開業(yè)慶典策劃案

開業(yè)慶典策劃案第1頁/共30頁活動現(xiàn)場布置第2頁/共30頁根據(jù)現(xiàn)場實(shí)地勘察以及酒店開業(yè)儀式的整個活動內(nèi)容,建議重點(diǎn)設(shè)置如下區(qū)域，并適當(dāng)布置:場地規(guī)劃入口區(qū)簽到區(qū)嘉賓休息區(qū)儀式區(qū)第3頁/共30頁【活動導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)置】第4頁/共30頁【入口拱門效果】第5頁/共30頁【嘉賓簽到區(qū)效果】第6頁/共30頁【現(xiàn)場整體氛圍布置】第7頁/共30頁【舞臺區(qū)域布置】第8頁/共30頁【彩煙效果】第9頁/共30頁【現(xiàn)場其他氛圍布置】第10頁/共30頁【彩旗】【會場導(dǎo)視牌】第11頁/共30頁【會序冊】第12頁/共30頁活動流程設(shè)計第13頁/共30頁活動時間活動內(nèi)容活動細(xì)則備注早上9：00以前現(xiàn)場彩排、調(diào)試9：00以前，乙方工作人員全部到位，對現(xiàn)場設(shè)備進(jìn)行再次調(diào)試，確保萬無一失，同時，禮儀人員進(jìn)行最后彩排，確保領(lǐng)導(dǎo)接待有序進(jìn)行10：00-10：50嘉賓引領(lǐng)禮儀人員到達(dá)關(guān)鍵點(diǎn)位，迎接嘉賓到來，現(xiàn)場工作人員引領(lǐng)嘉賓停車，禮儀人員協(xié)同甲方工作人員于嘉賓下車處引領(lǐng)嘉賓到達(dá)簽到處10：00-10：40嘉賓簽到禮儀人員引領(lǐng)嘉賓到達(dá)簽到處，禮儀人員引領(lǐng)嘉賓在簽到卷軸進(jìn)行簽到，協(xié)同甲方工作人員為上臺剪彩嘉賓佩戴胸花，嘉賓簽到結(jié)束，禮儀人員協(xié)同甲方工作人員將嘉賓引領(lǐng)至嘉賓休息區(qū)，引領(lǐng)貴賓至貴賓休息區(qū)，若上臺剪彩嘉賓在簽到時未佩戴胸花，禮儀人員在貴賓區(qū)進(jìn)行補(bǔ)戴由于具體參與剪彩嘉賓由甲方確定，所以對佩戴嘉賓需在甲方引領(lǐng)下進(jìn)行10：40-10：55嘉賓進(jìn)場禮儀人員配合甲方工作人員，在嘉賓/貴賓休息室門口引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入儀式區(qū)就坐，嘉賓從休息區(qū)進(jìn)入儀式區(qū)時，威風(fēng)鑼鼓和音響穿插播放和演奏迎賓曲，參與剪彩嘉賓在禮儀人員引領(lǐng)下直接步上舞臺就坐第14頁/共30頁10：55-11：00水鼓表演嘉賓坐定后，現(xiàn)場水鼓演員在主舞臺前方小舞臺進(jìn)行水鼓表演，表演結(jié)束后，演員從兩側(cè)退場，主持人登場11：00-11：05主持人上場主持人上場進(jìn)行介紹，主要內(nèi)容包括活動簡介、到場嘉賓介紹等，介紹完畢，主持人邀請第一位發(fā)言嘉賓上臺致辭主持人上場前音響播放上場音樂11：05-11：10集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭第一位集團(tuán)致辭嘉賓上臺致辭，主要內(nèi)容包括活動介紹，嘉賓感謝等內(nèi)容（具體見嘉賓發(fā)言稿）嘉賓上臺致辭時，音響播放歡快音樂11：10-11：15集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭嘉賓上臺致辭時，音響播放歡快音樂11：15-11：20政府領(lǐng)導(dǎo)致辭嘉賓上臺致辭時，音響播放歡快音樂第15頁/共30頁11：20-11：25政府領(lǐng)導(dǎo)致辭嘉賓上臺致辭時，音響播放歡快音樂11：25-11：30舞獅表演嘉賓致辭結(jié)束后，主持人提示祥獅表演開始，祥獅于主舞臺前方小舞臺進(jìn)行表演，隨后祥獅至主舞臺處，主持人邀請點(diǎn)睛領(lǐng)導(dǎo)為祥獅點(diǎn)睛，領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)睛結(jié)束為祥獅遞上紅包，點(diǎn)睛后祥獅開始正式表演，隨后祥獅舞至旗桿處，將事先掛在旗桿上的青采下，隨后祥獅登高吐幅，主持人邀請接幅嘉賓接幅，領(lǐng)導(dǎo)接幅后祥獅繼續(xù)起舞。嘉賓點(diǎn)睛和接幅時準(zhǔn)備紅包遞給祥獅，祥獅表演主要在主舞臺前方小舞臺上11：30-11：35嘉賓剪彩祥獅表演結(jié)束后，主持人邀請參與剪彩嘉賓剪彩，禮儀人員手托紅綢花從舞臺側(cè)面上臺，剪彩嘉賓起身，按照事先排列順序到達(dá)剪彩地點(diǎn)，禮儀人員為嘉賓遞上金剪刀，在主持人倒數(shù)提示下進(jìn)行剪彩，剪彩同時，兩側(cè)皇家禮炮開始燃放，同時，正門處彩煙燃放，祥獅起舞，鑼鼓隊(duì)奏響，將現(xiàn)場氛圍烘托至最高潮第16頁/共30頁11：35-12：00嘉賓參觀剪彩結(jié)束后，主持人提示開業(yè)慶典完滿結(jié)束，同時提示嘉賓進(jìn)場參觀祥獅在前方進(jìn)行簽到，嘉賓在禮儀人員引領(lǐng)下進(jìn)場參觀，音響奏響歡送曲12：00-答謝午宴嘉賓參觀結(jié)束后，嘉賓進(jìn)入宴會廳，答謝午宴正式開始領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)表祝酒詞，隨后嘉賓開始共進(jìn)午餐VCR播放事先拍攝的VCR在現(xiàn)場兩側(cè)投影上進(jìn)行播放，間插播放企業(yè)宣傳資料第17頁/共30頁【激情水鼓開場】第18頁/共30頁儀式流程：先由貴賓為雄獅點(diǎn)睛。祥獅表演菜青。祥獅吐幅。領(lǐng)導(dǎo)接幅?！军c(diǎn)睛儀式】第19頁/共30頁剪彩儀式儀式內(nèi)容：主持人宣布開業(yè)剪彩儀式啟動。主持人宣讀并邀請剪彩的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓，禮儀小姐有序呈上剪彩用品。剪彩（禮儀配合；貴賓落剪，全場音樂奏響，冷焰火、彩煙、禮花齊放，祥獅起舞，慶典氣氛達(dá)到高潮。）領(lǐng)導(dǎo)合影剪彩完畢主持人恭請嘉賓參觀酒店。第20頁/共30頁活動統(tǒng)籌安排第21頁/共30頁

嘉遠(yuǎn)傳播于12月15日前出方案初稿，并呈送鑫河國際酒店領(lǐng)導(dǎo)審閱。初稿僅作為溝通文本，設(shè)計工作主要是以環(huán)境效果為主，不涉及具體畫面的設(shè)計和制作。修訂稿作為設(shè)計制作確認(rèn)環(huán)節(jié)，設(shè)計工作以應(yīng)用畫面和效果為主。。

開業(yè)前三天所有項(xiàng)目制作完畢。

策劃及設(shè)計工作安排（充分溝通）第22頁/共30頁1、現(xiàn)場交通秩序維持活動當(dāng)天交警主要維持外圍秩序，對社會車輛進(jìn)行分流，保證到來嘉賓車輛有序、順利進(jìn)入會場，同時對現(xiàn)場出現(xiàn)的交通狀況進(jìn)行及時疏導(dǎo)和引領(lǐng)。2、現(xiàn)場其他秩序維持儀式區(qū)域各區(qū)域分布專業(yè)保安人員，對活動進(jìn)行過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況進(jìn)行及時解決，同時遵從現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的臨時工作安排，機(jī)動增援各個重要點(diǎn)位?，F(xiàn)場秩序維持第23頁/共30頁

活動現(xiàn)場設(shè)置救護(hù)急救車輛，醫(yī)護(hù)人員隨時待命，如果到來嘉賓或人員出現(xiàn)任何突發(fā)情況，醫(yī)療救護(hù)隊(duì)及時處理。活動現(xiàn)場配備必需救護(hù)品，如速效救心丸等，以應(yīng)對現(xiàn)場各種突發(fā)情況?，F(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)第24頁/共30頁組別負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式負(fù)責(zé)單位總指揮甲方委派鑫河國際酒店總協(xié)調(diào)甲方委派鑫河國際酒店副總協(xié)調(diào)甲方委派鑫河國際酒店四川嘉遠(yuǎn)文化傳播有限公司×××前期籌備組乙方工作人員四川嘉遠(yuǎn)文化傳播有限公司活動中期負(fù)責(zé)乙方工作人員活動現(xiàn)場乙方工作人員現(xiàn)場其他工作甲乙雙方工作人員現(xiàn)場分工聯(lián)絡(luò)表第25頁/共30頁儀式執(zhí)行篇分組甲方責(zé)任人職責(zé)乙方責(zé)任人職責(zé)接待簽到組

負(fù)責(zé)簽到處禮品發(fā)放，以及貴賓的接待接待、簽到處的禮儀安排，及儀式期間的禮儀協(xié)調(diào)與安排現(xiàn)場監(jiān)督組

配合協(xié)調(diào)整個活動的執(zhí)行儀式活動整體協(xié)調(diào)，機(jī)動配合

活動把控儀式流程控制，現(xiàn)場道具音響配合協(xié)調(diào)，活動把控

與主持人進(jìn)行溝通、銜接負(fù)責(zé)對接主持人，進(jìn)行流程安排控制儀式時對禮儀的安排，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)儀式時對禮儀的安排，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)

幕后指導(dǎo)，節(jié)目調(diào)控安排對禮儀的安排、幕后的指導(dǎo)工作后勤安保組儀式現(xiàn)場區(qū)保安的安排、指揮配合甲方，安排儀式現(xiàn)場安保工作儀式現(xiàn)場區(qū)保潔的指揮安排配合甲方，儀式現(xiàn)場區(qū)保潔的指揮安排儀式現(xiàn)場區(qū)電工的協(xié)調(diào)、安排配合甲方，儀式現(xiàn)場區(qū)電工的協(xié)調(diào)安排應(yīng)急指導(dǎo)配合甲方，應(yīng)急處理現(xiàn)場執(zhí)行篇第26頁/共30頁工作人員通訊錄鑫河國際酒店開業(yè)慶典儀式工作人員通訊錄各崗位對接人組別甲方責(zé)任人電話乙方責(zé)任人電話接待組現(xiàn)場執(zhí)行組后勤安保組第27頁/共30頁活動總體注意事項(xiàng)所有工作人員絕不可私自將現(xiàn)場的任何公共物資占為己有；活動開始后，如果遇到一些突發(fā)的事件，各工作人員第一時間報告給總協(xié)調(diào)，總協(xié)調(diào)在接到匯報后，立即著手處理，以最快的速度把問題解決，不要影響整場活動的順利進(jìn)行。如果遇到總協(xié)調(diào)無法解決的時候，應(yīng)該馬上匯報給總負(fù)責(zé)，一切以不影響整場活動正常進(jìn)行為大前提；當(dāng)儀式開始時，所有其他區(qū)域工作人員一律不得離開工作崗位；※活動后：清理自己工作的區(qū)域配合完成剩余