實行資源消耗中間控制。④就用成本與進度同步跟蹤的方法控制分部分項工程成本。⑤建立項目成本審核簽證制度，控制成本費用支出。⑥堅持現(xiàn)場管理標準化，堵塞浪費漏洞。⑦定期開展“三同步”檢查，防止項目成本盈虧異常。“三同步”就是統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算、會議核算同步。⑧應(yīng)用成本控制的財務(wù)方法一成本分析表法來控制項目成本。三、項目對業(yè)主預(yù)結(jié)算的管理要點1、預(yù)結(jié)算資料整齊、完整、及時包括：①施工合同②圖紙、變更單③現(xiàn)場簽證單④施工方案⑤材料代用⑥會議紀要⑦文件批復(fù)⑧價格依據(jù)⑨其它有效證明文件2、甲供材料清理，價差清理包括：①材料歸類②平均價格計算③領(lǐng)用數(shù)量和工程量消耗分析對比3、成本線掌握包括：①已經(jīng)發(fā)生成本②預(yù)期發(fā)生成本4、結(jié)算策略研究⑴對手研究，其中包括：①環(huán)境（宏觀情況、管理狀態(tài)、人文狀態(tài)）②個人定位及心態(tài)③業(yè)務(wù)水平等⑵合同條款利弊研究，其中包括①工程量計算依據(jù)：哪些可作為計價內(nèi)容②造價確定：總價合同、單價合同、合同價調(diào)整條款③材料供應(yīng)方式與結(jié)算方式④審價費用分擔(dān)方式等⑶工程量計算方法趨利，其中包括：①采用對己有利的計算方法（減少扣除）②使用自己資料與對手核對③明白中的糊涂⑷談判策略，主要是①抓大放小時不計較對錯②態(tài)度不亢不卑，必要的幽默③不長時間爭執(zhí)同一問題④張弛有度，對己不利時不打疲勞戰(zhàn)⑤響應(yīng)及時⑸公共關(guān)系，主要是①未雨綢繆，不經(jīng)意的建立聯(lián)絡(luò)②經(jīng)常溝通,潤物細無聲③共同價值觀④個人魅力展示（業(yè)務(wù)能力、興趣愛好）四、項目分包結(jié)算必須遵循的程序1、工程量的確認：依據(jù)合同條款；施工人員確認施工內(nèi)容；質(zhì)量人員確認合格2、工作量的核算：依據(jù)合同條款；確定對應(yīng)合同的核算方法；計算分包工作量3、需要扣除款項的計算甲