函電寫(xiě)作 函電寫(xiě)作的七大要素(五篇)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——函電寫(xiě)作函電寫(xiě)作的七大要素(五篇)在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，確定對(duì)各類范文都很熟悉吧。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的范文呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來(lái)了解一下吧。

函電寫(xiě)作函電寫(xiě)作的七大要素篇一

隨著高職教育改革的深入，高職院校英語(yǔ)專業(yè)的學(xué)科建設(shè)也隨之進(jìn)行了調(diào)整，英語(yǔ)專業(yè)較之以往更強(qiáng)調(diào)核心技能的培養(yǎng)，為適應(yīng)改革發(fā)展需要開(kāi)設(shè)了商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)。這是一門(mén)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，符合高職教育以就業(yè)為導(dǎo)向的教學(xué)理念，符合高職學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的實(shí)用型學(xué)科?！吧虅?wù)英語(yǔ)函電〞作為商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)中的一門(mén)技能課程，既強(qiáng)調(diào)專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，又重視語(yǔ)言的應(yīng)用能力。了解商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作特點(diǎn)，探討行之有效的教學(xué)新思路，是保證教師順利完成該課程教學(xué)目標(biāo)的前提。

一、商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作特點(diǎn)

商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作獨(dú)有的內(nèi)容和語(yǔ)言特點(diǎn)使學(xué)生難以把握，由于它需要寫(xiě)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，能靈活使用習(xí)慣語(yǔ)言表達(dá)方式和將商務(wù)專業(yè)知識(shí)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用于語(yǔ)言交際中[1]。所以，探討商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作的教學(xué)新思路，需要先了解商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作特點(diǎn)。

1.內(nèi)容范圍廣泛，種類繁多

商務(wù)英語(yǔ)函電的內(nèi)容與外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)踐密切相關(guān)，涉及經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)的方方面面。按使用的不同目的，其內(nèi)容包括建立商務(wù)往來(lái)關(guān)系、詢盤(pán)、報(bào)盤(pán)、報(bào)價(jià)、還盤(pán)、訂單、付款方式、信用證、包裝和運(yùn)輸方式、保險(xiǎn)、賠付、投訴以及代理等。

2.語(yǔ)言禮貌正式、簡(jiǎn)單清楚，具有較多專業(yè)術(shù)語(yǔ)

（1）外貿(mào)術(shù)語(yǔ)、縮略語(yǔ)和縮寫(xiě)詞。商務(wù)英語(yǔ)函電屬于商務(wù)英語(yǔ)這一特別用途英語(yǔ)的范疇，其語(yǔ)言具有顯明的特色，充滿了外貿(mào)術(shù)語(yǔ)、縮略語(yǔ)和縮寫(xiě)詞。如“報(bào)價(jià)——quote〞、“虛盤(pán)——non-firm-offer〞、“還盤(pán)——counter-offer〞等，都是商務(wù)英語(yǔ)函電中常用的外貿(mào)術(shù)語(yǔ)?？s略語(yǔ)和縮寫(xiě)詞是商務(wù)英語(yǔ)函電在長(zhǎng)期實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的國(guó)際通用符號(hào)，使用起來(lái)省時(shí)、省事，大大提高了交流效率，如“信用證——l/c〞、“成本保險(xiǎn)加運(yùn)費(fèi)——cif〞、“邊境交貨——daf〞等。

（2）禮貌、正式。

商務(wù)英語(yǔ)函電是公司與客戶之間交流溝通的中介，這就要求其用語(yǔ)正式，考究禮貌，否則會(huì)影響商務(wù)貿(mào)易的順利開(kāi)展。如“weareinthemarketforsilkblousesandshouldbepleasedifyoukindlyquoteusyourkeenestpricesforthegoodslistedbelow.〞其措辭就十分禮貌、正式。

（3）簡(jiǎn)單、清楚。

在商務(wù)領(lǐng)域，時(shí)間就是金錢(qián)，這就要求商務(wù)英語(yǔ)函電的表達(dá)應(yīng)力求語(yǔ)言簡(jiǎn)單，同時(shí)也

要注意意思表達(dá)完整，使人能夠迅速明白函電的寫(xiě)作意圖。如“pleasedon’thesitatetotellus〞表達(dá)為“pleasetellus〞；“duetothefactthat〞表達(dá)為“because〞，這樣可以大大提高雙方的工作效率。

二、商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作教學(xué)思路

在課堂教學(xué)中，應(yīng)當(dāng)從商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作的內(nèi)容和語(yǔ)言特點(diǎn)出發(fā)，針對(duì)學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，摸索出行之有效的教學(xué)思路。實(shí)踐證明，“導(dǎo)入—范本浮現(xiàn)—詞匯輸入—特定句型的學(xué)習(xí)—特定目的的寫(xiě)作格式—文體寫(xiě)作指導(dǎo)—情景寫(xiě)作訓(xùn)練〞的教學(xué)思路十分有效。其具體實(shí)施步驟如下：

1.導(dǎo)入

由于商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作的專業(yè)性很強(qiáng)，需要學(xué)生具備一定的國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)知識(shí)，因此，教師在講授新知識(shí)前，應(yīng)先幫助學(xué)生回憶所學(xué)過(guò)的“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)〞等課程，使學(xué)生在具有扎實(shí)的商務(wù)基本知識(shí)和專業(yè)修養(yǎng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作學(xué)習(xí)。如在講授“詢盤(pán)〞（inquiry）這課時(shí)，可以先利用提問(wèn)、預(yù)熱、引入背景知識(shí)等導(dǎo)入形式激起學(xué)生對(duì)原有知識(shí)的回憶，然后，教師對(duì)這部分知識(shí)加以中文實(shí)例補(bǔ)充，使學(xué)生對(duì)詢盤(pán)的專業(yè)知識(shí)更加清楚。topic：inquirylead-inquestion:asabuyer,ifyouwritealetteraskingseveralquestionsincludingtheprice,thepackage,thequality,thequantityorevenshipmentofthegoodsyouareinterestedinfordetailedinformationorforsure,howwouldyounamethiskindofletter?answer：itisaninquiryletter.2.浮現(xiàn)范本

由于商務(wù)英語(yǔ)函電屬于正式文體，無(wú)論從形式到語(yǔ)言，都具有一定的專業(yè)性。這對(duì)剛剛接觸商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作的學(xué)生造成極大困難。因此，在課堂教學(xué)中，教師應(yīng)合理選擇教材上的范本，在講解中讓學(xué)生對(duì)其形式和語(yǔ)言加以關(guān)注。

3.注意寫(xiě)作用詞不同于一般含義

教師在根據(jù)特定主題，講解該商務(wù)情境下的英語(yǔ)詞匯用法時(shí)，應(yīng)注意商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作用詞與一般情境下的英語(yǔ)用詞相去甚遠(yuǎn)。如“favor〞一詞的一般用法為名詞“好感、寵愛(ài)〞，也可作動(dòng)詞，表示“支持、喜歡〞,并沒(méi)有“inyourfavor〞這樣的短語(yǔ)；但在付款方式中，“inyourfavor〞具有實(shí)實(shí)在在的含義，指的是“以你方為受益人〞。再如“ship〞一詞，在運(yùn)輸條款中，除指“船〞外，還可作動(dòng)詞“將貨物裝上船〞或“用船運(yùn)輸貨物〞，由此可引申出諸如shippingdocuments（運(yùn)輸單據(jù)），shippingadvice（裝船通知），shippingconference(班輪公會(huì))，partialshipment（分批裝運(yùn)），transshipment（轉(zhuǎn)船）等用法。像這樣的例子不勝枚舉，教師在授課中應(yīng)做重點(diǎn)講解。

4.學(xué)習(xí)特定句型

商務(wù)英語(yǔ)函電的句型要求較正式化，少有個(gè)人感情色調(diào)。因此，教師應(yīng)幫助學(xué)生熟悉特定商務(wù)情景下的英文函電寫(xiě)作常用句型，便于其形成規(guī)范的函電寫(xiě)作方式和風(fēng)格。如要求對(duì)方修改信用證時(shí)，就可采用以下多種句式：

pleaseamendthecreditallowingtransshipment.或pleaseamendtheamountofthel/ctoread“2%moreorless〞.或werequestyoutohavel/cno.12amendedasfollows[2].5.把握特定目的的寫(xiě)作格式

由于商務(wù)英語(yǔ)函電的目的性很強(qiáng)，因此，應(yīng)向?qū)W生講授從各種商業(yè)目的出發(fā)的商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作格式。如在教學(xué)生學(xué)習(xí)寫(xiě)作還盤(pán)信時(shí)，應(yīng)幫助學(xué)生從范例中總結(jié)出如下的寫(xiě)作格式：

(1)提及已經(jīng)收到來(lái)信，并對(duì)來(lái)信加以總結(jié)性的復(fù)述；(2)對(duì)對(duì)方的報(bào)盤(pán)加以反駁；(3)提出反駁理由；(4)禮貌地向?qū)Ψ疥愂鲎约哼€盤(pán)的最終條件以及一切必要細(xì)節(jié)；(5)如有必要，可作出補(bǔ)充和示意；(6)期待對(duì)方真誠(chéng)和及時(shí)地回音。學(xué)生只有在真正把握了還盤(pán)信的寫(xiě)作格式后，再加上語(yǔ)言技巧，才能寫(xiě)出一篇在布局和語(yǔ)言上都不失水準(zhǔn)的還盤(pán)信。

6.指導(dǎo)按不同文體寫(xiě)作

由于商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作受到交際內(nèi)容、交際目的和交際對(duì)象這三大因素的影響，因此，要培養(yǎng)學(xué)生能夠根據(jù)這三大因素寫(xiě)出文體恰當(dāng)?shù)纳虅?wù)英語(yǔ)函電，就應(yīng)給他們講解表達(dá)不同文體特征的商務(wù)英語(yǔ)函電范文，以及分析各種范文的文體與情景語(yǔ)境、社會(huì)參變量、功能題材等因素之間的關(guān)系，并在他們吸收這些內(nèi)容后指導(dǎo)他們按不同的文體練習(xí)寫(xiě)作[3]。

7.培養(yǎng)情景寫(xiě)作技能

商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作要求課堂教學(xué)不僅應(yīng)重視學(xué)生一般寫(xiě)作技能的培養(yǎng)，還應(yīng)提供學(xué)習(xí)情境，培養(yǎng)學(xué)生在不同商務(wù)情境下的寫(xiě)作技能。但在商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作教學(xué)中，好多學(xué)生對(duì)于要求詳細(xì)的寫(xiě)作任務(wù)能夠很好地完成，但在給出一封樣信，讓其寫(xiě)回信時(shí)就往往無(wú)話可說(shuō)，只好亂用書(shū)中例句，使信中多處地方規(guī)律不通。造成這種現(xiàn)象的原因，一方面是學(xué)生商務(wù)知識(shí)匱乏，另一方面是學(xué)生未能將自己置身于真實(shí)的商務(wù)工作環(huán)境中，因而無(wú)法發(fā)揮自己的聰慧去用寫(xiě)作的方式解決問(wèn)題[4]。因此，在課堂教學(xué)中進(jìn)行情景寫(xiě)作訓(xùn)練是十分必要的。通過(guò)訓(xùn)練，不僅能穩(wěn)定課堂所學(xué)，還能使學(xué)生真正把握在不同商務(wù)情景下的不同寫(xiě)作模

式，查漏補(bǔ)缺，提高寫(xiě)作能力。在課堂教學(xué)中可以主要采用以下幾種情景寫(xiě)作訓(xùn)練方式：

(1)詞匯反映。

教師給出與特定商務(wù)情景有關(guān)的重點(diǎn)詞匯或詞組，并告知寫(xiě)作意圖。如給學(xué)生提供chamberofcommerce，recommend，children’sgarments，interested，establishbusinessrelation-ships等詞匯要求學(xué)生寫(xiě)一篇建立商務(wù)關(guān)系的信函。學(xué)生必需對(duì)這些內(nèi)容作出反映，以這些給定的詞匯或詞組為線索，組接句子，布局謀篇，構(gòu)思出一篇主題明確、布局合理、用詞得當(dāng)?shù)纳虅?wù)函電。

(2)信息反映。

教師給出與特定商務(wù)情景有關(guān)的某些信息，要求學(xué)生根據(jù)這些信息猜明寫(xiě)作意圖，然后自行謀篇和遣詞造句，獨(dú)立完成商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作。如根據(jù)以下信息寫(xiě)信：應(yīng)對(duì)方要求，經(jīng)我方努力，現(xiàn)在貨已備妥，可提前裝運(yùn)；但信用證至今未到，請(qǐng)對(duì)方向銀行落實(shí)本月底前到證，以便按商定日期供貨；提醒對(duì)方，信用證條款必需與合同規(guī)定嚴(yán)格相符，以免改證。通過(guò)分析上述信息，學(xué)生可知這是賣(mài)方寫(xiě)給買(mǎi)方催開(kāi)信用證的書(shū)信。在寫(xiě)作過(guò)程中，學(xué)生應(yīng)始終站在賣(mài)方角度寫(xiě)信給買(mǎi)方，在確切完整地表達(dá)上述信息的同時(shí)，可適當(dāng)參與其它必要信息，以使文章連貫穿順。

(3)主題反映。

教師給出以所授課程內(nèi)容為依托的所有商務(wù)情景主題，并同時(shí)給出具體信息和關(guān)鍵詞匯，所有浮現(xiàn)內(nèi)容都隨機(jī)排列。學(xué)生首先選擇一個(gè)主題，然后根據(jù)主題選擇相應(yīng)