材料管理制度

資料管理制度資料管理制度#/12項(xiàng)目部資料管理制度項(xiàng)目部資料管理是施工公司在組織施工生產(chǎn)過程中管好用好資料的中心環(huán)節(jié)和基本落腳點(diǎn)，是公司的第一經(jīng)濟(jì)效益，也是權(quán)衡公司經(jīng)濟(jì)管理水平易文明施工的重要內(nèi)容和標(biāo)志之一。資料管理在業(yè)務(wù)流程上重要扣現(xiàn)場(chǎng)實(shí)質(zhì)，手續(xù)齊備，數(shù)目正確，做到據(jù)實(shí)收料、規(guī)范查收、計(jì)劃發(fā)放、節(jié)儉使用、實(shí)時(shí)回收，崗位明確，目標(biāo)管控。主管資料員依照目標(biāo)責(zé)任逐項(xiàng)負(fù)責(zé)落實(shí)，資料部做好監(jiān)察、調(diào)態(tài)的作用。施工管理以片（棟號(hào)）為主，落實(shí)合同，責(zé)任到人，嚴(yán)格按制度流程做事，以標(biāo)準(zhǔn)做事用制度與原則拘束人。職責(zé)現(xiàn)場(chǎng)資料管理推行詳細(xì)的目標(biāo)責(zé)任制，由資料員推行分片包干，保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。1、資料主管全面負(fù)責(zé)轄區(qū)資料管理、使用回竣工作；要點(diǎn)負(fù)責(zé)每棟樓現(xiàn)場(chǎng)資料計(jì)劃供給，資料調(diào)劑，現(xiàn)場(chǎng)使用，實(shí)時(shí)回收和文明施工管理，并盡量減少資料積壓、根絕浪費(fèi)。①、成立進(jìn)場(chǎng)資料查收流程、資料耗費(fèi)臺(tái)賬對(duì)照及資料成安分項(xiàng)核算；分部分項(xiàng)主要資料盈虧對(duì)照。發(fā)現(xiàn)問題或破綻實(shí)時(shí)采納舉措。②、班組資料以估算量和實(shí)質(zhì)工程量需用對(duì)照后限額簽發(fā)，超估算和實(shí)質(zhì)用量用料經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、資料部審查贊同后再簽發(fā)。③、監(jiān)察班組資料使用實(shí)時(shí)回收，調(diào)劑和退庫(kù)，并負(fù)責(zé)對(duì)浪費(fèi)、丟掉、破壞的資料進(jìn)行追查責(zé)任。2、資料員負(fù)責(zé)轄區(qū)現(xiàn)場(chǎng)資料（含周轉(zhuǎn)資料）盤點(diǎn)、查收、入賬、保留、退料、維修管理工作。監(jiān)察資料使用，做好進(jìn)場(chǎng)資料記錄；做好工程量較大的單項(xiàng)工程施工主要資料盈虧對(duì)照，成立資料明細(xì)臺(tái)帳。要點(diǎn)負(fù)責(zé)每棟樓現(xiàn)場(chǎng)資料文明施工管理，負(fù)責(zé)各班組拜托代理手續(xù)的采集歸檔，明確與成立手續(xù)流程，保證資料財(cái)務(wù)檔案的合法性。3、現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)管員負(fù)責(zé)轄區(qū)進(jìn)庫(kù)資料查驗(yàn)、保留，對(duì)班組使用資料限額發(fā)放。成立庫(kù)內(nèi)資料保留明細(xì)賬，小型工具臺(tái)帳；做到庫(kù)容整齊，帳物符合。成立棟樓現(xiàn)場(chǎng)資料文明管理制度與標(biāo)準(zhǔn)。4、工長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍使用資料追蹤檢查，并實(shí)時(shí)做出獎(jiǎng)賞與處分的決定?，F(xiàn)場(chǎng)資料管理1、施工工長(zhǎng)依照月生產(chǎn)形象進(jìn)度在25號(hào)前編報(bào)下月用料計(jì)劃，在當(dāng)月26號(hào)前依照工長(zhǎng)用料計(jì)劃聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存材料詳盡編報(bào)下月用料采買計(jì)劃，在當(dāng)月10號(hào)前編報(bào)增補(bǔ)計(jì)劃一次。采買計(jì)劃數(shù)目既真切又要留有余地，按名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)目、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求，經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審批報(bào)資料部。一式三份，資料計(jì)劃要筆跡工整，清楚整齊，電腦打印。工程更改增添或減少的資料應(yīng)實(shí)時(shí)報(bào)于資料部。資料進(jìn)到現(xiàn)場(chǎng)后工程更改造成資料積壓，資料員應(yīng)實(shí)時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系并報(bào)資料部，做好記錄，妥當(dāng)辦理。超估算或估算外用料計(jì)劃，在編制采買計(jì)劃時(shí)，應(yīng)注明估算外用量，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理贊同后報(bào)資料部。2、各樣進(jìn)場(chǎng)資料嚴(yán)格按施工平面圖堆放齊整，做到一次到位，防止和減少二次搬運(yùn)，進(jìn)場(chǎng)資料要求做到磚成垛，砂石成堆，水泥、鋼材按品種規(guī)格堆放，表記清楚，水泥必須做到防潮防水，水泥不得靠墻碼垛，離墻許多于10cm,垛底有防潮辦理，堅(jiān)持先進(jìn)先用，一垛一清，散灰實(shí)時(shí)清理利用。商砼罐車每車檢查，卸盡商砼，不留底灰。3、料具進(jìn)場(chǎng)時(shí)，資料員每車一定有兩人實(shí)時(shí)量方點(diǎn)數(shù)，對(duì)物質(zhì)的名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)目與送貨單或發(fā)票一一盤點(diǎn)查對(duì)，同時(shí)查對(duì)資料質(zhì)量保證書和產(chǎn)品合格證，確認(rèn)無誤后做好記錄。辦理查收入庫(kù)手續(xù)，做到當(dāng)天事當(dāng)天清（最遲不過次日），運(yùn)輸、裝卸和查收數(shù)目一致。隨時(shí)登記資料進(jìn)場(chǎng)明細(xì)表。資料查收單調(diào)式四份，一份保存，兩份報(bào)資料部（資料會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部各一份），一份給供貨商結(jié)算。發(fā)料單調(diào)式三份，一份給班組，一份存根，一份做耗料依照。原資料查驗(yàn)報(bào)告和合格證成立檔案，來往手續(xù)清楚，由主管資料員負(fù)責(zé)交資料員。4、禁止不合格資料進(jìn)場(chǎng)。若發(fā)現(xiàn)不合格資料實(shí)時(shí)與供貨部門聯(lián)系，供貨部門一定實(shí)時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)辦理退換。5、現(xiàn)場(chǎng)資料在使用過程中管理，要“先算后用”而不是“先用后算”或“只用不算”,主要資料對(duì)施工班組履行限額領(lǐng)料，其余資料按估算控制發(fā)料，資料員與班組辦理支領(lǐng)手續(xù)（領(lǐng)料單注明使用項(xiàng)目），做到領(lǐng)料有手續(xù)，發(fā)料有依照。無計(jì)劃用料一定有項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)簽發(fā)的計(jì)劃單，資料員申報(bào)后履行。資料領(lǐng)出后由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)使用和保留，資料員一定隨時(shí)對(duì)班組追蹤進(jìn)行檢查、監(jiān)察，落實(shí)資料使用狀況，用完辦理退料手續(xù)。6、施工現(xiàn)場(chǎng)平常使用的料具，隨用隨清理。周轉(zhuǎn)資料隨用隨清理歸堆，做到誰用誰清，隨用隨清，工完結(jié)所清。各班組不清理歸垛，另配人清理，花費(fèi)由負(fù)責(zé)班組肩負(fù)。7、資料員一定隨時(shí)掌握工程進(jìn)度，有計(jì)區(qū)分階段分批進(jìn)料，實(shí)時(shí)供給用料信息，累積基礎(chǔ)資料，記好單位工程成本臺(tái)帳。工程量較大的單項(xiàng)工程施工，資料員隨時(shí)做好主要資料使用節(jié)超對(duì)照，實(shí)時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)供給用料信息。8、當(dāng)工程進(jìn)展到80％時(shí)，資料員要主動(dòng)與施工工長(zhǎng)聯(lián)系，核實(shí)未竣工程量，逐項(xiàng)落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)存料狀況，尚缺資料實(shí)時(shí)向資料部申請(qǐng)用料計(jì)劃，或向工長(zhǎng)供給資料代用建議，妥當(dāng)解決。剩余資料趕快辦理退料手續(xù)或轉(zhuǎn)移到其余工程。9、項(xiàng)目部與項(xiàng)目部之間所發(fā)生的料具，調(diào)出方開調(diào)撥單，依照調(diào)撥單記賬，收方依照調(diào)撥單開查收單記賬。收方查驗(yàn)數(shù)目與單據(jù)不符時(shí)一定實(shí)時(shí)（不可以超出2天）查證落實(shí)數(shù)目質(zhì)量。收方2天內(nèi)不落實(shí)，視為贊同單據(jù)數(shù)目，按實(shí)轉(zhuǎn)賬。項(xiàng)目部與項(xiàng)目部之間調(diào)劑用料發(fā)生運(yùn)雜費(fèi)由調(diào)入項(xiàng)目部肩負(fù)。、仔細(xì)履行資料的查收、保留、發(fā)料、退料、回收等手續(xù)制度，成立建全原始記錄和各樣臺(tái)帳，對(duì)來料原始憑據(jù)妥當(dāng)保留，按月盤點(diǎn)核算。、工程掃尾時(shí)，臨建設(shè)備拆掉、資料辦理，對(duì)不使用臨建設(shè)備，應(yīng)提早拆掉，將這部分資料充足用到工程上，或轉(zhuǎn)移到新動(dòng)工地，資料員辦理調(diào)撥手續(xù)沖減本工程臨建費(fèi)。資料員實(shí)時(shí)將班組節(jié)余資料辦理退庫(kù)手續(xù)，清理班組借用工器具，丟掉工具按市場(chǎng)價(jià)由班組肩負(fù)花費(fèi)。資料核算1、現(xiàn)場(chǎng)資料核算與剖析，資料員對(duì)施工生產(chǎn)工程、機(jī)械維修、臨建用料分別核算，資料員一定在查收入庫(kù)單、發(fā)料單上分別注明資料去處，每個(gè)月做好資料成本剖析，工程、機(jī)械維修、臨建用料分別耗料。月資料耗用一式四份，一份存根，每個(gè)月25號(hào)前報(bào)資料部三份（資料部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部各一份）。2、耗料依照發(fā)料單耗料，依照耗料表下資料保留明細(xì)賬支出欄，查收入庫(kù)單下資料保留明細(xì)賬收入欄。3、資料員以單位工程為單位，編出每個(gè)月單位工程主要資料實(shí)質(zhì)資料用量（含金額）與估算用量（含金額）量差節(jié)儉超支對(duì)照表，剖析節(jié)儉與超支原由，哪些是正常的，哪些是不正常的，并做文字說明。4、實(shí)時(shí)填報(bào)單位工程資料成本剖析報(bào)表， 每個(gè)月28號(hào)前報(bào)資料部。5、現(xiàn)場(chǎng)資料員每個(gè)月與資料會(huì)計(jì)查對(duì)資料明細(xì)賬，并對(duì)庫(kù)管員臺(tái)賬進(jìn)行復(fù)核。庫(kù)房管理制度1、公司資料庫(kù)房設(shè)專職庫(kù)管員，負(fù)責(zé)庫(kù)房管理及庫(kù)存資料入庫(kù)查罷手續(xù)及臺(tái)賬，成立健全料具發(fā)放制度與手續(xù)，負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)資料月末（年關(guān)）盤點(diǎn)對(duì)賬，盤點(diǎn)表報(bào)資料設(shè)備部一份，庫(kù)房保存一份。并審批存案，資料設(shè)備部向公司月報(bào)并簽建議。、資料入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員一定按資料名稱、規(guī)格、質(zhì)量、產(chǎn)地。數(shù)目與送貨單或發(fā)票一一盤點(diǎn)查對(duì)票物符合，同時(shí)查對(duì)材質(zhì)查驗(yàn)報(bào)告和產(chǎn)品合格證，確認(rèn)無誤后，實(shí)時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。帳外及舊資料回收進(jìn)行登記，送貨人署名，并分類寄存，匯總表報(bào)告公司。、資料入庫(kù)后。庫(kù)管員做到：：一定按資料品種、規(guī)格、型號(hào)、分區(qū)上架堆放齊整，表記清楚；：區(qū)分易燃易爆，有毒危險(xiǎn)資料要特意寄存保留發(fā)放制度，表記放在明顯地點(diǎn)；：防潮防水資料要按要求高度下墊上蓋，防備資料變質(zhì)；④：有保質(zhì)期的資料做好表記，按期檢查，敦促質(zhì)保期內(nèi)使用和辦理，防備過期造成浪費(fèi)；⑤：成立代金額的庫(kù)存資料設(shè)備明細(xì)賬，做到帳物符合。對(duì)入庫(kù)資料實(shí)時(shí)登記入賬，按年度正確反應(yīng)庫(kù)存資料動(dòng)向，隨時(shí)掌握庫(kù)存資料設(shè)備價(jià)值狀況，舊資料要由資料設(shè)備部進(jìn)行當(dāng)年評(píng)估殘值，入賬報(bào)財(cái)務(wù)，報(bào)廢舊資料、設(shè)備當(dāng)年要進(jìn)行辦理，減少庫(kù)存及資本攤減；、資料設(shè)備發(fā)放：：庫(kù)管資料只有庫(kù)管員按計(jì)劃及需求發(fā)料，別人不可以取代；：項(xiàng)目部提出用料計(jì)劃，資料設(shè)備部均衡后，庫(kù)管員接到出庫(kù)憑據(jù)或計(jì)劃單，憑當(dāng)事人及拜托手續(xù)對(duì)資料名稱、規(guī)格、數(shù)目、領(lǐng)用人，運(yùn)輸工具查對(duì)無誤后方可發(fā)料。不贊同與工程沒關(guān)的人領(lǐng)料，禁止無計(jì)劃發(fā)料，無領(lǐng)料手續(xù)發(fā)料。：用戶自提，庫(kù)管員當(dāng)面落實(shí)提貨人及拜托點(diǎn)清資料品種、規(guī)格、數(shù)目，辦理交接手續(xù)，兩方在調(diào)撥單上署名；如是代運(yùn)，則需辦理內(nèi)部拜托手續(xù)交接，向負(fù)責(zé)代運(yùn)人點(diǎn)交清楚，由接手人或受拜托人署名；調(diào)撥單報(bào)資料設(shè)備部?jī)煞?。：?kù)管員對(duì)自己保留的物質(zhì)負(fù)全責(zé)并肩負(fù)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任，閑雜人員不得任意出入庫(kù)房，領(lǐng)料人進(jìn)庫(kù)搬運(yùn)的物資，須在庫(kù)內(nèi)點(diǎn)交清楚，且手續(xù)齊備備附待查，不得在搬運(yùn)中點(diǎn)交，以防備點(diǎn)錯(cuò)或丟掉，全部對(duì)內(nèi)對(duì)外的物質(zhì)、設(shè)備以現(xiàn)場(chǎng)、庫(kù)房實(shí)質(zhì)查收為準(zhǔn)；：內(nèi)外租借的周轉(zhuǎn)資料和機(jī)械設(shè)備，庫(kù)管員按租借物計(jì)劃發(fā)料，兩方責(zé)任人或受拜托人在領(lǐng)料單上署名，領(lǐng)料單報(bào)資料設(shè)備部一份，領(lǐng)料單是對(duì)承租方結(jié)算租借費(fèi)的依照，同時(shí)也是法律經(jīng)濟(jì)手續(xù)的重要構(gòu)成因素。：租借物退庫(kù)，嚴(yán)格按租借合同要求，資料設(shè)備部監(jiān)察辦理完美合法的退庫(kù)手續(xù)。、安全捍衛(wèi)、防火制度：：庫(kù)房一定備有防火消防設(shè)備，設(shè)備要保持優(yōu)秀的性能，實(shí)時(shí)維修和改換。防火制度要懸掛顯然地點(diǎn)，建防盜舉措，落實(shí)防盜制度。：庫(kù)管人員每天上下班前先要檢查庫(kù)房、庫(kù)區(qū)能否有不安全因素存在，門窗鎖、電源能否完滿，若有異樣實(shí)時(shí)向公司資料設(shè)備部報(bào)告，立刻維修，保持優(yōu)秀狀態(tài)。并做好檢查記錄，發(fā)生被盜保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)時(shí)報(bào)告和報(bào)警。③：值班人員保持庫(kù)區(qū)內(nèi)消防設(shè)備、器具完整無缺，不贊同別人隨意挪用；常常打掃庫(kù)區(qū)內(nèi)衛(wèi)生，保持庫(kù)區(qū)潔凈整齊；：值班人員負(fù)責(zé)對(duì)出入庫(kù)區(qū)內(nèi)的車輛檢查登記，出入物質(zhì)