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目的
加強小區(qū)精神文明建設,豐盛業(yè)主(住戶)文化生活,加強管理處與業(yè)戶的交流與了解。
適用范圍適用于**社區(qū)文化管理。
職責
管理處主任負責對《年度社區(qū)文化活動方案表》的審核??蛻舴罩鞴茇撠煍M定《年度社區(qū)文化活動方案表》,征集業(yè)主對小區(qū)文化活動的看法和實施詳細的社區(qū)文化活動。
內(nèi)容
序號項目內(nèi)容1社區(qū)文化活動的提出管理處主任按照每年的拜訪業(yè)戶記錄、業(yè)戶的看法和建議、小區(qū)文化建設的需要以及資金方案,于每年底與業(yè)主委員會擬訂次年的《年度社區(qū)文化活動方案表》,報公司深圳管理部、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
2社區(qū)文化活動項目1)棋、牌、球類的文體競賽
2)歌舞競賽3)書畫展覽或競賽
4)晚會或其它戶外綜合活動
5)詢問活動(如健康詢問、法律詢問等)。3社區(qū)文化活動的組織實施1)公司總經(jīng)理批準的《年度社區(qū)文化活動方案表》由管理處主任組織,客戶服務主管詳細實施,并就有關事宜提請主管副總經(jīng)理協(xié)調(diào)。
2)客戶服務主管依據(jù)舉辦的活動的規(guī)模,策劃每一次活動的實施計劃。實施計劃可考慮以下內(nèi)容:
a.資金預算及報批。b.選購活動所需的物品和獎品。
c.確定參與活動的人員。
d.確定所需的工具、儀器和設備。e.人員配置及活動場所布置。
f.發(fā)出有關通知和請貼。
g.擬定活動議程,邀請有關領導講話。3)活動結(jié)束后,工作人員應準時清理場地和設備。
4)管理處應于活動結(jié)束后就舉辦的社區(qū)文化活動征求業(yè)戶的看法,為今后的類似活動提供參考。
5)管理處應做好每次社區(qū)文化活動的記錄和總結(jié),拍攝的照片入檔保存,作為舉辦社區(qū)文化活動的歷史資料。6)社區(qū)文化活動的記錄和總結(jié)應包含但不限于:
a.活動的時光、地點、參與人員、大約參與的人數(shù);
b.活動的策劃組織人;c.活動的過程描述;
d.活動的效果。
4注重事項1)注重場地的大小是否可以容納參與活動的人員及觀眾。
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