高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集與管理平臺V2.14a001(標準版)操作指南講解

集與管理平臺單位：廣州工程技術職業(yè)學院 臺指示說明 5 2.1平臺文件名的含義 7 稱XXXXX_YYYY_狀態(tài)數據V2.14a001.xls回收數據表文件夾1.2平臺應用環(huán)境明高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集包含以各數據表名命名的文件目錄(共50個)，用于存放回收已采集數據的數據表文件。回收的數據表文件可按照數據表內容存放在對應的文件目錄中。1.3啟動EXCEL宏的運行環(huán)境為了編程需要，平臺采用了“VBA”高級程序語言，必須要有(VBA)宏的運行環(huán)境。在一用戶注意，并讓用戶自行選擇是否啟用“宏”。電腦提示語言如下：“xx文件中包含宏。宏可能會攜帶病毒。”取消宏雖可以確保安全，但會影響平臺的正常運行。啟用宏的方法如下：打開Excel文件，選擇菜單工具-->宏-->安全性打開安全性.2提示，只要選擇跳過就可以正常操作了。進行以上設置后，重新打開Excel文件并啟用宏，就可以進行正常操作了。1.4平臺指示說明(1)版本號①見平臺文件名(如圖1.3所示)②見平臺標題欄中(如圖1.4所示)(2)主導航(如圖1.5所示)(3)平臺版本號、序列號、返回目錄鏈接、填表說明和注釋在各表中的位置(如圖1.5平臺使用注意事項1)打開平臺文件時，允許啟動宏；2)仔細閱讀每張數據表頭部的說明和注釋；3)填寫教工號、專業(yè)代碼、課程代碼時要求數據統(tǒng)一、不可為空；4)數據表中提供了標準化的數據輸入方法，可按實際情況選擇，不可自行輸入或粘貼，總的準確性；5)一條記錄須占一行，應盡量避免合并填寫(除平臺中特別注明合并填寫的項目外)，還操作；6)注意檢查錄入數據(如課時、金額等指標)部分的格式，在復制和粘貼過程中特別容7)注意檢查錄入日期(如出生日期、獲取證書日期等指標)部分的格式，必須按標準格8)在使用導入數據合并前，須查看各表的第二列是否為空，如果為空請根據實際情況填寫完整，否則會導致部分數據的導入與導入后失效；”操作，生成匯總數據。理與執(zhí)行2.1平臺文件名的含義(1)平臺文件名各部分含義(如圖2.1所示)份版本號學份版本號學校代碼(2)示例2.2創(chuàng)建文件目錄與文件重命名(1)數據的文件管理操作流程將“平臺V2.14a”復制到計算機中，并將目錄重命名為“學校代碼_申報年份”并約定此目錄為平臺操作主目錄。打開平臺操作主目錄。根據申報文件的重命名規(guī)則對狀態(tài)數據采集與管理平臺文件重命名。(2)示例第一步:將平臺“V2.14a(標準版)”復制到計算機中，比如我們將“狀態(tài)數據采集平臺_狀態(tài)數據V2.14a001.xls”。2.3執(zhí)行采集平臺文件臺提供的智能操作功能將被拒絕。2.4平臺中宏的作用(1)查看狀態(tài)數據(2)進行數據輸入(3)數據匯總操作(4)允許智能表操作打開Excel文件，選擇菜單工具-->宏-->安全性打開安全性對話框，將安全級設置為“低”。(2)平臺中的6張數據源表(如圖3.2所示)的數據將自動從2013年的平臺中采取過來，能有效地減少了采集靜態(tài)數據的工作量；保證了所錄入數據的唯一性和正確性，同時提高了數據采集效率?；耸褂?詳見第四章)；④新增對易錯數據的提醒功能(如圖3.3所示)；3.2狀態(tài)數據目錄3.3數據表導出導出各表(模板)或者修改已導入的有誤數據(如圖3.7所示)。3.4數據表導入導入已采集數據(單表將自動合并，如圖3.8所示)3.5數據統(tǒng)計和匯總數據統(tǒng)計與匯總操作位于“高級操作”導航欄的頁面中(如圖3.9所示)，是對平臺中的數據進行匯總，產生平臺的匯總數據。當所有數據全部導入平臺后當所有數據全部導入平臺后，要生成第部分以及其他匯總表4.1平臺數據表導出轉到數據導出頁面中(如圖18所示)，選中待導出的工作表，點擊“數據表導出”按鈕后，平臺將以單表文件的形式保存在平臺文件所在的目錄中(如圖4.2、圖4.3所示)。注意：如果只需導出數據采集工作表模版(即空表)，則不要執(zhí)行導入操作，否則導出入的數據。效，如圖4.4所示)，點擊數據源導出，則會導出這幾張表的模板；如果有數據，則會把所件夾“數據源表集合”下的子文件夾(子文件夾名稱與導出的工作表名相同)中。如果有數據則生成單記錄文件(如下圖所示)，若無數據，則只有模板工作簿文件。重復進行數重復進行數據表導出操作時，若有同名數據表(模版)文件，系統(tǒng)4.2制定數據采集規(guī)則按照數據生成源頭制定數據采集規(guī)則1)確定數據采集對象:分析導出的數據表，明確數據采集對象(部門/人員)；2)數據表文件重命名:將導出的數據表文件來確定數據采集對象，對數據文件重命名。4.3數據表的填寫在導出或拆分數據表導出、并制定相應的規(guī)則后就將數據表進行分發(fā)、采集和填寫。1)在填寫的時候請仔細閱讀注釋和說明；2)填寫完成后請重命名文件(特別是需要合并的表，例如4-2表等)，以免覆蓋其他表。4.4數據表回收與合并導入1)建立“回收數據表”文件夾，再在此文件夾下建立相應工作表的子文件夾。2)將需要導入的回收工作表(單記錄會自動合并)準確無誤地放到對應的子文件夾中。3)打開平臺，進入“數據表導入”界面，勾選需要導入的數據表，點擊數據表導入按鈕。4.5數據核查與匯總1)數據核查臺中的“狀態(tài)數據目錄”導航欄下的工作表索引進行核查；2)數據匯總”操作，產生第13部分的匯總數據?！捌脚_與案例數據匯總”按鈕在“高級操作”頁面中。3)平臺數據邏輯校驗校驗表”檢測平臺各工作據此提示，再到相應的工作表中調整數據。當平臺邏輯檢測完成后，院校必須填寫學校結論(通過或不通過)及相關的說明。只有當學校結論為“通過”時，平臺才能上報教育部。登錄中國職業(yè)教育評估網輸入院校用戶名和密碼后，下載客戶端院校用戶名為院校代碼，默認密碼為2013年上報平臺的聯系人手機號碼，建議及時修5.2按照軟件操作說明完成上報詳細的操作說明請查閱“客戶端”軟件中的幫助文檔。處理？①選擇菜單:工具->宏->安全性，打開安全性對話框，將安全級設置為“低”；②完成以上設置后，保存并關閉采集平臺文件；③重新打開采集平臺文件，系統(tǒng)自動啟用宏；④進行數據表導出操作。①確定采集平臺上的數據