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本文格式為Word版,下載可任意編輯——11級迎新工作安排

機電工程學(xué)院2023級迎新工作安排

2023級新生將于8月30日踏入大學(xué)校園,他們的到來將為沈航,機電工程學(xué)院注入新的活力。本次迎新工作意義重大,是對我們新成立一屆學(xué)生干部團隊的一次考驗與歷練,為了確保2023級迎新工作井然有序,萬無一失,現(xiàn)將準(zhǔn)備工作與當(dāng)日安排事宜如下:工作宗旨:

迎新是學(xué)生及家長對學(xué)校的第一印象,同時是學(xué)生干部形象的一次充分展示,也為今后的其他活動打下夯實基礎(chǔ),所以在工作的細(xì)節(jié)上眼設(shè)身處地的為新生和家長著想。鑒于對往屆的迎新工作的總結(jié),報道工作以及宿舍安排上存在的部分問題,本次迎新的宗旨為主動、熱心、溫馨。迎新總體安排:分團委:接待工作學(xué)生會:接待工作自管會:寢室安排準(zhǔn)備工作:

8月28-29日:

由三個人負(fù)責(zé)兩個班級的宿舍標(biāo)簽工作。做好借三輪車的工作,并要求三輪車要保持清白;向大二的各班班長開會,關(guān)于迎新工作的分派,人員的定位,以及本卷須知。宣傳欄的制作,統(tǒng)計條幅長度,以及標(biāo)語。

29日下午:

1.將帳篷、飲水機、條幅、院牌、宣傳欄、膠帶、鐵絲、筆放到指定地點。將桌椅擺放到接待處。

2.打印工作人員聯(lián)系方式(何權(quán)震、陳奕承)3.打印新生入學(xué)流程(何權(quán)震、陳奕承)4.打印班級號(何權(quán)震、陳奕承)5.發(fā)放工作牌(何權(quán)震、陳奕承)

6.給大二班長開會通知各班學(xué)生人數(shù)安排及工作內(nèi)容(潘田宇、姚凱、楊帆)

30日上午:

早5:30(宿舍方面6點),所有工作人員到指定地點集合,6點30分前全部就緒。開啟帳篷,在其上邊貼上班級號。同時四個人將宿舍的迎新條幅掛好。安排大二各班同學(xué)工作:搬運行李、新生報到登記、學(xué)費繳納引導(dǎo)等。本卷須知:

整個迎新工作必需保持高度負(fù)責(zé)的精神完成,表達出我院良好的精神風(fēng)貌。要保持迎新會場的衛(wèi)生,保持條幅的平整,個人的言談舉止要大方得體,統(tǒng)一服裝(白色襯衫+西服式褲子+黑色皮鞋),對新生及家長要熱心周到,并給予必要的和正確的幫助。報到工作安排(按狀況適當(dāng)調(diào)整)

該工作主要由分團委和學(xué)生會負(fù)責(zé),在報四處有班主任老師辦理相關(guān)手續(xù),大家要做好協(xié)助工作,同時負(fù)責(zé)飲水機、宣傳欄的維護。保證工作的高效率進行。同時統(tǒng)計出上午報到的人數(shù),以便對下午的迎新工作做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。對于運輸行李的人員,每組三人輪番騎車。

每一位部長負(fù)責(zé)一輛三輪車,1點換班,負(fù)責(zé)下午班的班級務(wù)必于12點50在接待處集合。

一、引導(dǎo)工作:胡洸久、四名大二學(xué)生二、入口秩序:陳紅、沈理蔚、四名大二學(xué)生三、統(tǒng)計工作:陳逸欣、白冰兩名大二學(xué)生四、三輪車秩序:劉顏銘、四名大二學(xué)生五、MAAC講解:孫鵬軒、四名大二學(xué)生

六、滾動補給、固定物資看管:何權(quán)震、陳奕承(飲水機的維護)七、攝影工作:王健、大二學(xué)生負(fù)責(zé)八、值班(30日5點后):

一組:潘田宇、李善彬、高英哲二組:姚凱、趙興、孫楊九、現(xiàn)場秩序維護:姚凱、潘田宇三輪車安排

1號:吳雪峰,三名大二學(xué)生2號:丁祺,三名大二學(xué)生3號:譚國洋,三名大二學(xué)生4號:鄭宇寧,三名大二學(xué)生5號:李宏宇,三名大二學(xué)生6號:姜紅進,三名大二學(xué)生7號:曲濤,三名大二學(xué)生8號:彭超,三名大二學(xué)生9號:叢晨,三名大二學(xué)生

接送11級負(fù)責(zé)班級:上午:1、2、3、4、5、6、7、班(7個班)下午:8、9、10、11、13、14、201、班(7個班)要求各班同學(xué)任勞任怨,將行李送到后寢室主動幫助新生家長搬運。引導(dǎo)學(xué)生到達自己寢室。本卷須知:

1、三輪車注意安全,提高效率

2、注意入口秩序,不要讓家長進入新生接待區(qū)3、提醒家長及時繳納學(xué)費

4、做好上下午工作交接,不要讓工作中出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象

宿舍安排:

8個人發(fā)鑰匙,寢室門口各設(shè)B3、B4、B5、B6鑰匙發(fā)放點一個,兩人發(fā)被,一人發(fā)盆,一人發(fā)水壺。在門口張貼一張大海報,關(guān)于領(lǐng)取鑰匙的秩序要求,以及領(lǐng)取、退返物品的整個流程(盧月、李曉彤、張婕姝負(fù)責(zé))。

一.工作重點:自管會主要負(fù)責(zé)11級寢室安排工作,新生生活物品發(fā)放,及對新生遇到的問題進行及時的解決。二.工作要求:

生活用品發(fā)放人員分為3批:1.06:40--10:40大二301班2.10:40--13:40大二302班3.13:40--17:20大二401班。

下午17:20后全部由大三部長接納至19:00.19:00后由主任和兩

名部長留守。

先將B4—101中的生活用品發(fā)放完畢再從閱覽室發(fā)放。三.工作宣傳:

1.B3,B4指示牌,新生入寢本卷須知,領(lǐng)取物品通知。2.迎新標(biāo)語四.接待處設(shè)置:

在寢室二樓打出歡迎新生標(biāo)語,做適當(dāng)修飾,楊帆負(fù)責(zé)。

由盧月、李曉彤、張婕姝負(fù)責(zé)對新生出現(xiàn)的問題進行解答,劉振峰、賈楊負(fù)責(zé)鑰匙發(fā)放,物品領(lǐng)取登記。

B5、B6與前一天搬一張桌子在樓口單獨設(shè)置鑰匙發(fā)放點,B5盧月負(fù)責(zé)、B6劉東負(fù)責(zé)。

五.具體安排(按狀況再做適當(dāng)調(diào)整)

楊帆,韓放大二學(xué)生負(fù)責(zé)引導(dǎo)大一新生領(lǐng)取物品,安排行李搬運。劉振峰和一大二學(xué)生負(fù)責(zé)B3接待;杜維仲和一大二學(xué)生負(fù)責(zé)B4接待;盧月和一大二學(xué)生負(fù)責(zé)B5接待;劉東和一大二學(xué)生

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