房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司檔案管理制度

.司度章則條一和效決展需特定。二章理二條權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均列入歸范圍。綜合類：主要包括政府企、行政管理部門在工作中形成的文件材料。房檔案：主包括涉公產(chǎn)權(quán)籍房屋的圖、合同證件等件材料3、工程檔：主要括司的每一目程開(kāi)發(fā)設(shè)及期物理中形成的紙、件、絡(luò)、招（投）標(biāo)文件、合等文材料經(jīng)營(yíng)案：要括物采、屋銷及他經(jīng)活動(dòng)中成檔案材料。財(cái)檔案和事檔案財(cái)務(wù)部和力資部單獨(dú)歸。歸的文件材包括紙、照）片像（音）帶等種體形式。條：公司部門責(zé)檔文材的收整理期檔管，檔。歸檔件材、完、歸檔材料業(yè)、建和經(jīng)理等各項(xiàng)活動(dòng)歸文件材料合形成保一件料有聯(lián)5、歸的文件材主要包紙、、帶、片及、膠、等各載體。6、的文件本司文件發(fā)文歸的.合必附合會(huì)表及簽程中生修版。7、歸檔的具永久、長(zhǎng)保存價(jià)的子件應(yīng)相應(yīng)的紙文件材一并歸檔存。非紙質(zhì)件料與其字明并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）料若有漢譯文的應(yīng)與漢文一并歸檔，無(wú)譯文的譯出標(biāo)題后歸檔。10書(shū)及。第

歸公合部。工程應(yīng)項(xiàng)目竣工完成后個(gè)內(nèi)所有關(guān)紙、與相關(guān)業(yè)務(wù)單位的往來(lái)信函和部門周會(huì)議記錄歸，合應(yīng)在簽完成三日內(nèi)歸檔，涉及招（投）標(biāo)程序的，招投標(biāo)文應(yīng)與合同一起檔。銷部客料銷合同等文材料應(yīng)當(dāng)成后一月內(nèi)歸檔。在同訂3歸檔。第條檔。第條

公與其位完成的項(xiàng)目必須保存一整的。第歸及合同門合復(fù)一，同程中及的其門部合復(fù)一與業(yè)業(yè)單位間函件、單部件。第條

檔保保期1、永久公司面公長(zhǎng)利價(jià)值檔，為永保。管50年。2、長(zhǎng)期公司一工在時(shí)內(nèi)司用價(jià)值檔，為長(zhǎng)保。管1650年。3期間公司有用值檔為保管。第條

檔管.12

1或個(gè)介紹可洽只材意大重貴一般件須十職1根導(dǎo)安極地力完成各項(xiàng)職入整具為各項(xiàng)優(yōu)服貫執(zhí)國(guó)關(guān)于機(jī)密維涉護(hù)機(jī)做“八防”格守度材整努提高命努鉆研各識(shí)能悉藏了藏每度確極參舉習(xí)培訓(xùn)7格履手違中民共法為直接給.條凡本司部因工需，以查閱關(guān)案。查借閱檔案者律履行借閱手，限所申請(qǐng)借閱的圍完后，應(yīng)即還當(dāng)面清銷3、查一般檔案由本部門責(zé)人準(zhǔn)，查閱非本務(wù)范圍的檔案或重要機(jī)密文件，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查借閱。4、機(jī)密檔案不理借續(xù)，不復(fù)制，得隨意錄，如特殊需限抄有關(guān)分但完須有保制度和定處理5，。6、查閱案時(shí)必須愛(ài)檔資料不私自文件上作何標(biāo)或涂改，不毀和走卷的張，不得自轉(zhuǎn)借人。7、對(duì)非密件外單或個(gè)人工需復(fù)制時(shí)應(yīng)持紹信，注閱檔容、范圍用途，報(bào)總理批準(zhǔn)方可復(fù)。條不的。不不不檔案室不公公司機(jī)不私司機(jī)不機(jī)密文不處的文件應(yīng)，不他處。銷時(shí)或總經(jīng)以工毀，清11內(nèi)行查時(shí)有者，或。條1、公司務(wù)檔案和人案外的有檔由檔室一保，任何部門或個(gè)人不得有非檔案室工作人，經(jīng)不得意檔室。定期各部門、各應(yīng)檔檔。.工作人要強(qiáng)任心對(duì)案收集、出、利、銷毀況及時(shí)行登記調(diào)后檔案即查歸還原。檔案室全檔，按類綱理排列編目、架。保證檔的對(duì)全，意護(hù)案室內(nèi)清潔衛(wèi)，禁止煙，嚴(yán)高。第

附則第第第條

綜本公司部負(fù)本制度發(fā)布日起施。附表一附表二

各類文保存限一表移交檔材料記表附表一序號(hào)

.型限注

通知、名單、議程、報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、重要的照片、錄音（像）帶文件賀信、賀電、討論未通過(guò)文件小組會(huì)議記錄、參考文件、議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料公、議記、要講、討通的料討未過(guò)料等主文材料其文材料直上企，本業(yè)的，和直上發(fā)針本業(yè)務(wù)并執(zhí)的件料直上企屬企主要執(zhí)行一文料其文材、要料本委制辦論過(guò)文件程報(bào)、、像料典型材表發(fā)報(bào)小紀(jì)通、、報(bào)材典型材表發(fā)報(bào)方要業(yè)般事

永久長(zhǎng)期短期永久短期長(zhǎng)期短期永久長(zhǎng)期短期久永久長(zhǎng)期短期長(zhǎng)期短期永長(zhǎng)期短期.21

的

期序號(hào)

型

存期限注

的、成、案、原的一的方性問(wèn)的一性問(wèn)的

期永期永期永期29

主要職以上、重專的

半的、的、題的年的季的、的匯的、、的季的、并名、編、用料本直屬材本的任免材省的地的影重的影的本的基層組成工報(bào)文和團(tuán)員等材本沿、

期永期永期久永期永期永期期永44

本及本批關(guān)區(qū)和解邊永、征用土地的材料

本財(cái)、物、檔案交接證本輯并反主要職能活的物本

期永47

.值的

久序號(hào)

型

存期限注

的的件、察報(bào)其文材企的往材同和非發(fā)非主管務(wù)要貫的材料省重示處的上人示和處果的其有處的沒(méi)有處的年和年的總統(tǒng)計(jì)重問(wèn)專年的總一專報(bào)和案的

期期久期期期期久期期期期期.附表二會(huì)計(jì)案保管期限表序號(hào)

稱

限

備注一類

證證證

年年年二類

總帳明細(xì)帳

年帳年

日記帳固定資卡片輔助帳簿

年年

現(xiàn)金和行存款日記賬管年固定資投資清理后保管年三類

包括各主管部門匯總務(wù)報(bào)告四

月、季度務(wù)報(bào)告年度財(cái)報(bào)告（決）其他類會(huì)計(jì)移交冊(cè)會(huì)計(jì)檔保管清冊(cè)會(huì)計(jì)檔銷毀清冊(cè)銀行余額節(jié)表銀行對(duì)單

年永久年永久永久年年

包括文字析包括文字析.附三財(cái)總算、單位事業(yè)單和收計(jì)案管限表保管期限序號(hào)稱位收總算位計(jì)一類

備注

國(guó)金編的種年報(bào)及庫(kù)庫(kù)證各入業(yè)送報(bào)年表

年

行單和業(yè)位的種計(jì)證

年

包：始證、賬證傳票表二

各完憑和繳退憑證財(cái)總預(yù)撥款證年及其計(jì)證農(nóng)牧稅結(jié)憑證會(huì)賬簿類

繳款存聯(lián)銷號(hào)年后管２年包：撥證其他計(jì)證年

日記總賬

年年年年三

稅日記賬(賬和稅票分出納明細(xì)、分賬登記現(xiàn)出納、存款賬行單和業(yè)位固定產(chǎn)細(xì)（片）財(cái)務(wù)告類

年年年年年行單和業(yè)位固定產(chǎn)廢清后保５年

財(cái)總預(yù)算

永久

行單和業(yè)位年決算稅年（決）年國(guó)