必備技巧大全

載rosoftWord方法4：“開始→文檔”中帶W圖標(biāo)的文件12．常用工具欄與格式工具欄：注意：平時(shí)多用時(shí)間看看每個(gè)按鈕的作用3．移動(dòng)工具欄到工作區(qū)中：將鼠標(biāo)指針放在工具欄的最左邊的豎線處，待指針變成雙十字箭頭時(shí)，按住左鍵往工作區(qū)內(nèi)拖動(dòng)，然后松開。此時(shí)工具欄叫“浮動(dòng)工具欄”5．顯示與隱藏其它工具欄：?jiǎn)螕簟耙晥D→工具欄”移動(dòng)鼠標(biāo)選擇需要的工具欄后單擊(單擊以后該工具欄前打勾(復(fù)選)表示顯示)，再一次操作，則隱藏。還可以：右擊任意工具欄載上的按鈕，單擊需要的工具欄。如制表、縮進(jìn)等。垂直標(biāo)尺在頁面視圖中的完全控制在：工具個(gè)視圖個(gè)顯示，復(fù)選“垂直標(biāo)復(fù)選“水平/垂直標(biāo)尺”。這種滾動(dòng)屏幕瀏覽不會(huì)改變I形光標(biāo)(即插入點(diǎn))的位置。形光標(biāo)所在行數(shù)、列數(shù)，是否插入/改寫等。10．制表位對(duì)齊符：位于垂直標(biāo)尺最上邊與水平標(biāo)尺最左邊處，用鼠標(biāo)單擊可以改變制表位對(duì)齊符(有5種)。注：?jiǎn)螕艉笠崎_再將鼠標(biāo)指針移近制表位對(duì)齊符即可顯示其名稱11．選定欄：位于垂直標(biāo)尺與正文邊框的左邊框之間的看不見的一列。當(dāng)鼠標(biāo)指針移到該1．選擇一個(gè)單詞(英文、中文詞組)：雙擊該單詞trl擊；或者：在該前選定欄內(nèi)雙擊8．用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇：在欲選擇文本開始處單擊，按住左鍵拖動(dòng)Shift+Home/End：選擇從光標(biāo)位置到一行的行首/行尾載載Ctrl+Shift+Home/End:選擇從光標(biāo)位置到文章開始處/結(jié)束處Shift+四個(gè)方向鍵：四．光標(biāo)移動(dòng)(定位操作：如何移動(dòng)閃爍的I形光標(biāo))4．定位命令：CTRL+G(或者：編輯個(gè)定位)：針對(duì)長(zhǎng)文章。常用的定位目標(biāo)有：頁、行，操作時(shí)先選擇定位目標(biāo)，然后輸入相應(yīng)的值，再單擊定位。ageUpPageDown6．使用垂直或水平滾動(dòng)條進(jìn)行瀏覽，但是不能移動(dòng)I形光標(biāo)(插入點(diǎn))的位置。按Delete刪除光標(biāo)后字符；按退格鍵BackSpace刪除光標(biāo)前的字符載亦可：先選擇文本，然后再按：Delete/BackSpace/空格鍵/回車鍵/輸入新的文本(雖然每種操作都能刪除文本，但最后的效果不一樣)方法會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框，可以使用文檔模板創(chuàng)建帶格式的文檔，如：日歷、簡(jiǎn)歷、傳真等將已保存過的文件保存起來，若第一次保存則會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框該對(duì)話框中：可以選擇文件的保存位置；輸入新保存文件的名字；設(shè)置打開/修改文件的密碼(“另存為”對(duì)話框中的“工具”按鈕中的“常規(guī)選項(xiàng)”再輸入密碼。載5．打開最近使用過的文檔/設(shè)置顯示最近使用過的文檔數(shù)：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹拔募斜怼?，可以直接打開上一次使用過的文件。單擊“工具→選項(xiàng)→常規(guī)”中，先復(fù)選“列出最近使用文件”，然后再其右邊設(shè)置一個(gè)數(shù)字 (0-9)。注：當(dāng)設(shè)置完后，并不馬上生效，如：設(shè)置數(shù)字為9，則必須使用WORD打開9個(gè)文檔后，才會(huì)在“文件”菜單中的文件列表中顯示9個(gè)文件。6．在已打開的Word文檔之間切換(EXCEL等其它應(yīng)用軟件也適用)：CTRL+F6，或者單擊“窗口”菜單中的文件列表中的文件。式化的一般步驟：先選擇文本，然后使用“格式”工具欄或者“格式”菜單中相應(yīng)的命令進(jìn)行操作。只有極個(gè)別的操作不需要選擇文本。設(shè)置“字體、字號(hào)大小、字形、邊框、底紋、字符縮放、顏色”：選擇文本后單擊“格式”載注意：如果字號(hào)超過72號(hào)則單擊字號(hào)后直接輸入一個(gè)數(shù)字然后回車。某些按鈕，如“粗體”等，單擊一次打開(粗體)，再一次單擊則取消粗體(即開關(guān)型按鈕)?？梢赃M(jìn)行如下操作：正常的順序輸入要設(shè)置上下標(biāo)的文字，如：2000M2，H2O，載B．單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕(單擊用一次，雙擊用多次)，此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)閹⒆拥氖髽?biāo)字時(shí)全部頂行輸入1．設(shè)置文章標(biāo)題的對(duì)齊方式：一般標(biāo)題的字體、字號(hào)與正文不同選擇文章的標(biāo)題，或者將鼠標(biāo)放在標(biāo)題所在行，然后單擊“格式”工具欄上的對(duì)齊按鈕(一般居中對(duì)齊)A．設(shè)置好字符格式，特別是字號(hào)(練習(xí)時(shí)以四號(hào)為例)載中選擇一種行距(默認(rèn)單倍，可選固定值，其取值范圍為17-25)。4．設(shè)置段間距：“格式→段落→間距與縮進(jìn)”在“段前”“段后”設(shè)置一個(gè)值(0.2~0.5)[特別1)設(shè)置首字下沉：選擇要下沉的詞組，單擊“格式→首字下沉”，選擇下沉樣式，設(shè)置下沉的行數(shù)、字體等2)設(shè)置首字下沉詞的邊框與底紋：先單擊已經(jīng)下沉的詞組，再單擊其四周的虛邊框線，然后單擊“格式→邊框和底紋”來設(shè)置其邊框與底紋3)取消首字下沉：先單擊已經(jīng)下沉的詞，單擊“格式→首字下沉”選擇“無”1)簡(jiǎn)單分欄：選擇要分欄的段落，單擊“格式→分欄”選擇欄數(shù)，設(shè)置分欄的其它選項(xiàng)，如：載2)取消分欄：選擇已分欄的段落，單擊“格式→分欄”選擇1欄。3)對(duì)少量文字(比如1行)等分分欄：A．光標(biāo)放在欲等分處單擊(若分兩欄，則光標(biāo)放在1/2處，若分3欄，則先在1/3處單擊，插入分欄符后，再在剩余文字的1/2處單擊)，再單擊：插入→分隔符→分欄符 (注意：F4當(dāng)輸入某個(gè)詞組或字后，要重復(fù)上一次的輸入，按F4)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)：先單擊格式工具欄上的“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，然后輸入每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的內(nèi)容，輸入完后按回車，電腦自動(dòng)攜帶出下一個(gè)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。2．在某個(gè)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)前增加一個(gè)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)：先在該項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)內(nèi)容的最后面按回車一次，然后輸入內(nèi)容即可。載3．取消項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)：選擇要取消的項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)，再一次單擊格式具欄上的項(xiàng)目符4．項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)之間的轉(zhuǎn)換：選擇要轉(zhuǎn)換行，單擊格式工具欄上的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)按鈕(當(dāng)前是編號(hào)則單擊項(xiàng)目符號(hào)，反之，則單擊編號(hào))。[如果要更改其它的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，單擊：格式個(gè)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)]5．多級(jí)項(xiàng)目符或編號(hào)。(超出教學(xué)內(nèi)容，能掌握為好)1．將文本轉(zhuǎn)換成表格：要求：要轉(zhuǎn)換文本的每行有相同數(shù)量的分隔符，且每行的分隔符相同，如[分隔符號(hào)最好為英文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)]名稱/數(shù)量/單價(jià)/金額載A/10/20/200B10/40/400C/5/8/40換成表格的文本所在整行，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”，選擇文本之間的分隔符，若不是電腦默認(rèn)的分隔符，請(qǐng)選擇“其它字符”且輸入該字符。選擇行的方式選擇要轉(zhuǎn)成文本的表格，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→將表格轉(zhuǎn)換成文本”，確定轉(zhuǎn)換成文本后，每個(gè)單元格的文本的分隔符。1.頁面視圖：視圖→頁面。它最能體現(xiàn)Windows的“所見即所得功能：WhatyouseeisWhatyouget”，很多操作只能在頁面視圖中進(jìn)行，如：頁眉和頁腳、繪圖操作等，Word2.普通視圖：視圖→普通。普通視圖中所顯示的分頁符為虛線，它在長(zhǎng)文章中，其顯示速載雙頁。6.頁眉和頁腳視圖：視圖個(gè)頁眉和頁腳。(下面專門講解)7.顯示與隱藏按鈕：常用工具欄上倒數(shù)第3個(gè)按鈕。顯示與隱藏非打印字符(如：段落回十二．頁面設(shè)置(除制表格外，任何時(shí)候都可進(jìn)行頁面設(shè)置：表格要先進(jìn)行頁面設(shè)置)1．進(jìn)入頁面設(shè)置：視圖個(gè)頁面設(shè)置，或者：雙擊標(biāo)尺的垂直/水平標(biāo)尺的刻度(中間位置)邊距：一般左右相等、上下相等；若無頁眉頁腳，頁眉和頁腳的值可設(shè)為0，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置裝訂線。載紙型：默認(rèn)A4紙。可選擇其它類型紙張，若無適合的紙張，則量出實(shí)際紙張的寬度與高度然后輸入。最重要的是：方向，是指打印出來后用戶閱讀的方向，與打印機(jī)進(jìn)紙方向無關(guān)。版式：?jiǎn)螕簟靶刑?hào)”按鈕，可以給Word文檔添加行號(hào)。去掉行號(hào)，再執(zhí)行一行，去掉“添加CTRLP；直接單擊：常用工具欄上的打印按鈕或者打印預(yù)覽視圖中打印按鈕。前二者可進(jìn)行打印設(shè)置；后二者單擊后直接進(jìn)行打印。人工雙面打?。褐讣垙埖恼磧擅娑即蛴?，要求文章的頁數(shù)為偶數(shù)頁；若不是偶數(shù)，則光標(biāo)放在最后一頁中，單擊：插入→分隔符→分頁符。頁面范圍：可打?。喝?、當(dāng)前頁(I形光標(biāo)所在頁)、選定內(nèi)容(要先選擇文本方可使用)、的頁碼用-分隔，不連續(xù)的英文的逗號(hào)分隔開)副本：打印份數(shù)(打印成本高于復(fù)印成本，量大時(shí)盡量復(fù)印)逐份打印：(一般復(fù)選該項(xiàng))載“選項(xiàng)”按鈕中的“逆頁序打印”：從文章的最后一頁開始打印，第1頁最后打印。打印機(jī)屬性：可以設(shè)置打印質(zhì)量。雙面打印選項(xiàng)： (要設(shè)置頁眉或頁腳，在頁面設(shè)置中“頁眉和頁腳”的值不能設(shè)為0)現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄，請(qǐng)仔細(xì)看看每個(gè)按鈕的名稱，特別是：插入……、“在頁眉和頁腳間切換、關(guān)閉等按鈕。頁眉的位置。輸入頁眉的內(nèi)容設(shè)置其格式，單擊打印預(yù)覽按鈕看效果。經(jīng)設(shè)置了頁眉或頁腳，如何快速在“頁面”視圖與“頁眉和頁腳”視圖間切換：雙擊灰色4．設(shè)置頁腳：先進(jìn)入頁眉和頁腳視圖，然后單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，轉(zhuǎn)到頁腳位置。頁腳的內(nèi)容一般為“頁碼、頁數(shù)、日期、時(shí)間、作者等”，頁碼、頁數(shù)、日期與時(shí)間要求能自動(dòng)變化，所以只能使用頁眉和頁腳工具欄上的“插入頁碼、插入頁數(shù)……”等按鈕，用戶載預(yù)圖后，選擇頁眉或頁腳的內(nèi)容，按DEL即可。6．在設(shè)置頁腳時(shí)，插入的“頁碼、頁數(shù)、日期與時(shí)間”等，有灰色底紋，叫“域底紋”[工具→選項(xiàng)→視圖，可以控制是否顯示域底紋]。這里域表示能自動(dòng)更新的內(nèi)部工具。為了讓電腦自動(dòng)更新頁碼、頁數(shù)、日期與時(shí)間，只能使用“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入……”按鈕，用戶手工輸入內(nèi)容不會(huì)變化更新。打印預(yù)覽時(shí)域才能自動(dòng)更新。圖片操作：(插入進(jìn)來為圖片)(最好在有文字的文檔中插入圖片)片：按住Ctrl的同時(shí)再移動(dòng)圖片。載調(diào)整圖片的大小：先單擊圖片，鼠標(biāo)指向控制柄，待指針變成雙箭頭時(shí)按住左鍵拖動(dòng)?？砂醋TRL再調(diào)整，則以圖片的對(duì)稱中心進(jìn)行縮放調(diào)整。7．裁剪圖片：?jiǎn)螕魣D片，再單擊“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕，此時(shí)指針變形，將指針移到圖片的八個(gè)控制柄上，按住左鍵拖動(dòng)，則裁剪圖片(往內(nèi)拖動(dòng)裁剪，往外拖動(dòng)則還原)單擊圖片后，再單擊圖片工具欄上的相應(yīng)按鈕。9．設(shè)置圖片對(duì)文字的環(huán)繞方式：?jiǎn)螕魣D片，再單擊圖片工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，選擇一種環(huán)繞方式。若環(huán)繞按鈕不可使用，請(qǐng)單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕，再進(jìn)行設(shè)置。10．設(shè)置圖片為水印(與文字環(huán)繞方式相結(jié)合)：?jiǎn)螕魣D片，再單擊圖片工具欄上的“圖像控制”按鈕，選擇“水印”?？床灰妶D片，只見一個(gè)框：工具→選項(xiàng)→視圖，去掉圖片框前的勾只見一半的圖片：與行距設(shè)置有關(guān)，將行距改為單倍行距即：格式→段落→行距(選單倍行距)載圖形操作：(自己繪制為圖形)12．顯示與隱藏“繪圖”工具欄：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹袄L圖”按鈕(默認(rèn)繪圖工具欄位于WORD屏幕的底部)13．使用繪圖工具欄上的繪圖工具按鈕畫圖：先單擊繪圖工具欄上的相應(yīng)的按鈕(注：