2023-5-23EE嘉園首次業(yè)主大會會議召開方案公示版

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按照《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《北京市物業(yè)管理方法》、《北京市住所區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)章》及相關(guān)法律、規(guī)矩、規(guī)則規(guī)定，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實際狀況，在海淀區(qū)(縣)中關(guān)村街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下，由建設(shè)單位代表、業(yè)主代表，共13人，于2023年4月7日組建成立EE嘉園物業(yè)管理區(qū)域(以下簡稱本物業(yè)管理區(qū)域)首次業(yè)主大會會議籌備組（以下簡稱籌備組），經(jīng)籌備組討論打算，制定本工作計劃：

一、首次業(yè)主大會會議召開方式

籌備組打算以第2種形式召開首次業(yè)主大會會議。1．集體研究形式；

2．書面征求看法形式。

二、首次業(yè)主大會會議表決方式籌備組打算以第4種形式投票表決首次業(yè)主大會會議相關(guān)議題。

1．采納集體研究形式召開首次業(yè)主大會會議并采納當場投票形式表決；

2．采納集體研究形式召開首次業(yè)主大會會議并采納收發(fā)表決票形式表決；3．使用北京市業(yè)主打算共同事項公共決策平臺形式表決；

4．采納書面征求看法形式召開首次業(yè)主大會會議并采納收發(fā)表決票形式表決。

以書面征求看法方式召開首次業(yè)主大會會議的，由籌備組派3名工作人員將業(yè)主大會議事規(guī)章（表決稿）、管理規(guī)約（表決稿）、首次業(yè)主大會會議召開計劃（本計劃）、《業(yè)主委員會委員候選人簡歷》以及《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會會議表決書》等文件公示并送達業(yè)主，由業(yè)主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家屬簽收。也可采納發(fā)電子郵件、短信等方式送達。業(yè)主本人應(yīng)該根據(jù)《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會會議表決書》中的要求和形式舉行表決，經(jīng)本人簽字后，由籌備組工作人員收集，也可由業(yè)主投放到甲5號樓B1-05室籌備組辦公室（籌備組指定地點）。

三、首次業(yè)主大會會議召開時光

籌備組打算于2023年6月16日至2023年7月6日，在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開首次業(yè)主大會會議。逾期未召開的，則自動延期，但至遲不超過籌備組自成立之日起三個月。首次業(yè)主大會會議會期由籌備組按照本物業(yè)管理區(qū)域的實際狀況和首次業(yè)主大會會議召開及表決方式確定，最長不得超過60天。

采納第4種表決方式的，首次業(yè)主大會會議會期22天。

四、首次業(yè)主大會會議召開地點采納書面征求看法形式召開首次業(yè)主大會會議的，籌備組打算于EE嘉園甲5樓B1-05室收發(fā)《業(yè)主委員會候選人自薦表》、《業(yè)主委員會候選人推舉表》和《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會會議表決書》。

五、首次業(yè)主大會決議事項

首次業(yè)主大會會議決議事項分為應(yīng)該表決事項和可以表決事項。《北京市物業(yè)管理方法》實施后申請辦理商品房預(yù)售許可或者現(xiàn)房銷售的住所物業(yè)項目，首次業(yè)主大會會議除完成應(yīng)該表決事項表決外，還應(yīng)該就是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式舉行表決。但是未表決該事項的，不影響業(yè)主大會的成立和備案。1.應(yīng)該表決事項舉行表決：

（一）管理規(guī)約（草案）；

（二）業(yè)主大會議事規(guī)章（草案）；（三）選舉業(yè)主委員會委員。

2.可以表決事項：

（一）是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同；（二）確定物業(yè)管理方式為：

1.本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)采取自行管理；

2.托付物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者專業(yè)性服務(wù)企業(yè)管理;六、首次業(yè)主大會會議表決規(guī)章

決議以上事項應(yīng)該經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建造物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

業(yè)主的表決權(quán)根據(jù)面積和人數(shù)計算。業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)根據(jù)下列辦法認定：

（一）專有部分面積，根據(jù)不動產(chǎn)記下簿記載的面積計算；尚未舉行不動產(chǎn)記下的，暫按測繪機構(gòu)的實測面積計算；尚未舉行實測的，暫按房屋買賣合同記載的面積計算；

（二）建造物總面積，根據(jù)前項的統(tǒng)計總和計算。業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)根據(jù)下列辦法認定：

（一）業(yè)仆人數(shù)，根據(jù)專有部分的數(shù)量計算，一個專有部分按一人計算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個以上專有部分的，按一人計算；（二）總?cè)藬?shù)，根據(jù)前項的統(tǒng)計總和計算。

根據(jù)規(guī)劃建設(shè)的已經(jīng)辦理了不動產(chǎn)記下的車庫、車位，根據(jù)不動產(chǎn)記下簿記載的面積計算；尚未舉行不動產(chǎn)記下但是具有銷售（預(yù)售）許可證的車庫、車位,按測繪機構(gòu)的實測面積計算；尚未舉行實測的，暫按買賣合同記載的面積計算。根據(jù)規(guī)劃建設(shè)的人防工程面積不計算投票權(quán)。按照以上表決規(guī)章和本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及其專有部分面積明細表（見附件）確立各業(yè)主的表決權(quán)。

七、業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生方法

籌備組根據(jù)《北京市住所區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)章》的有關(guān)規(guī)定，本著藏匿、公正和公平的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際狀況，打算業(yè)主委員會委員候選人可以由業(yè)主自薦，也可以由2名以上的業(yè)主聯(lián)名推舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會委員候選人推舉產(chǎn)生的，應(yīng)同時提交被推舉人的同意參選書面證實。本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主可以憑房屋權(quán)屬證書和身份證于2023年5月25日至2023年5月27日到甲5號樓B1-05室領(lǐng)取《業(yè)主委員會候選人自薦表》、《業(yè)主委員會候選人推舉表》，并于2023年5月31日前將《業(yè)主委員會候選人自薦表》、《業(yè)主委員會候選人推舉表》交回甲5號樓B1-05室，過期不予記下。業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生后，應(yīng)于2023年6月1日至2023年6月15日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡歷。

八、業(yè)主委員會委員及候補委員產(chǎn)生方法

籌備組根據(jù)《北京市住所區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)章》的有關(guān)規(guī)定，本著藏匿、公正和公平的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際狀況，打算業(yè)主委員會委員名額為7-9名，候補委員為2~4名。業(yè)主委員會委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔任，并應(yīng)該符合下列條件：

（一）具有徹低民事行為能力；

（二）遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)章；（三）未被業(yè)主大會依約限制被選舉權(quán)；

（四）熱心公益事業(yè)，責任心強，公平廉潔；

（五）具有一定組織能力；（六）具備須要的工作時光；

（七）暫時管理規(guī)約商定的其他條件。

除上述條件外，主任委員還應(yīng)該符合以下條件：（一）具有豐盛的工作閱歷和良好的群眾基礎(chǔ)；

（二）認識物業(yè)管理相關(guān)法律、規(guī)矩、規(guī)則和政策。

業(yè)主是法人或者其他組織的，可以授權(quán)自然人參與業(yè)主委員會委員的選舉。一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，一名自然人只能代表一個法人或者其他組織。有以下行為之一的業(yè)主，不能擔任業(yè)主委員會委員：

（一）受過刑事處罰者

（二）一個專有部分不得有超過一名業(yè)主委員會委員。九、籌備及召開首次業(yè)主大會會議費用預(yù)算明細及費用結(jié)算計劃

根據(jù)《北京市物業(yè)管理方法》和《北京市住所區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)章》關(guān)于建設(shè)單位擔當籌備及召開首次業(yè)主大會會議所需費用的規(guī)定，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際狀況，經(jīng)與建設(shè)單位友好商議，籌備組與建設(shè)單位共同確定本物業(yè)管理區(qū)域籌備及召開首次業(yè)主大會會議所需費用預(yù)算為10000元，費用預(yù)算明細見附件。

首次業(yè)主大會會議結(jié)束后，籌備組與建設(shè)單位結(jié)算籌備及召開首次業(yè)主大會會議的實際費用。十、籌備組的解散

因籌備組成