黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)公司人事檔案管理制度

黃河發(fā)電營(yíng)運(yùn)企業(yè)人事檔案管理制度黃河發(fā)電營(yíng)運(yùn)企業(yè)人事檔案管理制度黃河發(fā)電營(yíng)運(yùn)企業(yè)人事檔案管理制度黃河發(fā)電營(yíng)運(yùn)有限企業(yè)人事檔案管理制度目的為加強(qiáng)企業(yè)人事檔案建設(shè)，做好檔案資料的收集歸檔工作，為組織干部人事部門歷史地、全面地察看認(rèn)識(shí)干部和正確選拔、使用人才供應(yīng)依照，為企業(yè)積累檔案史料，有效地為本企業(yè)人事工作服務(wù),依照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》，聯(lián)合企業(yè)實(shí)質(zhì)，特制定本制度。合用范圍本《制度》合用于黃河發(fā)電營(yíng)運(yùn)有限企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱公司）。職責(zé)3.1人事檔案資料收集歸檔，要本著腳扎實(shí)地的原則，重視收集反應(yīng)職工政治思想、道德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)問(wèn)水平、工作實(shí)績(jī)等資料充分檔案，有效地為企業(yè)人事工作服務(wù)。3.2人事檔案資料形成部門和檔案管理部門,必定仔細(xì)貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法例和黨的組織人事制度等工作的政策、規(guī)定、收集資料，歸檔工作受國(guó)家有關(guān)法律、法例的保護(hù)和監(jiān)督。內(nèi)容4.1人事檔案歸檔制度4.1.1歸檔范圍4.1.1.1在人事工作中形成的簡(jiǎn)歷表、簡(jiǎn)歷表、各樣人員情況登記表等資料。4.1.1.2自傳和屬于自傳性質(zhì)的資料。4.1.1.3判斷、察看、核查干部工作中形成的有關(guān)資料。民主議論干部的綜合資料、組織判斷的察看資料、如期核查材料、年度核查登記表、判斷資料、后備干部登記表(提攜使用后歸檔)等資料。4.1.1.4審計(jì)工作中形成的有關(guān)資料。主要波及干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)建議資料、離職審計(jì)核查資料。4.1.1.5公民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生(學(xué)員)登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、判斷表，授予學(xué)位的資料、學(xué)歷證明書；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)判斷、學(xué)員思想小結(jié)(結(jié)業(yè))、博士后研究人職工作期滿登記表等資料。4.1.1.6評(píng)審(考試)專業(yè)技術(shù)職稱(資格)和聘用專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)資料。專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表，專業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表，評(píng)審高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡(jiǎn)表，業(yè)務(wù)自傳，評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘用專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和榮膺專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等資料。4.1.1.7創(chuàng)辦發(fā)明、科研成就判斷資料，各樣著作、譯著和在重要刊物上公布的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄匾绊懙恼撐牡饶夸洝?.1.1.8政審工作中形成的資料。檢查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、自己對(duì)結(jié)論的建議、檢查交待或情況說(shuō)明資料；作為結(jié)論依照的檢查證明、憑證資料；甄別、復(fù)查結(jié)論(建議、決定)、檢查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依照資料。4.1.1.9更正姓名、民族、出壽辰期、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)資料；個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依照的證明資料、上級(jí)批復(fù)等資料。4.1.1.10黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)資料。1）中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(已贊成轉(zhuǎn)正的)、入黨申請(qǐng)書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、綜合性政審資料及有關(guān)的證明、察看資料；優(yōu)異黨員登記表、年關(guān)民主議論黨員登記表（只歸不合格黨員議論表）；整黨工作中不予登記的決定、組織建議；民主議論黨員中認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批建議及主要事實(shí)的依照資料；取消預(yù)備黨員資格的組織建議(記錄組織建議的入黨志愿書可收集歸檔)；退黨資料；2）中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書。團(tuán)員登記表，優(yōu)異團(tuán)員事跡資料、退團(tuán)資料；3）加入民主黨派的有關(guān)資料。4.1.1.11表彰獎(jiǎng)賞活動(dòng)中形成的有關(guān)資料。勞動(dòng)典范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)異專家、國(guó)家科技獎(jiǎng)(含國(guó)家發(fā)明獎(jiǎng)、自然科學(xué)獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng))、中國(guó)青年科技獎(jiǎng)、優(yōu)異黨務(wù)工作者、優(yōu)異黨、團(tuán)員等各樣審批(呈報(bào))表；先進(jìn)事跡登記表、立功、受勛、獎(jiǎng)賞、通知夸耀等以及在其他工作中形成的表彰資料。4.1.1.12紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)資料。處分決定、免予處分的建議，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(檢查)報(bào)告、自己檢查、交待、對(duì)處分決定的建議，取消處分的有關(guān)資料；通知責(zé)怪資料；法院裁決書；復(fù)查甄別報(bào)告、決定(結(jié)論)、上級(jí)批復(fù)；離婚資料等。4.1.1.13干部任免、調(diào)換、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)部署等工作中形成的有關(guān)資料，干部任免審批表(包括所附的察看、表現(xiàn)情況材料)；干部調(diào)換判斷、組織判斷的表現(xiàn)情況資料、察看資料；軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予(榮膺)軍(警)銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)判斷、定級(jí)薪資資料；退(離)休審批表等資料。4.1.1.14考試錄取和聘用干部工作中形成的有關(guān)資料。報(bào)考登記表和錄取審批表、察看資料、聘用審批表和合同書，政審結(jié)論和有關(guān)證明資料，核查察看資料，續(xù)聘、解聘和解雇資料，離職審批資料等。4.1.1.15辦理薪資、待遇等工作中形成的資料。轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各樣薪資改動(dòng)審批表、登記表，提職晉級(jí)和獎(jiǎng)賞薪資審批表；享受專家特別津貼的呈報(bào)表；解決各樣待遇問(wèn)題的審批表、批復(fù)資料等。4.1.1.16辦理出國(guó)(出境)審批工作中形成的有關(guān)資料。因公出國(guó)(出境)審批表、備案表，在外國(guó)表現(xiàn)情況資料或判斷資料，因私出國(guó)(出境)審批表等資料。4.1.1.17黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)講和工、青、婦等公眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民主黨派代表會(huì)議工作中形成的有關(guān)資料。代表登記表、委員簡(jiǎn)歷、政績(jī)資料等。4.1.1.18健康檢查和辦理工傷事故工作中形成的有關(guān)資料。有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表、工傷致殘?jiān)\療書、確定致殘等級(jí)的有關(guān)資料，新錄取干部體檢表和畢業(yè)生疏派工作體檢表等資料。辦理喪事形成的有關(guān)資料：悼詞、一生、報(bào)紙報(bào)道信息、訃告、非正常死亡的檢查報(bào)告及遺書。4.1.1.20其他對(duì)察看認(rèn)識(shí)使用干部有參照價(jià)值的資料。4.1.2收集方法4.1.2.1形成人事檔案資料的部門，在資料形成后的一個(gè)月內(nèi)，按要求將資料送交總經(jīng)理工作部檔案室歸檔。4.1.2.2人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成人事檔案資料的信息，成立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向有關(guān)部門收集新形成的人事檔案資料。4.1.2.3人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)送交歸檔的資料不符合歸檔要求時(shí)，應(yīng)實(shí)時(shí)通知形成資料的部門按要求從頭整理。形成人事檔案資料的部門，有責(zé)任按規(guī)定仔細(xì)辦理。4.1.2.4人事檔案管理部門，應(yīng)依照工作需要，合時(shí)部署填寫干部簡(jiǎn)歷表或干部簡(jiǎn)歷補(bǔ)充表、自傳等，實(shí)時(shí)充分檔案內(nèi)容。4.1.3歸檔要求4.1.3.1歸檔資料必定是辦理完成的正式資料。資料要完滿、齊備、真切、文字清楚、對(duì)象明確，有包辦單位或個(gè)人簽字、有形成資料的日期。4.1.3.2歸檔的資料，凡規(guī)定由組織審查蓋印的，須有組織蓋章，規(guī)定要同自己會(huì)面的資料(審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或建議、組織判斷等)，一般應(yīng)由自己的簽字。特別情況下，自己未簽字的，可由組織注明原由。4.1.3.3人事檔案資料的載體—般應(yīng)使用16K規(guī)格的辦公用紙，資料左邊應(yīng)留出2-2.5厘米的裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅色墨水、復(fù)寫紙等不規(guī)范的字跡資料。4.2人事檔案聯(lián)系、送交、工作制度依照中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查查收細(xì)則》的要求，依照中組部《干部檔案工作條例》制定本制度。人事檔案網(wǎng)成員與本單位檔案工作網(wǎng)成員相同，各網(wǎng)員要依照企業(yè)制定《人事檔案歸檔制度》的要求，收集人事檔案資料并實(shí)時(shí)歸檔。4.2.3檔案網(wǎng)員在送交歸檔資料前，必定依照企業(yè)制定的《人事檔案歸檔制度》中的歸檔要求，仔細(xì)審查檔案資料。對(duì)不符合歸檔要求的資料，各檔案網(wǎng)員要實(shí)時(shí)聯(lián)系資料形成部門或個(gè)人進(jìn)行補(bǔ)辦合格后方能歸檔移交。4.2.4檔案網(wǎng)員在送交歸檔資料時(shí)，必定一式兩份填寫“轉(zhuǎn)遞人事檔案歸檔資料通知單”，并向接收檔案資料的部門實(shí)時(shí)索要回執(zhí)單。檔案網(wǎng)員收集齊備檔案資料后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)，把歸檔資料送交人事檔案管理部門，并形成制度。人事檔案管理人員，接到各檔案網(wǎng)員送交的歸檔資料后，應(yīng)實(shí)時(shí)將歸檔資料登記后歸入個(gè)人檔案。4.3人事檔案查閱制度4.3.1查閱事由:4.3.1.1凡對(duì)干部及職工察看、任免、調(diào)換、政治審查、組織辦理、入黨、因公出國(guó)、福利待遇、治喪等需要查閱自己檔案的；4.3.1.2與他人案件有親密關(guān)系，而該干部、職工已經(jīng)死亡或因病不能夠口述和書寫，無(wú)法直接供應(yīng)情況以及其他特別原因，須查閱其檔案獲取證明資料的；4.3.1.3編寫黨史、軍史、地方史志等，一般不得查閱干部、職工檔案，可直接向干部、職工自己采訪。如該干部、職工已經(jīng)死亡或因年老喪失記憶，有病不能夠口述、書寫，可查閱其簡(jiǎn)歷和自傳資料。4.3.2查閱手續(xù)：凡查閱人事檔案，應(yīng)填寫《查閱人事檔案審批表》，由主管人事檔案部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后檔案人員憑審批表供應(yīng)檔案。4.3.2.2人事檔案一般可供組織、人事、紀(jì)檢部門的中共黨員、干部及各黨支部正副書記查閱。外調(diào)人員查閱干部人事檔案必定擁有縣團(tuán)級(jí)以上組織、人事部門《查閱干部檔案審批表》及外調(diào)信函，同時(shí)須有中共黨員兩人在場(chǎng)查閱。摘抄檔案內(nèi)容須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)贊成，加組織批語(yǔ)蓋印后方可帶出檔案室，非中共黨員查閱人事檔案，須經(jīng)是黨員的主管部門領(lǐng)導(dǎo)贊成授權(quán)后方可查閱。4.3.2.4凡因入團(tuán)、入黨、入學(xué)、升學(xué)、參軍、參加工作、進(jìn)行政治審查等，需查閱其父親母親和家眷的情況時(shí),一般只供應(yīng)其父親母親和撫育其成長(zhǎng)的家眷的政治容貌、現(xiàn)任職務(wù)、與自己的關(guān)系及有無(wú)因敵我性詰責(zé)題而被殺、關(guān)、管等項(xiàng)內(nèi)容。關(guān)于他們的政治思想表現(xiàn)情況等檔案人員一般不予供應(yīng)。4.3.3注意事項(xiàng)4.3.3.1查閱人事檔案必定嚴(yán)格恪守保密制度和查閱規(guī)定，嚴(yán)禁在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換檔案資料。查閱者不得泄露或私自向外宣布檔案內(nèi)容,違者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以責(zé)怪教育，情節(jié)嚴(yán)重者賞賜紀(jì)律處分。屬于營(yíng)私舞弊者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》辦理。4.3.3.2任何人不獲取檔案室私下咨詢、認(rèn)識(shí)自己或他人的有關(guān)檔案內(nèi)容，如發(fā)生此類情況，檔案人員拒絕回復(fù)。4.3.3.3人事檔案只在閱檔室查閱，未經(jīng)同意任何人不得將檔案帶離閱檔室。4.3.3.4查閱人事檔案必定恪守下級(jí)不能夠查閱上級(jí)，同級(jí)不能夠查閱同級(jí)的原則，特別情況需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人贊成，僅供應(yīng)所需部分，不得翻閱全部檔案。4.3.3.5不得查閱自己及其家眷檔案。4.4人事檔案轉(zhuǎn)遞制度轉(zhuǎn)遞人事檔案或資料，必定有任免的文件、調(diào)換通知或聯(lián)系信函、領(lǐng)導(dǎo)批件等文字依照，否則，不能夠任意轉(zhuǎn)出。4.4.2轉(zhuǎn)遞人事檔案應(yīng)恪守以下規(guī)定：4.4.2.1人事檔案應(yīng)經(jīng)過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交自己自帶。4.4.2.2轉(zhuǎn)遞的檔案或資料，必定符合有關(guān)規(guī)定的要求，否則，接收單位有權(quán)拒收，致使退回原單位要求從頭整理或補(bǔ)辦手續(xù)。轉(zhuǎn)出人事檔案資料，必定一次完整轉(zhuǎn)出，不能夠分批轉(zhuǎn)，更不能夠存心積壓或抽調(diào)其中的資料。檔案轉(zhuǎn)出后，要在一準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)向發(fā)檔單位索要收到檔案回執(zhí)單，逾期一個(gè)月未退回者，應(yīng)寫信催問(wèn)，以防拋棄。4.4.2.4收到調(diào)入人員檔案經(jīng)校訂無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)單上簽字蓋印，并將回執(zhí)單退回發(fā)檔單位。為令人事檔案能夠隨著干部調(diào)換或職務(wù)的改動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部分派、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知實(shí)時(shí)告訴人事檔案管理部門，并成立必要的聯(lián)系制度。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞制度，當(dāng)接到不歸屬管理的干部、職工檔案及檔案資料時(shí)，應(yīng)實(shí)時(shí)退還發(fā)檔單位，防備產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”。對(duì)已出現(xiàn)的“無(wú)頭檔案”，應(yīng)仔細(xì)查轉(zhuǎn)，確屬查不到干部（職工）下落的檔案，對(duì)有保留價(jià)值的檔案資料可移交干部、職工祖籍檔案館保留。4.5干部檔案鑒識(shí)、整理制度依照中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查查收細(xì)則》要求，依照中組部《干部檔案工作條例》制定本制度。鑒識(shí)歸檔資料，必定依照中央有關(guān)文件的精神以《干部檔案工作條例》和《干部檔案資料收集、歸檔的有關(guān)規(guī)定》等為依照，嚴(yán)肅仔細(xì)地進(jìn)行。4.5.3鑒識(shí)歸檔資料的方法：4.5.3.1審查資料可否屬于所管干部、職工的資料及應(yīng)歸入干部、職工檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名不相同人、張冠李戴的或不屬于干部、職工人事檔案歸檔內(nèi)容和重復(fù)節(jié)余的資料，應(yīng)清理出來(lái)。對(duì)其中有保留價(jià)值的文件、資料可交文書檔案轉(zhuǎn)有關(guān)部門保留，組織不需要保留的，退還自己。無(wú)保留價(jià)值又不宜退還自己的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)贊成后銷毀。4.5.3.2審查資料可否齊備、完滿，文字清楚、內(nèi)容真切。政審資料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、檢查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人檢討或?qū)μ幏值慕ㄗh等。上述資料，屬于成套的資料，必定齊全；仇家尾不清、根源實(shí)時(shí)間不明或內(nèi)容與實(shí)質(zhì)情況有進(jìn)出的資料，要查明原由并加以說(shuō)明后再歸檔，凡復(fù)查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的資料，不能夠歸檔。4.5.3.3審查資料可否手續(xù)齊備。凡規(guī)定需經(jīng)組織蓋印的，要有組織蓋?。粚彶榻Y(jié)論、處分決定、組織判斷、民主評(píng)講和組織核查中形成的綜合資料，應(yīng)有自己簽字或由組織注明已和自己會(huì)面；任免呈報(bào)表上須有任撤職務(wù)的贊成機(jī)關(guān)、標(biāo)明時(shí)間和文號(hào)；因公出國(guó)、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不齊備的檔案資料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。4.5.3.4鑒識(shí)中發(fā)現(xiàn)有波及干部、職工政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題，需要查清而未查清的資料或未辦理完成的資料，不能歸檔，應(yīng)交有關(guān)組織辦理。4.5.3.5鑒識(shí)時(shí)，發(fā)現(xiàn)有關(guān)歸檔資料不全，要實(shí)時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。不屬于歸檔范圍的資料，不得私自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒識(shí)，可分別情況予以辦理。凡需銷毀的資料，必定詳盡登記，并報(bào)請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人審查贊成。人事檔案的整理工作是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是將收集規(guī)定的每個(gè)干部、職工的檔案資料進(jìn)行鑒識(shí)、分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂立卷，并在此基礎(chǔ)上不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。整理人事檔案，均按《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定的要求，仔細(xì)進(jìn)行整理。整理干部檔案，須做到仔細(xì)鑒識(shí)、分類正確、編排有序、目錄清楚、裝訂齊整。經(jīng)過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完滿、真切、精華、合用的要求。檔案整理工作人員必定仔細(xì)貫徹履行《檔案法》、《保密法》和人事檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格恪守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的神秘。要注意以下事項(xiàng)：4.5.8.1在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁抽煙和吃流質(zhì)食品，以保證檔案的安全。4.5.8.2不得私自涂改，抽取或假造檔案資料。4.5.8.3不得私自辦理或銷毀檔案資料，整理中按規(guī)定剔出的檔案資料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查贊成后予以相應(yīng)處理。4.5.8.4在整理檔案過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案資料的管理，防備拋棄檔案資料和泄露人事檔案內(nèi)容。4.6人事檔案檢查查對(duì)制度依照中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查查收細(xì)則》的要求和中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》制定本制度。人事檔案資料在收集時(shí)，檔案人員要先檢查檔案資料可否具備歸檔要求。人事檔案整理裝訂工作結(jié)束后，檔案人員要檢查的內(nèi)容以下:4.6.3.1檢查檔案的卷內(nèi)目錄可否放在卷首，卷內(nèi)目錄的填寫可否清楚、規(guī)范、卷面可否齊整，有無(wú)粘貼涂改現(xiàn)象，資料形成時(shí)間填寫可否有誤，資料份數(shù)和頁(yè)碼可否與卷內(nèi)資料相符；4.6.3.2檢查檔案分類標(biāo)簽與檔案資料分類可否一致，檔案整理責(zé)任卡的填寫可否齊備、正確,并可否放在卷尾；4.6.3.3檢查檔案資料排列次序可否與目錄符合，層次清楚，全卷可否平展且達(dá)到四邊齊,可否有掉頁(yè)、漏裝、壓字或損壞檔案資料的裝訂現(xiàn)象,整理好的模卷，需查收合格后,方能入庫(kù)；4.6.3.4對(duì)檔案庫(kù)房的“七防”舉措應(yīng)如期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題實(shí)時(shí)采用拯救舉措,保證檔案的安全；4.6.3.5每年將《職工花名冊(cè)》與庫(kù)房檔案柜寄存的檔案盒，全面查對(duì)一次,做到職工花名冊(cè)中的人數(shù)與個(gè)人檔案數(shù)一致。4.7人事檔案保留與保護(hù)制度依照安全保密、便于查找的原則要求，依照《干部檔案工作條例》制定本制度。人事檔案管理部門，要成立牢固的、防水、防潮的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)的檔案柜(或密集柜)。庫(kù)房面積每千卷需20至25平方米。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置滅火、去濕防蟲(chóng)、防光等設(shè)備。4.7.3庫(kù)房的防火、防潮、防蛀(鼠)、防盜、防光、防高溫、防塵等設(shè)備和安全舉措應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫(kù)房的干凈和庫(kù)內(nèi)合適的溫、濕度(要求：溫度14℃-24℃，相對(duì)濕度45-65％)。保留人事檔案，要成立《人事檔案底冊(cè)》、《接收人事檔案登記冊(cè)》、《轉(zhuǎn)出人事檔案資料登記冊(cè)》、《缺少資料登記冊(cè)》、《轉(zhuǎn)遞人事檔案歸資料通知單》、《收集人事檔案資料登記冊(cè)》等基本臺(tái)帳和制度，做到每年全面檢查查對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題實(shí)時(shí)解決。人事檔案管理部門，要做到檔案庫(kù)房、